Contabilitate

Index » legal » Contabilitate
» Contabilitatea veniturilor institutiilor publice

Contabilitatea veniturilor institutiilor publice

CONTABILITATEA VENITURILOR INSTITUTIILOR PUBLICE

Veniturile, indiferent de genul obiectului de activitate care le-a generat sunt elemente de pasiv, prin aceea ca reprezinta sursa unei parti din mijloacele banesti componente ale activului patrimonial.

Veniturile sunt reprezentate de sumele incasate sau de incasat (vanzare pe credit) ca echivalent valoric al livrarilor de bunuri ( produse finite, marfuri), lucrarilor executate sau serviciilor prestate.

Contabilitatea veniturilor institutiilor publice se conduce cu ajutorul conturilor din clasa 5 ' Venituri ' din planul de conturi. Aceste conturi evidentiaza veniturile realizate de institutiile publice pentru acoperirea cheltuielilor acestora, respectiv venituri obtinute din mijloacele activitatilor autofinantate, precum si a veniturilor ce urmeaza a se incasa si pentru care se creeaza debite.

Din aceasta clasa fac parte urmatoarele conturi de gradul I:

' Veniturile institutiilor'

' Veniturile altor activitati '

' Venituri anticipate si de realizat'

In cadrul contului 51 ' Veniturile institutiilor ', functioneaza contul de gradul II: 510 ' Veniturile institutiei '. Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta veniturilor proprii lasate la dispozitia institutiilor pentru acoperirea cheltuielilor aprobate de bugetele de venituri si cheltuieli aprobate.

Contabilitatea analitica in cadrul contului 510 se tine pe surse de venituri potrivit bugetului de venituri si cheltuieli aprobat.

Contul 510 ' Veniturile institutiei ' este un cont de pasiv. In creditul contului se inregistreaza veniturile realizate, in cursul anului, iar in debite la finele anului, se inchide cu cheltuielile efectuate. Soldul creditor, in cursul anului, reprezinta veniturile nete obtinute.

Contul 510 "Veniturile institutiei" se crediteaza prin debitul conturilor:

13 "Casa"

cu sumele platite in numerar, in cursul anului si destinate acoperirii cheltuielilor realizate la institutiile finantate din bugetul de stat si bugetele locale, dupa caz;

105 "Disponibil al institutiei"

cu veniturile proprii incasate in cursul anului, la institutiile finantate din bugetele locale, destinate acoperirii cheltuielilor aprobate prin buget;

700 "Finantare de la buget privind anul curent"

cu veniturile proprii incasate in cursul anului, la institutiile finantate din bugetul de stat, destinate acoperirii cheltuielilor.

Contul 510 "Veniturile institutiei" se debiteaza prin creditul contului:

410 "Cheltuielile institutiei"

la sfarsitul anului, cu totalul cheltuielilor efectuate in cursul anului si acoperite in primul rand din veniturile proprii rezultate la unitatile care se autofinanteaza conform normelor legale; diferenta ramasa in contul 410 se inchide, prin debitul conturilor: 212, 700, dupa caz.

Prin compararea sumei totale a veniturilor cu suma totala a cheltuielilor se determina rezultatul financiar ce poate fi :

- sursa, cand suma veniturilor > suma cheltuielilor sau in pierdere a elementelor de activ, pentru realizarea echilibrului patrimoniului;

- cand cheltuielile > veniturile, in acest context relatia dintre venituri , cheltuieli si rezultatul financiar poate fi exprimat prin urmatoarea ecuatie:

Cheltuieli + Rezultate financiare = Venituri

sau tinand seama de natura rezultatelor financiare:

Cheltuieli + Profit = Venituri

Cheltuieli - Pierdere = Venituri

Rezultatele financiare sunt determinate in faza finala a circuitului economic (=succesiunea proceselor aprovizionare - producere - desfacere), ceea ce impune ca miscarea si transformarile elementelor patrimoniale sa fie reflectate in contabilitate pe intreg traseul acestui circuit. Se realizeaza astfel un ciclu contabil al inregistrarilor efectuate distinct in ordine cronologica si sistematica.

Cronologic

D C

Marfuri = Furnizori = 100.000

sistematic:

D Marfuri C D Furnizori C

100.000 100.000

Prin ciclurile contabile succesive si neintrerupte se concretizeaza modul in care contabilitatea actioneaza prin anumite procedee in scopul realizarii obiectului sau. Aceste procedee formeaza impreuna metoda contabilitatii.

In cadrul contului 53 ' Veniturile anticipate si de realizat ', se dezvolta 2 conturi de gradul II:

' Veniturile anticipate '

' Venituri de realizat

Fiecare din aceste conturi are o destinatie speciala, in functie de natura sumelor incasate sau care urmeaza a fi incasate. Astfel, contul 530 ' Veniturile anticipate ' evidentiaza sumele incasate in cursul perioadei curente si care reprezinta venituri ale perioadelor viitoare de activitate, cum ar fi abonamente la publicatii, abonamente la spectacole sau concerte, contravaloarea cartelelor de masa, etc.

Contabilitatea analitica se tine pe feluri de venituri realizate anticipat.

Contul 530 'Veniturile anticipate' este un cont de pasiv. In creditul contului se inregistreaza sumele incasate ca fiind venituri anticipate, iar in debit repartizarea lor la veniturile perioadei curente. Soldul contului reprezinta venituri incasate anticipat, neajunse inca la perioada de repartizare.

