Creante - Abordare teoretica a Createlor

Creante - Abordare teoretica a Createlor

1.1. Notiuni introductive

Creanta reprezinta un drept personal al titularului de patrimoniu care ii permite acestuia sa ceara unei alte persoane executarea unei contraprestatii (sa restituie un lucru , sa plateasca o suma de bani , sa realizeze cu titlu echivalent un serviciu).Datoriile pe termen scurt provin din tranzactiile cu persoane fizice sau juridice (cumpararea de bunuri, lucrari sau servicii, utilizarea fortei de munca, plata impozitelor si taxelor etc.), in care intreprinderea trebuie sa efectueze o plata sau o contraprestatie intr-o perioada de timp de pana la un an.

Standardul International de Contabilitate IAS 1 Prezentarea Situatiilor Financiare clasifica o datorie ca datorie curenta atunci cand:

- se asteapta sa fie achitata in cursul normal al ciclului de exploatare al intreprinderii; sau

- este exigibila in termen de 12 luni de la data bilantului.

Datoriile contingente reprezinta o obligatie potentiala aparuta ca urmare a unor evenimente trecute,anterior datei bilantului si a caror existenta se confirma numai de aparitia sau neaparitia mai multor evenimente.

Creantele reprezinta valorile economice avansate temporar de catre titularul de patrimoniu altor persoane fizice sau juridice si pentru care urmeaza sa se primeasca un echivalent valoric. Acest echivalent poate fi reprezentat de o suma de bani, de o lucrare sau un serviciu.Prin notiunea de “datorie” se desemneaza angajamentul asumat de o anumita persoana de a plati o suma de bani, livra un bun, executa o lucrare sau a presta un serviciu. O persoana fizica sau juridica care are o datorie este denumita in general debitor. Intr-o alta abordare a acestui termen, datoria reprezinta o obligatie actuala a intreprinderii ce decurge din evenimente trecute si prin decontarea careia se asteapta sa rezulte o iesire de resurse care incorporeaza beneficii economice. Este vorba de datoriile create in cadrul relatiilor de decontare ale societatii cu alte persoane juridice. Acestea reprezinta o obligatie curenta a intreprinderii rezultata din evenimente trecute si prin lichidarea careia se asteapta sa rezulte o iesire de resurse care incorporeaza beneficii economice.

Ca sursa straina de finantare, datoriile sunt prezente si functioneaza din momentul nasterii angajamentelor si pana in momentul platii lor. De multe ori, firma nu dispune de resursele necesare de a-si achita obligatiile fata de partenerii externi chiar si la scadenta. In acest caz putem sa amintim despre notiunea de arierat, care reprezinta datorii scadente, ajunse la termenul de plata, dar inca neachitate.

Evenimentul angajat reprezinta evenimentul care genereaza o obligatie legala sau implicita, astfel incat intreprinderea sa onoreze obligatia respectiva.Obligatia legala este cea rezultata din contract, legislatie sau alt efect al legii.Obligatie implicita reprezinta obligatia rezultata din actiunile unei intreprinderi bazata pe practici anterioare, pe politici sau declaratii prin care indica partenerilor ei, ca isi asuma si onoreaza anumite responsabilitati.Obligatia contingenta este o obligatie curenta, aparuta ca urmare a unor evenimente trecute si a carei existenta va fi confirmata numai de aparitia sau neaparitia uneia sau mai multor evenimente viitoare care nu pot fi in totalitate sub controlul intreprinderii.

1.2. – Elementul Patrimonial

Pe baza facturii, creantele se inregistreaza in contabilitate la valoarea de intrare in patrimoniu care corespunde cu valoarea lor nominala, adica cu totalul de plata adici valoarea sau pretul negociat plus TVA care se va aplica doar operatilor supuse impozitari. In cazul in care se acorda reduceri comerciale, valoarea nominala este data de netul comercial, la care se va adauga si TVA. In situatia in care se acorda clientilor si reduceri financiare, valoarea nominala a creansei este data tot de netul comercial, scontul acordat inregistrandu-se separat ca si o cheltuiala financiara. Scontul va reduce valoarea creantei initiale printr-o inregistrare ulterioara, cel mai adesea sconturile de decontare se acorda a posterior printr-o factura de reducere.

