LUCRUL CU GRUPURI
Partajarea
poate economisi timp si poate sa ne scuteasca de efort prin reducerea
incarcarii cu sarcini a unei singure persoane si distribuirea sarcinilor
intregului grup.
Prin
utilizarea computerelor legate in Citeste mai mult « 1790 cuvinte, 4 pag. » INTALNIRI SI EVENIMENTE REPETABILE
Adesea anumite
evenimente au loc la intervale regulate. In cazul in care evenimentele urmeaza
un anumit model (a doua zi de joi din luna, de exemplu), se pot repeta. Se
alege Actions, New Recurring AppoCiteste mai mult « 607 cuvinte, 2 pag. » PERSONALIZAREA CALENDAR-ULUI
Programul Outlook este prestabilit la o zi
de lucru de la 08.00 a.m. la 05.00 p.m., de luni pana vineri. Pentru a modifica
parametrii specifici zilei de lucru, se alege Tools, Options, se executa clic
pe etiCiteste mai mult « 122 cuvinte, 1 pag. » DOSARUL JOURNAL
Cand oamenii
se gandesc la un jurnal, majoritatea se gandesc la un jurnal zilnic, folosit
pentru a exprima cele mai ascunse taine. Journal-ul din Outlook nu este un
astfel de jurnal. La fel ca un jurnal intim bine tinut,Citeste mai mult « 2547 cuvinte, 6 pag. » LANSAREA ECRANULUI TASKS
Accesarea
ecranului Tasks din Outlook este asemanatoare accesarii celorlalte unelte.
Tasks poate fi lansat prin una din urmatoarele
modalitati:
● Se executa clic pe pictograma Tasks de pe bara
OutlooCiteste mai mult « 181 cuvinte, 1 pag. » MAI MULT CONTROL ASUPRA CONTACTELOR
1. Eticheta General:
Categorisirea contactelor
In partea de jos a etichetei
General a formularului New Contact, se afla un loc pentru listarea categoriilor
care se aplica fiecarui contact. Citeste mai mult « 454 cuvinte, 1 pag. » CATEGORIILE (CATEGORIES) SI ELEMENTELE (ITEMS)
Categoriile
pot fi adaugate oricarui element: e-mail, sarcini, note si altele. Aceste
elemente pot fi apoi grupate. De exemplu, daca se lucreaza la un proiect, pot
fi grupate toate contacteCiteste mai mult « 629 cuvinte, 2 pag. »
OUTLOOK SI INTERNETUL
1. FOLOSIREA BAREI DE UNELTE WEB
Figura 119
Pentru a afisa bara de unelte Web din
Outlook, se executa clic cu butonul drept al mouse-ului pe una din barele de
unelte sau pe meniu si se alege Web. In FiCiteste mai mult « 2359 cuvinte, 5 pag. » AFISAREA CONTACTELOR IN ALTE VIZUALIZARI
Figura 21
Vizualizarea
prestabilita pentru contacte este Address Cards. Vizualizarea Address Cards si
Detailed Address Cards sunt formate cu care se lucreaza usor.Aceste doua
campuri nu afiseaCiteste mai mult « 89 cuvinte, 1 pag. » EDITAREA PROGRAMARILOR
Intr-o lume perfecta, dupa ce se stabileste
o intalnire, stabilita ramane. Fara modificari, fara conflicte, fara nimic care
sa deranjeze. Dar nici un eveniment nu este sigur pana cand nu s-a desfasurat.
Si chiar sCiteste mai mult « 586 cuvinte, 2 pag. » INTALNIRILE
Cand
nu existau computerele, stabilirea unei intalniri era foarte clara. Fiecare
folosea planificatorul grafic. modificarile planului erau facute cu ajutorul
creionului si gumei.
In aceste vremuri luminate din punCiteste mai mult « 1010 cuvinte, 3 pag. » DELEGAREA SI TINEREA EVIDENTEI SARCINII
Cu Outlook
utilizatorul are posibilitatea de a crea o sarcina care trebuie realizata, sa o
atribuie altei persoane pentru a o indeplini si poate sa-i vada starea oricand,
fara sa mai fie nevoie saCiteste mai mult « 195 cuvinte, 1 pag. » TRECERE IN REVISTA A CARACTERISTICILOR
Pe langa posibilitatea de a
afisa calendarul, in diferite vizualizari unealta Calendar din Outlook ajuta si
la tinerea evidentei timpului prin stabilirea intalnirilor, vacantelor si
sedintelor. CalCiteste mai mult « 366 cuvinte, 1 pag. »
CE ESTE O SARCINA?
Caracteristica Task:
● Permite crearea si intretinerea listelor cu
ceea ce are de facut utilizatorul si tinerea evidentei sarcinilor in functie de
proiect, de persoanele implicate si de prioritati.
●Citeste mai mult « 141 cuvinte, 1 pag. » INSUSIREA ELEMENTULUI TASK
Campul Owner
nu este editabil, deoarece el arata utilizatorul care detine proprietatea
sarcinii. Cand o sarcina este atribuita, creatorul sarcinii renunta la
proprietate in favoarea persoanei careia i-o aloca.Citeste mai mult « 454 cuvinte, 1 pag. » DOSARUL NOTES
1. LUCRUL CU NOTELE
Notes
reprezinta echivalentul electronic al acelor biletele de hartie galbena care se
pot atasa documentelor. Notele sunt unelte de organizare, neformatate, ale
programuCiteste mai mult « 1679 cuvinte, 4 pag. » TRANSMITEREA PROGRAMARII EVENIMENTELOR SI INTALNIRILOR
Se pot
transmite evenimente, intalniri si contramandari altor utilizatori de Outlook.
In cazul in care un eveniment este contramandat, Outlook expediaza note de
contramandare tuturoCiteste mai mult « 401 cuvinte, 1 pag. » PERSONALIZAREA
PROGRAMULUI OUTLOOK
Cheia personalizarii aspectului
programului Outlook 2000 o reprezinta comenzile Tools, Options si Tools,
Customize.
Se alege Tools,
Options pentru a afisa
caseta de dialog Options, aratatCiteste mai mult « 847 cuvinte, 2 pag. » DOSARUL CONTACTS
Dosarul
Contacts este un loc potrivit pentru a incepe utilizarea programului Outlook.
Prima data ar trebui introduse toate informatiile despre contacte, deoarece
foarte multe alte caracteristici interactioneaza cu bazaCiteste mai mult « 108 cuvinte, 1 pag. » GASIREA CONTACTELOR, MESAJELOR SI A
ALTOR COMORI ASCUNSE
1. GASIREA ELEMENTELOR OUTLOOK IN DOSARELE OUTLOOK
Gasirea
elementelor se face cu ajutorul caracteristicii Find si Advanced Find.
Panoul Find
poate fi activaCiteste mai mult « 2765 cuvinte, 6 pag. »
Copyright © 2024 - Toate drepturile rezervate
LUCRUL CU GRUPURI
INTALNIRI SI EVENIMENTE REPETABILE
PERSONALIZAREA CALENDAR-ULUI
