Afaceri | Agricultura | Economie | Management | Marketing | Protectia muncii | |
Transporturi |
CAPITOLUL 1
CARACTERISTICELE TIPOLOGICE ALE FIRMEI I.T.C.S.M.S.
1.1 PREZENTAREA FIRMEI
Date generale
Denumirea : INSPECTORATUL TERITORIAL PENTRU CALITATEA SEMINTELOR ARAD numit in continuare I.T.C.S.M.S ARAD
Sediul:
Laboratorul face parte dintr-o retea nationala de laboratoare oficiale.
Este institutie publica mica (14 angajati) cu activitate in domeniul agricol.
Este o unitate de servicii specializata in analiza, certificare si control in producerea de samanta cu raza de activitate pe teritoriul unui judet .
Are personalitate juridica, si este finantata din venituri extrabugetare si alocatii acordate de la bugetul de stat.
Obiectul de activitate
Laboratorul I.T.C.S.M.S. ARAD are ca atributii principale :
Functiunile firmei :
operationala, de producere de servicii
financiar contabila si de personal
Inspectoratele teritoriale pentru calitatea semintelor si materialului saditor raspund de autenticitatea si calitatea semintelor si materialului saditor, inclusiv a celor importate, prin actele pe care le emit.
- efectueaza controlul calitatii in camp, si in laborator, elibereaza certificatele oficiale de atestare a calitatii semintelor si materialului saditor, supravegheaza, monitorizeaza si acrediteaza agentii economici furnizori de seminte si de material saditor pentru producere, conditionare, tratare, ambalare, etichetare, depozitare, transport si comercializare;
- elibereaza si retrag autorizatiile de functionare pentru agentii economici care produc, prelucreaza si comercializeaza seminte si material saditor;
- fac propuneri Inspectiei de stat pentru calitatea semintelor si materialului saditor privind imbunatatirea regulilor si normelor de control, certificare, si comercializare a semintelor si materialului saditor, in concordanta cu reglementarile organismelor internationale in domeniul semintelor si materialului saditor la care Romania este parte, intocmesc, la cererea agentilor economici, programme anuale de multiplicare si certificare si urmaresc aplicarea acestora ;
- asigura exercitarea controlului in scopul mentinerii calitatii semintelor si materialului saditor la toate categoriile biologice, in precontrol si postcontrol, prin tehnici si scheme adecvate ;
- urmaresc aplicarea prevederilor legale, a normelor tehnice si standardelor in vigoare, precum si a reglementarilor internationale in domeniul semintelor si materialului saditor, la care Romania este parte, constata contraventiile si aplica sanctiunile prevazute de lege prin persoanele imputernicite de ministrul agriculturii si alimentatiei ;
- executa sarcinile si instructiunile stabilite de Inspectia de stat pentru calitatea semintelor si materialului saditor din cadrul Ministerului Agriculturii si Alimentatiei, potrivit prevederilor legale.
.2 STRUCTURA ORGANIZATORICA A I.T.C.S.M.S
I.T.C.S.M.S. ARAD functioneaza ca unitate cu personalitate juridica conform:
HG 716/1999 privind reorganizarea si functionarea inspectoratelor pentru calitatea semintelor ca inspectorate teritoriale pentru calitatea semintelor cu personalitate juridica,in subordinea Ministerului Agriculturii si Alimentatiei ;
Legea nr.266/2002 privind producerea,controlul calitatii, comercializarea si folosirea semintelor si materialului saditor, precum si inregistrarea soiurilor de plante agricole
HG 409/2004 privind organizarea si functionarea Ministerului Agriculturii,Padurilor si Dezvoltarii Rurare ;
Ordinul MAAP nr. 137/2004 privind aprobarea statelor de functii si a structurilor organizatorice ale unitatilor bugetare subordonate Ministerului Agriculturii, Padurilor, Apelor si Mediului
Regulamentul de organizare si functionare- ( ROF )
Laboratorul pentru analiza calitatii semintelor functioneaza in cadrul ITCSMS ca si compartiment si cuprinde :
biroul de informare si relatii publice;
sector primire esantioane- eliberare documente (informatizare);
sala omogenizare;
laborator puritate;
laborator umiditate;
laborator germinatie si stare fitosanitara;
esantionarea - este asiguratade analisti atestati din celelalte compartimente.