Creantele in devize se inregistreaza in contabilitate in lei, la cursul de schimb in vigoare la data efectuari operatiunilor. Diferentele de curs valutar, intre data inregistrari creantelor in devize si data incasari lor, se inregistreaza ca si venituri sau cheltuieli financiare, dupa cum diferentele sunt favorabile sau nefavorabile.

Documentele de evidensa evidenta operative ale creantelor:

Documente pentru timpul efectiv lucrat :

condica de prezenta

fisa de pontaj ;

bon de lucru

Pentru evidenta propriu-zisa a salariilor :

statul de salarii ;

lista de avans chenzinal

Documente privind decontarile cu asigurarile sociale :

statul de plata pentru ajutoare materiale suportate din asigurarile sociale;

ordin de plata pentru plata diferitelor contributii privind asigurarile sociale si protectia sociala.

1.3.-Despre organizarea contabilitatii a creantelor

Creantele se reflecta in contabilitate prin conturile din clasa 4 a Planului General de Conturi, care cuprinde: conturile de creante care functioneaza dupa regula de activ, incep sa functioneze prin a se debita, se debiteaza cu existentul initial si cu cresterile de activ (la inregistrarea creantelor fata de terti), se crediteaza cu diminuarile de activ (la diminuarea sau incasarea creantelor de la terti), iar soldul final debitor reflecta creantele neincasate inca. Creantele reprezinta drepturi cuvenite unui titular de patrimoniu sub forma unui echivalent valoric pentru valorile economice avansate temporar altor persoane fizice sau juridice.

Orice creanta se poate garanta :

- cu angajamente reale (ipoteca , gaj, inscrisuri autentice )

- cu titluri personale ( privilegii personale sau speciale din transferuri conditionate de proprietate).

Dupa perioada de timp la care se refera, creantele si datoriile se impart in:

• creante si datori pe termen scurt , cu perioada de decontare mai mica de un an;

• creante si datori pe termen mijlociu, cu o perioada de decontare intre 1-5 Ani;

• creante si datori pe termen lung, cu o perioada de decontare mai mare de 5 ani.

Creantele se pot clasifica dupa mai multe criterii:

a) Dupa termenul de incasare, avem:

- creante exigibile, stabilite pe baza de factura emisa clientului;

- creante neexigibile, pentru care nu s-a emis factura, ea se inregistreaza pe baza de aviz.

b) Dupa modalitatea de incasare, avem:

- creante incasate prin cont bancar, cu ordin de plata (OP) emis de client;

- creante incasate prin casierie (cu numerar), pe baza de chitanta de casa, emisa catre client;

- creante incasate prin efecte comerciale de primit (bilete de ordin) primite de la client.

c) Dupa sediul clientului, avem:

- creante interne, fata de clientii autohtoni;

- creante externe,fata de clientii straini, provenite din activitatea de export.

d) Dupa caracterul lor juridic, avem:

- creante certe – au la baza un raport juridic atestat prin documente si se evidentiaza in contabilitate ca atare, sunt sigure;

- creante incerte – nu au la baza un raport juridic, sunt nesigure si includ creantele dubioase a caror marime este certa, dar recuperarea incerta si creantele litigioase care au o existenta increta.

e) Dupa posibilitatea de a fi recuperate:

- creante recuperabile;

- creante nerecuperabile.

1.4.-Tipuri si conturile ulitizate pentru evidenta creantelor

Tipuri de creante

Creante imobilizate (imobilizari financiare) :

-dobanzi la imprumuturi obligatare

  - creante din participatii

 -   alte creante imobilizate

Creante comerciale (active circulante) :

 -creante din angajamente legate de ciclul de exploatare

Creante legate de personalul angajat (active circulante) :

    -avansuri acordate (chenzina I)

Creante fiscale (active circulante) :

   - drepturi de deducere pentru sume de recuperate de la buget

Creante fata de actionari sau asociati (active circulante) :

 -  dreptul de a “cere” prin contractul de societate depunerea capitalului – angajament de subscriere

Debitori diversi (active circulante) :

 -  alte drepturi de incasat , din alte operatii decat cele de mai sus.

