Afaceri | Agricultura | Economie | Management | Marketing | Protectia muncii | |
Transporturi |
PREZENTAREA GENERALA A BANCII R
SCURT ISTORIC
Friedrich Wilhelm R (1818 - 1888), care a fost primar al mai multor orasele germane, a intemeiat in 1862, prima uniune de credit in Anhausen, Germania. În 1886, apare prima uniune bancara R in Mühldorf, Austria. Grupul R este cel mai mare grup bancar privat din Austria. Primul nivel cuprinde 680 de banci locale, care la randul lor au un total de 1.680 sucursale. Numarul total de unitati R ajunge astfel la R360.
R Bank - Austria a fost fondata in 1927 pentru a coordona activitatile si politicile financiare ale intregului grup bancar R si este responsabila cu tranzactiile si operatiunile efectuate in numele grupului la nivel national si international. Serviciile bancare oferite sunt completate de cele financiare ca banca de investitii, serviciile de consultanta privind privatizarile, gestionari de proiecte in domeniul imobiliar, leasing, servicii comerciale. Operatiunile internationale ale RZB-Austria se concentreaza in principal pe pietele in formare. Pozitia sa si legaturile traditionale cu Europa Centrala si de Est au ajutat RZB-Austria sa stabileasca excelente relatii cu firmele, bancile si alte institutii din aceasta regiune. Odata cu procesul de liberalizare din Europa Centrala si de Est si tranzitia de la economia centralizata la economia de piata, RZB-Austria si-a dezvoltat semnificativ activitatea internationala, reusind sa devina una dintre cele mai bune banci specializate in pietele in formare din aceasta regiune. RZB-Austria opereaza in urmatoarele douasprezece tari din regiune (fig R1): Ungaria (din 1987), Slovacia (din 1991), Polonia (din 1991), Cehia (din 1993), Bulgaria (din 1994), Croatia (din 1995), Rusia (din 1997), Romania (din 1998), Ucraina (din 1998), Bosnia Hertegovina (din 2000), Slovenia (din 2001), Iugoslavia (din 2001). Reteaua nu se opreste in Europa Centrala si de Est, ci include si Europa Occidentala si celelalte continente prin compania financiara din New York, sucursalele din Londra si Singapore, precum si prin birourile de reprezentanta din Paris, Bruxelles, Moscova, New York, Beijing, Hong Kong, Bombay si Ho Chi Minh.
Fig R1 Tarile in care opereaza RZB - Austria
R in Romania
R Zentralbank Osterreich (RZB-Austria) a deschis in 1994 o reprezentanta in Romania si a devenit una dintre bancile straine de frunte, oferind o gama variata de servicii bancare. În iunie 1998 si-a inceput activitatea Rbank (Romania), cea de-a noua banca a RZB-Austria in Europa Centrala si de Est. În iulie 2001 RZB-Austria si Fondul Romano-American de Investitii (FRAI) au preluat de la Autoritatea pentru Privatizare si Administrarea Participatiilor Statului (APAPS) peste 98,84% din actiunile celei de-a treia banci romanesti, Banca Agricola. Din acest pachet, RZB-Austria detinea 93,36%. Valoarea totala a tranzactiei se ridica la 52 milioane USD, din care 37 milioane USD reprezinta investitii de capital, iar 15 milioane USD pretul platit pentru achizitionarea actiunilor. Pentru aceasta privatizare, R a primit numeroase premii: Investitorul anului 2001 - acordat de cotidianul Nine O'clock; Partea leului - premiu acordat de cotidianul Ziarul Financia, precum si o nominalizare la premiul Oscar acordat de saptamanalul Capital. Adunarea Generala Extraordinara a Actionarilor din data de 18 mai 2002 a hotarat in unanimitate aprobarea fuziunii prin absorbtie a R - Banca Agricola SA si Rbank (Romania) SA, cele doua entitati bancare detinute de RZB-Austria. Banca se numeste R Bank SA incepand cu 1 iulie 200R RZB-Austria detine 94,14% din R Bank. Banca are aproximativ 4900 angajati si o retea nationala de sucursale, agentii si reprezentante care ajunge la un numar de 210 de locatii.
Emblema R: de la 'Caluti' la marca
Doi caluti incrucisati completeaza varful unui acoperis de casa, simbol al protectiei si al sigurantei. 'Calutii' se regasesc de sute de ani in traditia folclorului european si reprezinta un simbol al apararii impotriva pericolelor vietii. Simbolul calutilor incrucisati a devenit in timp cea mai cunoscuta si respectata marca din Austria.
MISIUNE SI OBIECT DE ACTIVITATE
MISIUNE
R Bank este un partener pe termen lung pentru toti clientii sai, oferind o gama completa de servicii financiare la standarde inalte generand o rentabilitate peste medie a capitalului proriu.
Îsi respecta clientii, punand accent pe intelegerea activitatii acestora, analiza solicitarilor, consilierea si oferirea de solutii adecvate. E o banca flexibila in rezolvarea cerintelor clientilor si isi desfasoara activitatile in mod transparent. Atitudinile si comportamentul in munca izvoresc din valorile etice fundamentale: incredere, moralitate, integritate, onestitate si corectitudine. Îsi stabileste obiective strategice si operationale clare pe care le implementeaza in mod eficient.
Angajatii R reprezinta un bun de valoare, motiv pentru care incurajam spiritul antreprenorial, dezvoltarea profesionala si de lucru.
OBIECT DE ACTIVITATE
Obiectul de activitate al Bancii este cel autorizat de Banca Nationala a Romaniei pentru R Bank SA, in baza Ordinului Bancii Nationale a Romaniei nr. 1/21.01.1999 si anexei la acesta, dat in conformitate cu prevederile art. 8 din Legea nr. 58/1998 - Legea bancara. Obiectul de activitate cuprinde intreaga gama de activitati si servicii bancare, in principal activitati de intermediere monetara (CAEN 6512), dar si cele specifice grupelor 6521, 6522, 6523, 6720 - activitati auxiliare ale caselor de asigurari si de pensii (agenti de asigurare, care negociaza si incheie contracte de asigurare) si include:
a) acceptarea de depozite in lei si valuta de la persoane fizice si juridice romane si straine;
b) contractarea de credite in lei si valuta;
c) emiterea si gestiunea instrumentelor de plata si de credit;
d) plati si decontari;
e) emiterea de garantii si asumarea de angajamente;
f) tranzactii in cont propriu sau in contul clientilor cu instrumente monetare negociabile;
g) tranzactii in cont propriu sau in contul clientilor cu valuta;
h) tranzactii in cont propriu sau in contul clientilor cu metale pretioase si obiecte
confectionate din acestea;
i) tranzactii in cont propriu sau in contul clientilor cu titluri de stat;
j) distribuirea de actiuni ale societatilor pe actiuni si obligatiuni emise de persoane
juridice cu capital public sau privat;
k) inchirierea de casete de siguranta;
l) consultanta financiar-bancara;
m) operatiuni de mandat:
participarea la emiterea imprumuturilor de stat si medierea in incheierea imprumuturilor intre state sau imprumuturilor organizatiilor internationale;
desfasurarea de activitati in calitate de agent de asigurare;
n) actionarea ca agent custode pentru valori mobiliare;
o) tranzactii in cont propriu sau in contul clientilor cu instrumente financiare derivate,
respectiv.
ORGANIZAREA
Durata de activitate a bancii este de 99 de ani de la data emiterii autorizatiei de functionare de catre Banca Nationala a Romaniei, cu posibilitatea extinderii acestei perioade. Banca isi inceteaza activitatea conform reglementarilor in vigoare pentru societatiile comerciale la propunerea Consiliului de Administratie al bancii cu aprobarea Adunarii Generale a Actionarilor. Capitalul social subscris de stat a fost la infiintare de 21 miliarde lei, reprezentat prin R160.000 de actiuni a 10.000 lei /actiune, putandu-se emite si titluri cumulative.
R Bank are organizatii in teritoriu, o retea de unitati compusa din sucursale si agentii - unitati fara personalitate juridica, care functioneaza in baza aprobarii Consiliului de Administratie.
R1 STRUCTURA ACTIONARIATULUI
Grupul R Bank are un procent de 99,50 %
Actionari persoane fizice si juridice peste 17.000, au un procent de 0,50 %
Fig.R2 Structura actionariatului
R2 CONSILIU DE ADMINISTRATIE R BANK
Tabel R1
Consiliu de administratie R Bank
MENU |
FUNCTIA |
Stevenvon Groningen |
Director General |
Marinel Burduja |
Vicepresedinte responsabil cu Divizia Corporatii |
Rasvan Radu |
Vicepresedinte responsabil cu Divizia Retail |
James Stewart |
Vicepresedinte responsabil de Divizia Trezorerie si Piete de Capital |
Herbert Stepic |
Presedintele R International; Vicepresedinte al Grplului RZB |
Heinz Wiedner |
Membru in consiliu de administratie, |
Carl Rossey |
Vicepresedinte; Responsabulitati:Operatiuni, Organizare, Logistica |
Vladimir Kalinov |
Chief Risk Officer |
R3 CENTRLE REGIONALE DE MANAGEMENT
R Bank este impartit pe 8 centre regionale de management:
Centrul regional de management Cluj;
Centrul regional de management Timis;
Centrul regional de management Iasi;
Centrul regional de management Brasov- din care face parte si Sibiu;
Centrul regional de management Prahova;
Centrul regional de management Constanta;
Centrul regional de management Dolj;
Centrul regional de management Bucuresti.
R4 STRUCTURA ORGANIZATORICA
Structura organizatorica, numarul si structura de personal, statul de functii, criteriile de studii si stagii pentru functiile specifice bancii, atat pentru administratia centrala, cat si pentru unitatile subordonate, se stabilesc de Consiliul de Administratie al R Bank S.A. În scopul indeplinirii atributiilor ce-i revin, R Bank colaboreaza cu celelalte societati bancare, ministerele, organele centrale si cu organele locale.
