Modificarea societatii comerciale cu personalitate juridica

Modificarea societatii comerciale cu personalitate juridica

A. Consideratii prealabile

551. Consideratii prealabile. In existenta si functionarea societatii comerciale pot sa apara imprejurari care sa genereze o modificare a elementelor societatii fata de structura sa initiala. Asemenea imprejurari pot privi schimbarea obiectului societatii, modificarea capitalului social, mutarea sediului, reorganizarea societatii prin fuziune sau divizare si altele.

Pentru asemenea situatii, Legea nr. 31/1990 instituie reguli dupa care sa se desfasoare procedura de schimbare, grupate in Titlul IV denumit 'Modificarea actului constitutiv', deoarece asemenea modificari implica o modificare a actului constitutiv al societatii comerciale.

B. Notiune

552. Notiune. Prin modificarea societatii comerciale se intelege ansamblul operatiunilor si formalitatilor de schimbare a elementelor actului constitutiv al societatii comerciale determinata de necesitatea adaptarii societatii la cerinte noi, impuse de lege sau de vointa asociatilor.

Modificarea societatii comerciale este in esenta sa o modificare a actului constitutiv, realizata cu indeplinirea tuturor formalitatilor si conditiilor de fond si de forma impuse de lege, fara ca prin aceasta modificare sa se creeze o persoana juridica noua.

C. Enumerarea cazurilor de modificare

553. Enumerare cazuri. Cazurile de modificare^[1] a societatii comerciale prevazute in art. 113 si art. 199-245 din Legea nr. 31/1990 sunt:

- schimbarea formei juridice a societatii;

- mutarea sediului societatii;

- schimbarea obiectului de activitate;

- prelungirea duratei societatii;

- majorarea capitalului social;

- reducerea capitalului social;

- fuziunea cu alte societati;

- divizarea societatii;

- retragerea din societate;

- excluderea din societate.

554. Grupare cazuri. In privinta acestor cazuri de modificare a societatii comerciale, in literatura juridica^[2] s-a afirmat ca acestea pot fi grupate in:

a) cauze care se refera la patrimoniul societatii (majorarea capitalului social, reducerea capitalului social);

b) cauze care se refera la existenta societatii (prelungirea duratei societatii, dizolvarea anticipata a societatii, fuziunea societatii, divizarea societatii, transformarea societatii, mutarea sediului societatii);

c) cauze care se refera la persoana asociatilor (retragerea din societate, excluderea din societate).

D. Conditii si formalitati de modificare

I. Conditii

555. Conditii Potrivit art. 199 din Legea nr. 31/1990, actul constitutiv al societatii comerciale poate fi modificat de catre asociati cu respectarea conditiilor de fond si de forma prevazute pentru incheierea lui, prin act aditional la actul constitutiv.

Conditiile de fond pe care trebuie sa le indeplineasca actul aditional care modifica actul constitutiv al societatii comerciale sunt cele prevazute de art. 948 din Codul civil necesare pentru valabilitatea oricarei conventii: consimtamantul valabil al partilor, capacitatea de a contracta, un obiect determinat, o cauza licita.

Conditia de forma este ca actul aditional sa se incheie in forma scrisa, autentica sau cu data certa, in raport cu forma juridica a societatii comerciale.

II. Formalitati de modificare

556. Enumerare formalitati. Pentru realizarea efectiva a modificarii societatii comerciale se indeplinesc anumite formalitati de modificare similare formalitatilor de constituire a societatii comerciale.

Formalitatile de modificare a actului constitutiv sunt:

- intocmirea actului aditional;

- autorizarea modificarii de catre judecatorul delegat la Oficiul Registrului Comertului sau de directorul Oficiului Registrului Comertului;

- inscrierea mentiunilor de modificare in registrul comertului si publicarea in Monitorul Oficial.

557. Intocmirea actului aditional Actul modificator al societatii este actul aditional. El materializeaza vointa asociatilor privind modificarea. Hotararea de modificare se ia de catre asociati impreuna (SNC, SCS) sau de adunarea generala extraordinara (SA, SCA, SRL) in functie de forma juridica a societatii comerciale.

Conditiile de cvorum si de vot valabile sunt cele prevazute de Legea nr. 31/1990 pentru fiecare forma juridica de societate comerciala.

Actul aditional trebuie redactat in forma scrisa si autentificat sau cu data certa, in raport de prevederile O.G. nr. 76/2001.

Redactarea actului aditional se poate face de parti de notarul public, de jurisconsultul asociatului persoana juridica, de serviciul de asistenta din cadrul Oficiului Registrului Comertului.

558. Autorizarea modificarii Potrivit art. 199 (2) din Legea nr. 31/1990 modificarea societatii comerciale este supusa controlului de legalitate care se exercita, in functie de natura modificarii, de catre:

- judecatorul delegat de la Oficiul Registrului Comertului (pentru modificari precum: mutarea sediului, schimbarea obiectului societatii, modificarea capitalului social, fuziunea si divizarea, prelungirea duratei, dizolvarea si lichidarea);

- directorul Oficiului Registrului Comertului (pentru celelalte modificari).

Judecatorul delegat se pronunta prin incheiere, iar directorul prin rezolutie, care sunt supuse recursului.

O problema care s-a pus in literatura juridica^[3] a fost in ce mod si de catre cine se exercita controlul asupra unui act aditional care cuprinde modificari care sunt, unele de competenta judecatorului delegat iar altele de competenta directorului Oficiului Registrului Comertului, in conditiile partajarii competentei privind controlul modificarii societatii.

S-a propus ca in cazul unor asemenea modificari concomitente, fiecare dintre cei doi sa exercite controlul potrivit competentei sale.

559. Inscrierea mentiunii de modificare in registrul comertului, publicarea acesteia in Monitorul Oficial si comunicarea la organele fiscale Actul aditional modificator este inscris in registrul comertului pe baza incheierii judecatorului delegat sau a rezolutiei directorului Oficiului Registrului Comertului. El se comunica din oficiu pe cheltuiala societatii la Monitorul Oficial pentru publicare. De asemenea, se comunica la organele fiscale pentru evidentierea modificarii in dosarul fiscal al comerciantului.

Pentru actul aditional al societatii in nume colectiv sau societatii in comandita simpla nu este obligatorie publicarea in Monitorul Oficial.

Publicarea actului adtitional in Monitorul Oficial il face opozabil fata de terti.

Daca actul constitutiv al societatii este supus mai multor modificari concomitente sau succesive, el poate fi reactualizat cu toate modificarile la zi si depus in aceasta forma la Oficiul Registrului Comertului.

III. Opozitia la modificarea actului constitutiv

560. Reglementare. Potrivit art. 61 din Legea nr. 31/1990, creditorii sociali si orice persoane prejudiciate pot face opozitie impotriva hotararilor asociatilor privitoare la modificarea actului constitutiv.

De asemenea, potrivit art. 201 (1) din Legea nr. 31/1990, creditorii particulari ai asociatilor dintr-o societate in nume colectiv, in comandita simpla sau cu raspundere limitata pot face opozitie impotriva adunarii asociatilor de prelungire a duratei societatii peste termenul fixat initial daca au drepturi stabilite printr-un titlu executoriu anterior hotararii.

561. Calitate procesuala. Se poate observa ca dreptul la opozitie apartine atat creditorilor societatii cat si creditorilor personali ai asociatilor, in mod diferentiat.

Creditorii societatii si orice alte persoane prejudiciate pot introduce opozitie pentru orice cauza de modificare in timp ce creditorii personali ai asociatilor pot introduce opozitie doar pentru cauza prelungirii duratei societatii.

562. Termen. Termenul de exercitare a opozitiei este de 30 de zile de la publicarea hotararii sau a actului aditional modificator in Monitorul Oficial al Romaniei. Opozitia se depune la Oficiul Registrului Comertului care in termen de 3 zile de la depunere o inregistreaza si o inainteaza la Tribunalul sediului societatii.

563. Efecte. Opozitia suspenda fata de oponenti executarea hotararii asociatilor pana la ramanerea definitiva a hotararii judecatoresti daca legea nu dispune altfel.