1) Creantele si datoriile pe termen mediu si lung se incadreaza in categoria imobilizarilor financiare (titluri de participare, titluri imobilizate ale activitatii de portofoliu, creante legate de participatii, imprumuturi acordate pe termen lung).In cadrul creantelor imoblizate(pe termen mai mare de un an) se include urmatoarele categorii:sumele datorate de filiale,creante legate de participanti,imprumuturi acordate pe termen lung si alte creante imobilizate precm si dobanzile aferente creantelor imoblizate.

Creantele legate de participatii reprezinta acele creante ale intreprinderii create cu ocazia acordarii de imprumuturi societatilor comerciale la care detine titluri de participare(sume datorate de filiale,de societati associate sau de alte societati comerciale la care exista interese de participare).

Atunci,cand,cu ocazia inventarieii se constata o depreciere sau un risc de neincasare,se consituie provizioane(reduceri)pentru depreciere ,reprezentand diferenta dintre valoarea de intrare a acestora si valoarea de utilitate stabilita cu ocazia inventarierii.Tot cu ocazia inventarierii,creantele sunt supuse verificarii si confruntarii pe baza extraselor de cont.Extrasul de cont serveste la comunicarea si solicitarea de la debitor a sumelor aflate in sold la momentul inventarieii ,provenite din relatii economico-financiare,precum si ca instrument de control.Se intocmeste in trei exemplare,de catre compartimentul financiar-contabil al unitatii beneficiare,pe baza datelor din contabilitatea analitica.

Se transmit debitorului pentru confirmarea debitorului(creantelor),exemplarele 1 si 2.Exemplarul 2 se restituie de catre debitor intreprinderii care l-a intocmit (care are inregistrata creanta),comfirmat sau cu eventualele obiectiuni,Totodata trebuie mentionata si modalitate de plata respective de stingere a debitului.

2) Creantele pe termen scurt sunt generate de desfasurarea activitati de exploatare si creantele asimilate, care au in contrapartida veniturile din exploatare si conturile fara incidenta asupra contului de rezultate si cuprind: creante comercial; creante din gestiunea titlurilor de plasament si alte titluri de valori reprezentand componente ale trezoreriei; creante din decontari in cadrul grupului si cu asociatii, care mai sunt denumite si creante in afara grupului de exploatare.Pentru inregistrarea creantelor se folosesc conturi din clasa 4 „ Conturi de terti” din care face parte si grupa de conturi: 41 „Clienti si conturi asimilate”.
Pentru evaluarea creantelor si a datoriilor se folosesc trei metode sau reguli in functie de factorul timp la care se refera.: valoarea de inscriere cu ocazia intrari in patrimoniu a creantei sau a datoriei la valoarea curenta sau contabila; valoarea de inventar sau valoarea bilantiera.
Evaluarea de inventar presupune evaluarea creantelor si a datoriilor la valoarea care se stabileste dupa valoarea de utilitate, in functie de loc si de preturile actualizate. Valoarea de inventar a creantelor tine seama de posibilitatile concrete de incasare si pot exista clienti in litigiu, debitori incerti, ale caror posibilitati de incasare sunt incerte.
Daca comparam valoarea de inventar cu valoarea contabila, putem avea trei situati:
- Egalitate
- Valoarea de inventar depaseste valoarea contabila, dar potrivit principiului prudentei desi putem incasa mai mult aceasta diferenta nu o vom inregistra
- Valoarea de inventar este sub valoarea contabila Suntem nevoiti sa crem un provizion pentru depreciere.
Evaluarea bilantiera se face cu respectarea principiului fidelitati. Creantele sunt inregistrate in contabilitate la valoarea lor nominala si din prudenta se constituie un provizion pentru depreciere, atunci cand apare o pierdere probabila. Daca sa constituit provizionul la valoarea curenta la care se va aplica provizionu
La creantele si datoriile exprimate in valuta, evaluarea de bilant se face la cursul valutar existent. Diferentele de curs valutar se vor inregistra folosind conturile de diferente de conversie de activ si de pasiv. Aceste diferente la inceputului exercitiului urmator se vor relua.

3) Creante Comerciale reflecta drepturile intreprinderii fata de alte persoane fizice sau juridice,determinate de vanzari de bunuri ,executari de lucrari si prestari de servicii,pentru care aceasta trebuie sa primeasca un echivalent valoric sau o contraprestatie. Creantele comerciale sunt drepturi de incasat fata de clienti sau debitori determinate de vanzarea pe credit de bunuri, lucrari sau servicii, decontarea intre unitate si client intervine ulterior.

