Planul de conturi general si functionarea conturilor

Planul de conturi general si functionarea conturilor

In conformitate cu prevederile Legii Contabilitatii nr. 82/dec 1991, Ministerul Finantelor a elaborat Planul General de Conturi si instructiunile de aplicare ale acestora. In cadrul noului sistem de contabilitate, Planul de conturi general reprezinta sintaxa intregului mecanism de reprezentare si calcul a situatiei patrimoniului si al rezultatului obtinut.

Prin elaborarea acestui plan de conturi, fiecarui cont i s-a atasat un simbol cifric format din trei sau patru cifre. Conturile simbolizate cu trei cifre se numesc conturi sintetice de gradul I, iar conturile simbolizate cu patru cifre se numesc conturi sintetice de gradul II.

Semnificatia acestor cifre este urmatoarea:

prima cifra reprezinta clasa din care face parte contul respectiv;

a doua cifra reprezinta grupa din care face parte contul respectiv;

a treia cifra reprezinta locul contului in grupa;

a patra cifra reprezinta contul sintetic de gradul II.

Simbolizarea conturilor se bazeaza pe sistemul zecimal de codificare. Conturile sunt impartite in noua clase, simbolizate de la 1 la 9; clasele sunt divizate, la randul lor, in maxim zece conturi sintetice de gradul I sau divizionare simbolizate de la 0000 la 9999.

Planul de conturi este stucturat pe urmatoarele noua clase de conturi astfel:

Clasa 1 - Conturi de capitaluri - cuprinde conturi cu ajutorul carora se vor evidentia existentul si miscarea capitalurilor societatii, a provizioanelor si a imprumuturilor si datoriilor pe termen lung.

Clasa 2 - Conturi de imobilizari - cuprinde conturi cu ajutorul carora se vor evidentia existentul si miscarea activelor imobilizate, a amortizarilor aferente, precum si a provizioanelor pentru deprecieri.

Clasa 3 - Conturi de stocuri si productie in curs de executie -cuprinde stocuri cu ajutorul carora se vor evidentia existentul si

miscarea elementelor de stocuri, precum si a provizioanelor

pentru deprecieri.

Clasa 4 - Conturi de terti - cuprinde conturi cu ajutorul carora se vor evidentia existentul si miscarea drepturilor de creanta, precum si a datoriilor agentului economic fata de alte unitati, persoane fizice, bugetul de stat, alte organisme publice.

Clasa 5 - Conturi de trezorerie - cuprinde conturi care vor evidentia titlurile de plasament si disponibilitatile banesti ale unitatii sub toate aspectele.

Clasa 6 - Conturi de cheltuieli -cuprinde conturi care vor evidentia cheltuielile ocazionate de activitatile desfasurate in cadrul societatilor.

Clasa 7 - Conturi de venituri -- cuprinde conturi cu ajutorul carora se vor evidentia veniturile realizate de agentul economic in urma activitatii desfasurate.

Clasa 8 - Conturi speciale - cuprinde conturi cu ajutorul carora se vor inchide si deschide conturile la inceputul si sfarsitul fiecarui exercitiu, precum si conturi care vor evidentia elementele patrimoniale care nu apartin unitatii, dar se afla temporar in perimetrul acestora.

Clasa 9 - Conturi de gestiune - cuprinde conturi utilizate la calculatia costurilor.

Continutul si functiunea conturilor

CONTUL - reprezinta acel procedeu al contabilitatii cu ajutorul caruia se va evidentia existentul si miscarea elementelor patrimoniale in mod cronologic si sistematic, valoric si, uneori, cantitativ.

Structura contului

Titlul contului - se identifica cu elementul patrimonial ce va fi oglindit cu ajutorul acestuia.

Cele doua parti ale contului - partea din stanga poarta denumirea de debit si partea din dreapta poarta demunirea de credit.

Soldul - reprezinta existentul elementului patrimonial la un moment dat. In functie de momentul la care ne referim soldul contului poate fi: sold initial Si, care reprezinta existentul elementului patrimonial la inceputul perioadei si sold final Sf, care reprezinta existentul elementului patrimonial la sfarsitul perioadei.

