Pozitionarea si functiile analizei economico-financiare in mecanismul managerial

Pozitionarea si functiile analizei economico-financiare in mecanismul managerial

Analiza economico-financiara, ca instrument al conducerii se afla intr-o stransa legatura cu functiunile firmei si cu atributele conducerii care se exercita asupra tuturor acestor functiuni.

Conducerea oricarei firmei, indiferent de forma proprietatii sau forma de organizare juridica, implica drept componenta esentiala analiza economico-financiara; prin intermediul ei se supravegheaza si evalueaza functionarea firmei ca sistem, evolutia pe drumul eficientei economice, asigurarea performantelor in mediul competitiv, concurential.

Simplu si sugestiv, pozitionarea analizei economico-financiare in mecanismul managerial poate fi reprezentata astfel:

Figura nr. 1.3

Pozitionarea analizei economico-financiare

in mecanismul managerial

Obiectivele activitatii oricarei firme se circumscriu functiunilor ei (productie, personal, cercetare-dezvoltare, informationala, financiar-contabila, comerciala si de marketing, ecologica), iar asupra functiunii sunt exercitate atributele conducerii. În consecinta, analiza economico-financiara se constituie intr-un instrument al realizarii tuturor obiectivelor, tinzand chiar sa devina o functie autonoma vast cuprinzatoare.

Realizarea oricarei functii a firmei presupune exercitarea tuturor atributelor conducerii si fiecare dintre aceste atribute se realizeaza prin intermediul unui anumit tip de analiza. Prin ea insasi, analiza economico-financiara realizeaza in procesul conducerii o seama de functii:

functia informationala asigura valorificarea datelor furnizate de intregul sistem, in scopul informarii centrelor de decizie economica privind modul de realizare a performantelor economico-financiare precum si cauzele care au generat eventualele dereglari comparativ cu standarde, normative, bugete, nivele ale concurentei pe diferite piete etc;

functia de valorificare a potentialului tehnico-economic al firmei, are un caracter autonom, rolul sau fiind acela de a transpune in practica cerintele functiei informationale. Aceasta functie se materializeaza prin cele doua laturi ale sale, care se individualizeaza si se intrepatrund intr-un proces simbolic: diagnostic si respectiv reglare, in acceptiunea de echilibrare a functionarii sistemului firma.

functia de fundamentare a deciziei pe criterii de eficienta reprezinta o cerinta obiectiva de desfasurare a activitatii in oricare domeniu al vietii economico-sociale. În practica, aceasta functie isi dovedeste aplicabilitatea atat in faza de estimare a potentialului (capacitatii de oferta) corelat cu cererea bunurilor si serviciilor, cat si in stadiul executiei (evaluare si decizie in conditiile functiunii reale);

functia de realizare a cerintelor gestiunii eficiente a patrimoniului si de evaluare a performantelor managementului se realizeaza cu ajutorul contabilitatii. Analiza are rolul de a cuantifica aspectele de ordin cantitativ si calitativ privind performantele economico-financiare realizate, de a ajuta la pastrarea puterii si autonomiei financiare a firmei, ceea ce conduce la realizarea performantelor dorite. De asemenea analiza semnaleaza deficientele de ordin financiar privind scaderea rentabilitatii si cresterea riscului, evalueaza calitatea managementului prin nivelul performantelor obtinute, descopera raporturile dintre fenomenele productiei, schimbului si consumului si ofera pe aceste baze informatii certe privind modul de gestionare a patrimoniului, precizand totodata cerintele supravietuirii in viitor a firmei.

functia de realizare a conexiunii cu mediul exterior economico-financiar presupune analiza relatiilor cu: furnizorii de capital (actionarii si consultantii acestora, investitorii in obligatiuni, bancile si alti investitori, bursa de valori), partenerii de afaceri (furnizorii, clientii etc.), statul (fiscul, guvernul, autoritatile locale), alti utilizatori (organizatiile profesionale, analistii si consultantii externi, auditorii, organele de urmarire penala sau instantele de judecata, publicul). Satisfacerea cerintelor acestei functii este conditionata de furnizarea de catre firma a informatiilor economico-financiare ca expresie a activitatii desfasurate. Informatiile in cauza constituie suportul necesar efectuarii analizei financiare externe orientata spre formularea diagnosticului asupra conditiilor de echilibru financiar, a solvabilitatii si a structurii financiare a firmei.