Contabilitate financiara - Evolutia contabilitatii financiare in Romania

Contabilitate financiara

2) Pentru elemente de pasiv

Evolutia contabilitatii financiare in Romania

In procesul de organizare a contabilitatii financiare se pot deosebi mai multe etape:

1. Pana in 1990 sistemul contbilitatii financiare din Romania este aliat la cel al lagarului socialist
2. Intre 1990-1993 s-a adoptat legea contabilitatii nr 82/1991 iar reforma contabilitatii s-a petrecut in deosebi in plan doctrinar
3. Incepand   cu 1995 1999 s-a promovat sist. de contabilitate dualist, aparand in acest sens mai multe reglementari contabile
4. Dupa 1999 are loc armonizarea contabilitatii financiare din Romania cu standardele internationale de contabilitate (IAS)
5. In 2002 s-a emis ord. 306/2002 pentru aprobarea reglementarilor contabile simplificate armonizate cu Directivele Economice Europene (DEE)
6. In 2005 s-a emis ord. ministrului finantelor publice nr 2007/2005 conform caruia s-au prevazut cele 2 referentiale de organizare a contabilitatii IAS/IFRS si DEE
7. Incepand cu 2006 toate entitatile din Romania aplica reglementari contabile conform OMFP nr. 1752/2005 insa diferentiat pe 2 categorii:

Unitati mari si foarte mari

Unitati mici si mijlocii

Diferentierea pe cele 2 categorii de entitati se face in functie de modul de indeplinire a criteriilor de marime:

a)      total active: 3.650.000 Euro

b)      cifra de afaceri neta (CAN): 730.000 Euro

c)      numarul de personal in cursul unui exercitiu financiar: 50.

Daca o entitate indeplineste 2 din criteriile de marime aceasta este obligata :

a)      sa conduca contabilitatea conform DEE

b)      sa intocmeasca situatii financiare anuale compuse din:

bilant

cont de profit si pierdere

sistem modificat capitalului propriu

sistemul fluxurilor de trezorerie

principiile contabile si note explicative

c)      aceste sisteme financiare sunt verificate de cenzori si auditori financiari

Daca entitatile economice nu indeplinesc 2 din criteriile de marime acestea sunt obligate sa:

a)      conduca entitatea conform DEE

b)      intocmeasca sisteme financiare simplificate compuse din:

bilant

cont de profit si pierdere

note explicative la sisteme financiare.

In mod facultativ acestea pot intocmi pentru necesitati de informare extrema si situatiile modificarilor capitalurilor proprii si situatiile fluxurilor de trezorerie.

Conform DMEF nr. 1121/2006 privind aplicarea standardelor internationale,incepand cu 2007 utilitatile de interes national, cele care opereaza pe piata de capital sau altele stabilite prin reglementari exprese sunt obigate sa intocmeasca situatii financiare anuale conform IFRS.

Modalitati de organizare a contabilitatii financiare

In baza legii contabilitatii nr 82/1991 republicata in Monitorul Oficial 454 din iulie 2008 toate entitatile din Romania inclusiv persoanele fizice care desfasoara activitati economice sunt obligate sa organizeze si sa conduca contabilitatea in dublu circuit:

1. Contabilitate financiara
2. Contabilitate manageriala(de gestiune)

Contabilitatea financiara

Ofera informatii publice prin intocmirea si publicarea situatiilor financiare anuale in Monitorul Oficial. Aceasta contabilitate se organizeaza unitar la nivel de economie nationala sub autoritatea MEF cu consultarea organismelor profesionale CECCAR si CAF.

Caracteristici :

Se realizeaza dupa o schema standardizata sub autoritatea MEF precum si pentru pealizarea controlului

Este organizata pentru prezentarea patrimoniului organismelor interesate din afara organizatiei

Prezinta informatii publice in mod global fara sa ofere informatii de detaliu

Informatiile furnizate de contabilitatea financiara privesc de obicei un exercitiu financiar egal cu anul calendaristic.

Dintre neajunsurile contabilitatii financiare amintim:

Nu permite compararea in timp si spatiu a rezultatelor in timp global

Informatiile furnizate nu permit conducerea interna a entitatii

Nu asigura cunoasterea constitutiei fiecarei structuri sau decupaj.

2. Contabilitatea manageriala (de gestiune)

Ofera informatii confidentiale in vedea asigurarii succesului in lupte concurentiale prin pastrarea secretului comercial. Ea se organizeaza si se conduce obigatoriu de entitatile economice,persoane fizice ce desfasoara activitati economice si institutii publice.

Caracteristici:

Ofera informatii pentru gestiunea interna

Organizarea si conducerea acestei contabilitati se face in functie de specificul si particularitaile entitatii, prin care nu poate fi normalizata la nivel international

Organizarea si conducerea ei se face corelat cu ciclul de exploatare

Suplineste neajunsurile contabilitatii financiare.

