Promovarea in cariera

PROMOVAREA IN CARIERA

In aceasta sectiune introductiva, selectarea personalului dar si angajarea, acomodarea, pregatirea si evaluarea sunt prezentate in legatura cu obtinerea locului de munca si, pentru cei angajati, cu succesul in activitate.

Cei care angajeaza doresc sa gaseasca persoane care:

• se pot perfectiona pentru a-si imbunatati performantele;
• pot contribui la imbunatatirea performantelor colegilor;
• sunt adaptabile la transferul de responsabilitati si pregatire sa accepte situatii de lucru schimbatoare;
• sunt calificate corespunzator si au experienta practica;
• sunt motivate si interesate sa se alature organizatiei,
• sunt constiincioase si loiale;
• au o sanatate buna si sunt capabile sa lucreze in mod sistematic si cu precizie;
• sunt acceptate de catre personalul existent si sunt capabile sa lucreze bine in echipa.

Pentru a impresiona in mod pozitiv, o foarte mare atentie

trebuie acordata cererii de solicitare a unui post. Urmatoarele puncte sunt importante:

• scrisoarea trebuie dactilografiata ingrijit si curat, daca nu se cere aceasta sa fie scrisa de mana;
• evitati erorile gramaticale sau de punctuatie;
• scrisoarea trebuie redactata intr-o maniera practica;
• scrisoarea trebuie compusa cu grija pentru a acoperi toate punctele esentiale la care se face referire in anuntul postului;
• daca vi se cere sa declarati studiile si calificarile, alaturati un

C.V. care sa contina: numele si prenumele, adresa, numar telefon, data nasterii, nationalitatea, starea civila, studii, calificari, locul de munca actual si experienta anterioara, subiecte de interes pentru dvs., numele si adresa persoanelor care pot da referinte despre dvs.

Intreaga viata suntem pusi in fata a tot felul de interviuri cu profesori, politisti, directori, avocati si asa mai departe, si este important ca interviul sa se desfasoare intr-o maniera pozitiva, calma si eficienta.

Astfel, inainte de interviu trebuie:

1. aflati cat mai multe lucruri despre organizatia si postul

respectiv, studiind cu atentie descrierea functiei, daca aceasta a fost publicata;

2. faceti o lista a intrebarilor ce s-ar potrivi acestui post si pregatiti

raspunsurile corespunzatoare. De exemplu:"De ce va intereseaza aceasta slujba?", "Ce puteti oferi dvs. firmei?", "Care sunt ambitiile dvs. In ceea ce priveste cariera?", "De ce vreti sa parasiti actualul loc de munca?" . etc.

3. pregatiti cateva intrebari pe care sa le puneti celui care

conduce interviul despre probleme care privesc viitorul dvs. loc de munca si care nu va sunt clare;

4. asigurati-va ca stiti unde are loc interviul si ca veti ajunge la timp;
5. aveti grija de tinuta dvs. si asigurati-va ca sunteti elegant si prezentabil.

Pentru reusita participarii la un interviu acordat pentru ocuparea unui loc de munca, trebuie urmati urmatorii pasi:

1. este de preferat sa lasati obiectele personale in afara camerei in care are loc interviul;
2. luati cu dvs. orice document, material scris etc. care este trecut in anunt;
3. cand raspundeti la intrebarile puse, fiti cat mai natural si ganditi-va bine inainte de a da solutia;
4. fiti dragut - un zambet creeaza intotdeauna o impresie favorabila;
5. construiti raspunsurile logic, apeland la subiecte din domeniul in care aveti mai multa experienta;
6. vorbiti clar si convingator si nu va temeti sa priviti in ochii persoane care va intervieveaza;
7. fiti sincer in privinta capacitatilor dvs., atragand atentia asupra oricareia care va poate sustine cererea;
8. aratati ca sunteti interesat si entuziasmat, punand la randul dvs. intrebari,
9. la sfarsitul interviului, multumiti.

Interviul

Interviul este acea conversatie planificata si controlata intre doua sau mai multe persoane, care are un anumit scop, cel putin pentru unul dintre participanti, si in cursul careia ambele parti vorbesc si asculta pe rand . Pentru a fi eficient, un interviu trebuie sa aiba un scop, sa se realizeze conform unei planificari si sa permita o interactiune controlata.

Scopul interviului poate fi unul specific si anume selectarea pentru un loc de munca, ascultarea unei cereri, analiza activitatii. Orice interviu are ca obiectiv: obtinerea de informatii, transmiterea lor si clarificarea informatiilor.

Contrar opiniei generale, interviurile care au succes nu au loc intamplator. Cei care intervieveaza, precum si cei care sunt intervievati, sunt persoane instruite pentru acest tip de activitate, deoarece calitatile care se cer in acest caz nu sunt neaparat innascute. Ele se instruiesc pana devin capabile sa-si indeplineasca rolul, folosindu-se de un bun rationament.

