Program informatii comerciale

INFO v 1.0

Logarea la baza de date comerciale se face cu utilizator si parola

Fereastra de lucru principala contine 4 sectiuni: administrare, nomenclatoare, actualizare, rapoarte.

Sectiunea de administrare contine 3 optiuni: gestiune utilizatori, reorganizare baza de date si import date

Gestiune utilizatori

Se pot adauga, modifica, sterge utilizatorii INFO. Codul de user si parola sunt elementele necesare logarii la baza de date si folosirii aplicatiei. Utilizatorilor li se pot atasa sau lua drepturi de: vizualizare date, listare, adaugare, modificare, stergere si administrare. Drepturile de administrare sunt necesare pentru: gestionarea utilizatorilor, la reorganizarea bazelor de date si la importul de date.

Reorganizare baza de date

Aceasta se refera la: eliminarea definitiva a inregistrarilor sterse, reindexarea tabelelor si verificarea integritatii datelor din baze da date Info.

Import date

Se constituie din importul de date de la Registrul Comertului si din Membri si are 6 etape care pot fi executate consecutiv sau numai partial.

Etapa 1: Firme noi

Sunt relevate firmele care au fost introduse in baza de date a Registrului Comertului de la ultimul import. Apasarea butonului de Actualizare va determina includerea in baza de date Info a firmelor noi, cu toate informatiile atasate acestora: date de identificare, fond de comert, obiect de activitate, etc.

Etapa 2: Firme cu date de identificare actualizate

Sunt relevate firmele care au schimbate de la ultimul import datele de identificare: denumirea, forma juridica, adresa, telefon, starea firmei, etc. sub forma:

Firma

Explicatie: <Valoare din Registrul Comertului> diferit(a) de Valoare din Info

Prin apasarea butonului de Actualizare vor fi actualizate numai informatiile bifate de catre utilizator, actualizarea reprezentand inlocuirea datelor din baza de date Info cu cele provenite de la Registrul Comertului.

Etapa 3: Firme cu obiect de activitate actualizat

Sunt relevate firmele care au schimbat obiectul/obiectele de activitate (principale).: obiecte noi, obiecte radiate. Datele sunt prezentate sub forma:

Firma

Cod obiect activitate - Explcatie

Prin apasarea butonului de Actualizare vor fi actualizate numai informatiile bifate de catre utilizator, actualizarea reprezentand:

in cazul obiectelor de activitate cu explicatia 'radiat', se va sterge obiectul de activitate din Info

in cazul obiectelor de activitate cu explicatia 'nou', se va adauga obiectul de activitate din Info

Exista posibilitatea de a selecta numai obiectele de activitate radiate sau numai cele noi apasand butoanele Selectare toate sau Selectare radiate , selectarea facandu-se automat pentru toate firmele din lista.

Etapa 4: Firme cu fond de comert actualizat

Etapa 5: Firme cu date de identificare actualizate in membri

Etapa 6: Firme cu obiect de activitate actualizat in membri

Sectiunea de nomenclatoare contine: actualizarea nomenclatorului de obiecte de activitate.

Se pot adauga obiecte de activitate noi, care se ataseaza la nivelul selectat de utilizator, se pot modifica descrierile obiectelor de activitate existente, sterge obiecte de activitate care nu sunt folosite de catre firme. Exista posibilitatea cautarii unui obiect de activitate in nomenclator, dupa cod si denumire completand ce anume se doreste a cauta si apoi apasand butonul Cauta . Pentru vizualizarea sau reincarcarea nomenclatorului se apasa butonul Refresh . In partea dreapta este prezentata structura nomenclatorului.

Sectiunea de actualizare se refera la actualizarea informatiilor despre firme si contine 7 tipuri de informatii: date de identificare, persoane de contact, asociati/administratori, obiect de activitate, fond de comert, date financiare, membri.

Selectia/cautarea firmei se poate face dupa nume, numar de inregistrare in Registrul Comertului, cod fiscal.

Dupa gasirea firmei dorite se apasa butonul Detalii firma , acesta determinand extragerea informatiilor amintite mai sus.

Date de identificare

Se pot actualiza anumite informatii, care nu se refera la organizarea firmei: adresa, telefon, fax, e-mail, web.

Persoane de contact

Se pot adauga/modifica/sterge persoanele de contact ale firmei selectate.

Asociati si administratori

Sunt afisati asociatii si adimistratorii (persoane fizice si juridice) firmei selectate, existand posibilitatea de a vedea firmele in care o anumita persoana este asociata sau este admistrator.

Obiect de activitate

Sunt afisate obiectele de activitate ale firmei. De la Registrul Comertului sunt importate doar obiectele principale de activitate ale firmelor, dar in aplicatia Info se poate adauga un nou obiect de activitate cu un anumit nivel de importanta, sterge sau modifica cele existente.

Fond de comert

Este afisat fondul de comert al firmei selectate, existand posibilitatea de a adauga fonduri de comert, modifica cele existente. Se pot sterge numai acele fonduri de comert care nu sunt importate de la Registrul Comertului.

Date financiare

Se pot vizualiza date de bilant pentru ultimii 6 ani, selectand anul dorit si apasand butonul Actualizare .

Membri

Se pot vizualiza informatii despre membri Camerei de Comert si Industrie Brasov, in masura in care firma selectata este membra.

Prin apasarea butonului Fisa firmei , se va tipari oglinda firmei selectate, cu toate informatiile sus-mentionate.

Sectiunea de rapoarte contine situatiile care se pot obtine pe baza datelor introduse

Raportul Selectii multicriteriale

Este organizat pe 3 subsectiuni: cea de conditii de selectie, cea de informatii necesare si cea de rezultate ale selectiei.

A.    Criteriile/conditiile de selectie:

IDENTIFICARE

Cuprinde criteriile/conditiile de selectie pentru denumirea societatii, forma juridica, adresa, inmatricularea in Registrul Comertului, actionari, administratori, persoanele de contact, codul fiscal, tipul capitalului, starea firmei, telefon, fax, membri.

OBIECT DE ACTIVITATE

Cuprinde criteriile/conditiile de selectie pentru obiectul de activitate al firmelor, putandu-se selecta oricate obiecte de activitate, existand posibilitatea cautarii in nomenclator a unui obiect de activitate.

FOND DE COMERT, DATE FINANCIARE

Cuprinde criteriile/conditiile de selectie pentru:

fondul de comert: tip, denumire, adresa;

date financiare din bilantul ultimului an.

B.     Informatii necesare

Se refera la datele necesare utilizatorului, in urma conditiilor puse.

C.    

Rezultate

Contine informatiile solicitate de utilizator in conditiile stabilite de acesta; acestea pot fi tiparite si exportate in divese formate.