Sisteme de informare in management

UNIVERSITATEA POLITEHNICA TIMISOARA

FACULTATEA DE MANAGEMENT IN PRODUCTIE SI TRANSPORTURI

PROIECT LA DISCIPLINA

SISTEME DE INFORMARE IN MANAGEMENT

Capitolul I. ANALIZA SISTEMULUI INFORMATIONAL EXISTENT

1.1.PREZENTAREA GENERALA A UNITATII ANALIZATE

1.1.1. ISTORICUL EVOLUTIEI UNITATII ANALIZATE SC UMT SA

Anul infintarii

-1960 ca intreprindere

-1990 ca societate comerciala pe actiuni

Provenienta capitalului

-capital privat, autohton, integral

Evolutia capitalului social si/sau denumirii; evolutia obiectului de activitate; dinamica productiei;

Uzinele Mecanice Timisoara s-au infiintat la 1 ianuarie 1960 prin comasarea Intreprinderii Metalurgice Banatene cu Atelierele Padurea Verde, din cadrul Atelierelor CFR Timisoara.

La inceput a produs masini si utilaje pompieristice, autodube izoterme, constructii metalice diverse si material rulant.

Ulterior si-a extins productia fabricind vinciuri navale, utilaje pentru industria alimentara, tractoare forestiere si poduri rulante manuale.

Dupa anul 1970 s-a inceput profilarea uzinei pe utilaje de ridicat si transportat ca: poduri rulante electrice, motostivuitoare si automacarale.

Dupa anul 1980 s-a inceput fabricarea utilajului minier, producind excavatoare cu rotor portcupe, sustineri mecanizate de abataj, combine de inaintare in steril si masini de lucru in depozitele de carbune.

Dupa 1989 UMT isi pastreaza profilul de fabricant de utilaje de ridicat si transportat, utilaj minier si constructii metalice diverse, la care se adaug fabricatia de cilindri hidraulici, ridicatoare electrohidraulice si piese de schimb.

In 1991, prin HG 1296/13.12.1990 care vine in complectarea legii 15/1990 cu privire la infintarea de societati comerciale pe actiuni prin reorganizarea intreprinderilor de stat, s-a constitui SC.UMT prin preluarea activelor societatii UMT. La data constituirii sal ca societate pe actiuni, unicul actionar al UMT SA Timisoara era statul roman.

In anul 1995-1996 societatea a fost cuprinsa in programul de privatizare in masa in baza legii pentru accelerarea privatizarii nr.55/1995. In urma acestui program 49.00% din capitalul societatii a fost distribuit cu titlu gratuit. Numarul total de actiuni distribuite catre public este de 1.230.625 cu o valoare nominala de 2,5 lei.

In anul 1999in conformitate cu prevederile legale, FRS a oferit spre vinzare, prin oferta publica, pe piata extrabursiera RASDAQ, 1.674.280 actiuni, cu o valoare nominala de 2,5 lei dupa metoda „ licitatiei olandeze”.

In cupmararii acestor actiuni, in ianuarie 2000 SC.UMT SA. S-a transformat in societate comerciala cu capital privat, autohton, integral fara sa-si schimbe profilul de activitate, cumparatorul SC PROMPT SA Timisoara devenind actionar majoritar 54,47%.

Odata cu trecerea la economia de piata UMT a inceput sa-si restructureze programul de fabricatie si sa-si reorganizeze fluxurile de productie. Datorita desfintarii pietei CAER si eliminarii sistemului economiei centralizate, UMT a trebuit sa stabileasca noi relatii de afaceri, cautind clienti straini importanti care sa-i asigure piata de desfacere. In timpul acestor cautari UMT a avut sansa sa intilneasca cel mai important producator de utiloj terasier-firma CATERPILLAR. Primele contracte cu firma CATERPILLAR au avut loc in anul 1992 cind s-u produs pentru CATERPILLAR FRANCE SA GRENOBLE citeva tipuri de cupe si cadre asamblate ca monstre.

In perioada 1992-1993 s-au produs pentru CATERPILLAR MATERIEL ROUTIER RANTIGNY FRANTA; tamburi, juguri,pivoti,placi asamblate, cadre asamblate.

