Contabilitatea circulatiei marfurilor la pret cu amanuntul

CONTABILITATEA CIRCULATIEI MARFURILOR LA PRET CU AMANUNTUL

1. Aspecte teoretice uzuale

Stocurile sunt bunuri sau servicii ce apartin activelor circulante materiale prezente in ciclul de exploatare din unitatile economice, aporvizionate in scopul revanzarii lor in aceeasi stare(marfurile) sau dupa prelucrarea lor in cadrul procesului de productie(produsele), precum si pentru a fi consumate la o prima utilizare.

Stocurile prezinta urmatoarele trasaturi:

se consuma la o singura utilizare sau intr-un numar redus de operatii tehnologice;

se gasesc in toate fazele circuitului economic: aprovizionare, productie/consum, desfacere;

isi transmit valoarea integral asupra produselor realizate;

fiind active circulante sub aspectul lichiditatii, perioada de rotatie este mai mica de 1 an.

Acestea pot fi:

bunuri achizitionate in scopul revanzarii ( marfa cumparata de un comerciant cu amanuntul si destinata revanzarii) sau orice alta achizitie avand acest scop;

bunuri finite sau in curs de executie fabricate de intreprindere;

materii prime, materiale, utilitati ce urmeaza a fi folosite in procesul de productie;

costul serviciului pentru care intreprinderea nu a recunoscut inca venitul aferent, in cazul prestarilor de servic

Marfurile sunt bunuri achizitionate sau produse de titularul de patrimoniu pentru a fi vandute respectiv revandute in aceeasi stare sau dupa ce au suportat transformari usoare.

Metodele de organizare a contabilitatii marfurilor sunt:

metoda inventarului intermitent - se poate aplica la intreprinderile mici si mijlocii si presupune stabilirea iesirilor si inregistrarea lor in contabilitate pe baza inventarierii stocurilor la finalul perioadei.

metoda inventarului permanent - asigura cunoasterea in orice moment a nivelului stocurilor, cu ajutorul conturilor de marfuri, realizandu-se in acest fel un inventar scriptic continuu. In acest sens in contul 371 - "Marfuri" se inregistreaza toate operatiile de intrare si iesire , ceea ce permite stabilirea si cunoasterea in orice moment a stocurilor, atat cantitativ cat si valoric.

Evaluarea marfurilor la intrare se poate face la urmatoarele costuri: cost de achizitie, pret cu ridicata si pret cu amanuntul.

1. Costul de achizitie este utilizat cu ocazia intrarii prin cumparare de la alte unitati sau persoane, si este format din pretul de cumparare, la care se adauga taxele nerecuperabile, cheltuielile de transport, aprovizionare efectuate, si alte cheltuieli accesorii, necesare pentru intrarea bunului respectiv in gestiunea intreprinder

Cost de achizitie = Pret de achizitie + cheltuieli de transport-aprovizionare + taxe nedeductibile + cheltuieli de desfacere - reduceri acordate de furnizori

2. Pretul de vanzare cu ridicata reprezentand pretul de cumparare al marfurilor de catre unitatile comerciale cu ridicata sau de livrare de catre unitatea producatoare.

Pretul de achizitie Cost de achizitie + adaosul comercial al unitatii cu ridicata

3. Pretul cu amanuntul practicat de unitatile comerciale de desfacere cu amanuntul al

marfurilor catre populatie, fiind format din pretul cu ridicata la care se adauga adaosul comercial, al unitatilor cu amanuntul.

Adaosul comercial reprezinta suma cuprinsa intre pretul cu amanuntul si pretul cu ridicata, destinat acoperirii cheltuielilor de circulatie si obtinerii profitului de catre toate societatile comerciale participante la cumpararea si revanzarea marfurilor.

Pretul cu amanuntul Cost de achizitie + adaosul comercial al unitatii cu amanuntul + TVA neexigibila

Adaosul comercial = Cost de achizitie x cota de adaos comercial(

TVA neexigibila (Costul de achizitie + adaosul comercial) x 19%

Principalele operatii cu marfuri inregistrate in contabilitate sunt:

INTRARI prin urmatoarele cai:

achizitie de la furnizori(cu plata imediata, ulterioara, pe baza de factura sau aviz de insotire a marfii);

aport in natura la capitalul social;

marfurile aduse de la terti(unde au fost trimise spre prelucrare, reconditionare sau in custodie);

alte categorii de stocuri transferate la marfuri pentru a fi vandute ca atare;

produse finite destinate desfacerii prin magazinele proprii;

de la societatile din cadrul grupului sau din cadrul unitatii, legate de unitate prin participatii;

plusuri constatate la inventariere;

marfuri primite cu titlu gratuit;

marfuri primite de la deponenti in regim de consignatie.

IESIRI prin urmatoarele cai:

scaderea din gestiune a marfurilor lipsa sau vandute;

marfuri trimise la terti spre prelucrare, pastrare, custodie, vanzarea in consignatie;

retragerea aportului in natura de catre asociati;

livrarea catre societati din cadrul grupului sau legate de unitate prin participatii;

donatii si piederi din calamitati;

acordarea ca plata in natura catre salariati.

Documentele utilizate pentru evidenta marfurilor sunt urmatoarele:

Contract de vanzare-cumparare, Comanda;

Delegatie pentru ridicare de marfuri;

Factura fiscala;

Aviz de insotire a marfii;

Nota de recepti si constatare de diferente;

Bon de primire a obiectelor in consignatie, Borderou de iesire a obiectelor din consignatie;

Fisa de magazie - document de evidenta operativa;

Registrul stocurilor;

Lista de inventariere;

Raport de gestiune - document de evidenta operativa pentru unitatile cu amanuntul;

Borderou de achizitie;

Dispozitia de livrare.