554. Judecare. Judecarea opozitiei se face in camera de consiliu cu citarea partilor.

Hotararea pronuntata de tribunal asupra opozitiei este atacabila cu recurs. In situatia in care este admisa, opozitia care a fost introdusa de creditorii particulari ai asociatilor impotriva hotararii de prelungire a duratei societatii, asociatii trebuie ca in termen de o luna de la data ramanerii irevocabile a hotararii judecatoresti de admitere a opozitiei sa decida daca inteleg sa renunte la prelungirea duratei societatii sau sa-l excluda pe asociatul debitor al oponentului (art. 201 (2) din Legea nr. 31/1990).

Drepturile asociatului debitor exlcus, se vor calcula pe baza ultimului bilant contabil.

IV. Dreptul de retragere din societate al asociatilor care nu sunt de acord cu modificarile societatii

565. Reglementare si cauze de retragere. Legea nr. 31/1990 recunoaste asociatilor care se considera lezati prin modificarea societatii si care nu sunt de acord cu aceasta modificare, dreptul de a se retrage din societate.

Recunoasterea dreptului de retragere este facuta de lege diferentiat si conditionat de tipul de societate comerciala concret si de cauza de modificare.

Pentru asociatii de la societatile cu raspundere limitata, dreptul de retragere poate fi exercitat pentru orice cauza de modificare, dar numai daca acest drept a fost prevazut in actul constitutiv (art. 189 (2) din Legea nr. 31/1990).

Pentru actionarii de la societatea pe actiuni sau in comandita pe actiuni dreptul de retragere poate fi exercitat numai pentru anumite cauze de modificare (schimbarea obiectului principal de activitate, mutarea sediului, schimbarea formei juridice) indiferent daca acest drept este sau nu prevazut in actul constitutiv, el fiind consacrat neconditionat de lege (art. 133 (1) din Legea nr. 31/1990).

566. Drepturi. Stabilirea drepturilor patrimoniale ale asociatilor retrasi se face diferentiat in raport de forma juridica a societatii comerciale si dupa regulile specifice astfel:

- pentru asociatul de la societatea cu raspundere limitata, prin acordarea unei sume de bani care sa reprezinte echivalentul valoric al unei cote parti proportionala din patrimoniul social (art. 189 (2) si art. 219 (1) din Legea nr. 31/1990);

- pentru actionarul de la societatea pe actiuni sau in comandita pe actiuni, prin acordarea unei sume de bani care sa reprezinte contravaloarea actiunilor calculata la alegerea actionarului retras in functie de:

- proportia ce ar rezulta dupa ultimul bilant contabil aprobat din activul social net (art. 133 (1) din Legea nr. 31/1990);

- valoarea medie de piata a actiunilor din ultimul trimestru inscrisa in cota bursei sediului social ori in lipsa a bursei locului cel mai apropiat sau dupa caz de o piata organizata extrabursiera (art. 133 (1) din Legea nr. 31/1990).

Actionarii de la societatea pe actiuni sau in comandita pe actiuni vor depune odata cu declaratia de retragere si actiunile daca acestea sunt emise in forma materializata.

Cu privire la dreptul de retragere ca urmare a dezacordului asociatilor fata de modificarea actului constitutiv in literatura juridica^[4] s-au pus cateva probleme si anume:

- daca un asociat de la societatea cu raspundere limitata, care nu este de acord cu modificarea facuta actului constitutiv, are dreptul de a se retrage in conditiile in care acest drept nu este consemnat in actul constitutiv;

- daca un actionar de la societatea pe actiuni sau in comandita pe actiuni se poate retrage din societate si pentru alte cazuri decat cele prevazute de art. 133 din Legea nr. 31/1990.

Pentru prima problema s-a raspuns ca este posibila retragerea asociatului din societatea comerciala cu ale carei modificari nu este de acord dar nu in temeiul art. 189 din Legea nr. 31/1990 ci a art. 221 (1) lit. b si c, adica prin acordul tuturor celorlalti asociati sau in baza unei hotarari a tribunalului, pe baza unor motive temeinice care justifica retragerea.

Si noi consideram ca indiferent de motivele invocate, un asociat nu poate ramane fortat in aceasta calitate, el putand in baza principiului libertatii de asociere sa se retraga oricand si cu atat mai mult cand are motive temeinice.

Pentru cea de-a doua problema s-a raspuns ca un actionar se poate retrage din societate si pentru alte motive decat cele reglementate de art. 133 din Legea nr. 31/1990 daca sunt intrunite cumulativ conditii precum restrictionarea liberei circulatii a actiunilor, exista motive temeinice de retragere, exista opozitie din partea celorlalti actionari in a se instraina actiunile.

Consideram ca din moment ce actionarul a aderat la reglementarile din actul constitutiv el nu poate solicita retragerea pentru alte motive decat cele prevazute de lege sau cuprinse in actul constitutiv.

V. Analiza cazurilor de modificare a societatii comerciale

567. Precizare. Dintre cazurile de modificare vom analiza pe cele mai semnificative.

a. Schimbarea formei juridice a societatii comerciale

568. Notiune Notiunea de schimbare a formei juridice a societatii comerciale nu este definita de Legea nr. 31/1990.

Ea este doar enuntata in diferite texte ale legii in contextul unor exprimari de genul: schimbarea formei societatii nu atrage crearea unei persoane juridice noi (art. 200), asociatul ramas ca urmare a reducerii numarului de asociati la unul, hotaraste continuarea existentei societatii sub forma societatii cu raspundere limitata cu asociat unic (art. 224).

Ca forme juridice de societati comerciale Legea nr. 31/1990 le prevede in art. 2 pe urmatoarele:

- societatea in nume colectiv;

- societatea in comandita simpla;

- societatea pe actiuni;

- societatea in comandita pe actiuni;

- societatea cu raspundere limitata.

Pentru situatia in care asociatii doresc sau anumite imprejurari impun schimbarea formei juridice a societatii comerciale, Legea nr. 31/1990 a prevazut formula juridica a schimbarii formei juridice a societatii comerciale.

Consideram ca prin schimbarea formei juridice a societatii comerciale se intelege actul juridic constand in hotararea asociatilor sau a actionarilor luata in conditii de cvorum si majoritate prevazute de lege si materializata intr-un act aditional modificator al actului constitutiv al societatii comerciale prin care se stabileste continuarea existentei societatii comerciale in noua forma juridica dintre cele prevazute de lege.

569. Cauze de schimbare a formei juridice a societatii comerciale Cauzele care pot determina schimbarea formei juridice a societatii comerciale sunt de diferite categorii:

a) cauze care se refera la structura asociatilor ori actionarilor si care impun adaptarea acesteia la cerintele legale prin schimbarea formei juridice, cum sunt:

b) reducerea numarului minim de asociati de la societatea pe actiuni si neluarea unei masuri de completare a acestuia sau de transformare in societate cu raspundere limitata;

c) reducerea numarului de asociati de la orice forma juridica de societate comerciala la unul si neluarea unei masuri de completare sau de transformare in societate cu raspundere limitata cu unic asociat de catre asociatul ramas;

d) reducerea numarului de asociati de la societatea in comandita in asa mod incat nu mai exista asociat comanditat sau comanditar in structura si neluarea unei masuri de completare a structurii ci de transformare in alta forma juridica de societate comerciala decat in comandita.

e) cauze care se refera la nivelul minim al capitalului social si care impun o adaptare a societatii la o forma juridica noua cum sunt:

f) reducerea capitalului social al unei societati pe actiuni sub limita legala si neluarea unei masuri de completare sau de transformare in societate in nume colectiv, societate in comandita simpla sau societate cu raspundere limitata;

g) reducerea capitalului social al unei societati cu raspundere limitata si neluarea unei masuri de completare sau de schimbare a formei juridice in societate in nume colectiv sau in comandita simpla;

h) cauze care tin de vointa asociatilor de a adapta societatea la o noua forma juridica in raport de interesele lor economice, juridice, sociale in sensul ca atrag noi asociati, capital nou si doresc o noua entitate societara care considera ca le satisface mai bine sufragiile.

De retinut ca indiferent de cauza, determinanta este vointa asociatilor in a hotari transformarea formei juridice a societatii comerciale.

cauze care tin de reorganizarea societatii comerciale prin fuziune sau divizare.