Partea principala a unui interviu trebuie rezervata intrebarilor si raspunsurilor, pentru gasirea unor solutii la probleme si a incercarilor de a convinge persoana intervievata sa accepte ideea sau produsul tau. Este recomandabil sa se aloce 95% dintr-un interviu de 30 de minute pentru aceasta faza. In majoritatea cazurilor, scopul persoanei care intervieveaza este mai degraba de a conduce discutia decat a interoga.

In selectia resurselor umane pot fi folosite diferite tipuri de interviuri:

structurate;

nondirective sau nestructurate;

mixte;

comportamentale;

sub stress.

Contractul de angajare

Odata trecuti de etapele mai susmentionate, putem sa ne gandim la contractul de angajare.

Un contract de angajare exista imediat ce angajatul accept a termenii si conditiile de angajare. Cele mai multe firme mari, incheie contracte scrise, dar acest lucru nu este neaparat necesar. Cu toate acestea, Legea de

protectie a angajatilor din 1978, cu amendamentul din 1993, prevede ca oricarui angajat sa i se ofere un contract scris, care sa contina conditiile principale ale muncii, in timp de maxim doua luni de la angajare.

Orice contract de munca trebuie sa contina urmatoarele puncte:

numele firmei (patronului) si al angajatului;

data inceperii angajamentului si daca alta angajare anterioara se considera parte a unei perioade neintrerupte de munca;

remunerarea postului si intervalul de timp la care se face plata salariului;

numarul mde ore de munca;

detalii privind zilele de concediu si plata concediului de odihna;

prevederi despre concediul de boala si plata concediului medical;

detalii privind contributia pentru pensie si daca este sau nu in vigoare un certificat pentru plata de contributii mai mici;

perioada de acordare a preavizului atat de angajat cat si de patron,

denumirea postului pe care angajatul il va ocupa;

pentru posturi temporare, perioada pentru care angajarea va continua sau, daca este fixat un termen, pana la data cand va lua sfarsit;

locul de munca sau, daca angajatului i se cere sa munceasca in mai mult de un singur sediu, indicarea acestui fapt si a adresei celui care l-a angajat,

detalii asupra oricaror acorduri colective relevante, care ar afecta direct termenele si conditiile angajarii;

detalii ale procedurilor disciplinare si de rezolvare a revendicarilor salariatilor.

De cate ori se aduce o modificare oricarui element dintr-un contract de angajare, angajatii au dreptul sa primeasca individual notificare cat mai curand posibil,  in decurs de o luna, indiferent de subiect.

Masuri pentru initierea noilor angajati

Atat firma, cat si dvs. trebuie sa va pregatiti si sa pregatiti mediul pentru sosirea noilor angajati:

a). planificarea actiunii-:

* stabilirea si delimitarea lucrarilor in succesiunea lor;

*fixarea autorizarilor si a atributiilor, delimitate de cele ale altor angajati;

b). pregatirea locului de munca:

* alocarea de masini si scule,

* stabilirea locurilor de munca,

* indicarea timpului si a locului de repaus.

c). pregatirea colegilor:

informarea colegilor privind autorizarile si atributiile noilor angajati, comunicarea eventualelor modificari, clarificarea formei de colaborare,

* informarea maistrului/superiorului.

d). rezervarea timpului propriu:

* rezervarea de timp pentru initiere. In caz de nevoie, daca exista termene care nu pot fi amanate, de face delegarea prealabila pentru initiere;

* pregatirea inlocuitorilor - totusi se va relua personal intalnirea cu noii angajati.

Importanta este integrarea rapida in procesul si in echipa de munca a noilor angajati:

fiecare viitor colaborator (mai apropiat) trebuie prezentat

personal noilor angajati;

se vor discuta detaliile locului de munca (distribuirea sculelor,

normele de calitate),

verificarea la fata locului a necesarului de formare, de initiere si

de indicatii pentru noii angajati,

inlaturarea neclaritatilor,

daca este cazul se va desemna un indrumator, dar mai buna este insa stimularea colaborarii colegiale.

Folosirea perioadei de proba este mult mai eficace decat verificarea prin discutii, indicatii si controale regulate.

In interesul tuturor partilor implicate trebuie sa acordati sprijin, atragand mereu atentia asupra etapelor necesare in perioada de proba, sau mai bine sa le preluati personal:

- Incurajarea,recunoasterea  si accentuarea realizarilor obtinute sunt mai importante;

Noii angajati devin pas cu pas mai siguri pe ei si mai capabili;

Urmariti daca colegii ii ajuta pe noii angajati;

Controalele repetate sunt indispensabile - fixarea unei discutii de evaluare.

In foarte putine firme se poarta discutii continue de evaluare, respectiv de stabilire a obiectivelor, cu toate ca acestea dau posibilitatea de a evalua mai bine intrebarile, doleantele, motivatia si dorinta de munca a salariatilor. Angajatii ar trebui sa semneze protocoalele discutiilor de evaluare, fiind de acord cu acestea - evaluarile ar trebuie sa se regaseasca in dosarele de personal.

Incheierea contractului de angajare

Perioada de acordare a preavizului va fi, in nod normal stabilita in contractul de angajare, dar daca nu s-a stabilit in prealabil, exista unele cerinte legale minime.