Pasi pentru infiintarea unei firme

Pasi pentru infiintarea unei firme

Monitorul Oficial ( M.O.)

Legile si Ordonantele Guvernului intra in vigoare la 3 zile de la dat publicarii in M.O. daca in cuprinsul lor nu se prevede o data ulterioara.

-Ordonantele de Urgenta ale Guvernului intra in vigoare la data publicarii in M.O. sub conditia depunerii lor prealabila la camera competenta sa fie sesizata, daca in cuprinsul sau nu este prevazuta o data ulterioara.

-celelate acte normative intra in vigoare la data publicarii in M.O. daca in cuprinsul lor nu e prevazuta la o data ulterioara.

Registrul comertului

-Reglementare : legea 26/1990

-are caracter public

-inainte de inceperea activitatii comerciantii sunt obligati sa ceara inmatricularea in R.C. pe parcursul derularii activitatii sunt obligate sa ceara inregistrarea mentiunilor prevazute de lege, iar la incetarea activitatii sa ceara radierea prin R.C.

-inregistrarile in registru se fac in baza unei incheiri a judecatorului delegate sau, dupa caz, a unei hotarari judecatoresti irevocabile afara de cazurile in care legea dispune altfel

-inregistrarile din registru devin opozabile tertilor din momentul efectuarii lor.

-inscrierile si inregistrarile in reistru precum si celelalte servicii solicitate oficiului R.C. se taxeaza

-inregistrarile in registru se fac separate pentru comerciantii persoane fizice respectiv personae juridice; in fiecare an se deschide un nou registru.

Camera de Comert (C.C.)

-este un organism neguvernamental si professional

-apara interesele comunitatii de facere in special pe cele ale membrilor sai

Ex de categorii de servicii furnizate de C.C.

-eliberarea de certificate de origine si vizarea documentelor de export

-informatii de afaceri

-dezvoltare si promovare de afaceri

-cursuri de pregatire antreprenorial

-arbitraj commercial intern si international

-avizarea, supravegherea, controlul si sanctionarea activitatii burselor de marfuri

Ziare si reviste:

-Ziarul Financiar

-Saptamana Financiara

-Tribuna Economica

-Business Magazin

-Idei de Afaceri

-Revista Capital

-Revista de Drept Comercial

-Revista de Comert

Internet

-www.registrulcomertului.ro

-www.onrc.ro

-www.ccir.ro

-www.monitpruloficil.ro

-www.dreptonline.ro

-www.infocenter.ro

Stabilirea drepturilor si obligatiilor  

comerciantilor

Drepturi:

1)     Dreptul de a avea acces la informatii privind inregistrarile din R.C.

2)     Dreptul de a solicita si a obtine eliberarea de copii certificate de pe intregistrarile din R.C. ori dupa actele depuse;

3)     Dreptul de a cere radierea in tot sau in parte a inregistrarilor pagubitoare;

4)     Dreptul de folosire exclusive asupra firmei si emblemei inregistrate in R.C.;

5)     Dreptul de a obtine protectia firmei si emblemei inregistrate in R.C.

6)     Dreptul de a obtine protectia marcilor inregistrate.

Obligatii

1)     Publicitatea prin R.C.

2)     Organizarea si tinerea contabilitatii;

3)     Desfasurarea comertului in limitele concurentei loiale;

4)     Plata impozitului pe profit, TVA, altor impozite sit axe datorate statului;

5)     Obtinerea in prealabil a autorizatiei de functionare.

Pasi pentru infiintarea unei firme

1)    Stabilirea obiectivului de activitate

Obiectivul de activitate trebuie stabilit avand in vedere H.G. nr. 656/1997 privind aprobarea clasificarii activitatilor din economia nationala – CAEN, publicat in M.O. nr. 301 din 5 noiembrie 1997, actualizat prin Ordinul Institutului National de statistica bnr. 601/2002 publicat in M.o. nr. 908 din 3 decembrie 2002.

2)Intocmirea actului constitutive

-SNC si SCS se constitue prin contract de societate

-SA, SCA si SRL se constituie si prin contract de societate si statut

SRL se poate constitui si prin actul de vointa al unei singure personae. In acest caz se intocmeste numai statutul. Contractul de societate si statutul se pot incheia sub forma unui inscris unic, denumit act constitutive. Denumirea “act constitutive” desemneaza, in baza Legii nr. 31/1990, republica si/sau statutul societatii.

2)    Inregistrarea societatii comerciale

Solicitaea efectuarii inregistrarii in R.C. se face la biroul unic din cadrul oficiului registrului comertului de pe langa tribunal de catre fondatori, administratori sau de reprezentantii acestora, precum si de oricare persoana interesata, in conditiile legii, prin completarea cererii de inregistrare tip si a cererii de inregistrare fiscala.