Din categoria creantelor comerciale fac parte:

-creante rezultate din vanzarea de bunuri,prestarea de lucrari sau servicii ce fac obiectul de activitate al intreprinderii;

-creante pentru efecte de credit(comerciale);

-creante legate de lipsuri de bunuri,de natura stocurilor sau de alta natura,descoperite la efectuarea receptiei acestora si care se imputa.Aceste creante sunt evidentiate in contabilitate cu ajutorul contului Clienti.Dupa functia contabila,contul Clienti este un cont de active circulante de natura creantelor.Se debiteaza cu drepturile fata de client pentru livrarea bunurilor,lucrarilor sau serviciilor evaluate la nivelul pretului de vanzare la care se adauga si taxa pe valoare adaugata aferenta.Se crediteaza in momentul incasarii contravalorii bunurilor,lucrarilor sau serviciilor vandute prin debitul conturilor de mijloace banesti sau de efecte comerciale sau in cazul in care clientul prezinta risc de incasare prin trecerea acestuia din categoria clientilor certi(obisnuiti)in categoria clientilor incerti.

Creantele comerciale sunt determinate de vanzarile de bunuri (produse, marfuri, materiale), de prestari de servicii si de executarea de lucrarii catre terti. Aici se incadreaza clientii si conturile asimilate:
• 411 „Clienti”
• 413 „Efecte de primit”
• 416 „Clienti incerti sau in litigiu”
• 418 „Clienti -; facturi de intocmit”
• 409 „Avansuri acordate furnizorilor”

Tot in categoria creantelor comerciale intra si efectele comerciale.Acestea sunt titluri de credit sub forma cambiei,biletului la ordin sau cecului care cirula intre intreprinderi si atesta angajamentul debitorului de a efectua o plata,la o data ulterioara numita scadenta,inscrisa pe efect.Efectele comerciale de primit reprezinta drepturile de creanta stabilite pe baza de cambii, bilete la ordin, trate , waranturi, cec-uri si alte efecte comerciale primite de la clienti in contul creantelor. Ele reprezinta forme de credit comercial acordat de unitatile patrimoniale tertilor si instrumente de plata.
Cambia este titlul de credit in temeiul caruia o persoana (emitentul) se obliga sa plateasca neconditionat sau dispune sa se plateasca neconditionat de catre o alta persoana, la data si locul indicat, o suma de bani, aceluia pe care cambia il desemneaza. Cambia este de doua feluri:
1. Biletul la ordin este o cambie eliberata de catre un debitor (tras) unui creditor (tragatorul) prin care debitorul (trasul) se obliga sa plateasca neconditionat creditorului (tragatorului) intr-un anumit loc si la o anumita data o suma de bani. se obliga
Debitorul (trasul) Creditorului(tragatorului) sa plateasca neconditionat
2. Trata este o cambie prin care o persoana fizica sau juridica in calitate de creditor (tragator), dispune unui debitor al sau (tras) sa plateasca o suma de bani unei alte persoane ( a treia) in calitate de beneficiar, la data si in locul stabilit o suma de bani :Creditorul,Tragatorul,DispuneDebitorului,Trasul,Beneficiarului,Sa plateasca o suma de bani,Tragatorul completeaza cecul,Trasul(Banca remite Cecul) efectueaza plata,Beneficiarul( Cel care incaseaza bani).
Cecul este un inscris solemn prin care o persoana numita tragator (platitor) in baza unui depozit de bani constituit in prealabil la banca devenita astfel tras, da ordin sa se plateasca la o anumita data sau la prezentare o suma determinata unei terte persoane, in calitate de beneficiar, intervenind astfel trei parti. Sunt cecuri ca efecte comerciale, cecuri din carnetele cu limita de suma ca instrument de decontare, cecuri de decontare in numerar a banilor de la banca, cecuri de calatorie si altele. In acest caz: tragatorul este persoana care dispune plata, trasul este acela care efectueaza plata iar beneficiarul este persoana in favoarea careia se efectueaza plata. Ca si in cazul celorlalte doua instrumente de plata, alaturi de biletul la ordin si trata, cecul cuprinde urmatoarele elemente: denumirea de CEC, inscrisa in textul titlului; ordinul neconditionat de a plati o suma determinata inclusa in textul tiparit al formularului de CEC; numele aceluia care trebuie sa plateasca prin denumirea banci pe fiecare CEC, indicarea locului unde se efectueaza plata -; locul desemnat alaturi de numele trasului; indicarea datei si a locului unde a fost emis cecul; semnatura aceluia care emite cecul, tragatorul fiind acela care garanteaza plata.Warantul este recipisa primita de catre posesorul unei marfi depusa intr-un depozit, prin care garanteaza efectuarea unei plati. Daca nu efectueaza plata nu poate ridica marfa.Daca un client emite un bilet la ordin in care se stabileste „ Platiti suma de la data de persoanei”. Daca acesta are nevoie de bani mai repede decat data stabilita prin ordinul de plata il va putea folosi ca instrument de plata daca face andosarea ordinului de plata. Dar pentru aceasta este necesar sa existe o garantie a platii datoriei noului debitor catre creditor si se face avalizarea.
Avalizarea reprezinta garantia inscrisa pe cambie sau in afara acesteia de catre o persoana fizica sau juridica care se angajaza sa achite contravaloarea tranzactiei in cazul in care nici unul din ceilalti debitori nu o face. Deci persoana care a avalizat cambia garanteaza pana la scadenta . Avalizarea se poate face o singura data iar andosarea de cate ori este posibil.Pentru tras datoria inregistrata in conturile Furnizori Efecte de plata nu poate fi modificata prin andosari si nici o inregistrare nu se face inaintea decontari la scadenta sau anulari efectelor. Tragatorul , beneficiarul initial contabilizeaza andosarea.Decontarea efectelor comerciale se poate face prin incasarea contravalori lor de catre beneficiar direct de la client sau prin intermediul unei banci, in care caz se suporta o taxa de scont pentru serviciile bancare.