571. Conditii privind schimbarea formei juridice Schimbarea formei juridice a societatii comerciale se face cu indeplinirea urmatoarelor conditii:

- adoptarea unei hotarari a asociatilor sau a adunarii generale a actionarilor materializata intr-un act aditional, luata cu respectarea conditiilor de cvorum si de majoritate de vot prevazute de lege, care sa satisfaca noile cerinte ale unui act constitutiv al noii forme juridice (exemplu: la SNC si SCS numai contract; la SA, SCA si SRL contract si statut; la SRL cu unic asociat numai statut) atat ca forma cat si in privinta continutului;

- realizarea conditiilor prevazute de lege pentru noua forma juridica de societate comerciala (numar de asociati, capital social minim, organe care sa-i asigure functionarea);

- indeplinirea tuturor formalitatilor de modificare a societatii comerciale (aprobarea de catre asociati a actelor modificatoare, exercitarea controlului de catre judecatorul delegat, efectuarea publicitatii si inscrierii modificarii, intocmirea bilantului de transformare).

572. Efectele schimbarii formei juridice Prin schimbarea formei juridice a societatii comerciale nu se creeaza o persoana juridica noua. Societatea comerciala continua sa existe dar intr-o formula juridica noua.

Efectele pe care le poate produce o schimbare a formei juridice a societatii comerciale sunt:

- modificarea formei de raspundere juridica a asociatilor pentru obligatiile societatii in functie de noua forma juridica (raspundere limitata, raspundere nelimitata si solidara etc.);

- adaptarea denumirii societatii la noua forma juridica;

- evaluarea patrimoniului societatii si dimensionarea si structurarea capitalului social pe aporturile care sunt permise de lege pentru noua forma juridica de societate comerciala.

b. Mutarea sediului societatii

573. Notiune Sediul societatii comerciale este elemet de identificare prin care societatea se localizeaza in spatiu. Cuprinderea sa in actul constitutiv este obligatorie (art. 7 lit. b si art. 8 lit. b din Legea nr. 31/1990). In afara sediului principal, societatea poate avea si sedii secundare in forma sucursalelor, agentiilor, reprezentantelor ori altor asemenea unitati fara personalitate juridica. Pentru situatia in care ca efect al vointei asociatilor sau din alte motive se impune o mutare a sediului, Legea nr. 31/1990 a reglementat aceasta operatiune juridica de modificare a societatii comerciale fara a o defini.

574. Definitie. Consideram ca prin mutarea sediului societatii comerciale se intelege actul juridic constand in hotararea asociatilor sau a adunarii generale a actionarilor luata in conditiile de cvorum si de majoritate prevazute de lege si materializata in actul aditional modificator al actului constitutiv prin care se schimba acest element de identificare a societatii comerciale in sensul stabilirii unui alt loc in spatiu, privind organele principale de decizie ale societatii.

575. Cauze de mutare a sediului societatii comerciale Cauzele care pot determina mutarea sediului societatii in alta localitate sau la o alta adresa in aceeasi localitate sunt:

- hotararea asociatilor de a muta sediul in aceeasi localitate, la alta adresa sau in alta localitate;

- crearea unei situatii care face imposibila mentinerea sediului la adresa initiala (pierderea proprietatii asupra spatiului, expirarea contractului de inchiriere si neprelungirea acestuia, expirarea contractului de leasing si neadjudecarea spatiului, retragerea acordului coproprietarilor etc.).

576. Conditii pentru mutarea sediului Mutarea sediului societatii comerciale se face cu indeplinirea urmatoarelor conditii:

- adoptarea unei hotarari a asociatilor sau adunarii generale a actionarilor, materializata intr-un act aditional, care sa fie luata de catre asociati sau de catre adunarea generala a actionarilor in conditiile de cvorum si majoritate de vot specifice pentru fiecare forma juridica de societate comerciala;

- realizarea formalitatilor de autentificare, data certa, inscriere la registrul comertului si publicare a modificarii in Monitorul Oficial si comunicarea la organele fiscale a actului aditional.

577. Efectele mutarii sediului Mutarea sediului societatii comerciale produce urmatoarele efecte:

- modificarea elementelor acestui atribut de identificare care este sediul, in sensul ca are alte alte componente prin care se localizeaza (strada, numar, localitate etc.

- deplasarea in fapt a centrului de decizii al societatii in alt loc, cu consecinte juridice procedurale corespunzatoare (citarea la noua adresa, detinerea documentelor societatii la acest nou sediu, determinarea competentei teritoriale a instantei in caz de litigiu).

c. Schimbarea obiectului de activitate al societatii comerciale

578. Reglementare. Obiectul de activitate al societatii comerciale consta in totalitatea faptelor de comert pe care societatea comerciala le-a cuprins in actul constitutiv si pe care a inteles sa le efectueze si pentru care a fost autorizata la constituire (art. 7 lit. c si art. 8 lit. e din Legea nr. 31/1990).

Pe parcursul existentei societatii comerciale, pot sa apara noi oportunitati de afaceri sau situatii de extindere ori restrangere a sferei faptelor de comert pe care societatea intelege sa le valorifice.

In asemenea conditii, ea poate sa-si modifice obiectul de activitate in sensul schimbarii in totalitate, extinderii sau restangerii cu consecinta modificarii actului constitutiv (art. 113 lit. c si art. 199 (2) din Legea nr. 31/1990).

579. Definitie. Consideram ca, prin schimbarea obiectului de activitate al societatii comerciale se intelege actul juridic constand in hotararea asociatilor sau a adunarii generale a actionarilor luata in conditiile de cvorum si majoritate prevazute de lege, materializata in actul aditional modificator al actului constitutiv al societatii comerciale prin care se schimba in totalitate, se extinde sau se restrange sfera faptelor de comert care fac obiectul societatii comerciale cu consecinta modificarii capacitatii de folosinta a acesteia la noile limite stabilite pentru obiectul de activitate.

580. Cauze de schimbare a obiectului de activitate al societatii comerciale Cauzele care pot determina schimbarea obiectului de activitate al societatii comerciale sunt:

- hotararea asociatilor de a schimba obiectul de activitate in sensul extinderii, restrangerii sau schimbarii in totalitate;

- imprejurari de fapt care pot determina o schimbare a obiectului (oportunitati noi de afaceri, neobtinerea unor autorizari pentru anumite operatiuni pentru care la constituire legea nu impunea aceasta pentru a fi cuprinse in obiectul de activitate etc.).

581. Conditii Schimbarea obiectului de activitate al societatii comerciale, ca o cauza de modificare a societatii comerciale, se face cu indeplinirea anumitor conditii precum:

a) adoptarea unei hotarari a asociatilor sau a adunarii generale a actionarilor, materializata in actul aditional care sa fie luata de asociati sau de adunarea generala cu cvorumul si majoritatea de vot impuse pentru fiecare forma de societate comerciala;

b) indeplinirea conditiilor de avizare, autorizare, aprobare din partea organelor competente pentru acele fapte de comert, pentru care sunt necesare asemenea autorizari impuse de lege, pentru a fi cuprinse in obiectul de activitate al societatii comerciale (exemplu: autorizarea BNR pentru operatiuni bancare, autorizarea CNVM pentru operatiuni cu valori mobiliare etc.);

c) realizarea formalitatilor de autentificare ori data certa, de inscriere la registrul comertului si publicarea in Monitorul Oficial a modificarii si comunicarea la organele fiscale a actului aditional.

582. Efecte Schimbarea obiectului de activitate al societatii comerciale determina o modificare a sferei specialitatii capacitatii de folosinta a societatii comerciale in sensul ca aceasta poate fi restransa, extinsa sau schimbata in totalitate la acele acte juridice (fapte de comert) pe care asociatii le considera a servi la realizarea scopului societatii.

Capacitatea de folosinta a societatii comerciale ca aptitudine de a dobandi drepturi si a-si asuma obligatii poate fi diminuata sau extinsa prin modificarea obiectului de activitate al societatii.

d. Prelungirea duratei societatii comerciale

583. Reglementare. Durata de existenta a societatii se stabileste de catre asociati prin actul constitutiv (art. 7 lit. h si art. 8 lit. j din Legea nr. 31/1990). Aceasta durata poate fi determinata sau nedeterminata.

In situatia in care durata societatii comerciale este limitata, prin ajungerea la termen, societatea se dizolva urmand a fi lichidata, cu consecinta incetarii existentei ca persoana juridica (art. 222 lit. a din Legea nr. 31/1990).

