ETAPELE NECESARE INFIINTARII UNEI SOCIETATI COMERCIALE

ETAPELE NECESARE INFIINTARII UNEI SOCIETATI COMERCIALE

LEGISLATIE DE BAZA APLICABILA LA INFIINTARE

Legea nr. 31/1990 republicata si modificata

Legea nr. 26/1990 republicata si modificata

OUG nr. 76/2001 republicata si modificata

Legea nr. 507/2002

Ordinul nr. 601/2002 al presedintelui I.N.S. privind actualizarea Clasificarii Activitatilor din Economia Nationala (CAEN)

ETAPELE INFIINTARII UNEI FIRME

Etapa I - rezervarea denumirii societatii

Etapa a-II-a - redactarea actului constitutiv

Etapa a-II-a - solicitarea autorizatiilor de functionare

Etapa a-IV-a - depunerea dosarului la registrul comertului

ETAPA I : REZERVAREA DENUMIRII SOCIETATI:

Oficiul registrului comertului.

Tarif - 308.000 lei

Se verifica denumirea societatii pe aria judetului Hunedoara/mai multe judete/la nivel national

Rezervarea este valabila trei luni de zile

Denumirea trebuie sa indeplineasca cumulativ urmatoarele conditii:

Sa fie disponibila - nu apartine altui comerciant prin inregistrare anterioara

Sa fie distinctiva - consta intr-o denumire care nu este necesara, generica sau uzuala, si nu este identica sau similara cu alte firme inregistrate anterior in registrul comertului

Sa fie licita - sa nu incalce o dispozitie imperativa a legii privind ordinea publica sau bunele moravuri si, in general, limitele concurentei loiale

ETAPA a-II-a: ACTUL CONSTITUTIV

Conform Legii nr. 31/1990, cu modificarile ulterioare actul constitutiv trebuie sa cuprinda urmatoarele elemente:

Datele de identificare ale asociatilor

Forma societatii

Denumirea societatii

Obiectul de activitate al societatii

Capitalul social

Administrarea societatii

Partea fiecarui asociat la beneficii si pierderi

Sedii secundare - daca este cazul

Durata societatii

Modul de dizolvare si lichidare a asocietatii

Datele de identificare ale asociatilor

ASOCIATI - PERSOANE JURIDICE:

Denumire, forma juridica, sediul persoanei juridice, nationalitatea, numarul de inregistrare in registrul comertului/codul unic de inregistrare, persoana fizica care reprezinta persoana juridica.

ASOCIATI - PERSOANE FIZICE:

Nume, prenume, data si locul nasterii, domiciliul, cetatenia, codul numeric personal, actul de identitate cu care se legitimeaza.

FORMA  SOCIETATII

Societatiile comerciale sunt de mai multe tipuri , in functie de forma de constituire si de functionarea acestora. Astfel avem urmatoarele tipuri de societati in functie de tipul, plafoanele minime curente pentru capitalul subscris si alte cerinte specifice:

Societate cu raspundere limitata ( S.R.L. )

Plafonul minim pentru capitalul social este de 200 Ron;

Numarul asociatiilor nu poate fi mai mare de 50;

Asociatii raspund in limita capitalului subscris;

Capitalul social este divizat in parti sociale egale, care nu pot fi mai mici de 10 Ron si care nu sunt de regula transmisibile altor persoane ( adica nu sunt titluri de valoare negociabile)

Societatea pe actiuni ( S.A.)

Plafonul pentru capitalul social subscris este de 90 000 Ron;

Numarul actionarilor nu poate fi mai mic de 2 ;

Actionarii raspund in limita capitalului subscris;

Valoarea nominala a unei actiuni nu va putea fi mai mica de 0.1 Ron;

Capitalul social este divizat in actiuni care pot fi transmise liber tertilor, fara o incuvintare din partea celorlalti actionari.

Societatea in comandita simpla (S.C.S.)

Plafonul minim pentru capitalul social subscris este de 200 Ron;

Asociatii sunt de doua tipuri:

comanditati ( raspund solitar si nelimitat) au dreptul de a

administra in mod direct societatea:

comanditari ( raspund numai in limita aportului adus in societate) nu au

dreptul de a administra societatea;

Capitalul social este divizat in parti sociale, care nu pot fi mai mici de 10 Ron si care nu pot fi cedate de comnditari fara acordul unanim al acestora.

Societatea in comandita pe actiuni (S.C.A.)

Plafonul minim pentru capitalul social subscris este 90 000 Ron

Actionarii sunt de 2 tipuri:

- Comanditatii ( raspund solidar si nelimitat) au dreptul de a

administra in mod direct societatea;

- Comanditarii ( raspund numai in limita aportului adus de

societate) nu au dreprtul de a administra societatea.