In acest caz bancherul cumpara efectele remitentului si plateste acestuia imediat suma cuvenita valoarea scontata, retinand scontul dupa relatia:
Valoarea scontata = Valoarea nominala- Aigo
Unde Aigo = Scont + Comisionul variabil admisibil scontului
In cadrul decontari efectelor comerciale poate interveni si situatia in care clientul plateste datoria inainte de scadenta, iar furnizorul ii acorda un comision pentru incasarea mai devreme a creantei.
Creantele din reclamatii, pagube materiale create de terti si alte creante de orice fel nelegate de activitatea de exploatare propriu -; zisa sunt asimilate activitatilor financiare sau extraordinare si sunt inregistrate in contabilitate in categoria „ Debitorilor diversi”.

4)Contabilitatea decontarilor cu clienti:

Clienti sunt :

-creante legate de transferal proprietatii pentru vanzari de bunuri, produse, marfuri, lucrari sau servicii.

- transferul este individual, personal, pentru fiecare persoana, iar fiecare tranzactie are un termen de scadenta precizat

Evidenta sumelor datorate de clienti interni si externi pentru livrari de produse, semifabricate, materiale, marfuri etc ,lucrari executate sau prestari de servicii, sumele platite de acestia ca acont sau decontate si cele ramase de plata, se tine cu ajutorul conturilor din grupa 41 „Clienti si conturi asimilate”
Grupa 41 „Clienti si conturi asimilate”

411. CLIENTI
4111. Imprumuturi acordate membrilor asociatiilor (la cooperativele de credit)
413. EFECTE DE PRIMIT
416. CLIENTI INCERTI
418. CLIENTI -; FACTURI DE INTOCMIT
419. CLIENTI - CREDITORI
4191. Clienti -; creditori din operatiuni de mandat (la cooperativele de credit)