Daca asociatii sunt interesati sa evite acest act, in considerarea unor alte interese cum ar fi profitabilitatea societatii, viabilitatea acesteia, perspectivele care se contureaza, ei pot apela la formula juridica a prelungirii duratei societatii (art. 113 lit. c si art. 199 (2) din Legea nr. 31/1990).

Prin operatiunea juridica de prelungire a duratei societatii se modifica actul constitutiv al societatii comerciale si se stabileste o noua durata limitata sau nelimitata de existenta a societatii.

584. Definitie. Consideram ca prin prelungirea duratei societatii comerciale se intelege actul juridic constand in hotararea asociatilor sau a adunarii generale a actionarilor luata in conditiile de cvorum si majoritate prevazute de lege si materializata intr-un act aditional modificator al actului constitutiv prin care se stabileste o noua durata de existenta a societatii comerciale care a fost constituita pe perioada determinata.

585. Cauza Cauza care poate genera prelungirea duratei societatii comerciale este hotararea asociatilor sau a adunarii generale a actionarilor datorita expirarii timpului stabilit pentru durata societatii.

586. Conditii pentru prelungirea duratei societatii Prelungirea duratei societatii comerciale ca modalitate de modificare a societatii comerciale are loc cu indeplinirea urmatoarelor conditii:

- adoptarea unei hotarari a asociatilor sau a adunarii generale a actionarilor materializata in act aditional care sa fie luata de catre asociati sau de adunarea generala a actionarilor cu cvorumul si majoritatea de vot prevazute de lege in raport de forma juridica de societate comerciala;

- adoptarea hotararii asociatilor sau a adunarii generale sa fie luata anterior expirarii duratei;

- efectuarea formalitatilor de autorizare sau de data certa, inscrierea in registrul comertului, publicitate in Monitorul Oficial si comunicarea la organele fiscale, privitoare la modificarea actului constitutiv.

587. Efecte Prelungirea duratei societatii comerciale are ca efect continuarea existentei societatii si dupa expirarea timpului stabilit pentru durata ei.

e. Majorarea capitalului social

588. Consideratii prealabile. In existenta societatii, pot aparea situatii cand aceasta are nevoie de noi fonduri financiare pentru dezvoltare. Pentru satisfacerea unor asemenea imperative societatea poate sa apeleze la credite de la diferiti finantatori sau la rezervele sale ori la asociati.

Operatiunea juridica prin care societatea isi poate satisface o asemenea necesitate poate fi si majorarea capitalului social.

589. Definitie. Prin majorarea capitalului social se intelege acel act juridic constand in hotararea asociatilor sau a adunarii generale a actionarilor luate in conditii de cvorum ori majoritate prevazute de lege, materializata intr-un act aditional modificator al actului constitutiv, prin care se realizeaza o crestere valorica a capitalului social printr-una dintre modalitatile admise de lege.

590. Cauze Cauzele care pot determina majorarea capitalului social sunt:

- hotararea asociatilor de aducere de noi aporturi in bani sau in natura;

- hotararea asociatilor privind schimbarea destinatiei unor rezerve, beneficii sau creante prin incorporarea sau reconversia lor in elemente de capital social cu consecinta sporirii aporturilor asociatilor.

591. Conditii Realizarea operatiunii juridice de majorare a capitalului social trebuie sa respecte anumite conditii precum:

a) adoptarea unei hotarari a asociatilor sau a adunarii generale a actionarilor in functie de forma juridica a societatii comerciale, materializata intr-un act aditional care sa fie luata cu respectarea conditiilor de cvorum si majoritate de vot prevazute de lege;

b) indeplinirea prealabila a formalitatilor de reevaluare a patrimoniului, de determinare a rezervelor si a creantelor care se compenseaza cu datoriile societatii si se transforma in elemente de capital social;

c) efectuarea formalitatilor de autentificare ori data certa pentru actul aditional, inscrierea in registrul comertului a majorarii capitalului social, publicarea majorarii in Monitorul Oficial si comunicarea la organele fiscale.

592. Modalitati de majorare a capitalului social Legea nr. 31/1990 prevede in art. 205 urmatoarele modalitati^[5] de majorare a capitalului social:

- aducerea de noi aporturi in natura sau in numerar de catre asociati pentru care se pot emite actiuni noi sau se poate mari valoarea nominala a actiunilor existente (art. 205 (1));

- incorporarea rezervelor cu exceptia celor legale (art. 205 (2));

- incorporarea beneficiilor (art. 205 (2));

- incorporarea primelor de emisiune (art. 205 (2));

- compensarea unor creante asupra societatii cu actiuni (art. 205 (2)).

593. Majorarea capitalului social prin noi aporturi Capitalul social se poate majora prin emiterea de actiuni noi sau prin majorarea valorii nominale a actiunilor existente in schimbul aducerii de catre asociati de aporturi noi in natura si (sau) numerar.

Operatiunea de majorare a capitalului social nu se va putea realiza si nu se vor putea emite actiuni noi pana ce nu se vor plati complet actiunile din emisiunile precedente (art. 92 (3) din Legea nr. 31/1990).

Pentru actiunile emise se va face actionarilor oferta de subscriere proportional cu numarul de actiuni pe care le detin, pentru ca acestia sa-si exercite dreptul de preferinta in termen de cel putin o luna de la publicarea actului aditional de majorare a capitalului social in Monitorul Oficial, daca adunarea generala sau actul constitutiv nu au prevazut un alt termen mai mare (art. 206 si art. 211 din Legea nr. 31/1990).

Cu privire la exercitarea dreptului de preferinta Legea nr. 31/1990 instituie anumite restrictii^[6] precum:

- suprimarea de catre adunarea generala, pentru motive temeinice, a dreptului de preferinta (art. 212);

- suprimarea de catre lege a dreptului de preferinta, daca majorarea capitalului social se face prin subscrierea noilor actiuni in schimbul unor aporturi in natura (art. 213).

Pentru prima situatie se pune problema daca prin aceasta prevedere nu se lasa loc de prejudiciere a actionarilor, in special a celor care detin capital social sub limita de a decide luarea unei hotarari si se creeaza posibilitatea patrunderii pe aceasta cale in societate a unor terte persoane, in conditiile in care nu se precizeaza ce se intelege prin 'motive temeinice'. In literatura juridica^[7], s-a afirmat ca nu pot exista asemenea consecinte deoarece aprecierea unor asemenea motive temeinice apartine adunarii generale care functioneaza in conditii^[8] de cvorum si decide cu o majoritate suficienta care sa confere garantia unei juste masuri luata pe fondul ocrotirii intereselor generale ale societatii comerciale intr-o situatie de criza ori de a valorifica o situatie foarte favorabila pentru dezvoltarea sa.

Consideram ca ridicarea dreptului de subscriere a actiunilor de catre actionari se poate face numai daca, prin exercitarea dreptului de preferinta, nu se acopera necesarul de capital de la actionari, desi aceasta acoperire este imperios necesara si exista o oferta totala sau partiala de la un tert care conditioneaza un anumit pachet de actiuni si un anumit cuantum care nu poate fi satisfacuta decat daca se suprima dreptul de preferinta al actionarilor. Intr-o alta situatie, nu se justifica o suprimare a dreptului de preferinta.

Pentru cea de-a doua situatie, in care majorarea capitalului social se face prin aporturi in natura, legea suprima dreptul de preferinta al celorlalti actionari deoarece aducerea aportului in natura este impusa de interese majore ale societatii (un utilaj necesar, un bun care este vital pentru functionarea societatii etc.) si in consecinta actiunile trebuie alocate actionarului sau actionarilor care aduc aportul in natura.

Daca majorarea capitalului social se face prin aporturi in natura atunci evaluarea aporturilor trebuie facuta de catre experti, iar dupa aceasta, adunarea generala extraordinara hotaraste majorarea capitalului social.

In cazul in care actiunile care au fost emise pentru majorarea capitalului social nu sunt subscrise de actionarii societatii, ele sunt oferite tertilor prin oferta publica.

Atunci cand majorarea capitalului social se face prin oferta publica de valori mobiliare trebuie respectate formalitatile pentru aceasta forma de majorare de capital social.

Pentru majorarea capitalului social prin majorarea valorii nominale a actiunilor, hotararea adunarii generale trebuie luata cu votul tuturor actionarilor cu exceptia cazurilor prevazute de lege.

Hotararea adunarii generale privind marirea capitalului social este eficienta daca a fost adusa la indeplinire in termen de un an de la adoptare.