Organizarea R Bank Romania:
Divizia Presedinte:
Departamentul Control Financiar & Contabilitate;
Audit;
Juridic & Conformitate;
Secretariat General;
Directia Resurse Umane
Activitate: Misiunea Directiei de Resurse Umane este aceea de a contribui, in mod substantial, la implementarea strategiei bancii si realizarea obiectivelor sale de afaceri prin:
Construirea unui cadru unitar si structurat pentru desfasurarea activitatii de resurse umane prin elaborarea unor politici si proceduri specifice proceselor gestionate;
Asigurarea necesarului de personal, instruirea si dezvoltarea angajatilor, utilizarea optima a resurselor umane, respectarea responsabilitatilor fata de angajati.
Directia de Resurse Umane este impartit pe 5 departamente:
Departamentul Recrutare;
Departamentul Instruire;
Departamentul Dezvoltare;
Departamentul de Dezvoltare Resurse Umane, prin activitatile desfasurate, are ca scop major elaborarea si implementarea unei strategii de actiune in acord cu principiul: "angajatii reprezinta cea mai valoroasa resursa a companiei". Desfasoara urmatoarele activitati:
Dezvolta sistemul de management al performantei prin definirea metodologiei si al formularelor folosite, instruirea si consilierea evaluatorilor;
Coordoneaza procesul de planificare a succesiunii prin evaluarea performantelor;
Organizeaza si administreaza centre de evaluare locale (Local Assessment Center);
Evalueaza candidatii pentru programul de dezvoltare intrernationala etc.
Departamentul salarizare, Administrare Personal si Relatii cu Sindicatul;
Departamentul de Compensatii si Beneficii.
Prezentarea in continuare a organizarii se gaseste in organigrama anexa1.
R4 MEDIUL COMPETITIONAL
R4.1 PRODUSE SI SERVICII
Caracterul de banca tip universal implica atragerea si pastrarea de disponibilitati in lei si in valuta, acordarea de credite, prestarea de operatiuni financiar-bancare pentru agentii economici cu capital de stat, privat sau mixt. R Bank se prezinta cu o diversitate de activitati, atat in domeniul resurselor financiare, cat si al investirii acestora. O preocupare majora pentru R Bank o constituie dezvoltarea rapida a operatiunilor de atragere si pastrare de disponibilitati banesti in lei si in valuta, constituite in depozite de la persoane fizice si juridice. Angajeaza fonduri bazate pe disponibilitatile in banca ale titularilor de conturi, pe economiile populatiei si pe resursele existente pe piata financiar-bancara.
Pentru a-si stimula clientii sa-si pastreze economiile in depozite la banca, R Bank acorda o serie de produse si servicii deosebit de atractive:
a. Persoane fizice:
Conturi bancare : in Ron sau alte valute;
Carduri bancare: in Ron , Eur sau USD;
Carduri de debit;
Carduri de credit
Credite in functie de criterii specifice ;
Depozite in functie de criterii specifice;
Serviciul Western Union
Plati Directe Furnizori Servicii Bancare: -R on line ; My Banking.
Persoane juridice (IMM si CORPORATII)
Persoanele juridice beneficeaza de aceleasi tipuri de servicii ca si persoanele fizice cu mici exceptii:
Cardurile se emit pe un cont de card, la care pot fi atasate un numar nelimitat de carduri;
Creditele sunt destinate pentru finantarea de investitii, a capitalului, se poate beneficia de credit pentru plata datoriilor bugetare curente, de asemenea si persoanele juridice beneficeaza de overdraft.
Pot opta pentru: Scrisori de garantie; Incasso; Acreditiv; Forfetare;
Beneficeaza de instrumente de plata: bilete la ordin, cecuri barate, cecuri de calatorie, ordine de plata in Ron sau valuta.
CLIENTII
Clientii sunt deserviti de directiile de la Administrtia Centrala, precum si de reteaua extinsa de unitati care acopera intreaga tara. Clientii sunt impartiti in trei segmente importante. Segmentul clienti corporatii include grupuri multinationale, firme mari si medii care sunt incluse in acest segment in functie de cifra anuala de afaceri si de apartenenta la un grup de corporatii. Clientii corporatii detine 71% din activele Diviziei si 12% din pasive. Segmentul Sector Public deserveste ministerele, companiile de interes national si autoritatile publice locale. Acest segment detine 19% din activele Diviziei si 12% din pasive. Segmentul Institutii Financiare cuprinde banci locale si internationale, companii de leasing, asigurari, de finantari de credite de consum sau de credit ipotecar, case de brokerage si alte institutii financiare. La nivelul Diviziei Corporate Banking, acest segment detine 10% din active si 13% din pasive.
Politica bancii pentru stabilirea unor relatii de afaceri bazate pe incredere si servicii de cea mai inalta calitate a condus la cresterea bazei de clienti cu peste 20%. Banca a continuat sa isi consolideze implicarea traditionala in sectoare industriale precum petrol si energie, distributia bunurilor de larg consum, transporturi, industrie grea si prelucratoare. Un factor-cheie al succesului il reprezinta reteaua extinsa de unitati, prin intermediul careia personalul R Bank mentine un contact foarte strans cu clientii. Aceasta strategie permite bancii sa furnizeze solutii financiare si servicii personalizate pentru clienti din sectoare economice specifice, cum ar fi: bunuri de larg consum, agricultura, constructii, sector imobiliar, transporturi, distributie si servicii, metalurgie, constructii de masini.
R4.3 CONCURENTA
Pentru a se obtine performante inalte, este necesara sa se cunoasca mediul concurential in care isi desfasoara compania activitatea. Este necesar in primul rand datorita complexitatii fortelor concurentiale care se manifesta pe o anumita piata si uneori, a dificultatii de identificare si descriere a unora dintre ele. La 31 decembrie 2007, bancile din Romania aveau un activ net bilantier de peste 250 de miliarde de lei. La sfarsitul anului trecut activul net bilantier al BCR totaliza 59,6 miliarde, adica 23,8% din totalul sistemului bancar.
Urmeaza BRD cu 38,9 miliarde de lei si 15,5 % din sistem si R cu
15,67 miliarde de lei. Pe locurile 4 si 5 se afla Banca Transilvania
si Bancpost cu 13,8 % , respectiv 13,2% de miliarde de lei. Apoi
Unicredit, Alpha Bank, Volksbank , CEC si ING. Astfel primele 10
banci detin 79,3% din activele nete bilantiere ale
intregului sistem bancar (prezentat in tabel R2 si graficul R3).
Tabel nr.R2
Topul Banciilor dupa valoarea activelor in 31.1R2007
Loc |
Banca |
Cota de piata Active |
(mil. ron) |
BCR | |||
BRD | |||
R Bank | |||
Banca Transilvania | |||
BancPost | |||
UniCredit Tiriac | |||
Alpha Bank | |||
Volksbank Romania | |||
CEC | |||
ING |
Clasamentul este diferit in
functie de fondurile sau capitalurile proprii ale fiecarei
banci. Pe intreg sistemul, fondurile proprii detinute de
banci depasesc 23 de miliarde de lei. Si in acest
clasament BCR si BRD se afla pe primele doua locuri, fiecare cu
fonduri proprii de peste 3,5 miliarde de lei. BCR si BRD detin
impreuna peste 30% din fondurile proprii din sistem. Urmeaza Unicredit cu fonduri de 1,87
de miliarde de lei si Volksbank cu 1,46 de miliarde. CEC-ul se
situeaza pe pozitia a 5-a cu 1,41 de miliarde de lei, urmat de R cu
1,3 de miliarde si Banca Transilvania cu 1,27 de miliarde de lei. Pe locurile 8 si 9 se afla Alpha
si Bancpost, iar pe 10 Piraeus.
Fig.R3 Cota de piata active
În topul dobanzilor la credite pentru nevoi personale in lei Reiffeisen ocupa locul doi la creditul flexi plus cu o dobanda de 7.9 %, pe primul loc se afla Banca HVB Tiriac cu creditul pentru orice ( cu ipoteca) cu o dobanda de 6.95%. Dupa cum putem observa din relatarile anterioare R se afla in topul primelor zece banci in ceea ce priveste valoarea activelor si dobanda creditelor.
R4.4 PIATA
2007 a fost anul in care R Bank si-a consolidat pozitia in sistemul bancar romanesc. Profitul net aproape s-a dublat ajungand la 51,8 milioane EUR comparativ cu anul 2006, iar performanta generala a Bancii s-a imbunatatit semnificativ. Bilantul a inregistrat o crestere dinamica, de 50 %, ca urmare a cresterii echilibrate a creditelor acordate companiilor si cele acordate clientilor retail. Cresterea portofoliului de credite a bancii a fost finantata in principal prin cresterea depozitelor clientilor Acest lucru a dus la o structura imbunatatita a bilantului, activele lichide reprezentind 49% din activele totale la sfarsitul anului, comparativ cu 37% in 2006, R Bank situandu-se pe cea de-a treia pozitie in sistemul bancar romanesc cu o cota de piata 6.90% prezentat si in tabelul R3 si graficul R4.
Tabel R3
Pozitia pe piata R Bank la 31.1R2007
Loc |
Banca |
Cota de piata la |
Cota de piata la |
31.1R2006 |
31.1R2007 |
||
BCR | |||
BRD | |||
R Bank | |||
CEC | |||
ING Bank | |||
ABN Amro Bank | |||
HVB Tiriac | |||
BancPost | |||
Alpha Bank |
R78% | ||
Banca Transilvania |
R45% |
R90% |
Sursa: Banca Nationala a Romaniei
Fig.R4 Pozitia pe piata R Bank la 31.1R2007
Multe schimbari au fost aduse retelei. La sfarsitul anului, Banca avea 224 unitati comparativ cu cele 204 existente la sfarsitul anului 2006. În 2007 au fost deschise 20 unitati noi, iar 16 au fost mutate in sedii noi si aproximativ 40 au fost modernizate. Au fost implementate concepte noi: agentii retail, care sunt mici unitati ce deservesc in principal persoane fizice si IMM-uri.
R5. STRUCTURA PERSONALULUI ÎN PERIOADA 2005-2007
R5.1 EVOLUTIA PERSONALULUI
Stadiul de maturitate a Bancii atins in anul 2007 este sprijinit si reflectat de activitatile si rezultatele din zona resurselor umane. Numarul de angajati s-a stabilizat comparativ cu cresterile care au caracterizat anii anteriori, semn ca s-a construit o echipa completa si experimentata, dar si ca s-au eficientizat procesele, mai ales la nivelul retelei teritoriale. Activitatile s-au concentrat pe imbunatatirea proceselor de dezvoltare a angajatilor, pe asigurarea instruirii adecvate, completarea pachetelor de beneficii si compensatii si comunicarea acestora la nivel intern.