ORGANIGRAMA LABORATORULUI I.T.C.S.M.S.
Sunt stabilite urmatoarele posturi de lucru pentru care sunt intocmite fisa postului:
esantionori
receptie esantioane-eliberare documente(informatizare)
analist puritate
analist umiditate
analist germinatie
responsabil puritate
responsabil umiditate
responsabil germinatie
analist sef
managerul calitatii
auditor
contabil
CAPITOLUL II
ANALIZA ECONOMICA PRIN INDICATORI A FIRMEI I.T.C.S.M.S.
Scop: restructuarea institutiei pentru obtinere de performanta in conditiile renuntarii la alocatiile bugetare - stabilirea cauzelor care determina performanta sau non performanta pentru obtinerea de solutii pentru obtinerea performantei
Obiective: analiza tuturor functiunilor pentru depistarea punctelor tari si a punctelor slabe
2.1 RATELE DE STRUCTURA ALE BILANTULUI
ACTIV - PASIV
Analiza economica se face pe perioada 2003 - 2007 in mii lei folosind soldurile conturilor din bilanturile contabile de pe perioada mai sus mentionata, care constituie instrumental principal de reflectare a echilibrului financiar; cat si prin definitia sa exprima:"patrimonial unei societati este format din ansamblul bunurilor a drepturilor si a obligatiilor acestora la un momet dat". Astfel datele ce le folosim sunt extrase din bilanturile contabile si expuse in tablul ratelor de structura ale pasivului cat si ale activului ce stau la baza studiului nostrum de caz; pentru indeplinirea scopului propus.
Din bilanurile financiare contabile pe cei cinci ani s-au extras urmatoarele solduri in vederea calcularii ratelor de structura:
SOLDURI BILANTIERE PENTRU ANALIZA RATELOR DE STRUCTURA - PASIV -
Denumire cont |
An 2003 |
An 2004 |
An 2005 |
An 2006 |
An 2007 |
Total pasiv | |||||
Capital permanent | |||||
Datorii pe termen scurt | |||||
Datorii pe termen lung | |||||
Capital propriu | |||||
Datorii totale |
RATELE DE STRUCTURA ALE PASIVULUI
Explicatie |
Formula |
An 2003 Indice 0 |
An 2004 Indice 1 |
An 2005 Indice 2 |
An 2006 Indice 3 |
An 2007 Indice 4 |
1.Rata de stabilitate financiara |
a)Cap.Perm. x 100 T.pasiv b)Dat.t.s. x 100 T.pasiv |
x 100 = 77,80 x 100=1,01 |
100=71,77 x 100=1,04 |
x 100=87,60 x 100=1,37 |
x 100 = 98,45 9 x 100 = 1,59 |
x 100= 73,43 x 100 = 2,56 |
2.Rata de autonomie financiara |
a)rataaut.fin.globala Cap.prop x 100 T.pasiv b)rata aut.fin.la termen Cap.prop. x 100 Cap.perm Cap.prop. x 100 Imp.pe T.L |
x 100=76,98 x 100=98,95 x 100=315,00 |
x100=70,03 x100=97,57 x 100=268,00 |
x 100=84,16 x100=96,07 x100=287,64 |
x 100 = 98,41 x 100 = 98,35 x 100 = 304,75 |
x 100 = 73.34 x 100 = 99,87 x 100 = 82,41 |
3.Rata de indatorare |
a) rata indat.globala Dat.totale x 100 T. pasiv Dat.totale x 100 Cap.prop. b) rata indat.la termen Impr.T.L x 100 Cap.perm |
x 100=3,25 x 100=4,23 x 100=3,14 |
x100=3,65 x100=5,22 x100=5,09 |
x 100=4,30 x 100=5,11 x 100=4,91 |
x 100 = 1,62 x 100 = 1,65 x 100 = 0,32 |
x 100 = 26,65 x 100 = 36,35 8 x 100 = 1,21 |
Interpretarea evolutiei ratelor de structura ale pasivului
Rata stabilitatii financiare:
Observam ca in perioada curenta rata stabilitatii financiare este de 73,43 in scadere fata de anii precedenti 2005 si 2006 cu o diferenta de pana la 25,02%.In acest caz scade ponderea surselor stabile in raport cu sursele ciclice. Acest lucru se datoreaza cresterii datoriilor pe termen lung si mediu contractate in perioada curenta , care sunt in proportie de 26,56% din total pasiv in anul curent, fata de anul 2006 care au fost in proportie de 1,59% ,crescand doar cu un procent in 2007 din total pasiv. Observam ca pe parcursul celor 5 ani datoriile pe termen scurt nu sunt semnificative. Acesti indicatori expima stabilitate financiara a societatii in acest moment.