594. Majorarea capitalului social prin incorporarea rezervelor Potrivit art. 178 (1) din beneficiile societatii se preiau in fiecare an cel putin 5% pentru formarea fondului de rezerva, pana ce se atinge cel putin a cincea parte din capitalul social.

In afara acestor rezerve legale, societatea comerciala isi poate constitui si alte rezerve cum sunt rezervele statutare (prevazute prin actul constitutiv) si rezervele facultative (hotarate de adunarea generala).

O alta modalitate de constituire a rezervelor o constituie diferentele rezultate din reevaluarea patrimoniului social.

Fondurile de rezerva ale societatii comerciale pot fi utilizate pentru majorarea capitalului social, pentru emiterea de actiuni noi care sunt acoperite cu valoarea rezervelor.

Deoarece rezervele apartin societatii comerciale deci tuturor actionarilor, actiunile noi emise se distribuie actionarilor societatii proportional cu numarul actiunilor vechi detinute de fiecare dintre acestia.

595. Majorarea capitalului social prin incorporarea beneficiilor Beneficiile reprezinta diferenta dintre venituri si cheltuieli in cadrul unui exercitiu financiar.

Beneficiile pot fi brute, adica acea diferenta dintre venituri si cheltuieli curente evidentiate si beneficii nete adica partea care ramane dupa ce se scad din beneficii alaturi de cheltuielile curente si alte sume (cota pentru fondul de rezerva, drepturile fondatorilor, drepturile administratorilor, reintregirea capitalului social).

Partea care se repartizeaza actionarilor din beneficiile nete reprezinta dividende.

Dividendele pot servi la majorarea capitalului social, prin utilizarea lor la plata actiunilor noi emise, actionarii primind in schimb actiuni in loc de dividende.

596. Majorarea capitalului social prin incorporarea primelor de emisiune Primele de emisiune reprezinta diferenta intre valoarea de emisiune si valoarea nominala a actiunilor. Prin art. 215 (3) din Legea nr. 31/1990 se prevede ca atunci 'cand s-a prevazut o prima de emisiune aceasta trebuie platita integral la data subscrierii'. Obligatia de plata a primei de emisiune revine subscriitorilor actiunilor. Din punct de vedere contabil primele de emisiune se inregistreaza intr-un cont separat destinat acestora. Primele de emisiune pot fi incorporate pentru acoperirea contravalorii actiunilor noi emise, acestea revenind in cote proportionale tuturor actionarilor societatii cu cotele de capital detinute.

597. Majorarea capitalului social prin compensarea creantelor asupra societatii, cu actiuni ale acesteia Daca exista creditori care au creante impotriva societatii, aceste creante pot fi convertite in actiuni ale societatii comerciale emise pentru majorarea capitalului social.

Datoriile societatii sunt acoperite prin oferirea de catre creditori a actiunilor noi emise a caror plata se face prin compensatie cu creantele.

Din punct de vedere contabil operatiunea de compensare se inregistreaza in conturile de pasiv ale societatii comerciale facandu-se miscarile corespunzatoare.

598. Efectele majorarii capitalului social Majorarea capitalului social are ca efect o crestere valorica a acestuia cu consecinta cresterii garantiilor creditorilor societatii, deoarece capitalul social constituie gajul general al creditorilor societatii.

f. Reducerea capitalului social

599. Consideratii prealabile. In existenta si evolutia societatii comerciale se pot crea situatii care impun o reducere a capitalului social.

Cauzele care pot determina o reducere a capitalului social au fost calificate in literatura juridica^[9] in cauze determinate de pierderi de capital (o activitate defectuoasa a societatii comerciale) si alte cauze care tin de hotararea asociatilor (scutirea asociatilor de varsamintele neefectuate, restituirea catre asociati a unei parti din aporturi).

Indiferent de cauza pentru care se produce reducerea capitalului social, aceasta se poate realiza prin modificarea actului constitutiv al societatii comerciale.

600. Definitie. Consideram ca prin reducerea capitalului social se intelege acel act juridic constand in hotararea asociatilor sau a adunarii generale a actionarilor, luata in conditiile de cvorum si de majoritate de vot prevazute de lege pentru forma juridica respectiva de societate comerciala, materializata intr-un act aditional modificator al actului constitutiv, prin care se realizeaza o diminuare valorica a capitalului social printr-una dintre modalitatile admise de lege.

601. Cauze Cauzele de reducere a capitalului social sunt:

- pierderile de capital inregistrate de societate datorita unor activitati deficitare si necompletarea capitalului din lipsa de resurse;

- existenta unui exces de capital care nu se mai justifica la un anumit moment din existenta societatii fata de perioada initiala cand s-a constituit societatea;

- neefectuarea varsamintelor de catre unii asociati si scutirea acestora de plata;

- retragerea sau excluderea asociatilor din societate, cu consecinta restituirii cotei parti de capital.

602. Conditii pentru reducerea capitalului social Operatiunea juridica de reducere a capitalului social se poate realiza cu respectarea anumitor conditii impuse de lege precum:

- adoptarea unei hotarari a asociatilor sau a adunarii generale a actionarilor in raport de forma juridica a societatii comerciale, materializata intr-un act aditional la actul constitutiv al societatii comerciale;

- respectarea limitei minime de capital social pentru forma juridica de societate comerciala pentru care se face reducerea;

- indeplinirea formalitatilor de elaborare si autentificare ori darea de data certa actului aditional, inscrierea acestuia la registrul comertului, publicarea in Monitorul Oficial si comunicarea la organele fiscale a reducerii de capital social;

- respectarea termenului de doua luni, prevazut de art. 203 (1) din Legea nr. 31/1990, de la publicarea hotararii in Monitorul Oficial ca termen de la care poate fi realizata reducerea efectiva.

603. Modalitati de reducere a capitalului social Legea nr. 31/1990 prevede in art. 202 urmatoarele modalitati de reducere a capitalului social:

a) micsorarea numarului de actiuni sau parti sociale (art. 202 (1) lit. a);

b) reducerea valorii nominale a actiunilor sau a partilor sociale (art. 202 (1) lit. b);

c) dobandirea propriilor actiuni urmata de anularea lor (art. 202 (1) lit. c);

d) scutirea totala sau partiala a asociatilor de varsamintele datorate (art. 202 (2) lit. a);

e) restituirea catre actionari a unei cote-parti din aporturi, proportionala cu reducerea capitalului social si calculata egal pentru fiecare actiune sau parte sociala (art. 202 (2) lit. b);

f)alte procedee prevazute de lege (art. 202 (2) lit. c).

604. Reducerea capitalului social prin micsorarea numarului de actiuni sau parti sociale Modalitatea micsorarii numarului de actiuni sau parti sociale este aplicabila atat societatilor de capitaluri cat si societatii cu raspundere limitata.

Reducerea capitalului social se face cu mentinerea valorii nominale a actiunii sau partii sociale, dar cu diminuarea numarului total al acestora, cu consecinta diminuarii proportionale a numarului de parti sociale sau de actiuni detinute de fiecare asociat.

Desi Legea nr. 31/1990 nu reglementeaza reducerea capitalului social al societatii in nume colectiv sau in comandita simpla, prin aceasta modalitate consideram ca nu exista nici un impediment de a se reduce capitalul social a unor asemenea tipuri de societati comerciale prin micsorarea numarului de parti de interes.

605. Reducerea capitalului social prin reducerea valorii nominale a actiunilor sau a partilor sociale Modalitatea reducerii capitalului social prin reducerea valorii nominale a actiunilor sau a partilor sociale, consta in mentinerea numarului total de actiuni sau de parti sociale dar cu o diminuare a valorii nominale a acestora, care pe total numar de parti sociale sau actiuni micsoreaza capitalul social cu diferenta de valoare dintre valoarea initiala si valoarea micsorata a fiecarei actiuni sau parti sociale, cumulata pe total actiuni sau parti sociale.

Pentru a se stabili o concordanta intre noua valoare a fiecarei actiuni sau parti sociale cu situatia inscrierii acesteia de pe formularul de actiune sau parte sociala se va inscriptiona noua valoare pe acesta.

606. Reducerea capitalului social prin dobandirea propriilor actiuni urmata de anularea lor . Potrivit art. 104 lit a din Legea nr. 31/1990 societatea comerciala poate sa dobandeasca propriile actiuni integral liberate, cu scopul de a reduce capitalul social prin anularea unui numar de actiuni proprii de o valoare corespunzatoare. Aceasta este o exceptie de la regula prevazuta de art. 103 din Legea nr. 31/1990 potrivit careia societatea nu poate dobandi propriile sale actiuni.

