Functiile managementului

Functiile managementului

In cadrul procesului de management se desfsoara fazele acestuia, adica functiile managementului.

Specialistii in management apreciaza ca functiile managementului constituie esenta conducerii intrucat aceste functii constituie conditia esentiala pentru desfasurarea procesului de conducere si pentru reusita acestuia.

Exista mai multe opinii referitoare la numarul de functii ale managementului.

Specialistii din tara noastra sustin existenta a cinci functii, care sunt prezentate in continuare:

Functia de previziune si planificare

Raspunde la intrebarile Ce se poate si Ce trebuie sa realizam in cadrul unei organizatii?

Previziunea (planificarea, dupa Fayol) inseamna "a scruta" viitorul si a intocmi planul de actiune considerand prevederea o componenta esentiala a managementului.

Prevederea inseamna a pregati viitorul, considerand ca cel mai eficace instrument in aceasta actiune este planul.

Aceasta functie stabileste obiectivele esentiale ale organizatiei si componentelor sale, precum si resursele si mijloacele necesare realizarii lor.

Functia de organizare

Raspunde la intrebarile Cine si Cum contribuie la realizarea obiectivelor planificate ale organizatiei?

Functia de organizare reuneste ansamblul fazelor prin care se identifica procesele de munca necesare realizarii obiectivelor planificate, se grupeaza (potrivit anumitor criterii) si se repartizeaza spre executare unor persoane si grupe de persoane (compartimente de munca).

Functia de organizare se concretizeaza in doua componente:

• Organizarea formala (oficiala sau institutionala)
• Organizarea informala (neoficiala).

Organizarea oficiala imbraca doua forme:

Organizarea de ansamblu a organizatiei (organizarea structurala sau structura organizatorica);

Organizarea pe domenii de activitate (pe functiuni) sau organizarea procesuala.

Functia de coordonare (indrumare sau dirijare)

Raspunde la aceleasi intrebari ca si functia de organizare, cu precizarea ca vizeaza elemente de detaliu si se refera la perioade mai scurte de timp (de aceea, mai este numita si "organizare in dinamica").

Coordonarea urmareste sincronizarea deciziilor si actiunilor personalului in cadrul previziunilor si ale sistemului organizatoric existent.

La baza coordonarii se afla comunicarea (procesul de transmitere a unui mesaj si de receptare a acestuia de catre destinatar).

Forma oficiala, predominanta, prin care se realizeaza functia de coordonare, este sedinta (reuniunea de lucru).

Functia de antrenare

Raspunde la intrebarile De ce muncesc oamenii? si Cum pot fi ei stimulati sa lucreze mai bine?

Functia de antrenare reuneste ansamblul proceselor prin care se determina personalul organizatiei sa participe la stabilirea si realizarea obiectivelor organizatiei.

Antrenarea are ca fundament motivarea, care presupune corelarea satisfactiilor personale din procesul muncii cu eforturile depuse, si mai ales, cu rezultatele obtinute.

5. Functia de control - evaluare

Raspunde la intrebarile: Care sunt rezultatele activitatii depuse?; Ce s-a obtinut, (realizat)?; Cum au fost indeplinite obiectivele planificate?

Control-evaluarea reprezinta ansamblul proceselor prin care se urmareste si se masoara rezultatele obtinute prin comparatie cu prevederile planurilor, in vederea adoptarii de masuri corective sau de dezvoltare.

Controlul are in vedere adoptarea unor masuri corective (de corectie) atunci cand se inregistreaza abateri de la planurile stabilite.