Prezentarea principalelor conturi utilizate in contabilitatea marfurilor

371 "Marfuri

Continut economic: tine evidenta existentei si miscarii marfurilor.

Functia contabila: cont de activ.

a)     In cazul inventarului permanent

In DEBIT se inregistreaza:

valoarea marfurilor achizitionate, in corespondenta cu conturile 401 Furnizori", 408

" Furnizori - facturi nesosite";

adaosul comercial aferent marfurilor achizitionate si a celor constatate in plus la inventariere(378"Diferente de pret la marfuri

TVA neexigibila aferenta marfurilor achizitionate si a celor constatate in plus la inventariere(4428TVA neexigibila);

valoarea marfurilor constatate in plus la inventariere(607 Cheltuieli privind marfurile");

valoarea materiilor si produselor transferate la marfuri(301"Materii prime", 302"Materiale consumabile", 303"Materiale de natura obiectelor de inventar", 341"Semifabricate", 345"Produse finite");

valoarea marfurilor primite cu titlu gratuit(7582"Venituri din donatii si subventii primite")

valoarea aportului socialde marfuri(456"Decontari cu asociatii/actionarii privind capitalul");

valoarea marfurilor aduse de la terti(357"Marfuri aflate la terti

valoarea marfurilor primite de la societati din cadrul grupului(451"Decontari intre entitatile afiliate") sau din cadrul unitatii(481"Decontari intre unitate si subunitati",482"Decontari intre subunitati").

In CREDIT se inregistreaza:

valoarea marfurilor vandute sau constatate lipsa la inventar(607 Cheltuieli privind marfurile");

valoarea marfurilor donate(6582"Donatii si subventii acordate") sau distruse de calamitati(671"Cheltuieli privind calamitatile");

adaosul comercial aferent marfurilor vandute, donate, distruse si a celor constatate lipsa la inventar(378"Diferente de pret la marfuri

TVA neexigibila aferenta marfurilor donate, distruse si a celor constatate lipsa la inventariere(4428"TVA neexigibila");

valoarea marfurilor trimise la terti(357"Marfuri aflate la terti

valoarea marfurilor livrate societatilor din cadrul grupului(451"Decontari intre entitatile afiliate") sau din cadrul unitatii(481"Decontari intre unitate si subunitati",482"Decontari intre subunitati").

Soldul final DEBITOR al contului reflecta valoarea stocului de marfuri existent in patrimoniu evaluat la pret de inregistrare.

b)     In cazul inventarului intermitent

In DEBIT se inregistreaza: la sfarsitul lunii, valoarea la pret de inregistrare a stocurilor finale de marfuri stabilite la inventariere(607"Cheltuieli privind marfurile").

In CREDIT se inregistreaza: la inceputul lunii, valoarea stocurilor initiale de marfuri inventariate la sfarsitul lunii precedente(607"Cheltuieli privind marfurile").

Soldul final DEBITOR reflecta valoarea la pret de inregistrare a marfurilor existente in stoc.

378 "Diferente de pret la marfuri

Continut economic: tine evidenta adaosului comercial aferent marfurilor existente in gestiunea unitatii

Functia contabila: cont de pasiv

In CREDIT se inregistreaza: adaosul comercial aferent marfurilor intrate in gestiune sau constatate in plus la inventariere(371"Marfuri").

In DEBIT se inregistreaza: adaosul comercial aferent marfurilor vandute, donate, constatate lipsa la inventariere, distruse de calamitati, depreciate(371"Marfuri").

Soldul final CREDITOR reflecta adaosul comercial aferent marfurilor din stoc.

"TVA neexigibila

Continut economic: tine evidenta TVA neexigibila:

inclusa in pretul cu amanuntul al marfurilor existente in gestiunea unitatii comerciale cu amanuntul;

aferenta vanzarilor si cumpararilor de bunuri si servicii cu plata in rate;

aferenta livrarilor de bunuri si servicii pentru care nu s-au intocmit facturi.

Functia contabila: cont bifunctional

In DEBIT se inregistreaza:

TVA aferenta marfurilor vandute, donate, constatate lipsa la inventariere, distruse de calamitati, depreciate, cand evidenta se tine la pret cu amanuntul(371"Marfuri");

TVA aferenta cumpararii de bunuri si servicii cu plata in rate(401"Furnizori", 404"Furnizori de imobilizari");

TVA aferenta cumpararii de bunuri si servicii pentru care nu s-au primit facturi(408"Furnizori-facturi nesosite

TVA neexigibila devenita colectata la incasarea ratelor sau la emiterea facturilor(4427"TVA colectata

TVA amanata la plata(446"Alte impozie, taxe si varsaminte asimilate

In CREDIT se inregistreaza:

TVA aferenta marfurilor intrate in gestiune sau constatate in plus la inventariere(371"Marfuri");

TVA aferenta vanzarii de bunuri si servicii cu plata in rate(411Clienti);

TVA aferenta livrarilor de bunuri si servicii pentru care nu s-au intocmit facturi(418Clienti-facturi de intocmit):

TVA neexigibila devenita deductibila la achitarea ratelor sau la sosirea facturilor(4426TVA deductibila);

TVA aferenta garntiilor pentru buna executie, retinuta de beneficiarii lucrarilor(4427"TVA colectata

Soldul final DEBITOR al contului reflecta TVA neexigibila aferenta cumpararilor cu plata in rate, cumpararilor pentru care nu s-au primit facturi.

Soldul final CREDITOR al contului reflecta TVA neexigibila aferenta marfurilor din stoc evaluate la pret de vanzare cu amanuntul, livrarilor cu plata in rate si livrari pentru care nu s-au intocmit facturi.