1 CONTABILITATEA VENITURILOR EXTRABUGETARE

In scopul dezvoltarii unor activitati producatoare de venituri si a realizarii unor actiuni proprii fara finantare de la buget, institutiile publice pot utiliza anumite venituri prevazute de lege pentru autofinantarea integrala sau partiala a unor cheltuieli determinate.

Sumele realizate din venituri pentru autofinantare sunt pastrate de institutii intr-un cont de disponibil deschis in acest scop la banca. in acest cont se depun toate incasarile si din el se fac toate platile ocazionate de executarea planului de venituri si de cheltuieli din mijloace pentru autofinantare. Sursele de finantare sunt evidentiate cu ajutorul contului 520 "Venituri extrabugetare ale institutiei publice'

Cu ajutorul acestui cont se tine evidenta veniturilor incasate din desfasurarea activitatilor autofinantate, care se lasa la dispozitia acestora potrivit normelor in vigoare (inclusiv veniturile institutiilor artistice de spectacole si ale cantinelor pentru elevi si studenti).

Contabilitatea analitica se tine pe feluri de venituri, potrivit planului de venituri si cheltuieli aprobat.

Contul 520 ,,Venituri extrabugetare ale institutiei publice' este un cont de pasiv. in creditul acestui cont se inregistreaza veniturile realizate din activitatile autofinantate aferente perioadei curente, iar in debit unele operatiuni care diminueaza veniturile cum ar fi: pierderile cauzate de calamitati naturale, precum si inchiderea la sfarsitul anului, a totalului cheltuielilor aferente. Soldul creditor reprezinta veniturile nete obtinute.

2 FINANTAREA ORDONATORILOR DE CREDITE DIN MIJLOACE EXTRABUGETARE

Institutiile care pe langa mijloace bugetare folosesc si mijloace pentru autofinantare inregistreaza sub forma de cheltuieli ale activitatilor autofinantate platile facute cu sau fara numerar, care, in acelasi timp sunt si cheltuieli efective, consumul de materiale si alte valori procurate din resurse pentru autofinantare, pretul de facturare al mijloacelor fixe si obiectelor de inventar de mica valoare sau de scurta durata livrate si al serviciilor prestate si lucrarilor executate de catre furnizori, care se platesc ulterior din mijloace pentru autofinantare.

Toate aceste cheltuieli sunt inregistrate in debitul contului 420 "Cheltuielile institutiilor publice finantate din venituri extrabugetare" In creditul acestui cont se inregistreaza sumele trecute in sarcina persoanelor vinovate sau reclamate de la terti pentru cheltuieli nelegale si neeconomicoase efectuate in anul curent, plusurile de materiale constatate la inventar si la sfarsitul anului pentru incheierea contului, totalul cheltuielilor efectuate in timpul anului.

Principalele inregistrari contabile ocazionate de efectuarea cheltuielilor institutiilor publice finantate din venituri extrabugetare sunt:

inregistrarea cheltuielilor efective platite din contul de la banca si in numerar:

420 =

Cheltuielile institutiilor publice Disponibil al institutiei

finantate din venituri extrabugetare finantate din venituri extrabugetare.

Cheltuielile institutiilor publice Casa

finantate din venituri extrabugetare

inregistrarea platilor reprezentand cheltuieli facute cu cecuri din

carnete cu limita de suma si alte valori consumate:

Cheltuieli ale institutiilor publice Alte mijloace banesti

finantate din venituri extrabugetare

inchiderea contului de cheltuieli la finele anului bugetar

Venituri extrabugetare ale institutiei Cheltuieli ale institutiilor publice

publice finantate din venituri extrabugetare

Cheltuielile activitatilor autofinantate se dezvolta in analitic, separat pentru fiecare sursa in parte, pe subdiviziunile cadrului comun al clasificatiei bugetare a cheltuielilor, incheierea executiei bugetare se inregistreaza in contabilitate astfel:

In situatia in care veniturile extrabugetare sunt mai mari decat cheltuielile la finele exercitiului bugetar:

Venituri extrabugetare ale institutiei Cheltuieli ale institutiilor publice

publice finantate din venituri extrabugetare

iar in exercitiul bugetar urmator se efectueaza inregistrarea:

Venituri extrabugetare ale institutiei Venituri din anii precedenti

publice si din alte surse

In situatia in care veniturile extrabugetare sunt mai mici decat cheltuielile la finele exercitiului bugetar:

520 Cheltuieli ale institutiilor publice

Venituri extrabugetare ale institutiei finantate din venituri extrabugetare

publice

Venituri di nanii precedenti si

din alte surse

Incasarile efectuate in contul de la banca din venituri pentru autofinantare sunt inregistrate in evidenta institutiilor bugetare in debitul contului 120 "Disponibil al institutiei finantate din venituri extrabugetare" In creditul contului se inregistreaza platile facute din acest cont sub forma ridicarilor in numerar, achitarii facturii furnizorilor, acoperirii unor cheltuieli, a varsamintelor facute la buget etc.

Modul de reflectare in conturi a operatiilor privind constituirea si utilizarea mijloacelor extrabugetare se poate observa in urmatoarele inregistrari:

inregistrarea sumei incasata in numerar reprezentand venituri pentruautofinantare:
=

Casa Venituri extrabugetare ale institutiei

publice

inregistrarea valorii materialelor rezultate din casarea si scoaterea din folosinta a obiectelor de inventar provenite din mijloace pentru autofinantare:

Alte materiale Venituri extrabugetare ale institutiei

Publice