În 2007 personalul a crescut numai cu 6.22 % comparativ cu sfarsitul anului anterior, pana la 4.939 de angajati, iar 2006 a crescut cu 27.43% comparativ cu anul 2005,(prezentat in tabelul R4 si graficul R5).Iar evolutia personalului in functie de sex , procentul mai mare il ocupa sexul feminin prezentat in (graficul R6)
Tabel R4
Evolutia personalului
Anii |
Nr de personal |
Femei |
Barbati |
|||
Fig.R5 Evolutia personalului in per 2005-2006
Fig. R6 Evolutia personalului pe sexe
R5.2 PREGATIRE PROFESIONALA
R Bank considera personalul calificat ca un avantaj competitiv major si investeste permanent in instruirea angajatiilor. Programele de instruire au fost in linie cu strategia generala de dezvoltare si au inclus cursuri profesionale, programe de dezvoltare a competentelor profesionale si comportamentale, percum si acreditari sau schimburi de experienta si instruire in cadrul grupului.
În 2005, R Bank a demarat, pornind de sus in jos in ierarhia organizationala, procesul de planificare a carierei, oferind instrumente de dezvoltare personalizate, in afara ofertei generale de programe de instruire, construind traiectorii de cariera viabile ce descriu viitorul pe care-l poate avea angajatul respectiv in R Bank, viitor ce depinde mai mult de propria performanta si de imbunatatirea constienta a cunostintelor si abilitatilor in directia aleasa, decat de sansa sau de hazard. Din spectrul larg al competentelor comportamentale, s-a pus accent pe imbunatatirea comunicarii, a inteligentei emotionale, abilitatilor de prezentare. În 2007, R Bank are 95,16% angajati instruiti din total angajati, in comparatie cu 2006 cand totalul de personal instruit a fost de 82,24% din total angajati (prezentate in tabel R5 si graficulR8) .
Tabel R5
Pregatirea profesionala a peronalului
Anii |
Nr. de seminarii |
Nr. de angajati instruiti |
Din total angajati |
8R24 % |
|||
Fig. R7 Numar de seminarii Fig. R8 Evolutia numarului de angajati instruiti
R5.3 EVOLUTIA NUMARULUI ANGAJATILOR CU STUDII UNIVERSITARE
În anul 2006, numarul angajatilor a crescut cu 25.32% comparativ cu anul precedent. Cresterea a fost mai mare la nivelul retelei, comparativ cu Administratia centrala. Cresterea cantitativa a personalului a fost insotita de cresterea calitativa, personalul cu studii universitare a crescut cu 51,98% in comparatie cu anul precedent, cand personal cu studii universitare a fost 403% din total angajati. În 2007, numarul personalului a crescut cu 6.22%, iar numarul angajatilor cu studii universitare a crescut cu 69.45 %din total personal (prezentat in tabel R6 si gaficul R9)
Tabel R6
Evolutia angajatilor cu studii universitare
Anii |
Nr. angajati studii universitare |
Nr. total angajati |
|
Fig. R9 Evolutia numarului de angajati cu studii universitare
R5.4. EVOLUTIA MEDIEI DE VÂRSTA A ANGAJATILOR
Varsta medie a angajatilor a scazut in 2006, comparativ cu 2005 de la 37.8 ani la 35 de ani, aceasta se datoreaza numarului mare de angajari, iar in 2007 se mentine constanta (prezentat in tabel R7 si graficul R10). Deorece multi tineri sunt absolventi de facultate si cerintele de angajare pun mai mult accent pe studii universitare.
Tabel R7
Evolutia mediei de varsta a angajatilor
Anii |
Media de varsta a angajatilor |
37.8 ani |
|
35 ani |
|
35 ani |
Fig.R10 Evolutia mediei de varsta a angajatilor
EVOLUTIA R ÎN PERIOADA 2005-2006
EVOLUTIA ACTIVELOR DATORII SI CAPITALURI PROPRII ÎN PERIOADA 2005- 2007
Activele R Bank totalizau 15.674 milioane Ron la 31 decembrie 2007, comparativ cu11135 milioane Ron la sfirsitul anului 2006. Cresterea de 40.76% a activelor totale a rezultat din investitiile intreprinse de banca in sistemele IT, echipamente si reteaua de unitati, precum si in programe de pregatire a personalului. Evolutia activelor, datoriilor si a capitalurilor proprii este prezentat in tabelul R8, iar cresterea procentuala este prezentat in graficul R11
Tabel R8
Evolutia activelor , datorii si capitaluri proprii
(mil RON) |
(mil RON) |
(mil RON) |
|||
Total active | |||||
Total datorii | |||||
Total capital propriu | |||||
Total datorii si capital propriu |
Fig.R11 Evolutia activelor si a pasivelor
R6.2 EVOLUTIA PROFITULUI ÎN PERIOADA 2005- 2007
Profitul la R Bank a crescut de la an la an, banca este intr-o continua dezvoltare deschide noi unitati, creste numarul personalui si asta se observa si la profit. Profitul a crescut in 2006 fata de 2005 cu 45,57%, o crestere mai semnificativa a inregistrat profitul in 2007 fata de 2006 cand a avut o crestere de 73, 25% aceasta crestere apare ca urmare a stabilizarii ratei de crestere a personalului si existenta unui personal calificat.
Tabel R9
Evolutia profitului
Profitul net dupa impozitare (mil RON) |
Fig. R 11 Evolutia profitului
STUDIU DE CAZ :ANALIZA EVALUARII PERFORMANTELOR PROFESIONALE LA AGENTIA R BANK AGENTIA VASILE AARON SIBIU
1. DATE GENERALE PRIVIND AGENTIA R BANK VASILE AARON SIBIU
PREZENTAREA AGENTIEI
R Bank - Agentia Vasile Aaron si-a inceput activitatea la 1 decembrie 2004. Agentia apartine de Sucursala Sibiu, situata pe str. Aurel Vlaicu, parter, etaj.2 si 3 si de Centrul Regional Brasov. Sediul central al R Bank se afla la Bucuresti, Str. Calea Victoriei Nr:155, Sector 1, Romania.
PERSONALUL AGENTIEI
Agentia R Bank are cinci angajati care ocupa urmatoarele posturi prezentate in tabel 1:
Tabel 1
Angajatii agentiei Vasile Aaron
Nume salariat |
Postul |
MUNTEAN ANDREEA |
Director agentie |
COSMA CRISTINA |
Consilier clienti |
AVRAM ISABELLA |
Consilier clienti |
IVAN FLORIN |
Ofiter tranzactii clienti |
ROSU CARMEN |
Ofiter tranzactii clienti |
2 ANALIZA EVALUARII PERFORMANTELOR PROFESIONALE LA
AGENTIA R BANK VASILE AARON.
Managementul performantei este procesul prin care se urmareste atingerea obiectivelor si identificarea oportunitatilor de dezvoltare, cu focalizare pe performanta viitoare si nu pe cea trecuta. Performanta asteptata si standardele dupa care se evalueaza performanta in R Bank raspund la urmatoarele intrebari:
Ce trebuie facut respectiv sarcini / responsabilitati, obiective, proiecte;
Cum trebuie facute acestea - respectiv evaluarea competentelor.
R1 EVALUAREA SEMESTRIALA A PERFORMANTELOR PROFESIONALE INDIVIDUALE
Evaluarea semestriala se face de catre directorul agentiei individual pentru fiecare angajat in parte, care urmareste zilnic activitatea personalului si efectueaza o analiza:
Obiectivele / sarcinile realizate pe baza fisei de obiective.
Calitatea serviciilor.
În R Bank se pune accent pe rezultate, dar si pe calitalitatea serviciilor. La ofiterii tranzactii clienti, la evaluarea semestriala se evalueaza numai calitatea serviciilor. Se face o evaluare si a fiecarei unitati bancare.
Evaluarea performantelor profesionale pe baza obiectivelor / sarcinilor realizate
Directorul agentiei face o analiza a obiectivelor / sarcinilor realizate si a calitatii serviciilor lunare, care trimestrial vor fi transmise la departamentul Resurse Umane.
Calificativul final va avea doua componente (fig 1.1):
1). Calificativul 1 - Realizarea obiectivelor (respectiv a sarcinilor pentru cei ce nu au obiective)
2). Calificativul 2 - Modul in care s-au realizat obiectivele (respectiv, sarcinile pentru cei care nu au obiective)
Fig 1 Schema evaluare pozitii cu obiective si plata variabila
Obiectivele vor primi calificative in functie de gradul de realizare a obiectivelor prezentate in tabel 2
Tabel 2
Calificative in functie de gradul de realizare
Interval grad de realizare |
Calificativ |
<75% |
D = Sub asteptari |
C = Conform asteptarilor |
|
B = Peste asteptari |
|
>140% |
A = Exceptional |
Pentru calculul calificativelor finale se foloseste o corespondenta a calificativelor in note, dupa cum urmeaza in tabelul 3 :
Tabel 3
Corespondenta calificativelor in note
Calificativ |
Nota corespondenta |
D = Sub asteptari | |
C = Conform asteptarilor | |
B = Peste asteptari | |
A = Exceptional |
* Transpunerea mediilor care implica zecimale in calificative se va realiza prin rotunjire in plus sau in minus. (Ex. R5 = 3, respectiv B; R49 = 2, respectiv C)
Calificativului final se obtine prin corelarea celor doua componente, calificativ 1 si calificativ 2 conform matricei din tabelul 4
Tabel 4
Matricea de corelare a calificativului 1 si calificativul 2
Valoare componenta calificativ 1 |
|||||
Valoare componenta calificativ 2 |
A |
B |
C |
D |
|
A |
A |
B |
C |
D |
|
B |
A |
B |
C |
D |
|
C |
A |
B |
C |
D |
|
D |
B |
C |
C |
D |
De exemplu, in cazul in care calificativul 1 este B, iar calificativul 2 este A, atunci calificativul final va fi B.
Pentru realizari neplanificate majore, managerul N+1[1] (evaluator), director agentie, poate decide cresterea cu un grad al calificativului final, in cazul in care angajatul a avut un aport considerabil in obtinerea unor rezultate majore si relevante pentru organizatie, care nu erau in sarcina/obiectivul direct al angajatului.