Rata de autonomie financiara:
rata autonomiei financiare globale
Observam ca politica financiara a societatii s-a schimbat in anul curent fata de anul precedent; prin contractarea de imprumuturi pentru dezvoltarea firmei. Chiar daca acest lucru reduce capitalul propriu la 73,34 % din total pasiv in anul current , fata de anul precedent care a fost de 98,41 %.Pe parcursul celor cinci ani unitatea nu si-a schimbat politica firmei astfel imprumuturile fiind constate . Astfel fiind considerata o politica financiara buna deoarece satisface o rata de peste 33 % cat este minim admis.
rata autonomiei financiare la termen:
In anul curent se constata ca capitalul propriu reprezinta 99,87 % din capitalul permanent ;fata de anul precedent cand reprezenta o proportie de 98,35 %. Diferenta de 1,52 % reprezentand cresterea de datorii pe termen mediu si lung , incluse in capitalul permanent. Observam ca pe toti cei cinci ani de activitate inclusi in analiza capitalul permanent nu a scazut sub 95 %.Astfel unitatea mai poate contracta imprumuturi daca doreste.
Imprumuturile pe terme mediu si lung pot fii acoperite din capitalul propriu
Autonomia financiara este realizata .
Rata de indatorare:
rata de indatorare globala:
Se constata ca datoriile totale au crescut in perioada curenta,( reprezentand 26, 65%) din total pasiv; fata de anul precedent care a fost in proprortie de 1, 62% din total pasiv;cat si fata de anii precedenti care a fost intre 3,25% si 4,30% din total pasiv.Cu toate acestea se considera un grad de inadatorare mic. Totodata datoriile totale in anul curent reprezinta 36,35 % din capitalul propriu, fata de anul precedent cand datoriile totale reprezentau 1,65 %,si in anii precedenti cand datoriile nu treceau pragul de 5,11% . Deci observam o crestere de 34,7 % a datoriilor totale din capitalul propriu.
Autonomia financiara a societatii este mare atat in anul curent cat si in anii precedenti.
rata de indatorare la termen:
Se constata ca gradul de indatorare al societii este foarte redus, atat in anul curent de 1,21 din capitalul permanent si capitalul propriu, cat si in anul precedent 2006 de 0,32 % din capitalul permanent si capitalul propriu. In anii precedenti 2004,2005 vedem o crestere de indatorare cu pana la 4 procente,dar nesemificativ pentru schimbarea strategiei firmei.
Rata de indatorare la termen exprima o situatie favorabila din punct de vedere al gradului de indatorare. Astfel, rata de indatorare da posibilitati de indatorare mai mari.
FR = Cap.perm. - active.imob.