Cererea va fi insotita de urmatoarele documente necesare inregistrari, prevazute de H.G. nr. 991/2004

-dovada disponibilitate firma. Cererea de verificare disponibilitate si/sau rezervare firma personae juridice

-act constitutive/act administrative

-act additional/Hotarare Adunare Generala

-declaratii pe propria raspundere asociati/administratori

-dovada sediului

-dovada capital social

-cazier fiscal

-imputernicire

-dovada disponibilitate emblema. Cerere verificare disponibilitate si/sau rezervare emblema personae juridice

-dovada taxa judiciara de timbru

-dovada publicare in M.O.

-declaratie tip pe propria raspundere privind autorizarea functionarii

-dovada efectuarii varsamintelor in conditiile actului constitutive

-actele privind proprietatea asupra apoturilor in natura, iar in cazul in care printer ele figureaza si immobile, certificatul constator al sarcinilor de care sunt grevate

-actele constatoare ale operatiunilor incheiate in contul societatii ai aprobate de asociati

Inresitrarile in R.C. se fac in baza unei incheieri a judecatorului delegate sau a unei hotarari judecatoresti irevocabile, in afara de cazul in care legea precede altfel.

Certificatul de inregistrare cantinand codul unic de inregistrare si, dupa caz, certificatul de inscriere de mentiuni va fi eliberat in termen de 3 zile, respective 5 zile calculate de la data inregistrarii carerii potrivit dispozitiilor Codului de procedura civila, daca judecatorul delegate nu dispune alfel.

Procedura de autorizatie a functionarii pe baza declaratiei tip pe propria raspundere se desfasoara prin intermediul buroului unic din cadrul oficiului registrului comertului de pe langa tribunal, declaratie tip pe propria raspundere, semnata de asociati sau de administratori, din care sa rezulte, dupa caz, ca:

1.persoana juridica nu desfasoara, la sediul social sau la sediile secundare, activitatile decalrate, o perioada de maximum 3 ani

2.persoana juridical indeplineste conditiile de functionare prevazute de legislatia specifica in domeniul prevenirii si stingerii incendiilor (P.S.I.), sanitary, sanitary veterinary, protectiei mediului si protectiei mincii, pentru activitatile precizate in declaratie tip.

Biroul unic din cadrul oficiului registrului comertului de pe langa tribunal, pe baza declaratiei tip prevazute mai sus elibereaza solicitantilor certificate constatatoare care atesta ca:

a)s-a inregistrat declaratia tip pe propria raspundere, din care rezulta ca la sediul social sau secundar nu se desfasoara activitati prevazute din actul constitutiv sau modificator

b) s-a inregistrat declaratia tip pe propria raspundere, din care rezulta ca sunt indeplinite conditiile de functionare prevazute de legislatia specifica in domeniul prevenirii si stingerii incendiilor (P.S.I.), sanitary, sanitary veterinary, protectia mediului si protectia muncii, pentru activitatile declarate

c) s-a intregistrat declaratia tip pe propria raspundere, din care rezulta modificarile intervenite fata de declaratia anterioara

Pentru sediul social si pentru sediul secundar se va elibera cate un certificate constatator o data cu certificatul de inregistrare sau certificatul de inscriere de mentiuni.

Pe site-ul Oficiului National al Registrului Comertului pot fi consultante:

-Ghidul de completare a cererii de inregistrare

-Ghidul de completare a declaratiilor pe propria raspundere

-Lista actelor normative care trebuie respectate, specifice domeniilor: prevenirii si stingerii de incendii, sanitar, sanitar veterinar, protectia mediului si lista orientativa a activitatilor cu impact semnifocativ asupra mediului, protectia muncii.

4) Activitatile de asistenta

Acordate solicitantilor la cererea si pe cheltuiala acestora, in structuri distincte de Biroul Unic, vor include urmatoarele servicii:

a)indrumarea prealabila privind formalitatile legale pentru constituirea si midificarea actelor constitutive ale firmelor;

b) indrumare pentru completarea corecta a cererii de inregistrare si a formularelor tipizate specifice sctivitati R.C

c)tehnoredactarea cererii de inregistrare

d)proiectarea si executia siglei si a emblemei pemtru firme

e) obtinerea evaluarii prin expertiza bunurilor subscrise ca aport in natura la capitalul social;

f) asigurarea obtinerii, dupa caz, pentru bunurile imbile, a:

-dovezii intabularii

-certificatului constatator al sarcinilor cu care, eventual, este grevat respectivul bun

g) redactarea declaratiei pe propria raspundere a fondatorilor, administratorilor, imputernicitilor sucursalelor si a cenzorilor ce indeplinesc conditiile prevazute de lege

h) redactarea actului constitutive al persoanelor juridice supuse obligatiei de intregistrare in R.C.;

i) redactarea statutului pentru SRL cu asociat unic

j) redactarea actului additional sau, dupa caz, a Hotararii adunarii Generale a membrilor sau asociatilor ori actionarilor, a deciziei consiliului de administratie privind midificari ale actului constitutive referitoare la:

-sediul social

-denumirea firmei sau emblema acesteia

-durata de functionare

-forma juridica

-domeniul principal de activitate di activitatea principala

-obiectul de activitate sau codificarea ori recidificarea acestuia in conformitate cu Ordinul presedintelui Institutului National de Statistica nr 601/2002 privind actualizarea Clasificarii activitatilor din economia nationala – CAEN

-administratori si cenzori

-alte elemente ale actului constitutive(nume, domiciliu, participare la profit si pierderi, etc.)