Rulajul contului - insumeaza totalitatea operatiilor economice care au fost inscrise in cont intr-o anumita perioada de gestiune. Deoarece conturile au doua parti, vom avea rulaje debitoare Rd

pentru miscarile din debitul contului si rulaje creditoare Rc pentru miscarile din creditul contului respectiv.

- Totalul sumelor - se stabileste in vederea determinarii soldului final. El este format din insumarea soldului initial si a rulajului fiecarui cont. In cazul in care soldul initial se afla in debitul contului, atunci totalul sumelor creditoare va fi egal cu rulajul creditor Rc, iar in situatia in care soldul initial se afla in creditul contului, totalul sumelor debitoare va fi egal cu rulajul debitor Rd.

In cazul in care totalul sumelor debitoare este mai mare decat totalul sumelor creditoare, spunem ca respectivul cont are un sold final debitor, iar atunci cand totalul sumelor creditoare este mai mare decat totalul sumelor debitoare, atunci contul va avea un sold final creditor. In situatia in care totalul sumelor debitoare este egal cu totalul sumelor creditoare, inseamna ca soldul este 0 si spunem ca respectivul cont este soldat sau balansat.

Clasificarea conturilor se face dupa mai multe criterii:

dupa modul de functionare:

conturi monofunctionale de activ care urmeaza regula de functionare a conturilor de activ si cu ajutorul carora vom urmari existenta si miscarea elementelor patrimoniale din activul bilantului;

conturi monofunctionale de pasiv care urmeaza regula de functionare a conturilor de pasiv si cu ajutorul carora se vor oglindi existenta si miscarea elementelor patrimoniale din pasivul bilantului;

conturi bifunctionale care fie urmeaza regula de functionare a conturilor de activ, dar au la sfarsitul perioadei sold final creditor, fie urmeaza regula de functionare a conturilor de pasiv, dar prezinta la sfarsitul perioadei sold final debitor.

dupa gradul de sintetizare a informatiilor cuprinse in conturi vom avea:

conturi sintetice care vor oglindi in mod sintetizat informatiile despre elementul patrimonial respectiv;

conturi analitice care sunt desfasuratoare a conturilor sintetice si dau informatii complete despre elementul patrimonial respectiv.

dupa natura elementelor patrimoniale oglindite de conturi:

conturi de bilant cu ajutorul carora se vor oglindi existentul si miscarea elementelor patrimoniale care apartin agentului economic;

conturi in afara bilantului cu ajutorul carora se vor urmari existentul si miscarea elementelor patrimoniale care nu apartin unitatii, dar se afla temporar in unitate.

Reguli de functionare a conturilor

In plan conceptual, sistemul contabil proiectat in cadrul reformei se recomanda prin structura si ierarhizarea masei patrimoniului, ca obiect de evidenta si calcul, de o maniera care sa raspunda la cele mai mici interese fundamentale: gestionar, investitional, fiscal, juridic sau informational. Pentru a onora aceste interese, structurile contabile fundamentale de activ si pasiv, cheltuielile si veniturile, se definesc si explica simultan prin prisma juridicului, economicului si financiarului.

Din punct de vedere juridic, activul, prin compozitia sa, trebuie sa dezvaluie gruparea bunurilor ca obiecte de drepturi si obligatii, in bunuri imobile si mobile, din punct de vedere economic, gruparea resurselor in functie de modul lor de intrebuintare in utilizari permanente, utilizari temporare si utilizari pierderi, din punct de vedere financiar, gruparea valorilor alocate in functie de lichiditatea lor in valori imobilizate, valori din exploatare, valori realizabile pe termen scurt, valori disponibile si valori rezultate sub forma de pierderi.

Respectand in ordine criteriile de mai sus, pasivul, prin structura sa, trebuie sa evidentieze, separat, drepturile si obligatiile pecuniare, gruparea resurselor in raport de originea lor, in resurse permanente furnizate de proprietar, resurse asigurate temporar de terti, resurse rezultate sub forma de profit, ierarhizarea surselor de finantare in functie de exigibilitatea lor in capitaluri proprii, datorii pe termen lung, datorii pe termen scurt si rezultat sub forma de profit.