FR2003=
FR
FR 2005=509-124=385
FR2006=609-124=485
FR 2007=660-130=530
REPREZENTAREA GRAFICA
Rezulta ca activele imobilizate sunt acoperite in intregime prin capitaluri permanente, atat in anul curent pentru fiecare an analizat; existand si un fond de rulment necesar acoperirii activelor circulante. Deci, pe baza criteriului destinatiei resurselor intreprinderea are o structura financiara favorabila.
Astfel rezultand:
FR = Activ.circulante - Datorii T.S
FR2003=74-5 = 69
FR2004=76-6 = 70
FR2005=78-8= 70
FR 2006=81-9=72
FR2007=151-23=128
- fondul de rulment propriu;
FRP = C.propriu - Activ.imobilizate
FR2003=378-124=254
FR2004=402-124=278
FR2005=489-124=365
FR 2006=609-124=485
FR2007=659-130=529
- fondul de rulment imprumutat
FRA = FR - Datorii T.M.L
FR2003=258-12=246
FR2004=288-21=267
FR2005=385-25=360
FR 2006=485-2=483
FR2007=530-8=522
Se constata un eschilibru financiar,societatea dispunand de un surplus de surse permanente pentru toti cinci ani analizati; constatand o crestere de la un an la altul. Acest fond de rulment poate sa fie rulat de catre societate pentru reanoirea stocurilor.
Prin fondul de rulment propriu se apreciaza cuantumul participarii capitalului propriu la finantarea activelor circulante. Astfel societatea dispunand de o crestere substantiala a unui fond de rulment propriu.
SOLDURI BILANTIERE PENTRU ANALZA RATELOR DE STRUCTURA - ACTIV - miilei
Denumire cont |
An 2003 |
An 2004 |
An 2005 |
An 2006 |
An 2007 |
Total activ | |||||
Imob.necorporale | |||||
Imob.corporale | |||||
Imob.financiare | |||||
Active imobilizate | |||||
Stoc | |||||
Creante | |||||
Disponibilitati | |||||
Active circulante |
RATELE DE STRUCTURA ALE ACTIVULUI
Explicatie |
Formula |
An 2003 |
An 2004 |
An 2005 |
An 2006 |
An2007 |
1.Rata imob.necorporale 2.Rata imob.corporale 3.Rata imob.financiare |
I.nec x 100 T.activ I.corp. x 100 T.activ I.finan. x 100 T.activ |
x100=1,72 x 100=21,05 x100=0,17 |
x100=2,07 x100=21,24 x 100=0,17 |
x 100=2,32 x100=21,76 x100=0,16 |
x 100 = 2,74 x 100 = 21,64 1 x 100 = 0,16 |
x 100 =2,78 x 100 = 21,04 x 100 = 0,55 |
4.Rata active imob. |
A.imob. x 100 T.activ |
x100=21,75 |
x100=21,41 |
x100=20,59 |
x 100 = 20,03 |
x 100 = 14,47 |
5. Rata stocurilor 6.Rata creante 7.Rata disponibil |
Stoc x 100 T.activ Creante x 100 T.activ Disponib x 100 T.activ |
x100=9,47 12x x100=52,63 |
x100=10,18 x100=2,59 x100=53,54 |
x100=10,29 14x x100=52,15 |
x 100 = 11,14 x 100 = 1,93 x 100 = 51,37 |
x 100 = 12,13 x 100 = 4,67 x 100 = 68,70 |
8.Rata active circulante |
A.circul. x 100 T.activ |
x100=12,98 |
x100=13,12 |
x100=12,95 |
x 100 = 13,11 |
x 100 = 16,82 |
Activele imobilizate din anul curent au scazut in anul curent fata de cei cinci ani analizati cu aproximativ 6%. Acest lucru se datoreaza vanzarii de imobilizari corporale. Totodata putem vedea o scadere de 0,39% a imobilizarilor financiare din anul curent fata de anii analizati,respective 2003,2004,2005,2006.