-primirea, retragerea de membri sau asociati

-majorarea sau reducerea capitalului social

-infiintarea sau desfiintarea de sedii sociale secundare

-divizare sau fuziune

-dizolvare sau lichidare

k)obtinerea autentificarii actului constitutive sau a actului additional

l)darea de data certa  pentru actele redactate de servicile de asistenta

m)extragerea din bazele de date de acte normative si listarea pentru eliberare, la cerere.

Infiintarea unei societati cu raspundere limitata:

Cine poate fi fondator al unei firme??

Inainte de a incepe procedura de infiintare a firmei, trebuie sa identificati daca aveti acest drept. Trebuie sa stiti ca nu pot fi fondatori persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile sau care au fost condamnate pentru gestiune frauduloasa, abuz de incredere, fals, uz de fals, inselaciune, delapidare, marturie mincinoasa, dare sau luare de mita, precum si pentru infractiunile prevazute de art.143-145 din Legea 85/2006 privind procedura insolventei, sau pentru cele prevazute de legea privind societatile comerciale.

Pentru constituirea unei societati cu raspundere limitata ai nevoie de un capital social de minim 2.000 lei, care sa fie impartit intre maxim 50 de asociati. In cazul in care societatea are mai mult de 15 asociati, este obligatorie numirea unei comisii de cenzori. Poti insa sa investesti numai tu in compania respectiva, SRL-ul fiind singura forma de societate comerciala care poate functiona cu asociat unic.

Raspunderea intreprinzatorului se rezuma la capitalul subscris. Costurilemedii de constituire se ridica la 4000-5000 lei, iar durata de constituire este de 20 zile. Intreprinzatorul tine contabilitatea in partida dubla si plateste impozit pe profit.

Daca faceti parte din categoriile mentionate nu are rost sa incepeti procedura. Nu puteti pacali sistemul deoarece veti avea nevoie de cazier fiscal, iar in acesta sunt inscrise faptele sancrionate de legile financiare, vamale sau care privesc disciplina financiara, inclusive cale care privesc stabilirea si gestionarea impozitelor si taxelor.

Cadrul natural

Este foarte important sa cunoasteti legile care sunt in vigoare privitoare la societatile comerciale. Trebuie sa va documentati in permanenta pentru a fi la current cu toate aspectele, legislatia fiind in continua schimbare.

In principiu trebuie sa aveti in vedere prevederile legii 31/1990

Privind societatile comerciale, republicata, cu modificarile ulterioare si legea e 26 din 5 noiembrie 1990 privind R.C., republicata cu modificarile si completarile ulterioare.

Mai puteti consulta Legea nr. 359 din 2004 privind simplificarea formalotatilor administrative in vederea autorizatiei si inregistrarii comerciantilor.

Alegerea si rezervarea denumirii firmei

Acest lucru se face la R.C.de unde apartine. Se completeaza cererea de verificare disponibilitate si/sau rezervare firma personae juridice. Scopul acestei cereri este de a verifica disponibilitatea denumirii firmei si trebuie sa introduceti mai multe denumiri (minim 3), pentru ca,in cazul in care prima denumire nu este disponibila, sa fie verificata urmatoarea,s.a.m.d.

Exista anumite restrictii  privind denumirea unei firme. Informatia despre aceste restrictii puteti afla din legea nr519/2004 privind aprobarea Ordonantei guvernului nr 72/2004 pentru midificarea atr 39 din legea nr 26/1990 privind R.C. unde se stipuleaza ca:

-Oficiul registrului comertului va refuza inscrierea unei firme care, neitroducand elemente deosebite in raport cu firme deja inregistrate, poate produce confuzie cu acestea.

-Se interzice inscrierea unei firme care contine cuvintele“stiintific, academie, academic, universitate, universitar, scoala,scolar” sau derivatele acestora

Alegeti, totusi, cu grija denumirea firmei, analizand elementele definitorii ale produselor si diferentele fata de concurenta. O denumire inspirata asigura avantaje concurentiale si o pozitionare mai buna pe piata.

Obtinerea cazierului fiscal

Cazierul fiscal este eliberat de catre Directiile judetene ale finantelor publice. Solicitantul trebuiesa completeze o cerere scrisa sis a o depuna la Directia Generala a Finantelor Publice in a carui raza teritoriela isi are domiciliul sau sediul.