Calculul calificativului 1 se face pe baza celor doua componente ale sale:
Calificativul OV - Obiective de Volum, care se calculeaza pentru obiectivele din fisa de post ce formeaza entry gate, pe baza fisei de obiective (conform tabelului 5)
Calificativul OC - Obiective Calitative, care se calculeaza pentru obiectivele de calitate, respectiv a celor care nu au constituit baza de calcul pentru entry gate (in cazul directorilor de agentie / sucursala)
Entry gate este gradul minim de realizare a obiectivelor pe volum, luat in parte pentru fiecare obiectiv. Gradul minim de realizare este de 65%.
Target-ul este fixat de catre Directorul de grup N+2[2], target dat in functie de realizarile anterioare, si este trecut in fisa de obiective (conform tabeluilui 5) pentru consilieri clienti. Ofiterii de cont nu au target, indicatori de performanta fiind insumarea alocarilor lunare.
Tabel 5
Exemplu al unei fise de obiective pentru consilieri clienti
Fisa de obiective Consilieri clienti |
||||||
Obiectiv |
Pondere % |
Unitatea de masura |
TARGET |
Termen final |
||
Credite flexi |
entry gate |
Sume trase (EUR) | ||||
Flexi+ si Mortgage |
Sume trase (EUR) |
2R500 | ||||
Carduri de credit |
Nr. carduri | |||||
Mix de produse conform target-lui |
Puncte |
Consilieri clienti: COSMA CRISTINA
Semnatura..
În cazul in care calificativul gradul de realizare al unui singur obiectiv este mai mic decat 65%, se acorda calificativul D, sub asteptari, si nu se continua evaluarea.
Toti angajatii care la evaluare au obtinut calificativul D, necesita imbunatatire si vor primi ajutor suplimentar din partea managerului sau a unui coleg desemnat de catre manager pe o perioada de timp definita, urmand a fi reevaluati la o data ce va fi stabilita de comun acord.
Daca cel putin 50% din unitatiile din retea nu au realizat nivelul entry gate pentru un anumit produs, Vicepresedintele Retail poate aproba, la propunerea Ariei Managementului Retelei de Sucursale, un nou entry gate pentru produsul respectiv, astfel :
Se stabilesc primele 20% dintre cele mai bune unitati din punct de vedere al gradului de realizare anual al obiectivului pentru produsul respectiv.
Se calculeaza media aritmetica a gradelor de realizare ale obiectivului pentru unitatiile selectate.
Media se inmulteste cu 65%.
Valoarea rezultata va fi noul entry gate pentru produsul respectiv.
De asemenea, pentru pozitiile in functie de produsele pentru care s-a resetat valoarea entry gate, valoarea targetului va fi ajustata.
a). Calificativul OV (obiectiv pe volum) pentru consilier clienti se calculeaza astfel:
Pasul 1. Se calculeaza gradul de realizare a fiecarui obiectiv care formeaza entry gate;
Pasul R Daca gradul de realizare a fiecarui obiectiv este de cel putin 65%, se calculeaza media aritmetica a gradelor de realizare pentru obiectivele care formeaza entry gate astfel:
Σgrad de realizare al fiecarui obiectiv entry gate Ni[3]/ numar de obiective entry Gate
CALIFICATIVUL OV media aritmetica a gradelor de realizare.
Exemplu de calcul al obiectivului pe volum: Se face analiza semestriala in functie de target si de realizari (conform tabelului 6)
COSMA CRISTINA
Functia: Consilier clienti: Tabel 6
Exemplu de calcul al obiectivului pe volum pe trimestrul 1
LUNA |
||||||
Obiective |
Ianuarie |
Februarie |
Martie |
Aprilie |
Mai |
Iunie |
Credite Flexi |
10.000 | |||||
Flexi Mortgage |
1R223 | |||||
Card Credit | ||||||
Puncte |
Target |
Realizat |
Procent |
23R789 | ||
Toate sumele din tabelul 6 sunt calculate in EUR
Pasul 1 - Se face adunarea targetului care se gaseste in fisa de obiective (tabel 5) in perioada Ianuaria- Iunie si a realizarilor si se calculeaza procentul obtinut din target pe fiecare obiectiv in parte, care trebuie sa fie >65%.
procentele de realizari sunt calculate astfel: pentru Credite flexi, avem target de 205.525 si realizat 23R789 insemnand o realizare a obiectivelor de 23R789* 100 / 205.525=113,26 %.
Calculul se face la fel pentru fiecare obiectiv in parte, rezultatele sunt trecute in tabel
Pasul 2 - Daca gradul de realizare a fiecarui obiectiv este de cel putin 65%, se calculeaza media aritmetica a gradelor de realizare pentru obiectivele care formeaza entry gate astfel: (Σ grad de realizare entry gate Ni) / numar de obiective entry gate, iar calificativul OV = media aritmetica a gradelor de realizare.
Conform exemplului anterior, avem
Calificativul OV = 113,26 + 66.89 + 104,34+77,59, insemnand 362,08 /4
b) Calificativul OC se calculeaza astfel:
Pasul 1- Se completeaza calificativul obtinut la fiecare Obiectiv de Calitate. Calificativele vor fi comunicate pentru fiecare pozitie de catre Departamentul Calitate. În categoria obiectivelor de calitate se considera urmatoarele obiective: Calitatea datelor, Calitatea serviciilor.
Pasul 2 - Aplicabil numai Directorului de agentie / sucursala ( Se calculeaza gradul de realizare al obiectivului Credite Small, se atribuie un calificativ conform tabelului 2).
Pasul 3 - Aplicabil numai Directorului de Grup Retail (Se calculeaza gradul de realizare al obiectivului Venit mediu / salariat, se atribuie un calificativ, conform tabelului 2).
Pasul 4 - Calificativele ( de la pasii 1,2 si 3) se transpun in note utilizand corspondenta din Tabelul
Pasul 5 - Se aplica formula: S (pondere obiectiv calitativNi*nota obiectiv calitativNi). Rezultatul obtinut se rotunjeste si reprezinta valoare componentei Calificativ OC.
Obiectivul OC- nu se calculeaza pentru consilier client. Valoarea calificativ 1 se obtine conform tabelului 7, prin corelarea procentului obtinut al obiectivului pe volum cu randul N din valoarea calificativului obiectivului pe calitate.
Tabel 7
Obtinerea calificativului 1
CALIFICATIV 1 |
Valoare Calificativ OV |
|||
< 90% |
> 100% |
|||
Valoare Calificativ OC |
D |
D |
D |
|
C |
C |
B |
||
C |
B |
A |
||
C |
B |
A |
||
C |
B |
A |
Conform exemplului anterior, avem Obiectiv pe volum 95,52% (Tabel 7), ceea ce inseamna Calificativ 1 = B Peste asteptari
B. Calcularea calificativului 2
Calculul "CALIFICATIV 2"- Modul in care angajatul si-a realizat obiectivele / sarcinile, se realizeaza pe baza fisei de evaluare personal. Avand in vedere CALITATEA SERVICIILOR.
Calitatea serviciilor (CS) este definita in conformitate cu standardele de calitate care, in 2007, au fost actualizate printr-un proiect amplu cu efect in imbunatatirea vizibila oferite clientilor - Proiectul Campion. În cadrul acestui proiect s-a reconsiderat sistemul de masurare, astfel incat scala de la 1 6 s-a transformat in scala1 4. Indicatorul e calitatea serviciilor, care se monitorizeaza trimestrial prin verificarea si notarea respectarii standardelor de calitate, iar centralizarea si transmiterea calificativelor in retea se face semestrial.
Indicatorul Calitate Servicii (CS) reprezinta nota finala a calitatii servicilor oferite clientilor in reteaua unitatiilor R Bank si este exprimat cu ajutorul scalei de la 1 la 4., in care 1 = nivel minim, 4 = nivel maxim.
Pentru anul 2007, obiectivul pentru calitate servicii (CS) este de 35.
Gradul de realizare al CS se va obtine prin raportarea notei finale aferente fiecarei unitati monitorizate la obiectivul standard stabilit, iar intervalele de acordare ale notelor sunt trecute in tabelul urmator:
Tabel 8
Transformarea rezultatelor sistemului calitate CAMPION in calificative
Nota sistem calitate CAMPION |
Calificativ |
Nota MBO |
Sub 2,90 |
Sub asteptari | |
Între 2,90 si 3,35 |
Conform asteptarilor | |
Între 3,36 si 3,68 |
Peste asteptari | |
Peste 3,68 |
Exceptional |
Evaluarea calitatii servicilor se calculeaza pentru personal pe baza, FISEI DE EVALUARE PERSONAL, bazata pe: atitudine, profesionalism, orientare catre clienti, cunoastere si vanzare produse, fisele incheindu-se cu recomandari scrise - raport vizita calitatea produselor.
FISA DE EVALUARE PERSONAL se intocmeste semestrial de catre directorul agentiei, urmarind imbunatatirea servicilor oferite de catre angajati. Aceasta fisa analizeaza performantele angajatilor pe baza mai multor criterii.
