ACTIVITATEA DE APROVIZIONARE

LA S.C. CON CONS S.R.L.

Intr-o economie in care toti comerciantii sunt interesati sa satisfaca cererea, cel putin din punct de vedere teoretic, nu ar trebui sa existe probleme in ceea ce priveste asigurarea resurselor materiale necesare.

Scopul unei asemenea activitati este de a pune in evidenta posibilitatile pe care le are firma pentru a-si asigura principalele marfuri care au cerere pe piata de profil in cadrul activitatii de baza si care conditioneaza vanzarile si implicit de satisfacere a cererii clientilor.

Fiecare agent economic pe parcursul activitatii sale a stabilit anumite legaturi, dar pot sa apara diversi factori care sa intrerupa asemenea relatii si in consecinta sa apara greutati in aprovizionare, ori in asemenea situatii, organismele de specialitate ale firmei trebuie sa depuna "o solutie de rezerva", care in orice moment sa poata fi aplicata.

In cadrul analizei pietei de aprovizionare, se urmareste: structura surselor de aprovizionare, pe piete si principalii furnizori; gradul de dependenta fata de anumiti furnizori.

1. FURNIZORI DE PRODUSE

Evidenta furnizorilor dupa natura produselor:

Tabel 1.1.

Aprovizionarea cu produse din punct de vedere valoric destinate comercializarii:

Tabel 1.2.

Identificarea celor mai importanti furnizori:

Cei mai importanti furnizori de produse se identifica prin ponderea care o detin in totalul aprovizionarilor pe parcursul perioadei analizate, acestia sunt:

SC Italy Line SRL

SC Secpral SRL

SC Miti Instal SRL

SC Technova SRL

2. POLITICI SI STRATEGII DE APROVIZIONARE

Folosirea cadrului juridic

Activitatea de aprovizionare se desfasoara si pe baza unui cadru juridic, in care contractul constituie un instrument principal. De aceea, contractarea necesarului de aprovizionare reprezinta o premisa esentiala a asigurarii produselor destinate vanzarii.

Intr-o perspectiva asupra derularii procesului de aprovizionare se porneste de la situatia existenta la inceputul intervalului din punct de vedere al acoperirii cu contracte si modul cum a evoluat pe parcursul perioadei.

In conditiile prelucrarii automate a datelor, urmarirea permanenta a acestui proces, nu numai ca este posibila, dar absolut necesara, in special pentru unitatile cu activitate complexa.

Informatiile din baza de date (care se actualizeaza in momentul producerii unei modificari) permit utilizatorului structurarea lor in raport de cerinte.

Strategia de aprovizionare

Desfasurarea unei activitati eficiente de aprovizionare materiala in cadrul SC Con Cons S.R.L., in concordanta cu necesitatile si interesele firmei, depinde hotarator de strategia adoptata.

Strategia adoptata si implementata de conducerea societatii Con Cons S.R.L. se bazeaza pe:

Aprovizionarea cu produse sa fie facuta in functie de:

comportamentul furnizorilor;

cunoastere a efectelor impactului cu elementele care caracterizeaza piata si a caror influenta se transmite, intr-o forma sau alta, cu mai mare sau mai mica intensitate, in sistemul de vanzare al societatii, in activitatea generala a acesteia.

Modul de actiune' pe termen scurt, mediu si lung "

pe termen scurt se are in vedere acoperirea necesitatilor curente;

pe termen mediu, se urmareste punerea in valoare a unor actiuni de crestere a profitabilitatii, crearea de avantaje in asigurarea materiala prin stimularea concurentei intre furnizori, desfasurarea unor negocieri previzionale etc..

Pe termen lung implica si se are in vedere participarea la fundamentarea unor decizii strategice referitoare la renuntarea la vanzarea unor produse, asimilarea altora noi, actiunea mai eficienta pe piata furnizorilor, imbunatatirea politicii in domeniul stocurilor

PLANUL DE APROVIZIONARE

Desfasurarea normala a procesului de aprovizionare la S.C. CON CONS S.R.L. nu se poate realiza fara un program, un plan de aproviazionare, care sa prevada asigurarea necesarului cel putin pentru un an.

Analiza desfasurarii procesului de aprovizionare este structutrata pe doua criterii si anume:

acoperirea cu contracte a necesarului de aprovizionat;

realizarea programului de aprovizionare pe total si pe principalele produse care au cerere pe piata de profil;

Astfel pentru a urmari evolutia procesului de contractare a necesarului de produse, evidentiem evolutia prin intermediul tabelului urmator:

Situatia necesarului de aprovizionat la inceputul anului 2005

Tabel 1.[1]

4. GESTIUNEA STOCURILOR, EVOLUTIA APROVIZIONARII

Prin natura lui, orice stoc de produse reprezinta o imobilizare de valori, de capital. Functiile pe care le indeplinesc in procesul circulatiei capitalului determina politica pe care o adopta firma, in gestiunea stocurilor de materiale, in care dimensiunea acestora prezinta o importanta deosebita.