Valoarea actiunilor proprii dobandite de societate inclusiv al celor aflate in portofoliul sau nu poate depasi 10% din capitalul social subscris iar dobandirea opereaza numai in cazul in care capitalul social subscris este integral varsat.

Plata actiunilor astfel dobandite se face numai din beneficiile distribuite si din rezervele disponibile cu exceptia rezervelor legale. Reducerea capitalului social opereaza prin anularea unui numar de actiuni proprii de o valoare corespunzatoare reducerii.

607. Reducerea capitalului social prin scutirea totala sau partiala a asociatilor de varsamintele datorate In situatia in care asociatii au subscris anumite cote de capital social si nu au varsat deloc sau au varsat partial, contravaloarea actiunilor sau partilor sociale subscrise, atunci societatea ii poate scuti de varsamintele neefectuate cu consecinta diminuarii capitalului social. Potrivit art. 8 lit. d din Legea nr. 31/1990 capitalul social varsat de fiecare actionar la constituirea societatii comerciale pe actiuni, nu poate fi mai mic de 30% din cel subscris daca nu se prevede altfel, iar restul de capital social va trebui varsat in termen de 12 luni de la inmatriculare.

Daca actionarii nu varsa in termenul mentionat diferenta de capital social subscris, societatea ii poate scuti si diminua capitalul social cu diferenta ramasa datorata.

608. Reducerea capitalului social prin restituirea catre asociati a unei cote-parti din aporturi, proportionala cu reducerea capitalului social si calculata egal pentru fiecare actiune sau parte sociala Modalitatea reducerii capitalului social prin restituirea unei cote parti din aporturi se practica atunci cand societatea nu mai are nevoie de volumul de capital de la infiintare.

Operatiunea de reducere este rezultatul vointei asociatilor de a redimensiona capitalul social.

Din modul in care este redactat textul de lege^[10] care reglementeaza modalitatea, se poate deduce tehnic ca reducerea capitalului social poate fi facuta astfel:

- fie prin reducerea numarului de actiuni sau de parti sociale cu consecinta reducerii capitalului social si a restituirii catre asociati a cotei care li se cuvine din reducere proportional cu cota de participare a capitalului social;

- fie prin reducerea valorii nominale a fiecarei actiuni sau parti sociale cu consecinta reducerii capitalului social cu valoarea insemnata a diferentei cu care s-a redus fiecare actiune sau parte sociala si a restituirii catre asociati a cotei care li se cuvine din reducere, proportional cu cota de participare la capitalul social.

609. Reducerea capitalului social prin alte modalitati prevazute de lege . In art. 202 (2) lit. c se precizeaza ca reducerea capitalului social se poate face si prin alte procedee prevazute de lege.

Un procedeu prevazut de Legea nr. 31/1990 de reducere a capitalului social este cel prevazut de art. 100 (7) potrivit caruia in situatia in care actionarii nu efectueaza varsamintele asumate prin subscriptie si actiunile se anuleaza si se emit altele care se pun in vanzare iar acestea din urma nu sunt vandute in totalitate, diferenta ramasa neacoperita, care sunt actiuni ale societatii va trebui redusa din capitalul social.

Un alt procedeu de reducere a capitalului il constituie reducerea acestuia in cazul unei divizari a unei societati comerciale, reducerea facandu-se dupa regulile divizarii (art. 245 din Legea nr. 31/1990).

610. Efectele reducerii capitalului social . Reducerea capitalului social are ca efect o diminuare a acestuia cu consecinta diminuarii garantiilor creditorilor societatii pana la nivelul la care s-a diminuat, el fiind gajul general al creditorilor societatii.

g. Fuziunea cu alte societati

611. Reglementare. Fuziunea^[11] este o modalitate de reorganizare a persoanei juridice.

Societatea comerciala ca persoana juridica poate fi supusa reorganizarii.

In conceptia Legii nr. 31/1990 fuziunea are sensul de comasare deoarece in art. 233 este precizat ca 'fuziunea se face prin absorbtia de catre o alta societate sau prin contopirea a doua sau mai multe societati pentru a alcatui o societate noua'.

Fuziunea^[12] este operatiunea tehnico-juridica prin care se realizeaza concentrarea societatilor comerciale prin una dintre cele doua formule ale sale, absorbtia^[13] sau contopirea^[14].

Ori de cate ori are loc o operatiune de fuziune se produce o modificare a actului constitutiv al societatii comerciale implicate in operatiune.

612. Definitie. Consideram ca fuziunea ca modificare a societatii comerciale este acel act juridic constand in hotararea asociatilor sau a adunarii generale a actionarilor de la fiecare societate comerciala care participa la fuziune in conditiile de cvorum si de majoritate de vot prevazute de lege, materializata in proiectul de fuziune si in actul aditional la actul constitutiv, prin care se realizeaza o concentrare a societatilor comerciale prin absorbtie sau contopire, fie in forma societatii absorbante, fie intr-o noua societate comerciala.

613. Cauza. Cauza fuziunii este hotararea asociatilor sau a adunarii generale a actionarilor de a concentra societatile comerciale participante la fuziune, motivat de interese economice, manageriale etc.

614. Conditii Operatiunea juridica de fuziune se realizeaza cu indeplinirea urmatoarelor conditii:

- adoptarea unei hotarari a asociatilor sau a adunarii generale a actionarilor de la fiecare societate comerciala care fuzioneaza, de aprobare in principiu a fuziunii si de imputernicire a administratorilor de a intocmi proiectul de fuziune (art. 234 din Legea nr. 31/1990);

- intocmirea proiectului de fuziune care trebuie sa cuprinda elementele prevazute de art. 236 din Legea nr. 31/1990 (forma, denumirea si sediul social al tuturor societatilor participante la operatiune, fundamentarea si conditiile fuziunii, stabilirea activului si pasivului care se preia de entitatea rezultata din fuziune, modalitatile de predare a actiunilor sau a partilor sociale, data de la care acestea dau dreptul la dividende, raportul de schimb al actiunilor sau partilor sociale, cuantumul sultei daca e cazul, cuantumul primei de fuziune, drepturile care se acorda obligatarilor si orice alte avantaje speciale, data bilantului contabil de fuziune, orice alte date care prezinta interes pentru operatiune) (art. 276 din Legea nr. 31/1990);

- avizarea in vederea publicarii proiectului de fuziune de catre judecatorul delegat de la Oficiul Registrului Comertului unde este inmatriculata fiecare societate (art. 237 (1) din Legea nr. 31/1990);

- publicarea pe cheltuiala partilor a proiectului de fuziune integral sau in extras, potrivit dispozitiei judecatorului delegat sau a cererii partilor in Monitorul Oficial al Romaniei (art. 237 (2) din Legea nr. 31/1990);

- respectarea termenului de opozitie de 30 de zile in conditiile art. 62 din Legea nr. 31/1990 de la publicarea in Monitorul Oficial a proiectului de fuziune, acordat creditorilor care au creante anterioare publicarii proiectului de fuziune (art. 238 (1) din Legea nr. 31/1990);

- informarea asociatilor cu privire la conditiile si consecintele fuziunii prezentandu-le documentele necesare (proiectul de fuziune, darea de seama a administratorilor, raportul cenzorilor, bilantul contabil de fuziune, evidenta contractelor cu valoare de peste 5.000.000 lei) (art. 230 (1) din Legea nr. 31/1990);

- adoptarea unei hotarari finale de catre asociati ori de catre adunarea generala a fiecarei societati comerciale participante la fuziune in termen de cel mult doua luni de la expirarea termenului pentru opozitie, materializata intr-un act aditional la actul constitutiv al societatilor comerciale participante la fuziune (art. 240 (1) din Legea nr. 31/1990);

- aprobarea actelor constitutive ale societatilor nou infiintate de catre adunarea generala a societatilor care isi inceteaza existenta (art. 240 (2) din Legea nr. 31/1990);

- efectuarea formalitatilor de autentificare ori data certa, inscriere in registrul comertului, publicarea si comunicarea la organele fiscale a actului aditional si a actelor constitutive ale noilor societati rezultate din fuziune.