Dupa 1993 s-a extins colaborare cu CATERPILLAR FRANCE SA GRENOBLE incepind fabricatia de serie pentru cadre C si scarificatoare, care continua si in prezent.

Din 1997 s-a inceput colaborarea cu firma CATERPILLAR INDUSTRIAL INC BELGIA pentru excavatoare cu aplicatii speciale.

In anul 2006 exportul pentru CATERPILLAR a fost de peste 8.000.000 € iar in anul 2007 se prevede o crestere substantiala a volumului livrarilor pentru CATERPILLAR, previsiunile fiind de peste 12.000.000 €.

SC UMT SA este o companie dinamica, cu o forta de munca tinara, dar inalt calificata si cu experienta.Tari din 3 continente au experimentat calitatea, profesionalismul si siguranta colaborarii cu UMT.Fiecare produs care paraseste liniile de asamblare ale UMT este creat in concordanta cu standardele internationale ISO 9001, DIN, ASTM, acestea asigurind un consistent control al calitati.

In prezent are 4 sectoare de produtie, fiecare inalt specializat in diferite domenii, de la echipamente metalurgice la confectii metalice.Eficienta productiei este constant monitorizata de Departamentul de Creatie si Conceptie, care coordoneaza productia companiei ca un tot unitar.
Decisa sa fie un jucator redutabil pe piata internationala, UMT a inchis partile neproductive sau invechite, reducind forta de munca de la 8100 de persoane in 1989 la 761 in 2006.Combinatia de cost redus al fortei de munca cu cel al materialelor au facut din UMT un partener atractiv pentru companiile din toata lumea,cifra de afaceri pe 2006 fiind de 39.719.815 RON .

In ultimi 5 ani cifra de afaceri a evoluat in felul urmator:

Evolutia numarului de angajati:

1.1.2. MODUL DE CONSTITUIRE AL SOCIETATII

Forma de proprietate

-societate comerciala pe actiuni.

Structura actionarilor si a aportului la capitalul social

-SC. PROMPT SA. Timisoara 54,47%

-SIF Oltenia 15,52%

-SIF Banat Crisana 6,97%

-actionari rezultati in urma programului de privatizare in masa: 23,04%

1.1.3. PROFILUL ACTIVITATII SI OBIECTIVE

Descrierea obiectului de activitate, prezentarea pe scurt a produselor unitatii; descrierea serviciilor prestate.

SC UMT SA. are ca si obiect de activitate urmatoarele:

Fabricarea echipamentelor de ridicat si manipulare

Aceasta clasa include:

fabricarea de echipamente de ridicat, manipulat, incarcat, descarcat:

palane de ridicare; trolii si cabestane, vinciuri;

poduri rulante, macarale, suporturi suspendate deprindere etc.;

utilaje mobile, dotate sau nu cu echipament de ridicat sau manipulat, autopropulsate sau nu, de tipul celor folosite in fabrici;

manipulatori si roboti industriali specializati pentru operatii de ridicare, incarcare sau descarcare;

fabricarea de conveioare, teleferice etc.;

fabricarea de lifturi, elevatoare si scari si trotuare rulante.

Aceasta clasa include, de asemenea:

intretinerea lifturilor, scarilor rulante si elevatoarelor

Aceasta clasa exclude:

fabricarea ascensoarelor si transportoarelor cu actiune continua, pentru mine sau pentru alte lucrari subterane;

fabricarea excavatoarelor, a cupelor mecanice si incarcatoarelor de excavare;

fabricarea robotilor industriali pentru utilizari multiple;

fabricarea macaralelor plutitoare, macaralelor de pe vagoane de cale ferata si autocamioane.

