Constituirea sucursalelor si filialelor societatilor comerciale

Constituirea sucursalelor si filialelor societatilor comerciale

In raport cu obiectul de activitate, dar si cu perspectivele dezvoltarii pe segmentul de piata pe care actioneaza, societatile comerciale pot prevedea, prin actul constitutiv, posibilitatea infiintarii de sucursale si filiale.

Daca infiintarea acestora are loc dupa constituirea societatii, avand la baza hotararea asociatilor luata in baza prevederilor legii si ale actului constitutiv, se impune modificarea actelor de infiintare a societatii.

Legea societatilor comerciale precizeaza in art.42 ca, filialele sunt societati comerciale cu personalitate juridica, acestea vor avea regimul juridic al formei de societate in care s-au constituit.

Desi societate comerciala de sine statatoare, filiala este dependenta din punct de vedere economic de societatea mama, prin detinerea de catre aceasta a capitalului social sau a majoritatii acestuia, fapt care ii permite controlul asupra filialei. Filialele se infiinteaza intr-una din formele de societate mentionate, cu respectarea conditiilor specifice si avand regimul juridic al formei de societate in care s-au constituit.

Textul legii interzice in mod expres infiintarea de sedii secundare sub denumirea de filiale. Pentru a nu perturba situatia existenta a unitatilor fara personalitate juridica, denumite filiale, infiintate cu aceasta denumire anterior, legiuitorul a prevazut ca acest text nu li se aplica. Se recomanda insa, societatilor care au infiintat unitati fara personalitate juridica sa modifice denumirea de filiala data acestora.

Fiind subiect de drept distinct filiala participa la raporturile juridice in nume propriu, acceptandu-si raspunderea corespunzatoare.

Sucursala este un dezmembramant fara personalitate juridica al societatii comerciale - art.43 din legea nr.31/1990.

Ea este o extensiune in spatiu a societatii comerciale si desfasoara o activitate conforma obiectului de activitate al acelei societati.

Sucursala este dotata de societatea-mama, cu fonduri si dispune de o oarecare autonomie in limitele stabilite de societatea care a infiintat-o. Neavand personalitate juridica ea nu poate participa in nume propriu la incheierea raporturilor juridice cu tertii. Legea societatilor comerciale prevede ca actul constitutiv al unei societati comerciale trebuie sa contina sediile secundare (sucursale, agentii, reprezentante sau alte unitati fara personalitate juridica) atunci cand se infiinteaza odata cu societatea, sau conditiile pentru infiintarea lor ulterioara, daca se are in vedere aceasta perspectiva.

Regimul juridic al sucursalei se aplica oricarui alt sediu secundar, indiferent de denumirea lui (agentie, reprezentanta, etc.) careia societatea care il infiinteaza ii atribuie statut de sucursala.

Sucursala se inmatriculeaza in registrul comertului din judetul in care va functiona ca inmatriculare independenta, pe cand celelalte sedii secundare (agentii, reprezentante, etc.) se mentioneaza numai in cadrul inmatricularii societatii in registrul comertului sediului principal. Reprezentantul sucursalei trebuie sa depuna semnatura sa la registrul comertului in conditiile prevazute de lege pentru reprezentantii societatii.

Comerciantul care are sucursale trebuie sa ceara inmatricularea acestora la oficiul registrului comertului de la sediul fiecarei sucursale.

In cerere, pe langa datele prevazute in prezenta lege pentru inmatricularea comerciantului, se va arata si oficiul unde a fost inmatriculata firma sediului principal.

Oficiul registrului comertului de la sediul sucursalei va transmite oficiului registrului comertului de la sediul principal al comerciantului un extras de pe inregistrarea efectuata, pentru a fi mentionata in registrul comertului respectiv.

Societatile comerciale straine pot infiinta in Romania, cu respectarea legii romane, filiale sau sucursale, agentii, reprezentante sau alte sedii secundare, daca acest drept le este recunoscut de legea statutului lor organic.

Infiintarea in Romania a unei sucursale sau filiale de catre comerciantul care are sediul principal al comertului in strainatate este supusa tuturor dispozitiilor referitoare la inmatricularea, mentionarea si publicarea actelor si faptelor cerute pentru comerciantii din tara.

Cererea de inmatriculare va cuprinde:

a) denumirea sucursalei si numele/denumirea, forma si sediul comerciantului din strainatate;

b) numele si calitatea persoanelor care reprezinta pe comerciantul din strainatate fata de terti si in justitie, precum si datele celor care se ocupa nemijlocit de activitatea sucursalei;

c) ultima situatie financiara a comerciantului din strainatate aprobata, verificata sau publicata conform legislatiei statului respectiv.

Aceste formalitati se vor face la oficiul registrului comertului de la sediul sucursalei.

Daca este cazul, se vor inregistra mentiuni referitoare la:

a)  deschiderea unei proceduri judiciare sau extrajudiciare de insolventa asupra comerciantului din strainatate;

b) dizolvare societatii din strainatate, numele si puterile lichidatorilor;

c)  inchiderea sucursalei.

Toate aceste formalitati se vor face la sediul oficiul registrului comertului de la sediul sucursalei.

Daca o societate cu sediul in strainatate infiinteaza mai multe sucursale in tara, documentele de constituire si alte acte ale aceleiasi societati, necesare pentru inmatricularea unei sucursale, se depun numai la una dintre sucursale.