615. Efectele Fuziunea produce urmatoarele efecte:

a) dizolvarea fara lichidare a societatii comerciale care isi inceteaza existenta si transmiterea universala a patrimoniului acesteia catre societatea beneficiara (art. 235 din Legea nr. 31/1990);

b) atribuirea catre asociatii societatii care isi inceteaza existenta de actiuni sau parti sociale si daca este cazul a unei sulte (art. 244 din Legea nr. 31/1990);

c) preluarea de catre noua societate sau de catre societatea absorbanta a drepturilor si obligatiilor societatii absorbite sau care au incetat sa existe (art. 244 din Legea nr. 31/1990).

616. Data fuziunii Fuziunea are loc la urmatoarele date:

- la data inmatricularii in registrul comertului a noilor societati sau a ultimei dintre ele in cazul constituirii uneia sau mai multor societati (art. 243 lit. a din Legea nr. 31/1990);

- la data inscrierii in registrul comertului a mentiunii privind majorarea capitalului social al societatii absorbante (art. 243 lit. b din Legea nr. 31/1990).

h. Divizarea societatii comerciale

617. Consideratii prealabile. Divizarea^[15] este o modalitate de reorganizare a persoanei juridice.

Societatea comerciala ca persoana juridica poate fi reorganizata prin divizare.

Divizarea^[16] este operatiunea tehnica prin care se realizeaza fractionarea patrimoniului^[17] unei societati comerciale fie in totalitate^[18], fie partial^[19] cu consecinta desfiintarii societatii mama si infiintarea de alte societati noi sau a infiintarii numai a uneia sau mai multor societati alaturi de societatea mama.

Ori de catte ori are loc o operatiune de divizare se produce o modificare a actului constitutiv al societatii care se divizeaza.

617. Definitie. Consideram ca prin divizare ca modificare a societatii comerciale se intelege acel act juridic constand in hotararea asociatilor sau a adunarii generale a actionarilor de la societatea comerciala care se divizeaza luata in conditiile de cvorum si de majoritate de vot prevazuta de lege, materializate in proiectul de divizare si in actul aditional la actul constitutiv prin care se reglementeaza o dispersie totala sau partiala a patrimoniului, cu consecinta incetarii existentei societatii mama si infiintarea altor noi societati sau a infiintarii uneia sau mai multor societati alaturi de societatea mama.

618. Cauza . Cauza divizarii este hotararea asociatilor sau a adunarii generale a actionarilor de a imparti patrimoniul societatii din motive diverse, interese economice, manageriale etc.

619. Conditii . Operatiunea juridica de divizare se face cu respectarea urmatoarelor conditii:

a) adoptarea unei hotarari a asociatilor sau a adunarii generale a actionarilor de aprobare in principiu a divizarii si imputernicirea administratorilor societatii de a intocmi proiectul de divizare (art. 234 din Legea nr. 31/1990);

b) intocmirea proiectului de divizare care trebuie sa cuprinda elementele prevazute de art. 236 din Legea nr. 31/1990 (forma, denumirea si sediul social al societatilor participante la divizare, fundamentarea si conditiile divizarii, stabilirea si evaluarea activului si pasivului care se transmite entitatilor care rezulta din divizare, modalitatile de predare a actiunilor sau partilor sociale, data de la care actiunile sau partile sociale dau dreptul la dividende, raportul de schimb al actiunilor sau al partilor sociale, cuantumul sultei daca e cazul, cuantumul primei de divizare, drepturile obligatarilor si orice alte avantaje speciale, data bilantului contabil de divizare, orice alte date care prezinta interes pentru operatiune) (art. 236 din Legea nr. 31/1990);

c) avizarea in vederea publicarii in Monitorul Oficial a proiectului de divizare de catre judecatorul delegat de la oficiul registrului comertului unde este inmatriculata fiecare societate (art. 237 (1) din Legea nr. 31/1990);

d) publicarea pe cheltuiala partilor a proiectului de divizare integral sau in extras, potrivit dispozitiei judecatorului delegat sau a cererii partilor in Monitorul Oficial al Romaniei (art. 237 (2) din Legea nr. 31/1990);

e) respectarea termenului de opozitie de 30 de zile, in conditiile art. 62 din Legea nr. 31/1990, de la publicarea in Monitorul Oficial a proiectului de divizare acordat creditorilor care au creante anterioare publicarii proiectului de divizare (art. 238 (1) din Legea nr. 31/1990);

f) informarea asociatilor cu privire la conditiile si consecintele fuziunii, prin prezentarea documentelor necesare in acest sens (proiectul de divizare, darea de seama a administratorilor, raportul cenzorilor, bilantul contabil de divizare, evidenta contractelor cu valoare de peste 5.000.000 lei) (art. 239 (1) din Legea nr. 31/1990);

g) adoptarea unei hotarari finale de catre asociati sau de catre adunarea generala a actionarilor, fiecarei societati care participa la divizare, in termen de cel mult doua luni de la expirarea termenului pentru opozitie materializate intr-un act aditional la actul constitutiv al societatii care se divizeaza (art. 240 (1) din Legea nr. 31/1990);

h) aprobarea actelor constitutive ale societatii nou infiintate ca efect al divizarii de catre adunarea generala a societatii care se divizeaza total sau partial (art. 240 (2) din Legea nr. 31/1990);

i) efectuarea formalitatilor de autentificare sau data certa, inscriere in registrul comertului, publicarea si comunicarea la organele fiscale a actului aditional si a actelor constitutive ale noilor societati rezultate din divizare.

620. Efecte Divizarea produce urmatoarele efecte:

- dizolvarea fara lichidare a societatii comerciale care isi inceteaza existenta prin divizare totala si transferarea cu titlu universal a patrimoniului acesteia catre societatile beneficiare (art. 235 din Legea nr. 31/1990);

- atribuirea catre asociatii societatii care se divizeaza, de actiuni sau parti sociale in societatile care se infiinteaza prin divizare si daca este cazul a unor sulte (art. 244 din Legea nr. 31/1990);

- preluarea de catre noile societati infiintate prin divizare a drepturilor si obligatiilor societatii din care s-au creat, in cote corespunzatoare valorii bunurilor dobandite, daca prin actul de divizare nu s-au stabilit alte proportii (art. 245 (1) din Legea nr. 31/1990).

621. Data divizarii Divizarea are loc la urmatoarele date:

- la data inmatricularii in registrul comertului a noilor societati sau a ultimei dintre ele, daca din divizare s-au constituit una sau mai multe societati (art. 243 lit. a din Legea nr. 31/1990);

- data inscrierii in registrul comertului a mentiunii privind reducerea capitalului social al societatii care se divizeaza (art. 233 si art. 245 din Legea nr. 31/1990).

i. Retragerea din societate

622. Reglementare. Potrivit art. 221 din Legea nr. 31/1990 asociatul din societatea in nume colectiv, in comandita simpla sau cu raspundere limitata se poate retrage din societate in urmatoarele situatii:

- in cazurile prevazute in actul constitutiv;

- cu acordul tuturor celorlalti asociati;

- pe cale judecatoreasca in baza unei hotarari judecatoresti, in lipsa unor prevederi in actul constitutiv sau cand nu se realizeaza acordul tuturor celorlalti asociati.

Pentru actionarii de la societatile pe actiuni Legea nr. 31/1990 confera prin art. 133 (1) un drept de retragere din societate pentru actionarii care nu sunt de acord cu hotararile luate de adunarea generala cu privire la schimbarea obiectului principal de activitate, la mutarea sediului sau la forma societatii.

Ori de cate ori are loc o retragere din societate a unui asociat sau actionar se produce o modificare a societatii.

623. Definitie. Consideram ca prin retragerea din societate ca modificare a societatii comerciale se intelege acel act juridic constand in iesirea voluntara din societate a unui asociat sau actionar cu acordul celorlalti asociati sau actionari sau printr-o hotarare judecatoreasca, operatiunea de retragere materializandu-se intr-un act aditional modificator al actului constitutiv, atunci cand retragerea este aprobata de asociati printr-o hotarare luata in conditiile de cvorum si majoritatea prevazuta de lege, cu consecinta reducerii capitalului social si a numarului de asociati sau actionari.