Principalele produse pe care le realizeaza unitatea sunt:

o       componenete utilaje terasier pentru „CATERPILAR”

o       poduri rulante electrice de uz general si comanda la sol (tip PCS)

o       poduri rulante monogrinda cu electropalan PRME

o       poduri rulante bigrinda cu electropalan PRE

o       poduri rulante electrice de uz general cu cirlig cu comanda din cabina PC

o       poduri rulante de turnare tipizate PT

o       poduri rulante cu graifar bicablu PGB

o       poduri rulante manuale

o       palane manuale

o       macarale cu brat rotitor cu coloana fixa

o       macarale portal tipizate MPT

o       macarale speciale portal si semiportal

o       macarale de punte pentru platforme de foraj marin

o       macarale plutitoare cu cirlig/grefier

o       macarale portuare

o       macarale mobile pe senile MMS 400

o       automacara AMT 181

o       automacara AMT 252

o       automacara AMT 125

o       utilaj minier: masina de scos din depozit

o       utilaj minier: masina combinata

o       excavator cu roata cu cupe ESRc 130

o       excavatoare cu roata cu cupe ESR c 470

o       dispozitiv de ridicat DRA

o       constructii metalice

o       cilindri hidraulici.

Prezentarea tendintelor firmei in viitor

o       Marirea cifrei de afaceri cu 20% pe anul 2007

o       Mentinerea relatiilor cu actuali furnizori si clienti

o       Patrundere pe noi pieti

1.2.PREZENTAREA SISTEMULUI INFORMATIC EXISTENT

Prezentarea pe scurt a evolutiei sistemului informatic

La inceputul activitatii sistemul informatic se baza pe calcule si evidenta manuala iar cu timpul s-a introdus sistemul de calcul si evidenta cu ajutorul calculatoarelor utilizind programe economice si de proiectare. In prezent posturile de lucru sunt dotate cu calculatoare performante si alte utilitare de birou.

Prezentarea resurselor fizice ale posturilor de lucru utilizate sau a server-ului daca exista a retea interna:

Asistenta este asigurata de un administrator de retea,care sta la dispozitia tuturor departamentelor.

Prezentarea tipului de retea interna:

Retea tip ETHERNET STEA LAN cu 2 servere.

Specificarea legaturii interne

-fibra optica BROADBAND prin RDS.

Prezentarea soft-ului utilizat

- server de retea de tip LINUX

-sisteme de operare:-WINDOWS, XP-licienta

-utilizare de birou: OFFICE, WORD, EXCEL

-programele economice: programul MFG PRO in retea.

-programe de proiectare AUTOCAD

Realizarea unei organigrame a posturilor de lucru din unitate si a fluxurilor de fisiere dintre ele.

ORGANIGRAMA DIRECTIA TEHNICA

1.3.ANALIZA MEDIULUI EXTERN SI A RELATIILOR CU UNITATEA

1.3.1. PREZENTAREA RELATIILOR CU ALTE FIRME.

Prezentarea principalilor furnizori si a fluxului de informatii cu acestia(documente fisiere):

FURNIZORI INTERNI:

Alcelor Mittal Galati-tabla

Miras Bucuresti-tabla

Mairon Galati- profile, tabla

Union Ocel Otelu Rosu-tabla hardox

Savin Raul-rulmenti

Enel Electrica-energie electrica

E-on Gaz-gaz metan

FURNIZORI EXTERNI:

Documente:

Comanda

Aviz de insotire a marfii

Factura

Contract

Ordin de plata

Nota de receptie si constatare diferente

Fisiere:

o       Raportul cu facturiile aflate in sold

o       Raportul cu facturile si platile efectuate la furnizorul respectiv.

CLIENTI:

Alcelor Mittal –ridicatori electrohidraulici;

Complexul Energetic Craiova-ridicatori electrohidraulici;

Eastrade Bucuresti-sasiu cadre;

Prompt SA-constructii metalice, ridicatori

Petrom SA-supape, destribuitori;

Müller Guttenbrun-deseul rezultat;

ISPAT SIDEXGalati: utilaj metalurgic, poduri rulante, piese de schimb;

C.S. Hunedoara: utilaj metalurgic, poduri rulante, piese de schimb;

C.S.Targoviste: utilaj metalurgic, poduri rulante, piese de schimb;

C. Inox Targoviste: utilaj metalurgic, poduri rulante, piese de schimb;

RAL Oltenia Tg. Jiu: utilaj metalurgic si piese de schimb;