Tabelul 9
Fisa evaluare personal-atitudine
Data evaluarii | |||||
Ofiter programe vanzari si calitate |
Munteanu Andreea |
||||
Angajat |
Cosma Cristina |
||||
Functia |
Consilieri clienti |
||||
Unitate |
Agentia Vasile Aaron |
||||
FISA DE EVALUARE PERSONAL - ATITUDINE |
|||||
cod |
Parametrii de Calitate |
Descriere |
nota |
||
A 01 |
Disponibilitate si amabilitate |
Nu manifesta disponibilitate si amabilitate | |||
Manifesta disponibilitate si amabilitate scazuta | |||||
Manifesta disponibilitate si amabilitate intr-un mod selectiv | |||||
Manifesta disponibilitate si amabilitate pe intreg parcursul interactiunii | |||||
A 02 |
Entuziasm in relatia cu clientii |
Angajatul este total lipsit de entuziasm | |||
Afiseaza un nivel de entuziasm scazut | |||||
Arata clientului entuziasm | |||||
Arata un nivel ridicat de entuziasm, fara a exagera | |||||
A 03 |
Discretia in relatia cu clientii |
Se foloseste un ton deranjant | |||
Se foloseste un ton ridicat | |||||
Se foloseste un ton moderat | |||||
Se foloseste un ton discret, placut | |||||
A 04 |
Transmiterea mesajului |
Nu reuseste sa-si adapteze mesajul in functie de client | |||
Foloseste un limbaj tehnic, greu de inteles pentru client | |||||
Explicatiile sunt pe intelesul clientului, dar necesita imbunatatiri | |||||
Explicatiile si mesajul sunt adaptate nivelului de intelegere al clientului | |||||
A 05 |
Empatie |
Angajatul nu tine cont de starea si semnalele emotionale transmise de client | |||
Identifica starea emotionala a clientului, dar nu face eforturi evidente de a se adapta | |||||
Se adapteaza starii emotionale a clientului, dar nu intr-un mod natural | |||||
Se adapteaza intru totul starii emotionale a clientului | |||||
A 06 |
Lucru in echipa *se noteaza doar daca este cazul |
Demonstreaza lipsa totala de implicare in cadrul echipei | |||
Este prezent in cadrul echipei dar nu participa activ | |||||
Raspunde solicitarilor de lucru in echipa ale colegilor | |||||
Este dedicat in totalitate echipei, venind cu solutii de optimizare | |||||
A 07 |
Initiativa *se noteaza doatr daca este cazul |
Este lipsit de propuneri, chiar si in situatii simple, asteapta rezolvare din alta parte | |||
Face propuneri, dar acestea sunt cu carater general | |||||
Propunerile sale sunt la obiect, fara a sustine punerea lor in practica | |||||
Sustine punerea in aplicare a ideilor sale, dovedeste eficienta si insufla increderea colegilor | |||||
NOTA ATITUDINE
Tabel 10
Fisa evaluare personal PROFESIONALISM
PROFESIONALISM |
||||
cod |
Parametrii de Calitate |
Descriere |
nota |
|
P 01 |
Angajament si asumarea responsabilitatii in relatia cu clientii |
Evita vizibil asumarea (nu la mine, nu se poate, nu stiu etc.) | ||
Îsi asuma angajamentul, dar nu si responsabilitatea | ||||
Îsi asuma angajamentul si rezolva cererea clientului | ||||
Îsi asuma angajamentul, rezolva cererea si asigura clientul ca se va ocupa personal | ||||
P 02 |
Acuratete informatii furnizate clientilor |
Informatiile oferite sunt incorecte | ||
Raspunsurile clientilor sunt evazive (ezita in oferirea unui raspuns corect) | ||||
Ofera informatii corecte, dar cu intarziere | ||||
Toate informatiile oferite sunt corecte si prompte | ||||
P 03 |
Oferirea de informatii complete |
Ofera informatii insuficiente, clientul nu-si poate forma o parere | ||
Clientului ii sunt oferite informatii minimale ( ex: ii sunt enumerate costurile evidente) | ||||
Informatiile sunt suficiente, clientul isi poate forma o parere de ansamblu (ex: ii sunt mentionate toate costurile) | ||||
Informatiile oferite sunt complete si il ajuta pe client in luarea deciziei finale (ex: ii este explicat modul cum actioneaza costurile) | ||||
P 04 |
Confidentialitatea informatiei |
Nu observa nici un fel de preocupare pentru pastrarea confidentialitatii informatiilor | ||
Exista cateva documente pe suport electronic (ecran calculator) si hartie in zona de vizibilitate a celorlalti clienti | ||||
Se pastreaza confidenialitatea informatiilor de pe suport hartie, mai putin cele de pe suport electronic (ecran calculator) | ||||
Se pastreaza confidentialitatea totala a informatii lor clientului fata de terti | ||||
P 05 |
Respectarea tinutei business conform Codului de Conduita |
Tinuta total inadecvata zonei de interactiune cu clientul | ||
Tinuta decenta, dar casual | ||||
Tinuta confor codului de conduita este adecvata partial | ||||
Tinuta in totalitate conform codului de conduita | ||||
P 06 |
Conversatii telefonice / Discutii particulare |
Întrerupe interactiunea cu clientul pentru a raspunde la telefonul personal sau pentru a purta o discutie particulara cu un coleg (telefonul personal este vizibil) | ||
Initiaza o discutie sau un apel telefonic cu un coleg pentru o situatie de business care nu are legatura cu clientul | ||||
Se concentreaza pe interactiunea cu clientul, dar da curs unor interventii din partea unor colegi | ||||
Telefonul personal nu este vizibil si se concentreaza numai pe interactiunea cu clientul, evita posibile intreruperi din partea unor colegi |
NOTA PROFESIONALISM
Tabel 11
Fisa evaluare personal ORIENTARE CATRE CLIENTI
ORIENTERE CATRE CLIENTI |
||||
cod |
Parametrii de Calitate |
Descriere |
nota |
|
O 01 |
Folosirea expresiilor distincte de salut |
Nu saluta clientul | ||
Schiteaza un salut, dar nu foloseste expresii verbale | ||||
Angajatul foloseste abodari standard de salut (Buna ziua!) | ||||
Saluta si foloseste expresii distincte de intampinare ( Bine ati re/venit!, Ma bucur sa va vad!) | ||||
O 02 |
Zambet si contact vizual cu clientul |
Nu are contact vizual in timpul interactiunii cu clientul si mimica exprima indiferenta | ||
Nu are contact si zambeste inadecvat situatiei | ||||
Încearca sa capteze si sa sustina contactul vizual, fara sa zambeasca | ||||
Sustine contactul vizual cu clientul intr-un mod placut si nederanjant, zambeste | ||||
O 03 |
Mesajul non verbal este in concordanta cu mesajul verbal transmis clientului |
Mesajele verbale si cele non verbale sunt in dezacord evident | ||
Se concentreaza doar pe mesajul verbal | ||||
Mesajul verbal nu este sustinut de mesajul non verbal | ||||
Mesajul verbal si cel non verbal sunt armonizate | ||||
O 04 |
Ascultare activa |
Angajatul ignora spusele clientului / isi expune opinii personale nepotrivite contextului |
|
|
Angajatul nu asculta tot ceea ce spune clientul ( ascultare selectiva), nu parafrazeaza si nu noteaza, grabeste clientul | ||||
Încuviinteaza si noteaza ceea ce spune clientul, dar nu parafrazeaza | ||||
Asculta empatic (incuviinteaza, noteaza, parafrazeaza spusele clientului si cere feedback de la acesta) | ||||
O 05 |
Recunoasterea clientilor PJ existenti *doar pentru OTC PJ |
Nu arata ca recunoaste clientul | ||
Recunoaste clientul, dar nu exprima verbal | ||||
Recunoaste clientul, exprima verbal acest lucru si i se adreseaza folosind numele acestuia | ||||
Transfera starea emotionala negativa de la o interactiune la alta (client extern sau intern) | ||||
O 06 |
Transferul starii emotionale |
Transfera starea emotionala negativa de la interactiune la alta (client extern su intern) | ||
Starile emotionale alterneaza si sunt transferate clientului | ||||
Nu transfera starea emotionala de la o interactiune la alta | ||||
Îsi controleaza starea emotionala de la un client la altul, tonul si volumul vocii, mesajul fiind pozitiv de fiecare data |
NOTA ORIENTARE CATRE CLIENT
Tabel 12
Fisa evaluare personal CONSILIER CLIENTI
CONSILIER CLIENTI |
||||
cod |
Pasi de vanzare |
Descriere |
nota |
|
CC 01 |
Întampina clientul |
Nu saluta clientul in momentul contactului vizual | ||
Saluta clientul | ||||
Zambeste si stabileste contact vizual / intampina clientul intr-o maniera calduroasa | ||||
Saluta clientul. Se adapteaza atitudinii clientului si creeaza o atmosfera propice vanzarilor | ||||
CC 02 |
Identifica nevoile clientului |
Nu pune intrebari pentru identificarea nevoilor clientului Nu ii ofera clientului oportunitatea de a-si exprima nevoile Trece adesea peste identificarea nevoilor la oferirea de consultanta | ||
Întreba clientul despre nevoile lui Clientul are oportunitatea de a-si exprima nevoile | ||||
Majoritatea intrebarilor puse sunt deschise / Asculta si lasa clientul sa vorbeasca Face rezumarea nevoilor / Ia notite pe fisa de client | ||||
Discutia este foarte naturala / Asculta activ si identifica nevoi secundare Face rezumarea nevoilor clientului, utilizand cuvintele acestuia Încurajeaza clientul sa vorbeasca | ||||
CC 03 |
Ofera consultanta |
Prezinta produsul nerealizand legaturi cu nevoile clientului Foloseste un limbaj nepotrivit Nu foloseste brosuri si fise de beneficii | ||
Prezinta produsul si cateva din avantaje Foloseste brosurile Foloseste un limbaj adecvat Foloseste fisa de beneficii | ||||
Prezinta avantajele folosind limbajul clientului conform nevoilor identificate Foloseste expresii de legatura Abordare conform nevoilor clientului Pune accent pe fisa de beneficii | ||||
Bazandu-se pe nevoile identificate, prezinta clar avantajele produselor Foloseste in mod eficient fisa de beneficii si da explicatii clare la cererea clientului Comunica intr-un mod adecvat si sumarizeaza beneficiile pentru client | ||||
CC 04 |
Încheie |
Nu intreaba clientul ce parere are despre produs Nu raspunde obiectiilor clientului Ignora semnalele clientului privitoare la semnarea Contractului | ||
Cere parerea clientului referitoare la produs Raspunde obiectiilor, dar nu intr-o maniera convingatoare Propune in mod mecanic semnarea contractului, indiferent de semnalele primite | ||||
Raspunde obiectiilor intr-o maniera convingatoare Identifica foarte bine semnalele de cumparare, incearca incheierea unui contract sau stabileste o intalnire ulterioara Prezinta toate detaliile contractului | ||||
Cand raspunde obiectiilor, verifica intelegerea contraargumentelor Raspunde semnalelor de cumparare, isi da seama daca exista inca aspecte neclare Îi prezinta clientului toate aspectele contractului si se asigura ca asteptarile clientului au fost indeplinite | ||||
CC 05 |
Cross sell |
Nu incearca realizarea X-sell | ||
Încearca sa realizeze X-sell | ||||
Gaseste legaturi catre produse prioritare si incearca X-sell in majoritatea cazurilor | ||||
Conduce clientul catre posibilitatea de a rezolva relatia cu Banca, facand cat mai mult X-sell | ||||
CC 06 |
Recomandari |
Nu solicita recomndari / nu da detalii in ceea ce priveste concursul | ||
Face incercari inconsistente de a cere recomandari / da putine informatii despre concurs | ||||
Cere recomandari clientiilor / ofera informatii cat mai complete despre concurs | ||||
Multumeste si felicita clientii pentru ca lucreaza cu R Bank Convinge clientul sa participe la tombola recomandarilor |
NOTA CC
ATITUDINE | |
PROFESIONALISM | |
ORIENTARE CATRE CLIENT | |
CUNOASTERE SI VÂNZARI PRODUSE |
MEDIE STANDARDE DE PERSONAL |
Cod Mentiuni Recomandari Responsabil Termen |
RAPORT VIZITA CALITATEA SERVICILOR |
Se trec recomandarile privind imbunatatirea servicilor angajatului (ex: Mentionarea tuturor costurilor; Evitarea frazelor Trebuie!, Cerem permisiunea de a pune intrebari!) |
Ofiter programe vanzari si calitate: Director:
Semnatura.. Semnatura
Indicatorul de calitate a serviciilor se calculeaza :
Pasul 1- Se acorda nota pentru fiecare obiectiv de calitate de la 1la 4
Pasul 2- Se calculeaza media standarde personal
Media standarde personal, se obtine in urma calcularii mediei aritmetice a notelor pentru fiecare rubrica a fisei de evaluare (atitudine, profesionalism, orientare catre client, ofiteri tranzactii clienti / consilieri clienti) acestea obtinandu-se la randul lor prin media aritmetica a notelor pentru fiecare parametru de calitate, astfel:
Medie standarde de personal (CS) = Σ (atitudine, profesionalism, orientare catre client, cunoastere si vanzari produse conform tabelelor(9, 10 ,11, 12) / numarul standardelor calculate).