Valoarea nominala a unei actiuni nu va putea fi mai mica de 0.1 Ron:

Partile comanditarilor sunt reprezentate de actiuni ( titluri de valoare negociabile).

5. Societate in nume colectiv ( S.N.C.)

Nu exista un plafon minim pentru capitalul social subscris;

Asociatii raspund in mod nelimitat si solidar in fata obligatiilor;

Capitalul social este divizat in parti sociale ( nu sunt titluri de valoare negociabile).

Guvernul poate modifica, cel mult o data la doi ani, valoarea minima admisa a capitalului social pentru societatiile pe actiuni sau in comandita pe actiuni, avand la baza rata de schimb valutar, astfel incat nivelul acestuia sa reprezinte echivalentul in Ron al sumei de 25 000 Euro.

Daca la societatile cu raspundere limitata in momentul constituirii asociatii trebuie sa faca dovada detinerii aportului de capital, la societatile pe actiuni aportul poate fi adus esalonat timp de un an de la infiintarea societatii ( si a imatricularii in Registrul Comertului), dar la constiuirea efectiva a capitalul social varsat nu poate fi mai mic de 30% din capitalul subscris. In cazul societatilor cu raspundere limitata, capitalul este subampartit in parti sociale, la societatile pe actiuni existand posibilitatea:

q      Inscrierii actionarilor in Registrul de actiuni fara existenta formei concrete a actiunilor;

q      Emiterii de actiuni ca titluri de participare al actionarilor la capitalul social.

In timp ce valoarea nominala a unei parti sociale sau unei actiuni se determina prin impartirea capitalului social la numarul de parti sociale sau actiuni prevazute in actul constitutiv, valoarea de emisiune a actiunilor poate sa difere. Emisiunea actiunilor se poate face fie la valoarea nominala, fie la o valoare mai mare decat valoarea nominala, diferenta reprezentand o prima de capital, si anume prima de emisiune a actiunilor.

Capitalul social este supus la trei categorii de operatii:

Majorare;

Diminuare;

Amortizare.

Majorarea si diminuarea capitalului se pot face numai pe baza hotararii AGA si cu indeplinirea procedurii legale in vigoare (in vederea inscrierii operatiei la Registrul Comertului).

Amortizarea capitalului nu schimba marimea acestuia si reprezinta o operatie de recuperare a capitalului de catre actionari sau asociati sub forma dividendelor. Acestea sunt cote parti din profitul societatii cuvenite actionarilor sau asociatilor.

Majorarea capitalului social se poate face din doua categorii de surse:

v    Surse externe;

v    Surse interne.

v    Sursele externe pentru majorarea capitalului social sunt noi subscrieri la capital, acestea putandu-se face fie de vechii actionari, fie de noi actionari. In cazul in care subscrierea se face de noi actionari, apararea vechilor actionari din punct de vedere financiar are loc prin emiterea unor titluri negociabile la paritate cu vechile actiuni denumite drepturi de atribuire sau drepturi de subscriere, cele doua tipuri de drepturi fiind in concordanta cu noua valoare de emisiune a actiunilor.

v    Majorarea capitalului din surse interne se face prin includerea unor cote parti din profitul societatii, a unor rezerve sau a primelor de capital cu conditia indeplinirii procedurilor legale in vigoare.

Diminuarea capitalului se poate face prin acoperirea din capitalul social a pierderilor din activitatea societatii daca in acest sens nu este suficient profitul a cinci ani urmatori obtinerii pierderii sau rezervele societatii. Capitalul social se mai poate diminua  la retragerea actionarilor din societate cu ocazia restituirii aporturilor aduse. Diminuarea capitalului social nu poate fi efectuata sub limita minima impusa de lege, caz in care societatea se desfiinteaza.

Legea impune restricti asupra aportului in natura si anume:

nu se pot constitui societati cu aport exclusiv in natura;

aportul in natura se constituie si se varsa integral la data constituirii societatii;

prestatiile in munca sau servicii nu pot constitui aport la formarea sau majorarea capitalului social;

aportul sub forma de creante cedate de un asociat in favoarea viitoarei societati nu este admis la constituirea de societati pe actiuni prin subscriptie publica, comandita pe actiuni sau societati cu raspundere limitata.

DENUMIREA SOCIETATII

A se vedea etapa I.

O data cu denumirea se poate atribui si o emblema (semnul sau denumirea care deosebeste un comerciant de altul de acelasi gen).

Emblema trebuzie sa indeplineasca aceleasi conditii ca si denumirea.

