Sisteme organizationale ale activitatii de analiza economico-financiara

Sisteme organizationale ale activitatii de analiza economico-financiara

Complexitatea si dinamica activitatii economico-financiare, cunoasterea si intelegerea legaturilor si actiunilor dintre factori ce caracterizeaza ansamblul fenomenelor si proceselor economice specifice firmei ca sistem, presupun o abordare unica in cadrul activitatii practice de analiza economico-financiara.

Activitatea practica de analiza economico-financiara poate fi organizata diferit in functie de subiect si scopul urmarit. Activitatea desfasurata de compartimentul de analiza economico-financiara consta in realizarea de rapoarte de diagnosticare pe probleme, analiza pe baza de bilant in scopul prezentarii in cadrul sedintelor consiliilor de administratie, respectiv adunarea actionarilor, diagnostice globale necesare disfunctionalitatilor existente in desfasurarea activitatii.

Datorita complexitatii activitatii de analiza economico-financiara in cadrul managementului agentului economic se pot distinge mai multe posibilitati de organizare a acesteia, dupa cum urmeaza:

1) efectuarea analizei la nivelul fiecarui compartiment functional pe probleme unde fiecare angajat are sarcina de a analiza pe cat posibil de operativ problemele si situatiile care se ivesc si de a informa, ori de cate ori este necesar, conducerea compartimentului in vederea luarii masurilor de reglementare si imbunatatire a activitatii. Datorita intensificarii si complexitatii mediului concurential fiecare compartiment trebuie sa devina cea mai importanta veriga de solutionare, de promovare a ideilor novatoare cu efecte benefice asupra agentului economic.

2) efectuarea analizei economico-financiare la nivelul agentului economic prin intermediul compartimentului financiar-contabil-analiza are mai mult un caracter de raportare in vederea descarcarii gestiunii administratorilor si se realizeaza pe baza de bilant care se prezinta in cadrul Consiliului de Administratie sau Adunarea Generala a Actionarilor. Aceasta analiza se reflecta in principalele documente elaborate: contul de profit si pierdere, bilantul contabil si notele explicative la bilant sau in diverse analize tematice solicitate de Comitetul de Directie (CD), Consiliul de Administratie (CA) si Adunarea Generala a Actionarilor (AGA).

Tot la nivelul agentului economic, distingem analize tematice sau de ansamblu efectuate de organisme create special, avand insa un caracter temporar, in functie de scopul urmarit, ca de exemplu:

promovarea unor noi produse;

studierea concurentei la anumite produse pentru stabilirea strategiei;

extinderea sau restrangerea unor activitati pentru realizarea unor produse;

studii de fezabilitate etc.

Aceste probleme pot fi date spre studiu si unor subiecti din afara, pentru a se crea caracterul de independenta si a avea garantia unei firme recunoscute pe plan intern si international. Nu se exclude nici o activitate paralela pentru a compara concluziile.

3) efectuarea analizei economico-financiare de catre un subiect din afara firmei-acestea pot fi:

organele fiscale ale statului care efectueaza analize financiare asupra modului de stabilire a bazei de impozitare, asupra respectarii legislatiei in vigoare, activitate in care se imbina analiza,controlul si verificarea;

unitatile bancare realizeaza analize cu ocazia solicitarii de catre firme a creditelor acordarii de credite si urmaririi rambursarii lor.

firme specializate de consulting realizeaza analize la solicitarea intreprinzatorului pentru rezolvarea unor probleme sau situatii. În aceasta categorie mai pot fi introduse studiile de fezabilitate, de evaluare a unor active sau a intregii activitati, asociere, privatizare, angajarea unor afaceri cu diferiti parteneri.

În concluzie, indiferent de ce tip de subiect este efectuata analiza economico-financiara, acestia trebuie sa evalueze conditiile de mediu cat mai bine pentru a interveni eficient in cresterea gradului de utilizare a resurselor umane, materiale si financiare, in eliminarea "punctelor critice", in obtinerea celor mai bune performante.