624. Cauze Retragerea asociatului din societatile in nume colectiv, in comandita simpla sau cu raspundere limitata poate avea drept cauze, urmatoarele:

a) cererea asociatului de a iesi voluntar din societate in considerarea respectarii principiului libertatii de asociere (art. 221 din Legea nr. 31/1990);

b) cererea asociatului de la societatea cu raspundere limitata care nu este de acord cu modificarile actului constitutiv, daca acest drept de retragere este prevazut prin actul constitutiv (art. 189 (2) din Legea nr. 31/1990);

c) cererea actionarului de la societatea pe actiuni sau in comandita pe actiuni care nu este de acord cu hotararile luate de adunarea generala cu privire la anumite modificari ale actului constitutiv (schimbarea obiectului principal de activitate, mutarea sediului, schimbarea formei juridice) (art. 133 (1) din Legea nr. 31/1990).

625. Conditii. Operatiunea juridica de retragere a asociatului sau actionarului se face cu respectarea unor conditii impuse de lege care sunt diferite in functie de modalitatea de retragere.

In cazul retragerii voluntare, pentru motive temeinice, trebuie indeplinite urmatoarele conditii:

- conditiile prevazute in actul constitutiv, la cererea asociatului sau actionarului care doreste sa se retraga pentru motive temeinice (art. 221, art. 189, art. 133 din Legea nr. 31/1990);

- adoptarea unei hotarari a asociatilor sau actionarilor luata in conditiile de cvorum si majoritate de vot prevazute de lege, materializata intr-un act aditional (art. 187, art. 113 din Legea nr. 31/1990);

- indeplinirea formalitatilor de autentificare sau data certa, inscriere la registrul comertului, publicitate si comunicare la organele fiscale a retragerii.

Pentru retragerea pe cale judecatoreasca trebuie indeplinite urmatoarele conditii:

- obtinerea unei hotarari judecatoresti de incuviintare a retragerii din societate;

- indeplinirea formalitatilor de inregistrare in registrul comertului a hotararii judecatoresti de retragere, publicitatea retragerii si comunicarea la organele fiscale a retragerii.

626. Efecte Retragerea din societate fie pe cale voluntara fie pe cale judecatoreasca produce urmatoarele efecte:

a) pierderea calitatii de asociat de catre cel retras cu consecinta reducerii numarului de asociati;

b) reducerea capitalului social;

c) nasterea dreptului pentru asociatul retras la o cota valorica din patrimoniul social corespunzator cotei sale de participare la capitalul social;

d) dizolvarea societatii:

e) daca ramane un asociat si nu se transforma societatea in societate cu raspundere limitata cu unic asociat sau nu exista clauza de continuare cu mostenitorii;

f) daca se retrage singurul comanditat sau comanditar de la societatile in comandita;

g) daca nu se completeaza la 5 actionari numarul actionarilor de la societatea pe actiuni, sau in comandita pe actiuni in termen de 6 luni de la retragere.

Drepturile asociatului sau actionarului retras se stabilesc prin acordul partilor, iar in caz de neintelegere pe cale judecatoreasca.

j. Excluderea din societate

627. Reglementare. Pentru asociatii din societatile de persoane si societatea cu raspundere limitata Legea nr. 31/1990 a instituit sanctiunea excluderii^[20] pentru fapte care sunt de natura a prejudicia functionarea societatii. Ratiunea unor asemenea reglementari are la baza caracterul intuitu personae al acestor societati, in care reusita sau nereusita afacerilor este dependenta de raporturile dintre asociati, dintre acestia si societate, de contributia la activitatea societatii.

Potrivit art. 217 din Legea nr. 31/1990 poate fi exclus din societatea in nume colectiv, in comandita simpla sau cu raspundere limitata:

- asociatul care pus in intarziere, nu aduce aportul la care s-a angajat;

- asociatul cu raspundere nelimitata in stare de faliment sau care a devenit legalmente incapabil;

- asociatul cu raspundere nelimitata care se amesteca fara drept in administratie ori contravine dispozitiilor art. 80 si 82^[21];

- asociatul administrator care comite frauda in dauna societatii sau se serveste de semnatura societatii sau de capitalul social in folosul lui sau al altora;

- comanditatii din societatea in comandita pe actiuni.

Deci, pot fi exclusi atat asociatii din societatile de persoane si din societatea cu raspundere limitata cat si comanditatii de la societatea in comandita pe actiuni^[22].

Excluderea asociatului sau actionarului dupa caz determina modificarea societatii comerciale.

628. Definitie. Privita ca modificare a societatii comerciale, consideram ca excluderea este operatiunea juridica de indepartare din societate a asociatului sau actionarului dupa caz prin hotarare judecatoreasca, pentru motivele prevazute de lege, cu consecinta modificarii actului constitutiv al societatii comerciale prin act aditional si a reducerii capitalului social si a numarului de asociati.

629. Cauze Excluderea din societatea comerciala poate avea urmatoarele cauze:

a) neaducerea aportului de catre asociatul pus in intarziere (art. 217 lit. a din Legea nr. 31/1990);

b) starea de faliment sau incapacitatea asociatului cu raspundere nelimitata (art. 217 lit. b din Legea nr. 31/1990);

c) amestecarea fara drept in administratie a asociatului cu raspundere nelimitata (art. 217 lit. c din Legea nr. 31/1990);

d) incalcarea dispozitiilor art. 80 si 82 din Legea nr. 31/1990 de catre asociatul cu raspundere nelimitata (art. 217 lit. c din Legea nr. 31/1990);

e) comiterea de fraude in dauna societatii de catre asociatul administrator (art. 217 lit. d din Legea nr. 31/1990);

f) folosirea semnaturii sociale sau a capitalului social pentru sine sau pentru altii de catre asociatul administrator (art. 217 lit. e din Legea nr. 31/1990).

Cauzele de excludere au fost clasificate in literatura juridica^[23] in:

- cauze contractuale sau extracontractuale;

- cauze privind pe singurul asociat sau pe asociatul administrator;

- cauze de excludere conventionala sau judiciara;

- cauze de excludere anterioara inmatricularii sau ulterioara inmatricularii.

O problema^[24] care s-a pus a fost daca enumerarea cauzelor de excludere din art. 217 din Legea nr. 31/1990 este limitativa sau este enuntiativa.

S-a raspuns ca enumerarea este enuntiativa si ca este posibil ca prin actul constitutiv sa se prevada si alte cauze de excludere, avandu-se in vedere ca textul de lege lasa la latitudinea partilor posibilitatea de excludere, exprimandu-se de genul 'poate fi exclus' (art. 217 din Legea nr. 31/1990).

Consideram ca enumerarea nu este limitativa putandu-se extinde prin actul constitutiv sfera cazurilor de excludere, in special la societatile de persoane. Credem ca situatiile prevazute de lege in materie de excludere nu pot fi restranse deoarece textul de lege lasa partilor posibilitatea de a solicita masura excluderii si nu si pe aceea de a restrange cazurile de excludere.

630. Conditii . Excluderea din societatea comerciala se face cu respectarea urmatoarelor conditii:

- obtinerea de catre societate a unei hotarari judecatoresti de excludere;

- executarea hotararii judecatoresti si modificarea actului constitutiv al societatii comerciale de catre asociatii ramasi si elaborarea actului aditional la actul constitutiv, iar in caz de refuz inregistrarea din oficiu a hotararii judecatoresti la registrul comertului;

- indeplinirea formalitatilor de autentificare sau data certa a actului aditional, inregistrarea in registrul comertului a actului aditional sau din oficiu a hotararii judecatoresti de excludere, publicitatea excluderii si comunicarea la organele fiscale a excluderii.

Cererea de excludere se face de catre societate sau de catre oricare asociat. Hotararea judecatoreasca de excludere este supusa recursului.

631. Efecte Excluderea produce urmatoarele efecte:

a) pierderea calitatii de asociat de catre cel exclus cu consecinta reducerii numarului de asociati ai societatii;

b) reducerea capitalului social;

c) nasterea dreptului pentru asociatul exclus la o suma de bani care sa reprezinte valoarea unei parti proportionale din patrimoniul social;

d) dizolvarea societatii in urmatoarele cazurile:

e) daca ramane un asociat si societatea nu continua cu mostenitorii sau nu se transforma in societate cu raspundere limitata cu unic asociat;

f) daca este exclus singurul asociat comanditat de la societatea in comandita pe actiuni;

g) daca este exclus singurul asociat comanditar sau comanditat de la societatea in comandita simpla.