Analiza stocurilor de materiale in cadrul S.C.CON CONS S.R.L., sub aspect metodologic vizeaza "evolutia stocurilor comparativ cu cifra de afaceri" conform tabelului urmator:

Tabelul 4.1.[2]

Calculul Indicelui CA

ICA = (CA / CA

ICA = (CA / CA

ICA = (CA / CA

Calculul Indicelui stocurilor

ISt = (St / St

ISt = (St / St

ISt = (St / St

Rezulta ca in perioada analizata 2003-2004-2005, stocurile au avut o evolutie liniara astfel:

In perioada:

2003-2004 => stocurile au crescut, dar a crescut si viteza lor de rotatie;

2004-2005 => asistam la o crestere considerabila a vitezei de rotatie a stocurilor ceea ce se concretizeaza intr-o diminuare a imobilizarilor.

Stocurile de produse evolueza in paralel cu vanzarile si respectiv cu cifra de afaceri.

Pentru solutionarea aspectului referitor la indeplinirea programului de aprovizionare stabilit (conform tabelului 2) la inceputul anului 2005, prezentam in continuare cum s-a desfasurat aprovizionarea cu principalele produse destinate comercializarii:

Realizarea aprovizionarii in anul 2005

Tabelul 4.2.

F1 - SC Italy Line SRL

F2 - SC Secpral SRL

F3 - SC Miti Instal SRL

F4 - SC Technova SRL

Analizand datele din tabelul anterior, observam ca la nivelul anului 2005 aprovizionarea cu cantitatile stabilite conform planului de aprovizionare de la inceputul anului nu a fost indeplinita.

Aceasta lipsa de 1000 mie de bucati se regaseste la aprovizionarea cu produsul Mufa Conector, care din cantitatea de 27.000 mii s-au aprovizionat doar 26.000.

Analizand evolutia trimestriala a aprovizionarii cu principalele produse, putem identifica furnizorii care nu si-au indeplinit contractual cantitatile de aprovizionat.

Evolutia trimestriala a provizionarii de la principalii furnizori:

Conform datelor din tabelele prezentate, S.C. CON CONS S.R.L. a intampinat probleme legate de aprovizionarea cu produse de la 2 principali furnizori.

La nivelul anului 2005 societatea a intampinat probleme in aprovizionarea cu produsul Mufa Conector de la SC Secpral SRL (-640 buc.) si respectiv SC Miti Instal SRL (- 360 buc).

S.C. CON CONS S.R.L. nu a intampinat probleme din partea celorlalti furnizori de produse respectiv SC Italy Line SRL si SC Technova SRL acestia incadrandu-se in timpii de aprovizionare stabiliti prin contract.

Evolutia aprovizionarii in functie de produs la nivelul anului 2005

Niplu Conector

Ponderea cea mai mare in aprovizionarea cu produsul Niplu Conector la au furnizorul SC Italy Line SRL si furnizorul SC Miti Instal SRL, asigurand aprovizionarea cu peste 50% din necesarul de aprovizionat la nivelul trimestrului I fapt ce atesta o situatie favorabila .

Mufa Conector

Societatea a intampinat probleme cu aprovizionarea de la furnizorul SC Miti Instal SRL si SC Secpral SRL, acestia neindeplinind conditiile contractuale la nivelul trimestrului 3 si repectiv trimestrului 4 .

Aceasta nerespectare a planului de aprovizionare si respectiv a obligatiilor contractuale are influenta negativa, societatea nereusind sa-si realizeze obiectivele stabilite.

Teava Pex (al fi 16)

Teava Pex (al fi 20)

SC Technova SRL este furnizor principal al produsului Teava Pex (al fi 20), aceasta societate detinand un procent de 80% din aprovizionari.

Situatia aprovizionarii cu produsul

Mufa Conector

(analiza facuta la nivelul trimestrului III)

Necesarul de aprovizionat stabilit conform planului de aprovizionare la nivelul trimestrului III este de 9450 de bucati. Aceasta inseamna ca trebuie asigurat un necesar lunar de 3150 de bucati.

Vanzarile zilnice aproximate si stabilite, conform studiilor anterioare ale acestui produs sunt de 105 bucati / zi

Activitatea de aprovizionare la firma S.C. CON CONS S.R.L. se efectueaza in zilele de 5, 18 si 28 ale lunii.

Aceste date de aprovizionare au fost stabilite prin contractele incheiate cu furnizorii acesui produs pe baza analizei intervalului optim intre aprovizionari efectuat in cadrul societatii de catre departametul de aprovizionare.

Situatia se prezinta astfel:

Luna Iulie

Luna August

Luna Septembrie

Situatia inregistrata:

Observatii:

desi SC Secpral S.R.L. nu a respectat conditiile cantitativ contractuale, acesta nu a afectat drastic activitatea firmei iar cantitatile livrate au asigurat necesarul de aprovizionare pe parcursul celor 3 luni.

in perioada analizata, stocurile au crescut intr-un ritm normal dar semnificativ, ceea ce denota ca in acest trimestru vanzarile nu au atins pragul previzionat;