FUNCTIUNEA FINANCIAR-CONTABILA A INTREPRINDERII

FUNCTIunea financiar-contabila a INTREPRINDERII

Functia financiar-contabila

Functia financiar-contabila reflecta sintetic in unitati banesti, modul in care sunt derulate celelalte functii ale intreprinderii (productie, aprovizionare, desfacere), precum si activitatea economica a intregii intreprinderi.

Functia financiar-contabila cuprinde o serie de activitati efectuate intr-un departament specializat care realizeaza in principal urmatoarele actiuni:

stabileste necesarul de mijloace banesti pentru realizarea planului de activitati al intreprinderii;

stabileste natura resurselor banesti (de unde se iau creditele sau alte venituri) si aloca aceste resurse pe activitatile propuse in plan;

tine evidenta datoriilor (creditelor) care trebuie platite bancilor si furnizorilor de materii prime si a veniturilor (debitelor) pe care trebuia sa le primeasca pentru bunurile si serviciile prestate;

tine evidenta salariilor si a cheltuielilor salariale;

tine evidenta datoriilor ca impozite si taxe pe venituri, pe cheltuielile salariale si pe marfurile livrate;

stabileste preturile cu care produsele vor fi vandute, tinandu-se cont de cheltuielile efectuate si de profitul previzionat;

efectueaza bilantul financiar-contabil care reprezinta un document cumulativ in care se evidentiaza pentru o perioada de timp cum au fost cheltuite mijloacele banesti si ce valori au fost incasate in urma produselor si a activitatilor prestate;

intocmeste documentele de evidenta a tuturor mijloacelor fixe sau circulante din cadrul unei intreprinderi;

realizeaza controlul financiar intern prin care periodic se fac verificari asupra existentei sau inexistentei mijloacelor banesti (din casa) sau a mijloacelor materiale achizitionate de intreprindere. Controlul financiar intern are si sarcina de a stabili daca in perioada analizata fondurile alocate pentru diferite actiuni au fost cheltuite corect, conform aprobarilor prealabile.

Activitatile financiare si contabile sunt ambele de natura economica, dar ele difera ca structura si obiective.

Activitatile financiare sunt canalizate spre asigurarea in bune conditii a circuitului marfa-bani-marfa, in esenta relatiile financiare cu exteriorul. Deci, prin activitati financiare se inteleg acele actiuni prin care intreprinderea face rost de resurse financiare pentru a cumpara materia prima, a achizitiona utilaje, a plati salariile muncitorilor, si tine evidenta debitorilor (datori fata de intreprindere) care trebuie sa plateasca intreprinderii pentru marfa sau serviciile prestate.

Activitatile contabile se realizeaza pentru activitatile din interiorul intreprinderii si ele reflecta schimbarile economice permanente a valorii mijloacelor fixe si circulante ale procesului productiv, denumite global patrimoniul intreprinderii. Tot ce intra, ce se transforma si ce iese din intreprindere trebuie evaluat in moneda si preluat in evidenta, astfel incat sa se reflecte toate cheltuielile efectuate pentru realizarea unei activitati sau a unui produs. Activitatile contabile se desfasoara cu ajutorul unui plan de conturi care reflecta intr-o evidenta corect intocmita, sintetic si analitic, modul in care au fost cheltuite mijloacele banesti si in functie de profitul realizat.

Activitatea financiar-contabila pentru o intreprindere industriala este dimensionata in functie de marimea intreprinderii: cu cat intreprinderea este mai mare si productia mai diversificata, cu atat numarul angajatilor in domeniul financiar-contabil creste. In orice intreprindere exista compartimente sau persoane specializate pe anumite activitati economice:

compartimentul de planificare financiara care stabileste un buget de venituri si cheltuieli, un document prin care obiectivelor planului intreprinderii li se aloca resursele materiale necesare si se specifica originea acestora, se identifica sursele de finantare ale activitatii intreprinderii;

compartimentul de decontari in care se tine evidenta datoriilor firmei (credite, imprumuturi) si a veniturilor pe care intreprinderea trebuie sa le incaseze (se tine evidenta casei intreprinderii, a cheltuielilor de deplasare, etc.);

compartimentul preturi in care cadre specializate determina pretul unui produs in functie de cheltuielile efectuate, a datoriilor si a beneficiului previzionat;

compartimentul salarizare: calculul salariului si a altor drepturi apartine serviciului de retribuire a muncii, dar sursele de finantare si plata impozitelor pe salarii reprezinta activitati din domeniul salarial al departamentului financiar, iar evidenta cheltuielilor salariale in cheltuielile totale ale intreprinderii apartine compartimentului contabilitate;

compartimentul de contabilitate cuprinde activitati prin care se evidentiaza toate actiunile care consuma bani in trei stadii principale:

intreprinderea achizitioneaza materia prima, cumpara utilaje si rezerva un fond pentru salarizarea muncitorilor; in aceasta etapa contabilitatea tine evidenta cheltuielilor cu materiile prime, a amortismentelor pentru utilajele achizitionate si a cheltuielilor cu salariile muncitorilor;

intreprinderea prelucreaza materia prima si o trimite la beneficiar ca produs finit. In aceasta etapa contabilitatea tine evidenta costurilor de productie, a productiei neterminate;

marfa trimisa beneficiarului este platita de catre aceasta, contabilitatea tinand evidenta conturilor de debit pe care le are de incasat de la clientii sai.

Functia financiar-contabila este o functie de repartitie si de control pentru ca ea repartizeaza resursele materiale ale intreprinderii si totodata controleaza modul in care aceste resurse au fost cheltuite. Sistemele de control financiar-contabile cele mai moderne cauta sa exercite controlul pe functiuni si nu pe activitati globale sau pe proiecte bine determinate.

In aceste conditii functiunile intreprinderii se considera fiecare ca sisteme de control financiar si ele sunt analizate detasat de celelalte functiuni carora le-ar putea perturba buna activitate.

Controlul financiar se realizeaza prin anumite metode, tehnici si analize specifice de tip bilant financiar, analiza profitului, analiza proportiilor, analiza pragului de rentabilitate.

Functiunea financiar-contabila are importanta strategica reflectata in participarea la deciziile de politica generala (achizitii, cesionari, utilizarea resurselor financiare, definirea politicilor financiare).

La un nivel mai operational, functiunea grupeaza activitatile de gestiune financiara, corespunzand finantarii functionarii intreprinderii. In final, ansamblul datelor si fluxurilor financiare se regaseste in contabilitatea intreprinderii (bilant, calculul rezultatelor, diferite tablouri de finantare) pentru a furniza informatiile necesare gestiunii si/sau cerute de conducere.