Contul 411 „Clienti”
Contul 411este un cont activ.
Contul 411 „Clienti” tine evidenta decontarilor cu clienti interni si externi pentru produsele, semifabricatele , materialelor marfurilor etc, vandute, lucrari executate si servicii prestate pe baza de facturi. Este un cont de activ. Se debiteaza cu valoarea la pret de vanzare a bunurilor livrate si serviciilor prestate, precum si taxa pe valoare adaugata aferenta. Se crediteaza cu sumele incasate de la clienti. Soldul contului este debitor si reprezinta sumele datorate de clienti.
In debitul contului 411 „Clienti” se inregistreaza:
• pretul de vanzare al marfurilor, produselor, semifabricatelor etc. livrate, lucrarilor executate si serviciilor prestate, la care se adauga TVA colectata aferenta prin creditul conturilor :
701 ”Venituri din vanzarea produselor finite”;
702 „Venituri din vanzarea semifabricatelor”;
703 „Venituri din vanzarea produselor reziduale”;
704 „Venituri din lucrari executate si servicii prestate”
705 „ Venituri din studii si cercetari”
706 „ Venituri din redevente, locatii de gestiune, chiri”
707 „ Venituri din vanzarea de marfuri”
708 „ Venituri din activitati anexe”
4427 „ TVA colectata”
4428 „TVA neexigibila” pentru livrarile cu plata in rate.
• valoarea bunurilor livrate sau serviciilor prestate anterior si care abia acum se factureaza, prin creditul contului 418 „ Clienti -; facturi de intocmit ”
• la deschiderea exercitiului cu reluarea sumelor inregistrate la sfarsitul exercitiului precedent ca diferente nefavorabile de curs valutar, prin creditul contului 476 „ Diferente de conversie -; cont de activ „
• la sfarsitul exercitiului, cu diferente favorabile de curs valutar, rezultate in urma cresteri cursului valutar, aferent creantelor exprimate in devize, prin creditul contului 477 „ Diferente de conversie -; cont de pasiv”
• contravaloarea creantelor reactivate, prin creditul contului 754 „ Venituri din creante recuperate”
• valoarea ambalajelor care circula in sistem de restituire facturate clientilor, prin creditul contului 419 „ Diferente de conversie : cont de pasiv ”
In creditul contului 411 „ Clienti ”se inregistreaza:
• valoarea ambalajelor care circula in sistem de restituire facturate clientilor , prin creditul conturilor:
512 „ Conturi curente la banci „
531 „ Casa „
• contravaloarea efectelor comerciale acceptate si preluate in contul livrarilor sau prestatiilor facute, prin debitul contului 413 „ Efecte de primit „
• sume datorate de clienti rau platnici , dubiosi sau cu care unitatea se afla in litigiu, prin debitul contului 416 „ Clienti incerti „
• contravaloarea bunurilor livrate, a lucrarilor executate si a serviciilor prestate, decontate pe seama avansurilor primite de la clienti prin debitul contului 419 „Clienti -; creditori „
• diferente nefavorabile de curs valutar stabilite la inchiderea exercitiului, aferente creantelor exprimate in devize, prin debitul contului 476 „ Diferente de conversie -; cont de activ ”
• reluarea la inceputul exercitiului a sumelor inregistrate in exercitiul precedent ca diferente favorabile de curs valutar , prin debitul contului 477 „ Diferente de conversie - cont de pasiv
• diferente nefavorabile de curs valutar constatate cu ocazia incasari creantelor exprimate in devize, prin debitul contului 665 „ Cheltuieli din diferente de curs valutar„
• valoarea ambalajelor care circula in sistem de restituire , primite de la clienti , prin debitul contului 419 „Clienti creditori „
• valoarea sconturilor acordate clientilor, prin debitul contului 667 „ Cheltuieli privind sconturile acordate „
Soldul contului este debitor si reprezinta sumele datorate de clienti, deci creante fata de acestia neancasate inca.
In , mod obisnuit livrarea este insotita de factura, dar nu este tot timpul asa fiind si unele exceptii. De acea , trebuiesc facute eventualele regularizari care sa tina cont intre decalajele existente intre livrari si facturari. Livrarile efectuate sau lucrarile executate si serviciile prestate , inclusiv TVA aferenta , pentru care nu s-au intocmit facturi , dar a caror valoare este bine determinata, reprezinta venituri ale perioadei in care s-au facut aceste livrari si trebuie inregistrate la creante intr-un cont distinct 418 „ Clienti -; facturi de intocmit” care este un cont de activ.