Se va achita o taxa extrajudiciara de timbru

Intocmirea actului constitutiv

Pentru intocmirea actului constitutiv trebuie sa cunoasteti forma de organizare a societatii (SRL), codurile CAEN pe care le veti include pentru desfasurarea activitatii precum si date referitoare la sediul social.

Actul constitutiv poate fi redactat de un jurist, notar, avocet si se semneaza in fata notarului sau a avocatului direct de catre asociati sau de catre un delegate imputernicit prin procura notariala speciala.

Tot la notarit veti da declaratia de asociat unic sau administrator si veti face legalizarea specimenului de semnatura.

Depunere capital social

Capitalul social se poate depune la orice banca. Se va crea un cont provizoriuurmand ca, dupa infiintarea firmei, sa-l transformati sau nu intr-un cont definitive. Alegeti cu grija banca. Deoarece difera foarte mult valoarea comisioanelor de administrare ale conturilor firmei.

Depunerea actelor la Oficiul R.C

Documentele necesare pentru inregistrarea in registrul comertului, inregistrarea fiscala si autorizarea functionarii societatilor in nume colectiv, in comandita simpla si cu raspundere limitata sunt:

1.     Cererea de inregistrare ; (original)

2.     Dovada verificarii disponibilitatii si rezervarii firmei ; (original)

3.     Acordul pentru utilizarea denumirii, prevazut de art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare (copie)

4.     Actul constitutiv ; (original)

5.     Dovezile privind sediul social/secundar ; (copie)

6.     Acordul privind schimbarea destinatiei imobilelor colective cu regim de locuinta, prevazut de Legea locuintei nr. 114/1996, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare ; (completat de formular tip, original)

7.     Dovezile privind efectuarea varsamintelor aporturilor subscrise de asociati la capitalul social ; (copii)

8.     Actele privind proprietatea pentru aporturile in natura subscrise si varsate la constituire;

9.     Declaratiile date pe propria raspundere, dupa caz, de catre fondatori/administratori/cenzori sau persoane fizice reprezentante ale persoanei juridice numita administrator sau censor, din care sa rezulte sa indeplineasca conditiile legale pentru detinerea acestor calitati; (original)

10.  Specimenele de semnatura ale reprezentantilor societatii ; (original)

11.  Certificatele de cazier fiscal pentru asociatii sau reprezentantii legali ai societatii comerciale, care au domiciliul/resedinta/sediul in Romania sau pentru persoanele fizice sau juridice straine, care au aceasta calitate si sunt inregistrate fiscal in Romania sau, declaratia autentica pe propria raspundere a persoanei fizice cetatean strain in nume propriu sau ca reprezentant al persoanei juridice straine care nu este inregistrata fiscal in Romania din care sa rezulte ca nu are datorii fiscale ; (original sau, dupa caz, copie tradusa si legalizata.

12.  .Declaratia-tip pe propria raspundere semnata de asociati sau deadministratori din care sa rezulte, dupa caz, ca:

-persoana juridical nu desfasoara, la sediul social la sediile secundare, activitatile declarate, o perioada de maximum 3 ani (model 1-original)

-persoana juridical nu desfasoara, la sediul social sau la sediile secundare, activitatile, o perioada de maximum 3 ani (model 1 – original)

-persoana juridical indeplineste condittiile de functionare prevazute de legislatia specifica in domeniul prevenirii si srategiei incendiilor (P.S.I.), sanitary, sanitary veterinary, protectiei mediului si protectiei muncii pentru activitatile precizate in declaratie tip (model 2 original)

13.Daca este cazul:

-actele de inregistrare ale fondatorilor, administratorilor, cenzorilor personae juridice (copies au, dupa caz, copie tradusa si legalizata)

hotararea organului statutar al fondatorilor persoane juridice privind participarea la constituirea societatii (original sau, dupa caz, copie tradusa si legalizata)

-mandatul pentru persoana abilitata sa semneze actul constitute in numele sip e seama fondatorului persoana juridical (original sau, dupa caz, copie tradusa si legalizata)

-avizale prealabile prevazute de legile speciale (copie)

-imputernicire speciala sau avocatiala pentru persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original).

14. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale:

-taxa judiciara de timbru, in original

-timbre judiciare

-taxele de registru

-tariful de publicare in M.O., partea a IVa.

Despre procedura unica

Procedura unica de inregistrare si autorizare a functionarii comerciantilor a fost instituita prin ordonanta de urgenta nr. 76 din 24 mai 2001 privind simplificarea unor formalitati administrative pentru inregistrarea si autorizarea functionarii comerciantilor.

Etape:

1.preinregistrarea include toate activitatile prevazute de lege ce trebuie indeplinite de la data cand un intreprinzator s-a decis sa constituie o firma de organizare a unei afaceri si data cand a depus la Biroul Unic dosarul complet pentru inregistrarea si autorizarea functionarii. Unele activitati sunt effectuate chiar de intreprinzator, altela, la cererea sip e cheltuiala sa, de biroul Unic sau de avocati, notari precum si de oficiile CCIRB specializate in asistenta si consultanta.