Aceste doua feluri de conturi vor functiona urmand reguli de functionare precise:

Conturile de activ vor incepe intotdeauna sa functioneze prin a se debita cu preluarea existentului din activul bilantului sub forma soldului initial iar conturile de pasiv incep intotdeauna

sa functioneze prin a se credita cu preluarea existentului din

pasivul bilantului sub forma soldului initial.

Conturile de activ vor inregistra intotdeauna sporirile in debit iar conturile de pasiv vor inregistra intotdeauna sporirile in creditul conturilor.

Conturile de activ vor inregistra intotdeauna reducerile sau diminuarile in partea credit iar conturile de pasiv vor inregistra reducerile sau diminuarile in partea de debit.

Conturile de activ vor avea la sfarsitul perioadei sold final debitor sau pot fi soldate. Soldul final debitor al conturilor de activ va fi preluat in activul bilantului iar soldul final creditor al conturilor de pasiv va fi preluat in pasivul bilantului.

Prezentarea functiunii conturilor din

grupa 42 " Personal si conturi asimilate "

Contabilitatea decontarilor cu personalul, in conformitate cu normele metodologice, cuprinde drepturile de salarii, sporuri, adaosuri, premiile din fondul de salarii, indemnizatiile pentru concediile de odihna, precum si pe cele pentru incapacitate temporara de munca, platite din fondul de salarii si alte drepturi in bani si / sau in natura datorate de unitatea patrimoniala personalului pentru munca prestata si care se suporta, potrivit reglementarilor in vigoare, din fondul de salarii.

Retinerile din salariile personalului pentru cumparari cu plata in rate, chirii sau alte obligatii opozabile salariatilor, datorate tertilor ( popriri, pensii de intretinere s.a. ), se efectueaza numai in cazul unor titluri executorii sau ca urmare a unor relatii contractuale. Sumele datorate si neachitate personalului, respectiv eventualele sume ce urmeaza a fi incasate de la acesta, aferente exercitiului in curs, se inregistreaza la finele exercitiului ca alte datorii si creante in legatura cu personalul.

Conturile din grupa 42 " Personal si conturi asimilate " sunt:

Contul 421 - " Personal - remuneratii datorate "

Contul 423 - " Personal - ajutoare materiale datorate"

Contul 424 - " Participarea personalului la profit "

Contul 425 - " Avansuri acordate personalului "

Contul 426 - " Drepturi de personal neridicate "

Contul 427 - " Retineri din remuneratii datorate

tertilor "

Contul 428 - " Alte datorii si creante in legatura cu

personalul "

Contul 421 - " Personal - remuneratii datorate "

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta decontarilor cu personalul pentru salariile cuvenite acestora in bani sau in natura, inclusiv a adaosurilor si premiilor achitate din fondul de salarii.

Contul 421 " Personal - remuneratii datorate " este un cont de pasiv.

In creditul contului 421 " Personal - remuneratii datorate " se inregistreaza:

-- salariile si alte drepturi cuvenite personalului ( 641 ).

In debitul contului 421 " Personal - remuneratii datorate " se inregistreaza:

-- retineri din salarii reprezentand: avansuri, sume opozabile salariatilor datorate tertilor, contributia pentru pensia suplimentara, contributia pentru ajutorul de somaj, impozitul pe salarii, precum si alte retineri datorate unitatii ( 425, 427, 428, 431, 437, 444 );

-- sumele neridicate de personal in termen legal ( 426 );

-- salariile nete achitate personalului ( 531 ).

Soldul contului reprezinta sumele datorate salariatilor.

Exemplul 1:

Pe baza statelor de plata se inregistreaza salarii pentru luna expirata in suma de 3.836.500 lei.

641 = 421 3.836.500

Exemplul 2:

Se achita prin casieria unitatii sumele nete ce se cuvin salariatilor care s-au prezentat sa-si ridice salariile in termen de trei zile. Suma platita este de 1.364.000 lei.