Activele circulante din anul curent 2007au crescut fata de anul precedent 2006 de la 13,11 la 16,82 adica cu 3,71% fiind pastrata aceasta diferenta din anii 2003,2004,2005. Acest lucru se datoreaza cresterii stocurilor de la un an la altul; dar si datorita cresterii disponibilitatilor banesti ,care au crescut din 2003 si pana in anul current cu pana la 16,07%. Astfel disponibilitatile banesti ale societatii sunt un factor favorabil, ceea ce reprizinta ca unitatea detine surse de finantare.
SITUATIA NETA A SOCIETATII:
SN = Total Activ - Total Datorii
SN2003=570-16=554
SN2004=579-21=558
SN2005=602-25=577
SN2006=619-10=609
SN2007=898-239=659
REPREZENTAREA GRAFICA
Situtia neta a societatii este pozitiva, rezultand o gestiune sanatoasa in toti cei cinci ani analizati.
DESTINATIA RESURSELOR:
Activ Circul. x 100
C.perm.
R2003 74 X100=19,37
382
R2004 76X100=18,44
412
R2005 78X100=15,32
509
R2006 81X100=13,30
609
R2007 151X100=22,87
660
REPREZENTAREA GRAFICA
Pentru fiecare dintre cei cinci ani analizati activele circulante ale societatii sunt acoperite prin resurse permanente. Societatea dispunand de capital in vederea de noi achiziti (stocuri, imobilizari corporale etc.), in vederea dezvoltarii firmei.
CAPACITATEA DE PLATA:
Cp = Disponibilitati - Obligatii
Cp 2003 300- 16=284
Cp 2004 310- 21=289
Cp2005 314- 25=289
Cp2006 318- 10=308
Cp2007 617-239=378
Indicatorul este pozitiv insemnand ca disponibilitatile sunt mai mari decat obligatiile, iar societatea se afla intr-o situatie buna indeplinind la termen obligatiile de plat ape toti cei cinci ani analizati.
SOLVABILITATEA SOCIETATII:
Capital social x 100
C.soc.+D.T.L.M
SS 2003 539 x100=97,82%
539+12
SS 2004 539 x100=96,25%
539+21
SS 2005 539 x100=95,56%
539+25
SS 2006 539 x100=98,17%
539+10
SS 2007 539 x100=95,90%
539+23
REPREZENTAREA GRAFICA
Acest indice de peste 95% pentru fiecare dintre cei cinci ani analizati ; se apreciaza ca fiind pozitiv deoarece depaseste minima accepatat de 30%. Acest indice insemnand asigurarea unor fonduri banesti capabile sa sustina continuitatea exploatarii, sa permita un flux normal al fondurilor, cat si acoperirea creditelor pe termen mediu si lung din capitalul social.
2.2 ANALIZA SWOT A FIRMEI I.T.C.S.M.S
Puncte tari: firma este constituita si functioneaza legal, este acreditata nu are litigii si datorii àre exclusivitate pentru esantionarea, analiza si certificarea oficiala pe raza judetului evidenta informatizata calitatea serviciilor-managementul calitatii - Clienti satisfacuti amplasare centrala, cladire noua adecvata activitatilor, parcare proprie furnizori seriosi- relatii de avantaj reciproc dotarea cu echipament performant personal de management si personal tehnic cu pregatirea necesara,, instruit periodic, testat, atestat si monitorizat personal suficient si stabil exista fiselel posturilor operatiunile contabile se executa corect |
Puncte slabe: nu este proprietara asupra patrimoniului gama redusa de servicii limitarea pietei pentru certificare nu exista posibilitatea extinderii spatiului nu sunt calculate costurile pe diverse activitati personal cu o oarecare rezistenta la schimbare - (media de varsta 45 de ani) sistem de salarizare fix; salarizarea nu este corelata cu performantele individuale sau performantele institutiei timpul de munca nu este utilizat la grad maxim nu sunt acoperite cheltuielile de functionare in fiecare an din veniturile proprii |
Oportunitati acordarea de ajutoare finnciare producatorilor si cumparatorilor de seminte certificate comert liber in cresterea cererii de seminte de calitate facilitate de creditare a proiectelor cu finantare UE |