2.inregistrarea include activitatile obligatorii indeplinite dupa data depunerii dosarului la Biroul Unic, incluzand: autorizarea constituirii comerciantului de catre judecatorul delegate; obtinerea, pe cale electronica a codului unic de inregistrare de la Ministerul Finantelor Publice; redactarea incheierii judecatorului delegate; inregistrarea comerciantului in R.C; editarea certificatului de inregistrare.

3.autorizarea include activitatile de autorizare a functinarii  comerciantului de catre institutiile publice abilitate, indeplinite in perioada dintre data depunerii dosarului la Biroul Unic si data eliberarii anexei cantinand avizele/autorizatiile/acordurile necesare functionarii.

Documentul care atesta inregistrarea si autorizarea functionarii unui comerciant este certificatul de inregistrarea cu anexa sau anexele, dupa caz, cuprinzand avizele/autorizatiile/accordurile de functionare. De la data obtinerii certificatului de inregistrare, comerciantul poate incepe activitatea economica pentru care a fost autorizat.

Forma de organizare

In primul articol, legea 31/1990 prevede ca pentru a putea sa desfasoare fapte de comert, persoane fizice sau juridice se pot asocial si pot constitui societati comerciale. Legea prevede posibilitatea pornirii unei afaceri sub una din cele cinci forme de societate comerciala: SA, SCA, SCS, SNC, SRL. In plus Decretul-lege 54/ 1990 mai prevede doua forme de organizare a comerciantilor: comerciantul-persoana fizica si asociatia familiala.

Persoana fizica si asociatiile familiale: sunt autorizate in baza Decretului-lege nr 54/1990, de catre Primaria Capitalei, cu inregistrare ulterioara la Oficiul registrului comertului al municipiului Bucuresi in cadrul Camerei de Comert si Industrie a Romaniei si a Municipiului Bucuresti, prin Biroul Unic. Nu au personalitate juridical. Nu este prevazut de lege un capital minin, raspunderea este nelimitata cu averea personala sau familiala. Pentru inregistrare la Registrul Comertului  este necesar un dosar care sa contina autorizarea primariei, rezervare firmei/emblemei si acte doveditoare de sediu. Costurile de constituire se ridica la 500.000 de lei pentru persoane fizice si 1.000.000 de lei pentru asociatiile familial. Timpul necesar pentru constituire este de aproximativ 50 de zile. Intreprinzatorul este obligat sa tina contabilitate in partida simpla si plateste impozit pe venitul anual.

Avantaje: comerciantii persoane fizice si asociatiile familiale prezinta o procedura de autorizare si inregistrare mai simpla, cu costuri mai reduse. Sistemul de evidenta contabila in partida simpla si impozitul aplicat pe venit ofera avantajul conducerii afacerii de comerciantul insusi.

Dezavantaje: raspunderea nelimitata(cu intreaga avere a comerciantului), credibilitatea mai mica la solicitarea creditelor, dezvolatrea limitata a activitaii, angajarea unui numar mic de personal.

SOCIETATILE COMERCIALE

Societatile comerciale se constituie ca persoana juridica, confor Legii nr 31/1990 republicate, prin asociere intre doua sau mai multe persoane fizice sau juridice, pentru a efectua acte de comert. Societatea comerciala dobandeste personalitatejuridica de la data inregistrarii in R.C. societatile comerciale se pot constitui in una sin urmatoarele forme juridice:

1.societati in nume colectiv (SNC)

2.societate in comandita simpla (SCS)

3.societate pe actiuni (SA), prin subscrierea integrala si simultana a capitalului social de catre semnatarii actului constitutive, cu constituire prin subscriptie publica (societate pe actiuni dechisa)

4.societate in comandita pe actiuni (SCA)

5.societate cu raspundere limitata (SRL)

Informatii privind SRL

Societate cu Raspundere Limitata (SRL)poate fi constituit dintr-o persoana-SRL cu asociat unic sau din doi asociati pana la maximum de 50 de asociati. Asociatii trebuie sa depuna un capital social de minim 2.000 lei, in primul rand in numerar, dar sunt acceptate si aporturile in natura.

Raspunderea intreprinzatorului se rezuma la capitalul subscris. Costurile mediide constituire se ridica la 4.000-5.000lei, iar durata de constituire este de 20 de zile.Intreprinzatorul tine contabilitatea in partida dubla si plateste impozit pe profit.

Avantaje: posibilitatea constituirii cu unic asociat, costuri si durate de constituire mai mici, raspundere numai pana la concurenta capitalului subscris.

Dezavantaje: posibilitati mail imitate de acces la credite.

Sfaturi

Costurile de constituire ale unei societati comerciale pot fi mai mici daca se declara in domeniu de activitate omogen si restrans la un numar redus de coduri CAEN.