421 = 5311 1.364.000

Exemplul 3:

Tot pe baza statelor de salarii se inregistreaza suma de 115.095 lei, reprezentand 3% pentru pensia suplimentara, 38.365 lei ce reprezinta 1 fondul pentru ajutorul de somaj, 10.000 lei pentru retineri in contul unei alte persoane si 50603 lei impozit pe salarii, precum si suma de 1.400.000 lei ce reprezinta avansurile acordate personalului.

421 = % 066.073

425 1.400.000 427 10.000

4312 115.095 4372 38.375

50603

Exemplul 4:

Prin analiza statelor de plata se constata ca un numar de salariati nu si-au ridicat in termen drepturile de salarii. Suma neridicata este de 3.836.500 - + 066.063 ) = 406.437 lei.

421 = 426 406.437

Contul 423 - " Personal - ajutoare materiale datorate "

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta ajutoarelor de boala pentru incapacitate temporara de munca, a celor pentru ingrijirea copilului, a ajutoarelor de deces si a altor ajutoare acordate.

Contul 423 " Personal - ajutoare materiale datorate " este un cont de pasiv.

In creditul contului 423 " Personal - ajutoare materiale datorate" se inregistreaza:

-- sumele datorate personalului, reprezentand ajutoare materiale suportate din contributia unitatii pentru asigurari sociale, precum si cele acordate, potrivit legii, pentru protectia sociala ( 431, 645 ).

In debitul contului 423 " Personal - ajutoare materiale datorate " se inregistreaza:

-- sumele platite ( 531 );

-- retinerile reprezentand: avansuri acordate, sume datorate unitatii sau tertilor, contributia pentru pensia suplimentara si pentru ajutorul de somaj si impozitul datorat ( 425, 427, 428, 431, 437, 444 );

-- sumele neridicate ( 426 ).

Soldul contului reprezinta sumele datorate salariatilor.

Exemplul 1:

La finele lunii se inregistreaza sumele acordate personalului pe baza de certificate medicale, ca ajutor de boala. Pentru primele 10 zile de concediu medical, suma de 320.000 lei este suportata de unitate. Pentru ceea ce depaseste 10 zile, suma de 236.200 lei se suporta din fondul de asigurari sociale.

423 =% 556.200

645 320.000

Exemplul 2:

Se achita prin casieria unitatii sumele cuvenite personalului aferente concediului medical.

423 = 5311 1.556.200

Exemplul 3:

Inregistrarea retinerilor din ajutoarele materiale reprezentand avansurile acordate, sume datorate unitatii sau tertilor, contributiile pentru pensia suplimentara si pentru ajutorul de somaj, precum si a impozitului datorat, pe baza de nota contabila.

432 = % 975.862

425 420.000

427 50.000

428 30.000

431 76.600

437 25.262

444 374.000

Exemplul 4:

Se inregistreaza suma de 300.738 lei ce reprezinta ajutoarele materiale neridicate.

423 = 426 300.738

Contul 424 - " Participarea personalului la profit "

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta stimulentelor cuvenite personalului din profit.

Contul 424 " Participarea personalului la profit " este un cont de pasiv.

In creditul contului 424 " Participarea personalului la profit " se inregistreaza:

-- sumele alocate din fondul de participare la profit ( 112 ).

In debitul contului 424 " Participarea personalului la profit " se inregistreaza:

-- sumele achitate salariatilor ( 531 );

-- sumele neridicate de personal ( 426 );

-- impozitul retinut ( 444 ).

Soldul contului reprezinta sumele datorate personalului.

Exemplul 1:

Din profitul realizat in anul precedent se distribuie personalului unitatii, ca stimulente, o cota parte de 10%, ce in suma absoluta este de 3.476.582 lei.

112 = 424 3.476.582

Exemplul 2:

Se achita salariatilor, prin casieria unitatii suma de 326.000 lei din suma ce li se cuvine ca participare la profit.

424 = 5311 326.000

Exemplul 3:

Pentru suma neridicata in prima etapa de personal ( diferenta dintre 3.476.582 si 326.000 si 53000 impozitul pe salarii = 618.582) se face urmatoarea inregistrare:

424 = 426 618.582

Exemplul 4:

Se inregistreaza impozitul pe salarii pentru suma primita de salariati ca o cota parte din profit in valoare de 53000 lei.