Conform legii nr. 259 din 19 iulie 2007 si a Monitorului Oficial nr. 434 din iulie 2008 in legatura cu organizarea contabilitatii manageriale se precizeaza:

Raspunderea pentru aplicarea necorespunzatoare a reglementarilor contabile revine directorului, contabilului sef sau altei persoane imputernicite sa indeplineasca aceasta functie impreuna cu persoana din subordine. In situatia in care contabilitatea e condusa pe baza de contracte de prestari de servicii in domenil contabilitatii incheiate cu persoane fizice saujuridice autorizate potrivit legii membrii CECCAR raspunderea pentru organizarea si conducerea contabilitatii revine acestora. Practic contabilitatea entitate economica se poate organiza in cadrul compartimentelor(serviciu,birou) conduse de director economic, contabil sef sau o alta persoana responsabila cu gestiunea patrimoniului carora le revine si responsabilitatea.

Organizarea si conducerea se poate face si pe baza contractelore de prestari servicii in domeniul contabilitatii dar numai de catre persoanele membre CECCAR.

Instrumentele de lucru utilizate pentru conducerea contabilitatii

Pentru organizarea si conducerea contabilitatii se poate folosi o anumita forma de inregistrare contabila si se pot utiliza diferite instrumente de lucru. Prin forma de inregistrare contabila se intelege totalitatea mijloacelor de lucru si a procedeelor aplicate pentru inregistrarea cronologica si sistematica a operatiilor economice.

O forma de inregistrare contabila presupune elementele:

1) Identificarea formei de contabilitate utilizata

2) Modul de completare a documentelor

3) Tehnica de calcul utilizata

In Romania practica a validat urmatoarele forme de inregistrare contabila:

Forma Maestru-sah

Forma de inregistrare pe jurnal

Forma de inregistrare realizate cu echipament electric de calcul.

1. Forma Maestru-sah

-cea mai raspandita la entitatile din Romania

-simpla

-usor acesibila personalului din perimetrul financiar contabil

Aceasta se caracterizeaza prin utilizarea urmatoarelor instrumente de lucru:

Nota contabila

Registru jurnal

Jurnal de inregistrare

Fisa de cont sistematic separat pentru debit si credit

Fisa de cont analitic

Balanta de verificare

Bilant

Registru inventar.

Modelul de prezentare a formei Maestru-sah are loc astfel: (Fig 1.1)

Printre neajunsurile formei de inregistrare Maestru-sah amintim:

1. Volumul mare de munca
2. productivitate redusa
3. consumul de documente voluminos

2. Forma de inregistrare pe jurnal

-asigura inregistrarea operatorilor economici in mod cronologic direct din documentul justificativ prin deschiderea de jurnale pentru creditul conturilor unde se inregistreaza in corespondenta cu conturile debitoare.

Dintre documentele de lucru folosite amintim:

Registru jurnal

Jurnalele

Sisteme auxiliare

Fise de cont analitic

Balanta de verificare

Bilant

Registru inventar

Un mod de functionare a informatiilor in forma de inregistrare pe jurnale s-ar inregistra astfel: (Fig 1.2).

3. Forma de inregistrare realizata cu echipamente electronice de lucru

-trebuie sa asigure toate informatiile oferite de celelalte forme de inregistrare inclusiv listarea, publicarea, pastrarea, arhivarea informatiilor financiare contabile.

-toate documentele ce au stat la baza inregistrarii in contabilitate curenta se pastreaza 10 ani , iar statele de plata 50 de ani de la data inregistrarii.

Un alt instrument utilizat de formele de inregistrare contabila e planul de conturi. In cadrul lui conturile sunt codificate dupa sistemul zecimal deosebindu-se prin clase, grupe si conturi sistematice de gradul I simbolizate cu 3 cifre si de gradul II cu 4 cifre.

In prezent lista de conturi folosite de entitatile din Romania este conform cu prevederile OMFP nr. 1752/2005 completata cu OMEF nr 2374/2007 cuprinzand 9 clase din care:

• Clasele 1-5 cuprind conturile
• Clasele 6-7 cuprind conturi de rezultate, se inchid prin contul 121 si nu apar in bilant
• Clasa a 8-a cuprinde conturile de ordine si evidenta ce pot functiona in partida simpla sau dubla
• Clasa a 9-a cuprinde conturile contabilitatii de gestiune(manageriala)

Grupele de conturi sunt simbolizate cu 2 caractere si nu au functie contabila. Conturile care au pe treapta a 2-a cifra 9 sunt conturi de ajustare si opereaza in toate cazurile in minus.

Conturile analitice nu sunt cuprinse in lista de conturi, se organizeaza de fiecare entitate in functie de specificul si necesitatile de informare ale fiecarei entitati.

CAP. II CONTABILITATEA CAPITALULUI

2.1. Contabilitatea

2.2. Contabilitatea rezervelor

2.3. Contabilitatea rezultatului repetat

2.4. Contabilitatea rezultatului exercitiului

2.5. Contabilitatea subventiilor pentru investitori

2.6. Contabilitatea provizioanelor pentru riscuri si cheltuieli

2.7. Contabilitatea imprumuturilor si datoriilor