În exemplul dat pentru consilier clienti, Cosma Cristina, avem:CS = 3,2 + 3,16+ 3+ 3,25/ 4
CS = 3,16
Pasul 3- Se transpune nota obtinuta in calificativ conform tabelului 8 sistem calitate CAMPION nota se situeaza la calificativul conform asteptarilor, nota MBO fiind R
Pasul 4 - Nota MBO obtinuta se transpune in calificativ conform tabelului 3, pentru nota obtinuta 2 ,calificativul este C.
Calificativ 2 = C Conform asteptarilor
Calificativ 1 = B Peste asteptari
Calificativ final se obtine prin corelarea celor doua calificative conform tabelului 13
Tabel 13
Calcularea calificativului final
Valoare componenta calificativ 1 |
|||||
Valoare componenta calificativ 2 |
A |
B |
C |
D |
|
A |
A |
B |
C |
D |
|
B |
A |
B |
C |
D |
|
C |
A |
B |
C |
D |
|
D |
B |
C |
C |
D |
Calificativ Final = B, ceea ce inseamna peste asteptari
Pentru ofiterii tranzactii clienti la evaluarea semestriala se calculeaza numai calitatea servicilor
Tabel 14
Fisa de evaluare ofiteri tranzactie clienti
Data evaluarii | |||||
Ofiter programe vanzari si calitate |
Munteanu Andreea |
||||
Angajat |
IVAN FLORIN |
||||
Functia |
Ofiter tranzactii clienti |
||||
Data de la care ocupa functia actuala | |||||
cod |
Pasi de vanzare |
Descriere |
nota |
||
OTC 01 |
Întampina clientul |
Nu saluta clientul in momentul contactului vizual | |||
Saluta clientul | |||||
Zambeste si stabileste contact vizual Întampina clientul intr-o maniera calduroasa | |||||
Se adapteaza atitudinii clientului si creeaza o atmosfera propice vanzarilor | |||||
OTC 02 |
Executa |
Executa tranzactia neimplicand clientul | |||
Executa tranzactia fara erori, ii pune intrebari | |||||
Executa tranzactia rapid; este respectuos si ofera raspunsuri corecte intrebarilor puse de client | |||||
Executa tranzactia foarte rapid; intrebarile sunt puse intr-o maniera calda si naturala | |||||
OTC 03 |
Formeaza legatura catre alte produse |
Nu formeaza legatura cu alte produse, nu pune intrebari adecvate. Nu foloseste calendarul de intalniri. | |||
Formeaza legatura cu alte produse, dar nu este convingator; nu reuseste intotdeauna sa finalizeze etapa sau nu completeaza fisierul de intalniri | |||||
Întotdeauna pune intrebarea potrivita; incearca sa ofere produse de creditare fiecarui client si intotdeauna ofera clientului o fisa de redirectionare. Completeaza intotdeauna calendarul de intalniri. | |||||
Întrebarea potrivita este pusa intotdeauna intr-un mod natural si starneste interesul; ofera produse de creditare intr-un mod natural si ofera fisa de redirectionare intr-un mod convingator si placut. Completeaza foarte bine si rapid calendarul de intalniri | |||||
Tabel 5 din Fisa evaluare personal
NOTA OTC
Pentru ofiterii de cont de exemlpu pentru Ivan Florin
Media standarde de personal (CS) Σ (atitudine, profesionalism, orientare catre client, cunoastere si vanzare produse (conform tabelelor9, 10, 11, 14)/ numarul standardelor calculate.
CS
CS
Se atribuie calificativul peste asteptari si nota MBO este 3
Calificativele obtinute de personalul R Bank, Ag Vasile Aaron, raportate la target, pentru primul semestru sunt prezentate in tabelul urmator:
Calculul calificativului 1 pe semestrul 1 la angajatii R agentia Vasile Aaron pe postul de consilier clienti , pentru ca la ofiseri tranzactii clienti se calculeaza numai calitatea serviciilor(conform tabelului 15)
Tabel 15
Calculul calificativului 1 pe semestrul 1
Nume |
Obiective |
Taget |
Realizat |
|
|
Cosma Cristina |
Flexi |
23R789 |
|
||
Avram Isabella |
|
||||
Cosma Cristina |
Flexi plus mortage |
|
|||
Avram Isabella |
|
||||
Cosma Cristina |
Card credit |
|
|||
Avram Isabella |
|
||||
Cosma Cristina |
Puncte |
|
|||
Avram Isabella |
Calificativ 1 |
||||
Total produse strategice ponderat |
Cristina Isabella |
B A |
Calculul calificativului 2 pe semestrul 1 a angajatilor R la agentia Vasile Aaron conform tabelului 16 care reiese din fi
Tabelul 16
Calculul calificativului 2 pe semestrul 1
Cristina |
Isabella |
Florin |
Carmen |
|
ATITUDINE | ||||
PROFESIONALISM | ||||
ORIENTARE CATRE CLIENT | ||||
CUNOASTERE SI VÂNZARI PRODUSE | ||||
Nota finala | ||||
Nota MBO | ||||
Calificativ |
C |
B |
Peste asteptari |
Conform asteptarilor |
Calificativul final pentru consilier clienti este:
- Cristina a obtinut calificativul B - Peste asteptari
- Isabella a obtinut calificativul A - Exceptional
Comparatia inre angajati se face numai in functie de posturile ocupate.
Calitatea serviciilor se calculeaza si pentru fiecare unitate, pe baza FISEI DE EVALUARE UNITATE (tabel 8), care se axeaza pe imagine si organizare unitate bancara, noutate si transparenta.
Tabel 17
Fisa de evaluare unitate, imagine si organizare unitate bancara
FISA EVALUARE UNITATE |
||||
IMAGINE SI ORGANIZARE UNITATE BANCARA |
||||
Cod |
Parametri de calitate |
Descriere |
Mod |
Nota |
Aspect exterior unitate |
Fatada unitatii bancare este curata (ex.ferestrele, trotuarul) |
Adevarat = 1 Fals | ||
Aspect zona 24H / ATM |
Zona de 24 de ore / ATM este curata | |||
Semnalizare externa |
Exista placuta cu denumirea agentiei si caseta luminoasa WU | |||
Aspect interior unitate 1 |
Incinta unitatii bancare este curata, ordonata (birouri,mocheta) | |||
Aspect interior unitete 2 |
În unitatea bancara, in zona de interactiune cu clientii, nu se mananca si nu se fumeaza | |||
Segregarea activitatii |
Se respecta separarea activitatii din FO | |||
Formulare in vigoare |
Formularele de lucru cu clientii sunt actualizate (respecta ultimele actualizari) | |||
Instrumente SFE |
Exista fise client, de beneficii, recomandari si redirectionari, cheat sheet CC si mouse pad OTC | |||
Cutie tombola SFE si WU |
Cutia de tombola se afla intr-un loc vizibil si accesibil, conform cerintelor | |||
Panotare interna |
Avizierul, Mapa, Displaz Casierie, Suportul cub, suportul pliante, exista si sunt in buna stare | |||
Iluminat exterior |
Sistemul de iluminat din incinta unitatii bancare functioneaza corespunzator | |||
Suport testare periodica |
Este instalat Winquet (ultima varianta) | |||
Semnalizare zona casierie |
Exista sticker casierie / displaz cash desk: Va rog verificati suma primita displaz galben cu OPC | |||
Limita confidentialitate 1 |
Se pastreza distanta la casierie | |||
Limita confidentialitate 2 |
Se foloseste zona de asteptare | |||
Semnalizare interna SFE |
Exista placute de semnalizare CC / OTC si sunt amlasate corespunzator | |||
Semnalizare interna culoar PJ |
Exista placute de semnalizare PJ / Momentan la acest birou nu se fac operatiuni si sunt amplasate corespunzator | |||
Organizare interna |
Toti ofiterii de cont au dosar personal cu fisa postului, obiectivele, sarcinile repartizate si evaluarile lunare, cod de conduita |
NOTA IMAGINE SI ORGANIZARE UNITATE BANCARA
Tabel 18
Fisa evaluare unitate, noutate si transparenta
NOUTATE SI TRANSPARENTA |
||||
Cod |
Parametri de calitate |
Descriere |
Mod |
Nota |
N 01 |
Actualizare date pontaj |
Informatiile afisate pe fereastra unitatii bancare sunt actualizate si afisate conform standardelor (Usa intrare, Window fin, diversepromotii) |
Adevarat = 1 Fals | |
N 02 |
Materiale promotionale in vigoare |
Sunt afisate postere / pliante cu promotiile in vigoare, alte materile venite din HQ | ||
N 03 |
Actualizare semnalizari interne in vigoare |
Informatiile de la avizier, mapa clienti, displaz casierie, tabela rate de schimb valutar sunt disponibile, actualizate si afisate corect in incinta unitatii bancare | ||
N 04 |
Agenda informare saptamanala (segment PF / PJ si diverse) |
Se verifica respectarea si cunoasterea mesajelor transmise in retea, conform instructiuni DDA (cuprinde prioritizarea informatiilor transmise unitatilor bancare, pe segmente de activitate conform ultimei informari saptamanale) |
NOTA NOUTATE SI TRANSPARENTA
IMAGINE SI TRANSPARENTA
NOUTATE SI TRANSPARENTA
MEDIA STANDARDE CALITATE UNITATE
Conform tabelului 1, se atribuie calificativul Peste asteptari.