424 = 444 53000

Contul 425 - " Avansuri acordate personalului "

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta avansurilor acordate personalului.

Contul 425 " Avansuri acordate personalului " este un cont de activ.

In debitul contului 425 " Avansuri acordate personalului " se inregistreaza:

-- avansurile platite personalului conform contractului de munca (531);

-- avansurile neridicate ( 426 ).

In creditul contului 425 " Avansuri acordate personalului " se inregistreaza:

-- sumele retinute pe statele de salarii sau de ajutoare materiale reprezentand avansuri acordate ( 421, 423 ).

Soldul contului reprezinta avansurile platite.

Exemplul 1:

Se achita personalului avansuri in suma de 4.200.000 lei.

425 = 5311 4.200.000

Exemplul 2:

Avansurile neridicate in termen de unii salariati sunt in suma de 234.000 lei.

425 = 426 234.000

Exemplul 3:

Pe baza statelor de salarii si de ajutoare materiale se inregistreaza sumele retinute ce reprezinta avansurile acordate dupa cum urmeaza:

-- avansuri in contul salariilor 4.150.000 lei

-- avansuri in contul ajutoarelor materiale 284.000 lei

% = 425 4.434.000

4.150.000

Contul 426 -- " Drepturi de personal neridicate "

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta drepturilor de personal, neridicate in termenul legal.

Contul 426 " Drepturi de personal neridicate " este un cont de pasiv.

In creditul contului 426 " Drepturi de personal neridicate " se inregistreaza:

-- sumele datorate personalului, neridicate in termen, reprezentand salarii, sporuri, adaosuri, alocatii de stat pentru copii, stimulente din profit, ajutoare de boala si alte drepturi ( 421, 423, 424, 425 ).

In debitul contului 426 " Drepturi de personal neridicate " se inregistreaza:

-- sumele achitate personalului ( 531 );

-- drepturile de personal neridicate, prescrise, datorate bugetului statului potrivit legii sau inregistrate ca venituri exceptionale aferente perioadei ( 448, 771 ).

Soldul contului reprezinta drepturi de personal neridicate.

Exemplul 1:

Se inregistreaza drepturile de personal neridicate dupa cum urmeaza:

-- salarii in suma de 324.000 lei

-- ajutoare materiale 110.000 lei

-- participarea personalului la profit 120.000 lei

% = 426 554.000

421 324.000

423 110.000

424 120.000

Exemplul 2:

Se achita personalului salariile, ajutoarele materiale si avansurile neridicate in luna precedenta. Sumele sunt cele din articolul contabil precedent:

+ 110.000 + 120.000 ) = 554.000

426 = 5311 554.000

Exemplul 3:

Se inregistreaza sumele din drepturile de personal neridicate, prescrise, datorate bugetului statului potrivit legii sau inregistrate ca venituri exceptionale aferente perioadei, in suma de 34.000 lei si respectiv 826.000 lei.

426 = % 860.000

488 34.000

7718 826.000

Contul 427 - " Retineri din remuneratii datorate tertilor "

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta retinerilor si popririlor din remuneratii, datorate tertilor.

Contul 427 " Retineri din remuneratii datorate tertilor " este un cont de pasiv.

In creditul contului 427 " Retineri din remuneratii datorate tertilor " se inregistreaza:

-- sumele retinute de la salariati, datorate tertilor, reprezentand chirii, cumparari cu plata in rate si alte obligatii fata de terti ( 421, 423 ).

In debitul contului 427 " Retineri din remuneratii datorate tertilor " se inregistreaza:

-- sumele achitate tertilor, reprezentand retineri sau popriri din salarii ( 512, 531 ).

Soldul contului reprezinta sumele retinute de la salariati, datorate tertilor.

Exemplul 1:

Se retine pe statul de plata suma de 300.000 lei, ce reprezinta cumparari de marfuri cu plata in rate, suma ce se va vira unor societati comerciale si 100.000 lei suma ce reprezinta chirii datorate intreprinderii " Locuinta ".

