Organizarea contabilitatii sintetice a evidentei si miscarii imobilizarilor corporale

Organizarea contabilitatii sintetice a evidentei si miscarii imobilizarilor corporale

Sistemul documentelor justificative in organizarea evidentei imobilizarilor corporale

Evidenta operativa a contabilitatii activelor imobilizate impune consemnarea completa si la timp a tuturor operatiunilor privind miscarea imobilizarilor.

Intrarile de imobilizari care nu necesita montaj si nici probe tehnologice si care sunt date in folosinta in momentul receptionarii lor de la furnizor sunt consemnate in Procesul verbal de receptie. Acesta se emite pe baza documentelor justificative, ce difera in functie de caile de intrare in gestiune, si anume :

intrarea prin cumparare(cu titlu oneros) este consemnata in factura intocmita de furnizor, avizul de insotire a marfii si contractul de vanzare-cumparare. De cele mai multe ori factura reprezinta documentul de baza pentru inregistrarea in contabilitate;

aportul in natura de la asociati si actionari este reliefat in contractul de societate si in documentele de expertiza tehnica;

valoarea si caracteristicile imobilizarilor din productie proprie sunt reflectate in proiectele si devizele lucrarilor, fisa de cont analitic pentru costuri efective etc.

Intrarile de imobilizari care necesita montaj, dar nu si probe tehnologice, precum cladirile si constructiile speciale, care nu deservesc procese tehnologice, se consemneaza in Procesul verbal de receptie provizorie.

Receptionarea imobilizarilor corporale supuse montajului si probelor tehnologice se inregistreaza in documentul Proces verbal de punere in functiune.

Intrarea imobilizarilor prin concesionare, locatie de gestiune, inchiriere se reflecta in Procesul verbal de predare-primire si are la baza contractul de concesionare sau locatie de gestiune.

Miscarea imobilizarilor de la o sectie la alta, de la un serviciu la altul, in cadrul aceleiasi unitati, se consemneaza in documentul Bonul de miscare a mijloacelor fixe.

Iesirea imobilizarilor prin casare(scoaterea definitiva din functiune prin demontare, daramare etc.) este consemnata in Procesul verbal de scoatere din functiune a mijloacelor fixe, elaborat de Comisia de casare.

Pentru a se stabili existenta efectiva a imobilizarilor corporale pe locuri de folosinta si pe responsabili se utilizeaza Lista de inventariere si de evidenta a mijloacelor fixe.

Ea serveste si la inventarierea imobilizarilor corporale si la consemnarea rezultatelor ei. Contabilitatea analitica a imobilizarilor corporale trebuie sa fie organizata de o maniera care sa asigure individualizarea fiecarei imobilizari, cunoasterea existentei si miscarii lor pe locuri de folosinta, gradul de depreciere, pe structura categoriilor. De aceea, ea se organizeaza pe locuri de folosinta(sectii, servicii, etc.), pe categorii de imobilizari si, in cadrul acestora, pe obiecte de evidenta. Contabilitatea analitica a imobilizarilor se poate tine fie folosind Registrul numerelor de inventar si Fisa mijlocului fix, fie utilizand Registrul pentru evidenta mijloacelor fixe.

Registrul numerelor de inventar serveste ca document de atribuire a numerelor de inventar(simboluri cifrice) imobilizarilor corporale existente in unitate in vederea identificarii lor.

Fisa mijlocului fix serveste ca document pentru evidenta analitica a imobilizarilor corporale. Se intocmeste intr-un exemplar, de catre compartimentul financiar-contabil, pentru fiecare imobilizare corporala sau pentru mai multe imobilizari corporale de acelasi fel si de aceeasi valoare care, in cazul unitatilor, au aceleasi cote de amortizare si sunt puse in functiune in aceeasi luna. Fisele imobilizarilor corporale scoase din functiune sau transferate se pastreaza separat.