Amenintari modificarea legislatiei de subventionare a semintelor certificate pierderile suportate de producator in cazul neindeplinirii standardelor de calitate concurenta cu samanata produsa in spatiul intracomunitar |
CAPITOLUL III
SISTEM DE MANAGEMENT
3.1
STRATEGIA DE DEZVOLTARE A FIRMEI I.T.C.S.M.S
Analiza privind obiectul de activitate;
se pastreaza serviciile actuale
se extinde paleta serviciilor
Sloganul ales:
.<<Calitatea serviciilor noastre, pentru a garanta calitatea produselor dumneavoastra>>
Valori promovate:
calitatea serviciilor
organizare performanta
prestigiu
colaborari durabile
Obiective strategice
Obiectiv general:
organizare si management performant la nivel comparabil cu cele din UE
Obiective derivate
sa devina organizatie model
sa ofere servicii de calitate in spiritul unui parteneriar durabil
sa obtina performanta
Misiunea
ITCSMS ARAD urmareste ca producerea, prelucrarea si comercializarea semintelor si a materialui saditor in raza sa de activitate sa se faca conform normelor in vigoare pentru a se asigura la insamantare sau plantare seminte sau material saditor care sa corespunda standardelor de calitate si cerintelor clientilor. Firma ITCSMS ARAD este o unitate de analiza si certificare si control in domeniul producerii semintelor pentru insamantare prestatoare de servicii in domeniul analizelor de laborator.
Firma presteaza consultanta in domeniul producerii de samanta.
ITCSMS ARAD va extinde gama de servicii de analiza si la alte produse agricole respectand pricipiul calitatii si performantei
Obiective specifice
A.Obiective privind organizarea ,managementul si resursele umane
organizare si management comparabil cu cel din UE
organizarea firmei pentru obtinerea de profit
folosirea mai eficienta resurselor umane
realizarea testelor de calitate cu un grad inalt de precizie si acuratete prin respectarea cerintelor sistemului calitatii
managmentul calitatii intregii institutii
extinderea informatizarii
imbunatatirea comunicarii
B.Obiective privind piata:
extinderea pietei prin oferirea de servicii care se adreseza unui nou segment de consumatori de servicii
C.Obiective privind eficienta:
obtinerea unui profit anual (minim de 5% in primii ani)
fiecare tip de activiate sa fie profitabila
calcularea costurilor pe servicii si reducerea acestora prin optimizarea metodelor folosite
D. Obiective privind calitatea Obiectivul major al laboratorului LCCS X este realizarea testelor de calitate cu un grad inalt de precizie si acuratete cu scopul final de imbinare a tuturor activitatilor care garanteaza ca produsul final, serviciul, indeplineste standardele de calitate prevazute pentru serviciul respectiv prin :
o Asigurarea personalului calificat, instruit , atestat pentru fiecare activitate in parte si monitorizat ;
o Evitarea lucrului sub presiune, fiind exclus accentul pe volum in defavoarea calitatii activitatii desfasurate, toate analizele respectand procedurile si standardele in vigoare ;
o Salarizarea corespunzatoare a personalului
o Excluderea influentelor externe de ordin financiar sau comercial, evitarea activitatilor de natura sa aduca prejudicii morale sau materiale institutiei Asumarea acestor prevederi prin semnarea '' Angajamentului de fidelitate'' al
fiecarui angajat;
o Dotarea laboratorului corespunzator activitatilor desfasurate (inclusiv in perioadele de varf) respectand cerintele pentru acreditare prevazute de Ordinul MAAP nr.506;
o Asigurarea confidentialitatii datelor
o Evidenta informatizata a activitatilor specifice laboratorului.