427 400.000

Exemplul 2:

Se vireaza cu dispozitie de plata, suma de 350.000 lei unitatii comerciale pentru marfurile cumparate in rate si pentru chirii. O societate comerciala cu amanuntul incaseaza suma de 50.000 lei prin casieria unitatii.

427 = 5121 350.000

427 = 5311 50.000

Contul 428 - " Alte datorii si creante in legatura cu personalul "

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta decontarilor cu salariatii la inchiderea exercitiului, pentru a permite inregistrarea cheltuielilor si veniturilor aferente exercitiului expirat, precum si a altor creante si datorii in raporturile cu personalul.

Contul 428 " Alte datorii si creante in legatura cu personalul " este un cont bifunctional.

In creditul contului 428 " Alte datorii si creante in legatura cu personalul " se inregistreaza:

-- sumele datorate salariatilor, pentru care nu s-au intocmit state de plata, determinate de activitatea exercitiului care urmeaza sa se inchida, inclusiv indemnizatiile pentru concediile de odihna neefectuate pana la inchiderea exercitiului ( 641 );

-- sumele datorate personalului sub forma de ajutoare ( 438 );

-- sumele incasate de la salariati, evidentiate anterior in acest cont

In debitul contului 428 " Alte retineri si creante in legatura cu personalul" se inregistreaza:

-- sumele achitate personalului, evidentiate anterior in acest cont

--sumele datorate de personal, reprezentand chirii si consumuri, care se fac venit la unitate, precum si eventualele sume datorate privind debite, remuneratii, avansuri nejustificate, sporuri sau adaosuri necuvenite, ajutoare de boala necuvenite ( 542, 758, 706, 708, 4427, 438 ).

Soldul creditor al contului reprezinta sumele datorate de unitate salariatilor, iar soldul debitor al contului reprezinta sumele datorate de salariati unitatii.

Exemplul 1:

Se inregistreaza cheltuielile cu remuneratiile personalului si a indemnizatiilor pentru concediile de odihna neefectuate, la sfarsitul exercitiului financiar, pentru care nu s-au intocmit state de plata, in suma de 34.507.000 lei.

641 = 428 34.507.000

Exemplul 2:

Se inregistreaza suma de 230.000 lei datorata personalului sub forma de ajutoare.

4381 = 428 230.000

Exemplul 3:

Se achita personalului salariile si ajutoarele sociale in suma de

34.737.000 lei, inregistrati anterior in acest cont.

428 = 5311 34.737.000

Exemplul 4:

Inregistrarea sumelor datorate de personal, reprezentand chirii si consumuri, care se fac venit la unitate, precum si eventualele sume datorate privind debite, remuneratii, avansuri nejustificate, sporuri sau adaosuri necuvenite, ajutoare de boala necuvenite etc.

428=% 1.240.000

429 100.000

706 800.000

708 150.000

4427 100.000

Din grupa 43 " Asigurari sociale, protectia sociala si conturi asimilate " fac parte:

Contul 431 - " Asigurari sociale "

Contul 437 - " Ajutor de somaj "

Contul 438 - " Alte datorii si creante sociale "

Contul 431 - " Asigurari sociale "

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta decontarilor privind contributia

unitatii la asigurarile sociale, precum si contributia personalului pentru pensia

suplimentara.

Contul 431 " Asigurari sociale " este un cont de pasiv.

In creditul contului 431 " Asigurari sociale " se inregistreaza:

-- contributia unitatii la asigurarile sociale ( 645 );

-- contrubutia personalului pentru pensia suplimentara ( 421, 423 ).

In debitul contului 431 " Asigurari sociale " se inregistreaza:

-- sumele virate asigurarilor sociale ( 512 );

-- sumele datorate personalului, ce se suporta din asigurari sociale ( 423 );

-- sumele datorate fondului special pentru sanatate ( 447 ).

Soldul contului reprezinta sumele datorate asigurarilor sociale.

