Cerinte si etape inarea unei structuri organizatorice eficiente

Cerinte si etape in proiectarea unei structuri organizatorice eficiente

Procesul de analiza, proiectare, evaluare si imbunatatire a structurii organizatorice presupune respectarea urmatoarelor cerinte:

1.    asigurarea unui evantai optim al subordonarii adica una dintre cele mai valoroase calitati ale unei structuri organizatorice este supletea ei caracterizata printr-un numar mic de nivele ierarhice;

2.    crearea si dependenta compartimentelor, adica fiecare functiune ce reprezinta importanta pentru realizare politicii si obiectivelor unei intreprinderi trebuie sa se constituie intr-un compartiment specializat.

Exista patru criterii de corelare a compartimentelor specializate:

pentru importanta lor

pentru frecventa legaturilor dintre ele

pentru interdependenta lor

pentru competenta managerului

3.    asigurarea unei conduceri si a unor servicii functionale competente. Un serviciu functional nu este eficient pentru intreprindere decat daca este alcatuit din persoane responsabile, operationale, competente, active si eficiente.

4.    asigurarea economiei de comunicatii. O structura eficienta trebuie sa minimizeze volumul comunicatiilor nestandardizate si necodificate.

5.    folosirea delegarii in cadrul procesului de conducere. Pentru problemele curente de rutina, conducerea trebuie sa fie descentralizata si cat mai aproape de executanti.

Procesul de analiza si proiectare a structurii organizatorice presupune parcurgerea urmatoarelor etape:

analiza obiectivelor

definirea activitatilor si stabilirea continutului lor

proiectarea compartimentelor, gruparea lor si stabilirea relatiilor dintre ele

proiectarea propriu-zisa a structurii organizatorice

evaluarea functionalitatii si a laturii constructive a intreprinderii.

Fiind un element dinamic si complex, structura organizatorica necesita perfectionari continue pe baza unor studii realiste care sa fie bazate pe conceptele stiintei manageriale.