o Indeplinirea cerintelor calitatii in toate etapele si sectoarele Sistemului de management al calitatii ;
o Aplicarea prevederilor standardelor in vigoare referitoare la controlul calitatii semintelor;
o Cresterea satisfactiei clientului prin indeplinirea cerintelor sale ;
o Instruirea si testarea periodica a personalului,monitorizarea personalului ;
o Monitorizarea aparaturii ;
o Monitorizarea si controlul obiectivelor planificate si realizate ;
o Aplicarea prevederilor legale referitoare la controlul calitatii semintelor de la ridicarea esantioanelor, la eliberarea documentelor de analize si pastrarea esantioanelor oficiale.
o Mentinerea si imbunatatirea continua a sistemului calitatii ;
Program de masuri
A. Pe termen scurt ( pana la sfarsitul anului 2008)
Revizuirea organigramelor,revizuirea fiselor posturilor,revizuirea ROF
renuntarea la persoana incadrata cu contract pe perioada determinate si redistribuirea personalului permanent pentru acoperirea eficienta a activitatilor pe sectoare utilizarea eficienta a timpului de munca
modificarea programului de lucru pe sezoane
achizitionarea echipamentului pentru noile analize de laborator
calcularea costurilor ,reducerea costurilor
realizarea diagnozei financiar contabile de catre experti
revizuirea strategiei de restructurare si dezvoltare pe baza rezultatelor diagnozei financiar contabile (prioritati)
B. Pe termen mediu
extidnerea sistemului calitatii la noile servicii
reorganizarea fluxului productiv
imbunatatirea comunicarii prin introducerea serviciilor on-line
C. Pe termen lung
valorificarea avantajelor integrarii in UE
Resurse financiare
masurile pe termen scurt se vor realize prin alocatiile bugetare care se mai dau in
acest an
- restul masurilor se vor realiza din resurse proprii dupa eficientizarea activitatii
Responsabili:
director executiv, contabil, managerul calitatii
MECANISMUL INTERN PENTRU REVIZUIREA/ACTUALIZAREA STRATEGIEI
Sistemul de revizuire /actualizare a strategiei se va realize pe baza planului de implementare a strategiei si monitorizare a performantelor prin care se va consacra un dublu sistem de monitorizare:
intern-pentru a asigura feed-back ul necesar pe tot parcursul derularii procesului de restructurare si dezvoltare institutionala ,a identifica disfunctionalitatile si a aplica masuri corective necesare.
extern- pentru a sigura neutralitate in monitorizarea procesului
Actualizarea permanenta va tine seama de rezultatele sau performantele obtinute in fiecare etapa de implementare a procesului de reforma.
3.2CONCLUZII SI DIAGNOSTIC
ITCSMS ARAD porneste da la o pozitie favorabila privind calitatea urmand sa-si extinda si sa-si eficientizeze activitatile
s-a realizat o temelie pentru analiza strategica si elaborarea strategiei de restructurare a firmei ITCSMS ARAD
Diagnosticul juridic
Inspectoratul Teritorial pentru Calitatea Semintelor si Materialului Saditor ARAD functioneaza ca unitate cu personalitate juridica si este subordonat Inspectiei Nationale pentru Calitatea Semintelor si Reglementarea pietei semintelor prin :
HG 716/1999 privind reorganizarea si functionarea inspectoratelor pentru calitatea semintelor ca inspectorate teritoriale pentru calitatea semintelor cu personalitate juridica,in subordinea Ministerului Agriculturii si Alimentatiei ;
Legea nr.266/2002 privind producerea,controlul calitatii, comercializarea si folosirea semintelor si materialului saditor, precum si inregistrarea soiurilor de plante agricole
HG 409/2004 privind organizarea si functionarea Ministerului Agriculturii,Padurilor si Dezvoltarii Rurare ;
Ordinul MAAP nr. 137/2004 privind aprobarea statelor de functii si a structurilor organizatorice ale unitatilor bugetare subordonate Ministerului Agriculturii, Padurilor, Apelor si Mediului
Regulamentul de organizare si functionare- ( ROF )
Forma juridica si organizarea respecta legislatia in vigoare
Evidentele finaciar contabile sunt tinute conform legislatiei in vigoare
Este si va ramane institutie publica, oate bunurile din patrimoniu fiind proprietatea statului.Exista si sunt legale toate documentele privind situatia juridica a terenului si imobilului.