R2 EVALUAREA ANUALA A PERFORMANTELOR PROFESIONALE INDIVIDUALE
Evaluarea anuala se face pe baza Formularului de evaluare a performantei pentru fiecare angajat in parte care are 2 componente:
Evaluarea obiectivelor / sarcinilor / proiectelor care are o pondere de 70% din evaluarea totala
Evaluarea competentelor care are o pondere de 30% din evaluarea totala.
Evaluarea finala Evaluarea obiectivelor 70% + Evaluarea competentelor 30%
Tabel 19
Fisa evaluare anuala a obiectivelor
Formular de evaluarea performantei 2007 |
||||
Angajat (Persoana care va fi evaluata) |
Manager N+1( evaluator) Data 31.01.2008 |
|||
Nume: Cosma Cristina |
Nume: Muntean Andreea |
|||
Grup Retail: 9 |
Semnatura |
|||
Agentie: Vasile Aaron | ||||
Perioada evaluarii Ianuarie- Decembrie 2007 |
Manager N+2 (evaluator) |
|||
Nume: Monica Ducu |
||||
Pozitie: Director Grup |
||||
EVALUAREA OBIECTIVELOR / SARCINILOR / PROIECTELOR ( SE VOR INCLUDE DUPA CAZ SI REALIZARILE SEMNIFICATIVE NEPLANIFICATE SAU EXCEPTIONALE |
||||
Va rugam notati cele mai importante obiective/ sarcini / proiecte ( activitati principale) atribuite angajatei / angajatului in perioada supusa evaluarii |
Pondere Alocati fiecarei activitati o pondere exprimata in cifre a |
Gradul de realizare% Se introduce doar numarul fara simbol% b |
Realizarea Totala c= a+b |
|
1 Flexi | ||||
2 Flexi + Mortgage | ||||
3 Card credit | ||||
4 Mix de produse | ||||
Total puncte pentru rezultatele performantei | ||||
Evaluarea pe obiective / sarcini (pondere= 70%) | ||||
Tabel 20
Fisa evaluare, evaluarea performantelor
Evaluarea performantelor |
||||
Integritate si incredere |
nota |
|||
Este perceput ca o persoana directa, de incredere. E capabil sa prezinte adevarul in asa fel incat oamenii sa poata folosi cele prezentate. Adera la un set de valori de baza potrivit si eficient, pe care il aplica indiferent de situatie. Se comporta in conformitate cu acest sistem de valori. Pune in practica ceea ce spune. Pastreaza confidentialitatea. |
Întotdeauna manifesta aceasta competenta |
15 |
||
În general, manifesta aceasta competenta |
||||
Doar ocazional manifesta aceasta competenta |
||||
Competenta nedemonstrata |
||||
Lucru in echipa | ||||
Faciliteaza relatii constructive si eficiente cu colegii din propria echipa, cat si cu colegii din alte echipe; Gaseste punctele comune, ii face pe oameni sa coopereze. Foloseste greselile ca pe un proces de invatare atat pentru sine, cat si pentru altii; Are initiativa de a-si oferi ajutorul in sprijinul Colegilor de echipa. |
Întotdeauna manifesta aceasta competenta |
19 |
||
În general manifesta aceasta competenta |
||||
Doar ocazional manifesta aceasta competenta |
||||
Competenta nedemonstrata |
||||
Orientare catre rezultate | ||||
Este constant si consecvent unul dintre cei mai performanti angajati. Se automobilizeaza si ii impulsioneaza pe altii pentru a atinge rezultatele cerute. E extrem de preocupat de profitabilitate, de ce s-a realizat efectiv dupa ce tragi linie. Poti conta pe el / ea ca va depasi cu succes obiectivele trasate. Cauta cele mai eficiente cai de a obtine rezultatele solicitate |
Întotdeauna manifesta aceasta competenta |
15 |
||
În general manifesta aceasta competenta |
||||
Doar ocazional manifesta aceasta competenta |
||||
Competenta nedemonstrata |
||||
Orientare catre clienti | ||||
Este dedicat satsfacerii nevoilor si cerintelor clientilor interni si externi. Culege informatii de prima mana de la clienti si le utilizeaza pentru imbunatatirea produselor si servicilor. Actioneaza gandindu-se la client. Stabileste si mentine relatii eficiente cu clientii. |
Întotdeauna manifesta aceasta competenta |
14 |
||
În general manifesta aceasta competenta |
||||
Doar ocazional manifesta aceasta competenta |
||||
Competenta nedemonstrata |
||||
Angajamentul catre calitate | ||||
Este interesat(a) de atingerea celei mai bune calitati a seviciilor pe care le ofera cu un minim de erori si cu un consum minim al resurselor. Lucreaza cu mai multe sarcini si livreza rezultatele la timp si la calitatea ceruta. Demonstreaza grija pentru calitate. Sesizeaza oportunitati de actiuni sinergice sau de integrare. |
În general manifesta aceasta competenta |
18 |
||
Doar ocazional manifesta aceasta competenta |
||||
Competenta nedemonstrata |
||||
Întotdeauna manifesta aceasta competenta |
||||
Abilitati tehnice | ||||
Are cunostinte tehnice precum si abilitatile necesare pentru a realiza la un nivel inalt de performanta sarcinile asociate postului. Întelege cu rapiditate noi concepte. |
Demonstrata intotdeauna |
14 |
||
Demonstrata in general |
||||
Demonstrata ocazional |
||||
Nedemonstrate |
||||
Total puncte pentru competente | ||||
Evaluarea competentelor (pondere = 30% din evaluarea totala) |
Tabel 21
Fisa evaluare, evaluare finala
EVALUAREA FINALA |
||||
Totalul punctelor obtinute |
||||
> 140 puncte |
A- Depaseste in mare masura cerintele postului |
|||
110 - 140 puncte |
B - Depaseste cerintele postului |
|||
75 - 109 puncte |
C -Îndeplineste cerintele postului |
|||
< 75 puncte |
D - Necesita imbunatatire |
|||
Evaluare totala ( calificativ final) |
B |
|||
La evaluarea finala, Cosma Cristina a primit calificativul B - Depaseste cerintele postului
1. Calculul evaluarii pe baza formuralului de evaluare personal pentru evaluarea obiectivelor sarcinilor conform tabelului 19 :
Pasul 1 -Se trec cele mai importante obiective / sarcini
Pasul 2 - Se trece ponderea alocata fiecarei activitati exprimat in cifre (suma ponderilor trebuie sa fie 100)
Pasul 3 - Se trece gradul de realizare (calculat pe toata perioada evaluarii, exemplu tabel 1.6, calcul evaluarea semestriala).
Pasul 4 - Se calculeaza realizarea totala conform formulei c= a * b
Pasul 5 - Se face suma la realizarea totala
Pasul 6 - Se calculeaza ponderea de 70% din evaluarea totala
R Calculul evaluarii competentelor conform tabelului 20:
Pasul 1- Se primeste nota pentru fiecare obiectiv de calitate in parte
Pasul 2 - Se face suma notelor
Pasul 3 - Se calculeaza ponderea care reprezinta 30% din suma notelor
Evaluarea finala conform tabelului 21:
Pasul 1 - Se face suma rezultatelor (evaluarea obiectivelor pondere 70% + evaluarea competentelor 30%)
Pasul 2 - Se acorda calificative din tabelul Evaluare finala.
Calculul este asemanator pentru toate posturile non manageriale, dar difera formularele folosite pentru prima parte, evaluarea obiectivelor /sarcinilor.
Evaluarea performantelor anuale pentru ofiter tranzactii clienti
Tabel 22
Fisa evaluare anuala, evaluarea obiectivelor
Formular de evaluarea performantei 2007 |
||||||
Angajat (Persoana care va fi evaluata) |
Manager N+1( evaluator) Data 31.01.2008 |
|||||
Nume: Ivan Florin |
Nume: Muntean Andreea |
|||||
Grup Retail: 9 |
Semnatura |
|||||
Agentie: Vasile Aaron | ||||||
Perioada evaluarii Ianuarie - Decembrie 2007 |
Manager N+2 (evaluator) |
|||||
Nume: Monica Ducu |
||||||
Pozitie: Director Grup |
||||||
Semnatura: |
||||||
EVALUAREA OBIECTIVELOR / SARCINILOR / PROIECTELOR (SE VOR INCLUDE DUPA CAZ SI REALIZARILE SEMNIFICATIVE NEPLANIFICATE SAU EXCEPTIONALE) |
||||||
Va rugam notati cele mai importante obiective / sarcini / proiecte (activitati principale) atribuite angajatei / angajatului in perioada supusa evaluarii |
Pondere Alocati fiecarei activitati o pondere exprimata in cifre a |
Gradul de realizare% Se introduce doar numarul fara simbol % b |
Realizarea Totala c= a+b |
|||
Înrolare date in ICBS (acuratete date, deschidere si administrare conturi curente si de depozit) | ||||||
Clasarea si eliberarea de documente de la mapa clientilor | ||||||
Acuratetea procesarii ordinelor de plata intra si interbancare, a ordinelor de schimb valutar, precum si a tranzactiilor Western Union | ||||||
Efectueaza operatiuni cu numerar in lei si valuta (respectarea instructiunilor standard si non standard) | ||||||
Verificarea rapoartelor privind tranzactiile zilnice efectuate | ||||||
Asigurarea unui comportament profesional in contact cu clientul (conform standardelor de calitate / CAMPION) | ||||||
Verificare, procesare transmitere documente credit | ||||||
Total puncte pentru rezultatele performantei | ||||||
Evaluarea pe obiective /sarcini (pondere = 70%) | ||||||
Pasii de calcul sunt aceiasi ca si la consilier clienti.