Alegerea asociatilor este o decizie foarte importanta a intreprinzatorului, cu efecte pe termen mediu si lung asupra evolutiei afacerii si rezultatelor economice obtinute.

Se recomanda verificarea bonitatii unui partener persoana juridical sau a onorabilitatiiunui partener persoana fizica, apeland la serviciile de informatii de afaceri ale CCIRB-CDAB pentru a se diminua riscurile asocierii, datorata lipsei de buna credinta a unuia sau mai multor parteneri.

Documentele care intra in componenta dosarului ce se va depune la CCIRB- Biroul unic:

-cerere de inregistrare

-dovada disponibilitatii  firmei / emblemei

-reproducerea emblemei

-dovada sediului

-declaratie pe proprie raspundere

-actul constitutive

-dovezile privind efectuarea varsamintelor aporturilor subscrise si/sau varsate

-imputernicire speciala sau avocatiala

-declaratie de avere

-specimenul de semnatura

-certificatul cenzorilor privind depunerea garantiei legale de catre administratori

-acte de identitate

-actele pentru autorizarea functionarii

-taxe: taxa judiciara de timbru; timbre judiciare; tarife de prestatori de servicii de catre Biroul unic; taxe R.C.; taxe publicare in M.O.; taxe autorizare PSI; taxe autorizatie sanitara; taxe autorizatie sanitary-veterinara; taxe/tarife autorizare pentru protectia mediului; taxe autorizare protectia muncii.

Firma este numele sau denumirea sub care un comerciant isi exercita comertul si sub care semneaza. Termenul “firma” utilizat in legislatia romana este echivalent cu “nume comerciant” din legislatiile altor state.

Emblema este semnul sau denumirea care deosebeste un comerciant de altul de acelasi gen.

Firma trebuie: sa fie disponibila- adica sa nu fie deja inregistrata in R.C sau rezervata anterior de alti solicitanti; sa fie distinctive- adica sa nu fie o denumire generica; sa fie licita san u incalce o dispozitie imperativa a legii privind ordinea publica sau bunele moravuri, si in general, limitele concurentei loiale; sa fie scrisa in primul rand in limba romana; sa nu cuprinda o denumire utilizata in sectorul public; sa respecte regelile de compunere prevazute de lege.

Obtinerea verificatii disponibilitatii firmei si/sau emblemei si rezervarea lor se fac prin Biroul unic. Inainte de intocmirea actelor constitutive. Pentru a verificare orientativa a valabilitatii firmei Camera de Comert si Industrie a pus la dispozitie, pe Internet, un site in care numele de firma dorit poate si cautat printer toate firmele inregistrate in present la R.C. adresa este rpleg.ccir.ro.

Rezervarea firmei si/sau emblemei se face pe perioadade 3 luni de la data inregistrarii cererii. Daca in acest interval de timp societatea comerciala nu s-a inregistrat in regimul comertului trebuie sa solicitati, contra cost, la Biroul unic prelungirea rezervarii.

Verificarea si rezervarea firmei/emblemei se pot efectua:

-la nivelul firmelor inregistrate pe aria unui judet a municipiului Bucuresti

-pe raza mai multor judete

-la nivel national

Dovada detinerii cu titlu legal a spatiului se poate face, dupa caz,cu contract de vanzare-cumparare; contract de incheiere sau subancheiere inregistrat la organelle fiscale locale, in maximum 15 zile de la data semnarii (conform legii nr. 181/1997); contract de asociere in participatiune; contract de leasing imobiliar; contract de comodat, de uz, usufruct; certificate de mostenitor; extras din cartea funciara. Daca s-a stabilitsediul intr-un imobil cu destinatia locuinta, care intra sub incinta Legii locuintelor nr, 114/1996: este necesara schimbarea destinatiei din locuinta in sediul social si potrivit legii este obligatoriu sa se prezinte si avizul favorabil al asociatiei proprietarilor, sau daca nu exista asociatia proprietarilor se prezinta di locuintele cu care se invecineaza spatial, pe plan orizontal so vertical.

Actul Constitutiv

-desemneaza actele prin care se constituie o societate si care pot fi: contract de societate pentru societatea in nume colectiv, in comandita simpla; contract de societate si statut pentru societatea pe acriuni si cu raspundere limitata; statut pentru societatea cu raspundere limitata cu asociat unic; contract de societate si statut incheiate sub forma unui inscris unic, denumit act constitutive.

Actul constitutive poate fi redactat de intreprinzatorul insusi, insa se poate apela si la un avocet, un notar public sau la Oficiul de asistenta din cadrul Camerei de Comert si Industrie.

Costurile infiintarii unei SRL

Costurile infiintarii unei societati cu raspundere limitata difera in functie de valoarea capitalului social, numarul actionarilor si de numarul activitatilor pe care urmeaza sa le desfasoare respective societate.