OBIECTUL DE ACTIVITATE AL SOCIETATII

Obiectul de activitate al societatii va fi exprimat in coduri CAEN (codul CAEN a fost aprobat prin Ordinul nr. 601/2002 al presedintelui I.N.S. ), cu precizarea domeniului si a activitatii principale.

In general sint permise aproape toate activitatile prevazute in codul CAEN, cu cateva exceptii/particularitati.

PARTICULARITATI-OBIECT DE ACTIVITATE

Activitate medicala-obiect unic de activitate

Schimb valutar-obiect unic de activitate

Agentie imobiliara-obiect principal de activitate

Leasing-obiect principal de activitate

Agroturism-obiect unic de activitate structurat (activitati de alimentatie publica, recreative, cazare, etc)

Activitati interzise-administratie publica, aparare nationala, justitie, activitati juridice.

ADMINISTRAREA SOCIETATII

Societatea poate fi administrata de unul sau mai multi asociati sau de administratori neasociati.

Deasemenea trebuie precizate puterile conferite iar daca sunt mai multi administratori trebuie precizat modul de exercitare a puterilor, impreuna sau separat.

Daca exista administratori neasociati trebuie sa fie precizate datele de identificare, ca si la asociati.

SEDII SECUNDARE. DURATA SOCIETATII

Sediu secundar = locatii, in afara sediului social, in care societatea isi desfasoara activitatea. Daca se infiinteaza odata cu inmatricularea trebuie precizata adresa si obiectul de activitate ce se va desfasura la respectivul sediu secundar.

Durata societatii - societatea se poate infiinta pe o durata determinata sau pe o durata nedeterminata

Modul de dizolvare si lichidare a societatii

Dizolvare = incetarea existentei societatii

Cazuri de dizolvare:

Vointa asociatilor

Expirarea duratei societatii

Imposibilitatea realizarii sau realizarea obiectului de activitate al societatii

Falimentul societatii

Hotararea tribunalului, la cererea oricarui asociat, pentru motive temeinice (neintelegeri grave dintre asociati, care impiedica functionarea societatii)

Hotararea tribunalului, in cazurile in care: societatea nu mai are organe statutare, nu a depus in cel mult 6 luni de la expirarea termenelor legale situatiile financiare anuale, societatea nu are sediu social cunoscut, ori nu indeplineste conditiile referitoare la sediu, asociatii au disparut, ori nu au domiciliul cunoscut

Capitalul social se reduce sub minimul legal (termen 9 luni ptr. reintregire)

Numarul actionarilor scade sub minimul legal (termen 9 luni)

ETAPA A III-A - SOLICITAREA AUTORIZATIILOR DE FUNCTIONARE

Presupune obtinerea autorizatiilor minime necesare inceperii activitatii - emise de urmatoarele autoritati: DSP, DSV, APM, ITM, IJPM. Aceste autoritati au cate un reprezentant la Biroul Unic din cadrul ORC (et. 2, camerele 19, 22).

Obiectele de activitate se impart in 3 categorii:

Activitati care nu necesita autorizare

Activitati care se autorizeaza pe baza declaratiei pe proprie raspundere

Activitati care se autorizeaza prin evaluare

ETAPA a IV-a: DEPUNEREA DOSARULUI LA OFICIUL REGISTRULUI COMERTULUI IN VEDEREA INMATRICULARII

Dosarul trebuie sa contina urmatoarele elemente:

Actul constitutiv - 1 exemplar original

Dovada rezervarii denumiri firmei

Cazier judiciar - pentru asociati/actionarisi administratori

Cazier fiscal - pentru asociati/actionari si administratori

Specimen de semnatura - pentru administratori

Copii acte de identitate asociati/actionari si administratori

Dovada detinerii sediului social

Daca este cazul: acordul coproprietarului (autentic) si acordul vecinilor (neautentic-doar in cazul sediilor aflate in cladiri cu apartamente)

Dovada depunerii capitalului social

Taxa judiciara de timbru (342.000 lei-se achita la primaria in raza careia se afla egitrul comertului) si timbru judiciar (4.500 lei)

Procura speciala autentica - in lipsa titularului

Elemente speciale

La societatile pe actiuni:

copie act identitate, cazier judiciar, specimen de semnatura si declaratie speciala pentru cenzori

dovada depunerii garantiei pentru admnistratori si cenzori

La asociati/actionari persoane juridice straine:

Hotararea organului statutar al persoanei juridice straine (tradusa si legalizata)

Certificat de bonitate emis de camera de comert sau de o banca din tara de origine

Copii traduse si legalizate de pe actul de inregistrare a firmei cu sediul in strainatate