RECOMANDARI DE SUCCES pentru activitatea muzeelor si a muzeografilor

RECOMANDARI DE SUCCES pentru activitatea muzeelor si a muzeografilor

Recunoscuti pentru experienta lor in domeniul managementului muzeal si pentru spiritul practic menit sa optimizeze la maximul complexele activitati pe care le desfasoara un muzeu, specialstii Asociatiei Americane a Muzeelor au elaborat o serie de recomandari menite a optimiza activitatile acestor importante institutii. Iata-le, mai jos.

MUZEELE AU RESPONSABILITATI FATA DE - Colectii

- Cercetare

- Pastrare

- Conservare

- ACESTE ACTIVITATI CONSTITUIE PLACA TURNANTA A MISIUNII INTERNE

A MUZEULUI

LA FEL DE IMPORTANT ESTE SI ROLUL MUZEULUI IN CADRUL COMUNITATII

PENTRU CA DEFINESTE MODUL IN CARE ESTE PERCEPUT MUZEUL:

- de vecinii sai

- de finantatorii sai

- de vizitatori

- de cei care nu il viziteaza

- DE CE ESTE IMPORTANTA LATURA PUBLICA A MUZEULUI ?

- muzeele care isi demonstreaza impactul si valoarea, prospera

- trebuie sa facem ca patrimoniul sa aiba valoare si continut pentru public

- CUM FACEM ACEASTA ?

- promovand muzeul, poti face din public un suporter activ

- prin activitati de marketing, relatii publice si parteneriate valoroase:

- ce valori ofera muzeul pentru public si comunitate ?

- ce programe si activitati propune publicului ?

- valoarea unui muzeu se evidentiaza prin :

- pastrarea si "interpretarea" patrimoniului regiunii,

tarii , zonei , realului cultural specific etc

- "pastrarea vie a trecutului" pentru prezent si viitor

- impactul asupra turismului

- pozitia muzeului ca loc de refacere intelectuala si

odihna

- pozitia muzeului ca loc unde vizitatorii traiesc

experiente utile

- CUM NE AUTOEVALUAM ACTIVITATEA PENTRU A FI EFICIENTI ?

- stiti care sunt avantajele sau valorile pe care muzeul le ofera publicului

sau comunitatii ?

- cum le transmiteti publicului / comunitatii ?

- cine sunt partenerii dvs. in acest proces ?

- CATEVA SUGESTII, IN ACEST SENS:

- faceti cunoscute lucrurile bune realizate de muzeul dumneavoast

- alcatuiti o lista cu "fapte importante" pe care sa o cunoasca intreg

personalul muzeului. Actualizati-o lunar

- intreg personalul trebuie informat asupra succeselor muzeului dv

- intreg personalul va fi motivat si va sustine programele muzeului

- invatati sa fiti un bun "vanzator" pentru muzeul dv.

- notati, pe o singura pagina, realizarile din ultimele 12 luni ;

memorati-o, transmiteti-o suporterilor si prin web-site

- MODEL DE FISA DE REALIZARI:

- 1000 de elevi au participat la vizite speciale in muzeu

- au fost restaurate 4 obiecte importante din muzeu

- un grup de invitati de onoare au vorbit despre experienta si

reusita lor in afaceri

- muzeul si biserica au dezbatut modul in care au evoluat vesmintele

bisericesti

- au fost trimisi la cursuri de perfectionare 5 muzeografi s.a.

-COLABORATI SI STABILITI RELATII CU ORGANIZATII DIN CADRUL COMUNITATII

- scoli, universitati, institutii de invatamant special

- alte muzee si institutii publice de cultura

- grupuri de cetateni si asociatii marcante

- mass media de toate felurile

- faceti publice aceste colaborari prin afise, pliante, site, imagini

- creati materiale promotionale: ilustrate, publicatii, postere etc

- gasiti permanent noi modalitati de a transmite informatii despre muzeul

dumneavoastra

- CREATI OPORTUNITATI DE "CASTIG" RECIPROC CU PARTENERII DV

- oferiti unui sponsor posibilitatea de a organiza o receptie la muzeul dv.

sub forma unui beneficiu

- stabiliti o reciprocitate cu un hotel, institutie publica etc pentru un schimb

de afise sau postere

- stabiliti o "lista de protocol" si de colaboratori pe care sa-i invitati

permanent la manifestarile muzeului

- DE CE DORESC MUZEELE VIZITATORI ?

- avem o responsabilitate fata de public

- noi suntem custozii culturii noastre

- noi credem in ideile si cunostintele pe care le transmitem

- noi suntem increzatori in valoarea colectiilor noastre

- avem nevoie de banii obtinuti de la vizitatorii nostri

- este de datoria noasta de a face colectiile, accesibile publicului

- financiar, noi suntem dependenti de public

- CUM PUTEM INTARI RELATIA NOASTRA CU VIZITATORII

TREBUIE SA CUNOASTEM

- cine sunt vizitatorii nostri

- de ce vin ei la muzee

- cine nu sunt vizitatorii nostri

- de ce nu vin ei la muzee

- ce asteapta vizitatorii de la muzeu

- ce asteapta muzeul de la vizitatori

- CE DORESC SI DE CE AU NEVOIE VIZITATORII

- ei vor a fie informati despre istoricul edificiului muzeal

- sa primeasca informatii despre servicii si activitati muzeale

- sa beneficieze de spatii de odihna si sanitare curate

- sa gaseasca usor "drumul" corect prin muzeu

- sa gaseasca personal prietenos si binevoitor

- sa gaseasca explicatii si informatii accesibile

- sa fie ajutat sa inteleaga acolo unde are nelamuriri

- sa afli ceva nou, pentru informatia sa personala

- sa aiba satisfactia de a se descoperi pe sine prin contactul cu valorile

expuse

- sa plece din muzeu, revigorat si refacut mental si spiritual

- FACETI CA VIZITATORUL SA SE SIMTA O PARTE DIN MUZEU

- FACETI CA VIZITATORUL SA DEVINA LOIAL FATA DE MUZEU

- CASTIGAREA DE VIZITATORI LOIALI ESTE O PROVOCARE PENTRU

ORICE MUZEU

- NU UITATI CA MUZEELE CONSTIUIE MEDIUL UNIC, CE PERMITE

VIZITATORILOR SA INVETE DINTR-O VARIETATE DE SURSE SI INTR-O

VARIETATE DE FORME