Valoarea minima a capitalului social pentru infiintarea societatii cu raspundere limitata este de 200 lei. Aceasta suma reprezinta aportul in numerar al asociatilor. La aceasta suma se adauga deiversele taxe care trebuiesc achitate pentru infiintarea unei firme:

-taxa cazier fiscal 20 lei (cu urgenta)

-rezervare nume firma 44 lei

-taxa la RC, taxa de publicare in MO, taxa de timbru judiciar in valoare de 30 bani, reprezinta toate taxele care se platesc la RC si insumeaza aproximativ 300 lei;

-taxa notariala pentru autentificare act constitutive, specimen de semnatura, declaratii pe propria raspundere ale viitorilor asociati privind faptul ca nu au antecedente penale si ca indeplinesc conditiile legale prevazute de de lege pentru a detine calitatea de asociati si administratori, se cifreaza la aproximativ400 lei(in functie de nitar).

In total pentru a putea infiinta o societate comerciala cu raspundere limitata, trebuie sa aveti pregatita o suma de cel putin 1.000 lei.

Referitor la aportul asociatilor unei societati comerciale cu raspundere limitata sunt valabile urmatoarele:

-aporturile in numerar sunt obligatorii, in timp ce aporturile in natura sunt obtionale;

-capitalul social al unei societati cu raspundere limitata se formeaza prin aportul asociatilor, nu poate fi mai mic de 200 lei si se divide in patri sociale egale care nu pot fi mai mici de 10 lei;

-aporturile in natura se realizeaza prin transferarea drepturilor corespunzatoare si prin predarea efectiva catre societateabunurilor aflate in stare de utilizare;

-creantele sau prestatiile in munca nu pot constitui aport la formarea sau majorarea capitalului social.

Actele necesare infiintarii unei SRL

Pentru infiintarea unei societati comercialecu raspundere limitata sunt necesare urmatoarele acte:

-actele de identitate ale urmatorilor asociati in original plus doua copii Xerox;

-o copie dupa actul de proprietate si copie al actului de identitate al celui care pune la dispozitie imobilul in vederea stabilirii sediului social al societatii;

-incheierea contractului de comanda sau de incheiere, indifferent daca spatial unde se desfasoara activitatea este proprietate sau nu;

-dovada privind disponibilitatea firmei;

-dovada efectuarii varsamintelor privind capitalul social;

-actul constitutive al societatii;

-taxa notariala pentru autentificare, act constitutional;

-specimene legalizate de semnatura pentru administratori;

-declaratii ale asociatilor privind faptul ca nu au antecedente penale si ca indeplinesc conditiile prevaxute de lege pentru a fi asociati si administratori;

-cazierele fiscale ale viitorilor asociati se elbereaza de Directia Generaka a Finantelor publice;

-cerere tip de inmatriculare compltata si semnata de administratori sau oricare dintre asociati;

-cerere tip pentru depunere specimen de semnatura completata de adiministratori;

-chitanta taxa judiciara de timbru;

-timbrele fiscale si judiciare;

-taxa la R.C

-taxa la publicare in M.O.

Actul constitutive al societatii

SRL ul se constituie prin contract de societate si statut. Contractul de societate si statutul pot fi incheiate sub form aunui inscris unuic, denumit act constitutive.

Semnatura actului constitutive, precum si persoanele care au un rol determinant in constituirea societatii sunt considerati fondatori. Nu pot fi fondatori persoanele care, potrivit legii, sunt incapabile sau care au fost condamnate pentru gestiune frauduloasa, abuzz de incredere, fals, uz de fals, inselaciune, delapidare, marturie mincinoasa, dare sau luare de mita, precum si pentru alte infractiuni prevazute de prezenta lege.

Actul constitutiv al unei SRL va cuprinde:

-numele si prenumele, locul si data nasterii, domiciliul si cetatenia asociatilor, personae fizice;

-denumirea. Sediul si nationalitatea asociatilor, personae juridice;

-forma, denumirea, sediul si daca este cazul, emblema societatii;

-obiectul de activitate al societaii, cu precizarea domeniului si a activitatii principale;

-capitalul social subscris si cel varsat, cu mentionarea aportului fiecarui asociat, in numerar sau in natura, valoarea aportului in natura si modul evoluarii, precum si data la care se va varsa integral capitalul social subscris;

-asociatii care reorezinta si administreaza societatea sau administratorii neasociati, personae fizice ori juridice, puterile ce li s-au conferit si daca ei urmeaza sa le exercite impreuna sau separate;

-partea fiecarui asociat la beneficii si la pierderi;

-sediile secundare-sucursale, agentii, reprezentante sau alte asemenea unitati fara personalitate juridica, atunci cand se infiinteza o data cu societatea, sau conditiile pentru infiintarea lor ulterioara, daca se are in vedere o alta infiintare;

-durata societatii;

-modul de dizovare si de lichidare a societatii;

La autentificarea actului constitutive se va prezenta dovada eliberata de Oficiul Registrului Comertului privind disponibilitatea firmei si a emblemei.