5)Creante salariale si sociale: Pentru realizarea obiectului de activitate al intreprinderii,alaturi de factorii materiali:mijloace fixe,stocuri si bani este necesar si factorul de munca.Munca nu este o sursa stocabila,ci se manifesta ca factor de productie.Pentru reflectarea creantelor la ulitizarea forte de munca in contabilitate se utilizeaza grupa de conturi Personal si conturi assimilate . In intreprinderile romanesti, in general,salariun se acorda in doua transe chenzinale.Astfel,la chenzina I(care se acorda intre 15 si 30 ale lunii curente) se plateste salariatiilor o suma fixa care reprezinta aproximativ 40% din salariu.Aceasta suma reprezinta un avans acordat salariatiilor din daroria pe care urmeaza sa o constituie intreprinderea la sfarsitul lunii.Din punct de vedere al intreprinderii acest avans reprezinta o creanta,ce se contabilizeaza in contul Avansuri acordate personalului.Functia contabila a acestui cont este de active,devitandu-se cu avansul acordat salariatiilor pe baza Listei de avans chenzinak,Se crediteaza cu diminuarea creantei prin retinerile din salariu,cand se determina darotia totala fata de salariati.Contul nu prezinta sold la sfarsitul perioadei.

Pentru reflectarea datoriei intreprinderii fara de salariati se utilizeaza contul Personal-salarii datorate,care este un cont de pasiv,de datorii salariale pe termen scurt.Se crediteaza cu retinerile cu datorila totala fara de salariati pe baza Statului de salarii.Se debiteaza cu retinerile din saalrii pentru:avansurile acordate,impozitul pe salarii,pensia alimentara,fondul de somaj,fonduri de sanatate,alte retineri de forma ratelor,chiriilor etc.La data achitarii chenzinei a-IIa(lichidarii),contul se debiteaza cu valoarea restului de plata pentru salariati.In cazul in care o parte din salariati nu-si ridica drepturile salariale in termen de 3 zile , acestea se depun la bunca.Ulterior,acesti salariati intocmesc o cerere catre caseria unitatii,urmata de ridicarea numerarului de la banca si de achitarea drepturilor personalului. Drepturile cuvenite salariatiilor se calculeaza conform contractelor collective sau individuale de munca,pe baza salariului tarifar si a alor drepturi si sporuri prevazute,a prezentei salariatiilor preluata din condica de prezenta sau din fisele de pontaj si se impoziteaza conform Legii Impozitului pe Venitul Global.

6).Debitori Diversi:

Agentii economici prin activitatea pe care o desfasoara intra in relatii economico-financiare, care imbraca forma creantelor si datoriilor si cu alte persoane fizice sau juridice decat furnizorii, clientii, personalul propriu, asigurarile sociale, bugetul statului, unitatile membre ale grupului si asociatii. De aceea, prin planul contabil general s-au prevazut conturi distincte pentru evidenta relatiilor dintre o unitate patrimoniala si tertii sai (altii decat cei mentionati anterior) si anume:

Contul 461 “Debitori diversi” tine evidenta creantelor unitatii fata de alte persoane fizice sau juridice rezultand din reclamatii, amenzi si pagube materiale produse de terti stabilite pe baza hotararii instantelor judecatoresti, avansuri acordate spre decontare, distribuiri de echipamente de lucru si uniforme etc. Este un cont de activ care inregistreaza in debit: diferentele favorabile de curs valutar evidentiate cu ocazia lichidarii debitelor in devize; contravaloarea debitelor reactivate; valoarea titlurilor mobiliare de plasament si instrumentelor de trezorerie cedate; pretul de vanzare al elementelor de activ cedate; sumele datorate de terti pentru cesiuni de imobilizari financiare; valoarea produselor, stocurilor in curs de executie, materialelor, marfurilor, obiectelor de inventar si mijloacelor fixe constatate lipsa sau deteriorate imputate persoanelor vinovate; dobanzile aferente debitelor; sumele datorate de terti pentru concesiuni, locatii de gestiune, licente, brevete si alte drepturi similare.

In creditul contului se inregistreaza: valoarea aconturilor acordate debitorilor; sumele incasate in contul debitelor constituite; reluarea diferentelor de curs valutar aferente debitelor exprimate in devize; valoarea debitelor scazute din evidenta datorita insolvabilitatii si diferentele nefavorabile de curs valutar constatate cu ocazia lichidarii debitelor in devize. Soldul debitor al contului reflecta sumele datorate de catre debitori unitatii patrimoniale.