RAH Petrosani: utilaj metalurgic si piese de schimb;

Unitati M.Ap.N si M.I.: automacarale, autospeciale,motostivuitoare;

Petrom RA Bucuresti: macarale platforma marina, piese de schimb;

Tractorul Brasov, Phoenix Baia Mare, Rolast Pitesti, Electrocentrale Bucuresti,Petromar C-ta, Hidroelectrica Bucuresti;

LAFARGE ROMCIM Bucuresti;

ALRO Slatina;

ROMCIF FIENI;

CNE Cernavoda;

CLIENTI EXTERNI:

CATERPILLAR Franta: subansamble sudate pt. tractoare cu senile;

CATERPILLAR Belgia: subansamble sudate pt. tractoare cu senile;

EFFER - Italia: subansamble automacarale;

BONFIGLIOLI - Italia: cilindri hidraulici;

AUTOGRU PM Italia: componente turnate si subansamble sudate pt. utilaje de ridicat;

USCO Italia: bolturi;

CGR Italia: subansamble sudate;

DELU Germania: componente metalice;

Documente:

Factura

Aviz de insotire a marfi

Contracte

Ordin de plata

Fisiere:

o       Raportul cu facturiile aflate in sold

o       Raportul cu facturile si platile efectuate pentru clientul respectiv.

BANCI

BCR TIMISOARA

EGNATIA BANK

REIFFEINSEN BANK

Documente:

Ordine de plata;

Bilete de ordin;

Cecuri;

Extrase de cont;

Disp. De plata valutare

Borderouri de incasare a cecurilor;

Documente depunere si retragere numerar

Schimburi valutare;

Fisiere:

o       Raport cu inregistri efectuate zilnic(iar la sfiesit soldul din fisa trebuie sa corespunda cu extrasul de cont).

1.3.2. PREZENTAREA PRINCIPALELOR RELATII CU INSTITUTIILE GUVERNULUI.

Prezentarea fluxului de informatii cu bugetul statului si alte institutiiguvernamentale(documente fisiere):

1)DIRECTIA GENERALA A FINANTELOR

Documente:

Depunerea declaratiilor 100-lunar(cu obligatiile la bugetul statului:CAS.CASS,somaj impozit pe venit)

Depunerea declaratiei 300-lunar(TVA)

Corespondenta prin e-mail sau posta

Fisiere:

o       Fisa contului ne arata datoriile pe care le avem la fiecare buget in parte.

2)PRIMARIA TIMISOARA

Documente:

Depunerea la inceputul anului a declaratiilor referitoare la:impozitul pe cladiri, impozit pe teren, taxa asupra mijloacelor de transport, taxa firma.

Daca in cursul anului apar modificari la unul dintre impozitele prezentate trebuie trebuie depuse declaratiilor in termn de 30 zile de la data aparitiei modificarii.

Fisiere:

o       Fisa contului.

JURIDIC PERSONAL PLAN-PRET REL CU PUBLICUL PROTECTIA MUNCII SI MEDIULUI IT

BAC

CONTR RECEPTI DOC LIVRARE

LAB METROLOGIE

INSPECTORI CALITATE

SERV CTC LAB

GESTIUNEA

CANTINA,GRADINITA,DISPENSAR

SERV. FIN.-CONTABIL, SALARII

ADMINISTRATIV

STATIA 110 KV SI INTRET.

VANZARI INTERN SI EXPORT

ACHIZITII

SERV MECANO-ENERG, REPARATI

SERV. COMERCIAL

MANAGERI PROIECT EXPORT

FORMATIE TRANSPORT

PROIECTARE SDV

TEHN LA CALD

TEHN LA RECE

PODURI + MACARALE

REGIE SECTIE

PROD DIVERSE

SABLARE + VOPSIRE

DEBITARE LINIARA

DEBITARE TABLA

SECTOR TURNARE

SECTOR DEBITARE, SABLARE, VOPSIRE

SECTOR MECANICA

SECTOR PODURI

SECTOR PROD CATERPILLAR

BIROU TEHNOLOGIE

URMARIREA PRODUCTIEI