Etapele infiintarii unei SRL

Pentru infiintarea unei societati comerciale, in general, trebuie parcurse urmatoarele etape:

1)     Se alege forma juridica de societate(SNC, SCS, SA, SRL)

2)     Alegerea se rezervarea denumiriii societatii: se aleg cel putin 3 denumiri, in ordinea preferintelor.

3)     Alegerea obiectului de activitate al firmei, potrivit clasificarii activitatilor din economia nationala (codul CAEN); stabilirea obiectivului principal de activitate si a obiectelor secundare de activitate.

4)     Stabilirea locului/spatiului unde societatea va avea sediul principal si, daca este cazul, a sediilor secundare.

5)     Stabilirea administratorului sau administratorilor societatii.

6)     Tipul de societate pentru a fixa baza de impozitare: intreprindere mica- microintreprindere (3% impozit) sau intreprindere mare- macrointreprindere (16% impozit).

7)     Se allege ca firma sa fie platitoare de T.V.A. sau nu (foarte important).

8)     Se intocmeste actul constitutive corespunzator formei juridice de societate pe acre avocatii au ales-o.

9)     Declaratii ale asociatilor privind faptul ca nu au antecedente penale si ca indeplinesc conditiile prevazute de lege pentru a fi asociati si administratori.

10) Incheierea contractului de comodat sau de inchiriere, indifferent daca

spatial unde se desfasoara activitatea este proprietate sau nu.

11) Cazierele fiscale ale viitorilor asociati se elibereaza de Directia

Generala a Finantelor publice (dureaza 5 zile lucratoare).

12) Capitalul social al firmei se stabileste suma, se allege banca la care se doreste deschiderea contului si se depun banii de catre un administrator, asociat sau un imputernicit al acestora. Capitalul social minim este de 200 lei pentru SRL.

13) Depunere specimen, semnatura la R.C sau la notarul public.

14) Se face cererea de inregistrare a societatii.

15) Declaratie pe propria raspundere pentru desfasurarea unei activitati sau fara activitate.

Dupa finalizarea intregii documentatii se depune dosarul la Biroul Unic din cadrul Oficiului Registrului Comertului. In termen de aproximativ 4 zile vor iesi actele de infiintare ale societatii, adica: incheierea judecatoresca de autorizare a functionarii societatii, certificatulsau certificatele constatatoare care tin loc de autorizatii (in cazul in care nu se desfasoara o activitate care sa aiba un impact semnificativ asupra mediului).

Incepand din acest moment firma poate functiona legal.

Sfaturi utile pentru infiintarea unei firme

1.Apeleaza la un expert!! Atunci cand vrei sa infiintezi o societate comerciala este bine, asa cum am mai spus in cadrul acestui curs, sa apelezi la o persoana experimentata sau la o firma, care se ocupa cu astfel de lucruri (avocet, notar etc.). O astfel de persoana sau firma te poate scuti de multe neplaceri.

2. Ai grija pe cine angajezi pentru infiintarea firmea! Unele firmed oar iti spun ce trebuie sa facii si unde trebuie sa te duci. Teoretic aceste firme ar trebui sa te scuteaca de toate drumurile pe care trebuia sa le faci sis a iti acorde consultanta.Practic aceste firme iti iau banii pe niste informatii care le poti afla si din acest curs.

Ai grija deci la de firma apelezi.

3.Alege cat mai multe activitati! In actul constitutive al viitoarei societati comerciale alege cat  mai multe activitati deoarece nu se stie niciodata ce oportunitati de afaceri se pot ivi. Pe de lata parte adaugarea ulterioara a unei activitati ce va costa mai mult si vei pierde timp.

4.Asociatii sa fie si administratori! Este bine ca asociatii unei firme sa fie si administratori, deoarece in felul acesta. Ei pot fi si angajati ai firmei respective.

5.Invata din greselile altora! Nu ezita sa-ti intrebi prietenii cunoscuti sau rudele care au o firma sis a-I intrebi de problemele pe care le-au intampinat. Invata din greselile lor!

Adrese utile

Iata cateva sit-uri unde potigasi o gama variata de informatii care cu siguranta iti vor fi de folos:

http://recom.onrc.ro – verificarea disponibilitatilor numelui firmei

www.e-guvernare.ro – portal de guvernare electronica care ofera acces la servicii si informatii publice, de interes pentru personae fizice sau juridice

www.finantare.ro – centru de informare privind sursele de finantare accesibile organizatiilor din Romania

www.smeprojects.ro – informatii si cunostinte, in principal din domeniul finantarilor nerambursabile disponibile in Romania

www.mimmc.ro – site- ul Agentiei Nationale pentru Intreprinderi Mici si Mijlocii si cooperatie.