Firmele de comert exterior - functii, organizare

Firmele de comert exterior - functii, organizare

     Firmele de comert exterior sunt intreprinderi comerciale specializate in tranzactii internationale, care realizeaza operatiuni de export si import pentru alte firme nationale (furnizorii pentru export).

Principalele functii ale firmei de comert exterior sunt:

     promovare;

     negociere;

     contractare;

     derularea contractelor economice.

Firma de comert exterior poate actiona:

     pe contul partenerilor lor din tara, in calitate de intermediar;

     pe cont propriu, in calitate de comerciant.

Principalele servicii pe care le ofera o firma care actioneaza ca intermediar sunt:

     cercetarea si pregatirea pietelor externe;

     punerea la dispozitie a unei retele de comercializare deja implantata si functionala, pe piata de desfacere;

     asigurarea distributiei fizice a marfurilor prin stabilirea raporturilor cu firmele caraus, asigurari etc., ca si prin efectuarea formalitatilor administrative, in speta vamale;

     finantarea operatiunilor si asigurarea riscurilor legate de tranzactiile internationale.

Functionarea firmei de comert exterior

     Firma de comert exterior poate indeplini rolul unui comerciant, in sensul ca actioneaza pe cont propriu in tranzactiile internationale, cumparand marfuri de la producatori si comercializandu-le pe piata externa.

     Comerciantul - exportator este un fel de angrosist, cu specificul ca el vizeaza piata internationala. 

     De multe ori, firmele de comert exterior realizeaza atat operatiuni de export, cat si de import.

     Comerciantul actioneaza in contul sau si intocmeste el insusi documentele de export (factura).

     Cumparatorul strain devine proprietar al marfii din momentul incheierii contractului cu firma comerciant.

     Cumparand marfa din tara si vanzand-o in strainatate (eventual pe credit), el trebuie sa dispuna de capitaluri importante pentru derularea tranzactiilor, sa se preocupe de gestiunea stocurilor in raport cu posibilitatile conjuncturale de export si sa-si asume toate riscurile legate de comercializare.

     Profitul se obtine din diferenta dintre pretul de vanzare pe piata externa (valuta) si pretul de achizitie a bunurilor de export pe piata interna (in moneda nationala)

Organizarea firmei de comert exterior

     Organizarea firmei de comert exterior se poate face folosind una din urmatoarele structuri organizatorice:

     Organizarea pe functii

     Organizarea pe zone geografice

Organizarea pe functii

     permite delimitarea competentelor, a responsabilitatilor (marketing, executarea comenzilor, contabilitate - financiar, promovare, servicii post- vanzare);

     este adoptata in general de intreprinderi mici si mijlocii;

     poate crea dificultati de coordonare in cazul unei prea mari specializari pe functii;

     nu permite evidentierea specificului pietelor si produselor;

     este potrivita pentru firmele care exporta produse relativ diversificate pe un numar redus de piete.

Structura organizatorica de export a firmei pe zone geografice

Organizarea pe zone geografice

     Este formula adoptata cel mai frecvent, deoarece asigura o directa abordare a pietelor, o mai buna cunoastere a specificului acestora; concurenta, exigentele consumatorilor etc.

     Aceasta organizare este recomandata atunci cand piata de export impune o abordare specifica, fiecare serviciu fiind specializat in acest sens.

     Un serviciu special (sau mai multe) se ocupa de emiterea ofertelor realizarea comenzilor si urmarirea financiara a operatiunilor.

     Organizarea pe produs este bazata pe rolul produsului in definirea strategiei de export; aceasta structura atribuie responsabilului de produs competentele privind exportul. Aceasta structura este potrivita pentru intreprinderile care dispun de o gama vasta de produse apartinand unor domenii de activitate diferite.

     Organizarea pe client

     In practica, in organizarea firmelor de comert exterior se imbina cele trei structuri: functii, zona geografica, produs.