Costul reversibil si costul ireversibil, Costul controlabil si costul administrat , Costurile determinate si costurile discretionare

Costul reversibil si costul ireversibil, Costul controlabil si costul administrat , Costurile determinate si costurile discretionare

1. Costul reversibil si costul ireversibil

Un cost e ireversibil atunci cand nu se mai poate reveni asupra deciziei de angajare a lui indiferent de solutia adoptata. In caz contrar va fi reversibil. De exemplu, decizia de instalare a unui nou utilaj este ireversibila. In timp ce decizia de a lucra ore suplimentare este reversibila.

2. Costul controlabil si costul administrat

Se spune ca un cost este controlabil atunci cand decidentul are o putere totala asupra aparitiei acestui cost. Costul administrat apare atunci cand e impus decidentului din exteriorul entitatii (cheltuieli sociale, redevente, etc).

Ponderea costurilor controlabile creste in principal pe seama cheltuielilor salariale.

3. Costurile determinate si costurile discretionare.

Un cost este determinat atunci cand exista o relatie clara intre cost si efectul obtinut (consumul de materii prime este in functie de productia obtinuta).

Un cost este discretionar atunci cand relatia sa cu rezultatul este mai discreta, adica este mai greu de gasit o corelatie intre sarcinile administrative si consumul de furnituri.

Spre deosebire de costurile determinate (obligatorii), volumul costurilor discretionare poate fi schimbat cu usurinta (cheltuieli publicitare).

4. Costurile vizibile si costurile ascunse.

Un cost ascuns este deja generat fiind un cost trecut deci nu poate fi evitat indiferent de actiunea pe care managerul decide sa o desfasoare. Costul ascuns este dependent de mai multi factori absenteismul, accidentele de munca, rotatia personalului, calitatea serviciilor, productia si productivitatea directa, etc.

Un cost este vizibil atunci cand decidentul cunoaste volumul cheltuielilor reale ce au fost incluse in acesta.

5. Costurile interne si costurile externe

Costurile externe (externalizate) sunt costurile care se transfera unor terti (cheltuieli cu protectia mediului au un caracter social, ele nu sunt suportate integral de entitatea ce polueaza). Costurile interne sunt formate de costurile aferente intregii activitati a unei entitati.

Autoritatea factorului de decizie este limitata la ansamblul costurilor interne, controlabile. Autoritatea managerilor se va manifesta asupra costurilor vizibile, reversibile si determinate, decidentul avand o influenta…….asupra costurilor externalizate si…………

2. La ce se renunta daca se alege o solutie in locul alteia?

Puterea decidentului asupra costurilor e limitata. Desi costurile ireversibile nu trebuie luate in considerare  in momentul deciziei, nu trebuie subestimata importanta costului lor de oportunitate sau ceea ce se poate obtine in viitor.

In cazul in care produsele nu pot fi vandute, atunci costul lor de oportunitate este 0. Costul de oportunitate (de alegere) nu e altceva decat pretuirea pe care o entitate o acorda sanselor la care renunta atunci cand face alegerea. Costul de oportunitate reprezinta pierderea rezultata din renuntarile pe care le implica orice optiune. Managerii cauta sa integreze costurile de oportunitate in analiza economica a problemelor de gestiune. Este vorba de costurile de oportunitate sociala cum ar fi aparitia unui conflict, degradarea climatului social, etc.

Costul de oportunitate se analizeaza mai mult ca o pierdere probabila de resurse decat ca un cost propriu-zis.

Costurile evitabile (diferentiale) sunt costuri specifice unei decizii de luat, managerul trebuind sa parcurga urmatoarele etape:

1. Asocierea costurilor totale cu fiecare alternativa luata in considerare.
2. Eliminarea asa-numitelor costuri atasate.
3. Eliminarea costurilor ce nu difera intre alternative.
4. Elaborarea deciziei pe baza costurilor ramase.

Costul marginal reprezinta diferenta dintre ansamblul costurilor necesare unei productii date si suma costurilor necesare aceluiasi volum de produse, plus minus o unitate. Acest cost a aparut din necesitatea explicarii reactiei costurilor in raport cu modificarile volumului de activitate, modificarii preturilor.

Intr-un mediu concurential, pentru luarea deciziilor este considerat ca fiind pertinent costul marginal.

Luarea unei decizii presupune alegerea unei solutii in detrimentul alteia. Henry Bouchen afirma ca “orice decizie constituie un sacrificiu si orice sacrificiu reprezinta un cost de oportunitate”. Costul de oportunitate este sacrificiul in termeni reali pe care-l suporta o entitate ce procedeaza la o alegere intre mai multe variante/actiuni posibile.

3. Cum se vor comporta costurile ce antreneaza opiniile in luarea deciziilor?

Pentru aceasta trebuie testat comportamentul costurilor. Comportamentul costurilor constituie un instrument de baza la indemana managerilor folosit pentru cresterea performantelor manageriale. Comportamentul costurilor se refera la masura in care costurile dintr-o entitate raspund la o schimbare in activitatea dintr-o entitate.

Intelegerea structurii costurilor, a comportamentelor, a prevedea comportamentul costurilor intr-o anume situatie sunt termeni esentiali in planificare, luare decizii, control activitate.

O crestere a volumului fizic al productiei are consecinta o crestere a costului total. La o scadere insa a volumului activitatii, intr-o anumita proportie costurile scad, intr-o mai mica masura decat cea in care ele au crescut atunci cand volumul productiei a sporit in proportia respectiva.

Importanta e clasificarea cheltuielilor in fixe si variabile. Costurile variabile permit calculul unei marje asupra costurilor variabile pentru fiecare produs, lucrare sau serviciu, prin determinarea costului variabil din cifra de afaceri a entitatii.

Marimea marjei asupra costului variabil reprezinta o informatie pretioasa la indemana managerului pe care o poate folosi ca suport al deciziei de a oferi sau nu diferite produse, respectiv de a spori vanzarile pentru produsele rentabile, de a suprima p cele nerentabile.

4. Cum se poate actiona asupra costurilor?

Este vorba aici despre influenta cauzelor de declansare a proceselor, a activitatilor. Nu se va putea actiona in viitor asupra unor costuri decise in trecut, asupra celor ireversibile. Cresterea volumului costurilor ireversibile reduce campul de actiune al decidentului. Este foarte important, de aceea, de a identifica costurile inainte ca ele sa existe, adica din momentul deciziei de a le declansa. In anumite sectoare, momentul in care se poate actiona asupra costurilor este cel al conceptiei productiei. Odata declansat procesul de productie, costurile vor fi angajate fara a se mai putea actiona asupra lor.

Astfel au aparut o serie de metode noi de calculatie a costurilor, Target Costing si Kaizen Costing. Informatiile de tip cost trebuie considerate instrumente de creare a valorii la un cost mai mic. Acest demers arata capacitatea sistemului informational al costurilor de a furniza informatii relevante care folosesc mai multor scopuri. De exemplu - utilizarea lor in contabilitatea financiara (cost de achizitie, cost de productie, cost complet, de desfacere).

- utilizarea in luarea deciziilor (cost de oportunitate, relevant, ireversibil).

- masurarea si gestionarea performantelor (costuri ascunse, costuri controlabile, costuri externalizate).

Cea mai mare parte a costurilor afecteaza atat calitatea produselor vandute cat si imaginea entitatii si performanta entitatii.