Calcularea calificativului final:
Tabel 23
Calificativ final
Total puncte pentru competente | |
Evaluarea competentelor (pondere = 30% din evaluarea totala) | |
EVALUAREA TOTALA | |
CALIFICATIV FINAL |
C |
Evaluarea obiectivelor /sarcinilor se iau rezultatele din tabelul 22, iar pentru evaluarea competentelor se iau datele din tabelul 23, unde sunt prezentate calculele finale.
Evaluarea pe obiective / sarcini (pondere 70%) + Evaluarea competentelor (pondere 30 %) = 55.72 + 25.22 = 81.22 calificativul final este C -indeplineste cerintele postului.
C - Îndeplineste cerintele postului
Calificativele primite de angajatii R Ag. Vasile Aaron la evaluarea anuala 2007
Tabel 24
Calificativ final la angajatii agentiei Vasile Aaron
NUME |
Calificativ |
COSMA CRISTINA |
B -Depaseste cerintele postului |
AVRAM ISABELLA |
C -Îndeplineste cerintele postului |
IVAN FLORIN |
C -Îndeplineste cerintele postului |
ROSU CARMEN |
B - Depaseste cerintele postului |
3 BONUSUL ANUAL SI CRESTEREA DE MERIT:
Bonusul anual se acorda conform politicii RBR in vigoare.
Pentru consilieri clienti, directori agentie / sucursale, directori grup retail bonusul anual se acorda conform tabelului 4 :
Tabel 25
Bonus anual
BONUS ANUAL |
Calificativ |
A |
B |
C |
D |
Ofiteri de cont / consilier clienti |
Pro rata, in functie de luna implementarii SFE PF |
|||
Director agentie / sucursala |
X |
X |
"X" = 1 SALARIU ;
SFE -Sales Force Effective (Forta de vanzare eficienta)
Daca unul din angajati la evaluarea anuala obtine calificativul A sau B, primeste un procent din salar si posibilitatea de a avansa.
4 ERORI POTENTIALE ÎN EVALUAREA PERFORMANTELOR LA R
De evitat - erori ce pot aparea in procesul de evaluare si care pot duce la distorsionarea aprecierilor:
Efectul de similaritate- tendinta de a evalua mai favorabil colaboratorii care ne sunt similari fata de ceilalti;
Erori de distribuire - tendinta de a folosi cu precadere o anumita parte a scalei de evaluare (centrala sau extreme);
Efectul de halo - tendinta de a acorda o importanta marita unei performante (in sens pozitiv sau negativ) si de a aprecia si celelalte din prisma acesteia;
Efectul informatiei cele mai recente - tendinta de a da in cadrul evaluarii mai multa greutate performantelor recente decat performantelor mai vechi;
Efectul de influentare - tendinta de a evalua colaboratorul prin prisma unor prejudecati, valori sau credite proprii / personale;
Efectul de contrast - tendinta de a evalua colaboratorii prin compararea intre ei si nu individual.
CAPITOLUL 4.
CONCLUZII SI PROPUNERI
În concluzie putem spune ca R Bank este o banca internationala, cunoscuta in Europa si nu numai, care in ultimii ani a avut o dezvoltare puternica. De cand a intrat pe piata romaneasca, este intr-o schimbare permanenta: extinderea in intreaga tara a retelei de sucursale, agentii, ceea ce duce la marirea numarului de personal, angajarea personalului cu studii universitare, instruirea personalului care are in vedere realizarea obiectivelor, dar si cresterea calitatii serviciilor, din care rezulta cresterea profitului.
R Bank are un prestigiu bun in sistemul bancar. Nu este o banca ieftina, dar este o banca sigura, ce ofera servicii de calitate inalta si produse diversificate. Fiind o companie care a ales sa fie atenta la nevoile clientilor din piata financiar-bancara, Raiffesen Bank se preocupa in mod constant de livrarea unor servicii care vor fi percepute de clienti ca fiind de calitate. Standardele de calitate in functie de care R Bank isi instruieste angajatii si ajuta banca sa se deosebeasca de concurenta sunt:
Cunoasterea si vanzarea produselor si serviciilor
Constituie fundamentul intregii interactiuni cu clientii, practic, cunoasterea caracteristicilor fiecarui produs in parte, permite oferirea de solutii pentru una sau mai multe nevoi declarate ale clientului. Oferirea acestor solutii financiare trebuie facuta in termeni de avantaje si beneficii relevante pentru client. Vanzarea produselor presupune urmarea unui scenariu al intalnirii sub forma pasilor de vanzare, precum si flexibilitate si adaptare la profilul clientului. O ofertare adecvata nu poate fi facuta decat in conditiile unei bune identificari a nevoilor clientului, care in final duce la finalizarea vanzarii si la semnarea contractului, chiar de la prima intalnire.
Atitudinea
Pe o piata concurentiala, unde produsele oferite de competitori sunt relativ similare, unul din factorii de diferentiere este atitudinea fata de client, modul in care banca alege sa interactioneze cu acesta. Disponibilitatea, amabilitatea si entuziasmul aratat clientilor stau la baza crearii unor relatii pe termen lung, a loializarii acestora. Atitudinea este cea care defineste imaginea bancii in ochii celor care aleg sa initieze o relatie de afaceri cu R Bank.
Mobilitatea in sevire
Eforturile R Bank se concentreaza pe scurtarea timpului de asteptare prin mobilitate, prin disponibilitatea de a prelua clientii din zona de asteptare, dar si prin scurtarea timpului de interactiune, ca urmare a eficientei in servire.
Profesionalismul
Este definitoriu pentru perceptia clientilor despre R Bank si este determinat de prestatia fiecaruia dintre angajati. În sens explicativ, profesionalismul ne duce ca definitie catre etica si cunostinta profesionala, catre corectitudine fata de clienti, prin oferirea de informatii corecte si complete. Asumarea responsabilitatii pentru rezolvarea cererilor clientilor, dar si pastrarea confidentialitatii tuturor informatilor legate de acestia vin sa intregeasca conceptul de profesionalism, avand un rol important in consolidarea portofoliului de clienti.
Imaginea si organizarea unitatii bancare
Fiecare dintre angajatii R Bank apreciaza aspectul curat ca o premisa a unui serviciu / produs de calitate.
Imaginea: Aspectul interior al unitatii (iluminat, panotare interna, felul in care arata birourile), cat si aspectul exterior al unitatii ofera clientului o prima impresie despre ceea ce reprezinta organizatia cu care urmeaza sa colaboreze.
Organizarea: Este componenta manageriala care asigura respectarea fluxurilor, alocarea de responsabilitati, segregarea activitatii - practic asigura fuctionalitatea in conditii de eficienta.
Orientarea catre client
Clientii sunt cei care hotarasc succesul bancii. Pentru a le facilita intelegerea produselor, R Bank are la dispozitie o suma de unelte si tehnici de comunicare, de la contactul vizual, postura corpului pana la mimica si gestica. Amestecul potrivit al acestor elemente creeaza in mintea clientului o imagine pozitiva a ceea ce reprezinta R Bank si implicit a intregii banci. Este modul in care aceasta banca isi demonstreaza orientarea catre client.
Noutatea si transparenta
Clientii sunt permanent informati despre produsele si serviciile bancii si au un acces facil la materialele promotionale si de informare.
Noutatea: Materialele promotionale, de informare, documentele folosite in relatia cu clientii si care faciliteaza procesul de vanzare sunt actualizate, in stare buna si amplasate corect.
Transparenta: În unitatile R sunt actualizate si afisate corect informatiile curente (dobanzi, avizier, rate de schimb), iar programul de lucru cu clientii este disponibil si la vedere.
În urma evaluarii performantelor profesionale la R Ag Vasile Aaron, s-a constatat ca angajatii sunt foarte bine pregatiti prin realizarea obiectivelor si ofera servicii de calitate. Pe baza calificativelor primite la evaluarea anuala doi dintre angajatii unitatii au primit calificativul B, ceea ce inseamna ca vor primi o majorare de salar si au facliltati pentru avansare.
PROPUNERI
Avand in vedere ca angajatii R sunt in permanenta evaluati de catre managerul unitatii, propunerea este amplasarea biroului cu pereti de sticla in front office, de unde poate in permanenta sa supravegheze personalul.
O alta propunere este existenta personalului care cunoaste limbi straine pentru a contribui la o buna deservire a clientilor straini. Avand in vedere ca Sibiu este un oras vizitat de foarte multi straini, acest lucru conduce spre o necesitate ca cei din front office sa cunoasca limbi straine.
O propunere care necesita costuri mai mari dar care aduce beneficii considerabile unitatii este imbunatatirea sistemului informatic, aceasta ar reduce timpul de servire a clientilor si usureaza munca angajatilor.
BIBLIOGRAFIE
Manolescu A. ,Managementul resurselor umane, Editura Economica, Bucuresti, 2001;
Manolescu A. , Managementul resurselor umane editia a IV a, Editura Economica, Bucuresti, 2001;
Manolescu A., Lefter V., Deaconu A., Managementul resurselor umane, Editura Economica, Bucuresti, 2002;
Moldovan M. Schols, Managementul resurselor umane, Editura Economica, R..,
Nica P., Coste V., Sasu c., Ciobanu I., Managementul firmei, ISBN 839, Editura Logos, Chisinau, 1994;
Petca, Ioan Constantin, Managementul Resurselor Umane, Editura Universitatii "Lucian Blaga", Sibiu, 2004
Pitariu, Horia, Managementul resurselor umane, evaluarea performantelor profesionale, Editura ALL BECK, Bucuresti, 2000;
Ticu C., Stoica- Constantin A., Managementul resurselor umane, Editura Institutul European, 2000.
***https://www.R.ro
***https://www.banking.ro
Copyright © 2024 - Toate drepturile rezervate