Exemplul 1:

Se inregistreaza contributia unitatii la asigurarile sociale prin aplicarea

coeficientului de 23 % asupra salariilor cuvenite personalului de 36.200.000 lei.

x 23 % ) = 8.326.000

6451 = 4311 8.326.000

Exemplul 2:

Pe baza statelor de plata se calculeaza si inregistreaza contributia personalului

de 3 % pentru pensia suplimentara care este in total de 326.000 lei.

% = 4312 36000

423 50.000

Exemplul 3:

Se vireaza cu dispozitie de plata, suma de 7.36000 lei bugetului asigurarilor

sociale si suma de 36000 lei ce reprezinta contributia salariatilor la pensia

suplimentara.

% = 5121 7.724.000

4311 7.36000

4312 36000

Exemplul 4:

Se inregistreaza suma de 964.000 lei ce reprezinta suma cuvenita pentru

plata concediilor medicale si a concediilor de maternitate.

4311 = 423 964.000

Exemplul 5:

Se inregistreaza sumele datorate fondului special pentru sanatate de 450.000

lei.

4311 = 447 450.000

Contul 437 - " Ajutor de somaj "

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta decontarilor privind ajutorul de

somaj, datorat de unitate, precum si de salariati, potrivit legii.

Contul 437 " Ajutor de somaj " este un cont de pasiv.

In creditul contului 437 " Ajutor de somaj " se inregistreaza:

--sumele datorate de unitate pentru constituirea fondului de somaj );

-- sumele datorate de catre personal pentru constituirea fondului de somaj

In debitul contului 437 " Ajutor de somaj " se inregistreaza:

-- sumele virate reprezentand contributia unitatii si a personalului pentru

constituirea fondului de somaj ( 512 );

-- sume acordate salariatilor, potrivit legii, din fondul de ajutor de somaj

Soldul contului reprezinta sumele datorate de unitate si de salariati pentru

constituirea fondului de somaj.

Exemplul 1:

Se inregistreaza contributia unitatii in suma de 3.500.000 lei la constituirea

fondului de somaj.

6452 = 4371 3.500.000

Exemplul 2:

Se inregistreaza contributia salariatilor in suma de 700.000 lei, reprezentand

contributia lor la fondul de somaj.

% = 4372 700.000

423 50.000

Exemplul 3:

Inregistrarea sumelor virate din cont, reprezentand contributia unitatii de

3.500.000 lei si a personalului de 700.000 lei pentru constituirea fondului de

somaj.

% = 5121 4.200.000

4371 3.500.000

4372 700.000

Exemplul 4 :

Se inregistreaza sumele platite salariatilor, in numerar, potrivit legii, din

fondul de somaj, de 200.000 lei.

437 = 5311 200.000

Contul 438 - " Alte datorii si creante sociale "

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta datoriilor de achitat sau a creantelor

de incasat in contul asigurarilor sociale aferente exercitiului in curs, precum si

plata acestora.

Contul 438 " Alte datorii si creante sociale " este un cont bifunctional.

In creditul contului 438 " Alte datorii si creante sociale " se inregistreaza:

-- sumele reprezentand ajutoare materiale achitate in plus personalului ( 428 ).

In debitul contului 438 " Alte datorii si creante sociale " se inregistreaza:

-- sumele datorate personalului, sub forma de ajutoare ( 428 );

-- sumele virate asigurarilor sociale reflectate ca alte datorii si creante sociale

Soldul creditor al contului reprezinta sumele datorate bugetului asigurarilor

sociale, iar soldul debitor al contului reprezinta sumele ce urmeaza a se incasa

de la bugetul asigurarilor sociale.

Exemplul 1:

Se inregistreaza suma de 80.000 lei ce reprezinta ajutoarele materiale achitate

in plus personalului unitatii.

428 = 438 80.000

Exemplul 2:

Se inregistreaza suma de 340.000 lei ce reprezinta datoria fata de personal

sub forma de ajutoare materiale.

438 = 428 340.000

Exemplul 3:

Se inregistreaza suma de 100.000 lei virata asigurarilor sociale si evidentiata

ca alte datorii si creante sociale.

438 = 5121 100.000