Nu exista probleme legate de salariati privind: contractele individuale de munca, transfer de proprietate:sunt platite la zi salariile si contributiile la fondul de pensii, de asigurari sociale si somaj;nu exista revendicari ale salariatilor.
Regulamentul de organizare si functinare este in conformitate cu legislatia de organizare si functionare in vigoare
Firma este acreditata pentru desfasurarea activitatilor conform Ordinului MAPAM 506/2002
Nu are litigii
Respecta norme de poluare, PSI,are autorizatiile necesare
Puncte tari:
firma este constituita si functioneaza legal,
este acreditata pentru activitatile desfasurate
nu are litigii si datorii
Puncte slabe:
nu este proprietara asupra patrimoniului
Diagnosticul comercial
Servicii oferite:
Pondere de 90% o au primele trei activitati :esantionarea,analiza si certificarea oficiala a calitatii semintelor.Aceste servicii se realizeaza pentru agentii economici autorizati producatori de samanta pantru insamantare din raza judetului.
Analizele informative se realizeaza pentru oricare solicitant,acreditat sau nu, indiferent de resedinta acestuia.
Puncte tari
Are exclusivitate pentru esantionarea, analiza si certificarea oficiala pe raza judetului
Evidenta informatizata a activitatilor de control si certificare;
Calitatea serviciilor executate in contextul managementului calitatii - Clienti satisfacuti
Furnizori seriosi selectati pe baza de licitatii si furnizori de rezerva - relatii de avantaj reciproc
Puncte slabe:
gama redusa de servicii
limitarea pietei
Diagnosticul tehnologic si al mijloacelor de productie
Puncte tari:
Laboratorul este dotat pentru a face fata perioadelor de varf in ce priveste esantionarea si efectuarea analizelor.
spatiul si dotarea sunt adecvate tipului de activitati desfasurate
amplasare centrala, cladire noua pretabila la activitati de laborator cu toate utilitatle necesare, cu acces usor, rutier, si in acelasi timp ferita de trepidatii si alti factori perturbatori ai activitatilor de analiza, parcare proprie
echipamentul este nou si performant
exista proceduri si instructiuni de monitorizare si calibrare de intretinere si reparatii
Puncte slabe:
cladirea nu este proprietea I.T.C.S.M.S. ARAD
nu exista posibilitatea extinderii spatiului
Diagnosticul industrial
Puncte tari:
nu exista probleme de aprovizionare
se face testarea calitatii materialelor
sunt identificate procesele primare si auxiliare , exista proceduri standardizate de lucru, exista diagrame de flux si o compartimentare pe flux
informatizarea activitatii tehnice si de gestiune
se respecta protectia mediului
se respecta standardele de calitate
Puncte slabe:
nu sunt calculate costurile pe diverse activitati
Diagnosticul managementului si al resurselor umane
Puncte tari:
personal de management si personal tehnic cu pregatirea necesara realizarii sarcinilor si identificarii abaterilor de la sistemul calitatii, instruit periodic, testat, atestat si monitorizat
Personal suficient, inclusiv pentru perioadele de varf in activitate
Sunt stabilite précis sarcini, responsabilitati, autoritati, inlocuiri,sferele de relatii
Nu exista fluctuatii de personal
Puncte slabe:
evaluarea anuala a performantelor individuale nu se face dupa obiective masurabile
personal cu o oarecare rezistenta la schimbare - (media de varsta 45 de ani)
sistem de salarizare fix; salarizarea nu este corelata cu performantele individuale sau performantele institutiei
timpul de munca nu este utilizat la grad maxim
Organigrama
laboratorului I.T.C.S.M.S.
REPREZENTAREA GRAFICA
Copyright © 2024 - Toate drepturile rezervate