MANAGEMENTUL ACHIZITIILOR PUBLICE

CUPRINS

CAP. I NOTIUNI GENERALE

I.1 Definitii

I.2 Tipuri de contracte de achizitie publica

I.3 Principii in achizitii publice

CAP. II PUBLICAREA ANUNTURILOR SI STABILIREA CRITERIILOR DE ATRIBUIRE

II. 1 Publicarea anunturilor privind achizitiile publice

II.2 Criteriile de atribuire a contractelor de achizitii publice

CAP. III PROCESUL DE ACHIZITIE PUBLICA

III.1 Proceduri de atribuire

III. 2 Etapele procesului de achizitie publica

CAP. IV STUDIU DE CAZ REALIZAT LA SOCIETATEA NATIONALA A LIGNITULUI OLTENIA

CAP. V CONCLUZII SI PROPUNERI

BIBLIOGRAFIE

CAP. I NOTIUNI GENERALE

I.1 Definitii

Sistemul achizitiilor publice reprezinta o parte a realitatii juridico economico tehnica a societatii romanesti .

Scopul general al sistemului achizitiilor publice este dedicat satisfacerii interesului public , respectiv dezvoltarea si imbunatatirea mediului de viata al comunitatii .

In cadrul sistemului , elementele componente interactioneaza intre ele conditionandu-se , potentandu-se sau anihilandu-se unele pe celelalte .

Elementele componente ale sistemului sunt :

-autoritatea de reglementare ;

-autoritatile contractante ;

-operatori economici ;

-supraveghetorii sistemului .

Relatiile care se stabilesc intre elementele sistemului sunt de regula:

-de comert , unde o parte solicita sa cumpere produse , servicii si lucrari si cealalta sa le vanda ;

-de suport , unde o parte solicita sprijin pentru aplicarea regulii jocului si cealalta il ofera ;

-de supraveghere , unde o parte aplica regula jocului si cealalta verifica aplicarea corecta a acesteia ;

-de infaptuire a dreptatii , unde partea lezata isi valorifica un drept pe calea actiunii in instanta .

Regula jocului este creata de autoritatea de reglementare si consta in normele aplicabile , in procedurile de atribuire a contractului de achizitie publica .

In concluzie , sistemul achizitiilor publice desemneaza totalitatea regulilor si a actiunilor referitoare la cheltuirea banilor publici si in care cererea lansata de organismele de interes public se intalneste cu oferta depusa de un operator economic .

In cadrul sistemului de achizitie publica autoritatea de reglementare este reprezentata de Autiritatea Nationala pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor publice , care are rolul fundamental de elaborare , promovare si implementare a politicii in domeniul achizitiilor publice .

Autoritatile contractante sunt autoritatile puterii publice si alte persoane juridice de drept privat ce desfasoara activitati in domeniul utilitatilor si joaca rolul de cumparator . Acestea dispunand de resurse financiare , incearca sa satisfaca nevoile comunitatii de produse , servicii si lucrari publice prin atribuirea de contracte . Exemple de autoritati contractante : institutii publice , orice organism de drept public , etc.

Prin operator economic se intelege orice furnizor , prestator sau executant care ofera in mod licit pe piata produse , servicii sau executa lucrari .

Supraveghetorii mediului de functionare a sistemului achizitiilor publice sunt:

-Ministerul Finantelor Public ;

-Curtea de Conturi ;

-Agentia Nationala pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice;

-Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor .

I.2 Tipuri de contracte de achizitie publica

Contractul de achizitie publica este contractul cu titlul oneros incheiat in scris intre una sau mai multe autoritati contractante pe deoparte si unul sau mai multi operatori economici pe de alta parte , avind ca obiect executia de lucrari , furnizarea de produse sau prestarea de servicii .

Contractele de achizitie publica sunt :

-contractele de lucrari care au ca obiect fie executia de lucrari , fie atit proiectarea cat si executia de lucrari , fie realizarea prin orice mijloace a unei constructii care corespunde necesitatilor si obiectivelor autoritatii contractante ;

-contractul de furnizare are ca obiect furnizarea unuia sau mai multor produse prin cumparare , inclusiv rate , inchirierea sau leasing cu sau fara operatiunea de cumparare ;

-contractul de servicii are ca obiect prestarea unuia sau mai multor servicii .

I.3 Principii in achizitii publice

Pe parcursul intregului proces de achizitie publica , la adoptarea oricarei decizii trebuie avute in vedere urmatoarele principii :

-nediscriminarea ;

-tratamentul egal ;

-recunoasterea reciproca;

-transparenta;

-proportionalitatea;

-eficienta utilizarii fondurilor publice ;

-asumarea raspunderii .

Prin nediscriminare se intelege asigurarea unei concurente reale , astfel incat orice operator economic , indiferent de nationalitate sa poata participa la procedura de atribuire si sa aiba sansa de a deveni contractant.

Prin tratament egal se intelege aplicarea de reguli , cerinte , criterii identice pentru toti operatorii economici , dand tuturor sanse egale de a devenii contractant .

Prin recunoastere reciproca se intelege acceptarea produselor , serviciilor , lucrarilor oferite pe piata U.E.

Prin transparenta se intelege aducerea la cunostinta publicului a tuturor informatiilor referitoare la aplicarea procedurii de atribuire .

Prin proportionalitate se intelege asigurarea corelatiei intre necesitatea autoritatii contractante , obiectul contractului de achizitie publica , cerintele solicitate a fi indeplinite .

Prin eficienta utilizarii fondurilor publice se intelege aplicarea procedurilor de atribuire , competitionale si utilizarea de criterii care sa reflecte avantajele de natura economica a ofertelor in vederea obtinerii raportului optim intre calitate si pret . In utilizarea fondurilor publice trebuie avute insa in vedere si obiectivele sociale , etice si de protectie a mediului .

Prin asumarea raspunderii se intelege determinarea clara a sarcinilor si responsabilitatilor persoanelor implicate in procesul de achizitie publica, urmarindu-se asigurarea profesionalismului, impartialitatii si independentei deciziilor adoptate pe parcursul derularii acestui proces .

CAP. II PUBLICAREA ANUNTURILOR SI STABILIREA CRITERIILOR DE ATRIBUIRE

II. 1 Publicarea anunturilor privind achizitiile publice

Pentru a asigura transparenta atribuirii contractelor de achizitii publice autoritatea contractanta are obligatia de a transmite spre publicare anunturile de intentie , de participare si de atribuire a contractelor de achizitie publica.

Anuntul de intentie se transmite spre publicare cat mai curand posibil dupa aprobarea programului anual de achizitii, program in care este prevazut contractul respectiv de furnizare servicii sau lucrari . Publicarea se face in Jurnalul Oficial al Uniunii Eurapene , in Sistemul electronic de achizitii publice (SEAP) si in Monitorul Oficial. Publicarea nu este obligatorie , dar se transmite atunci cand se urmareste reducerea perioadei cuprinse intre data transmiterii anuntului de participare si data limita de depunere a ofertelor .

Anuntul de participare se transmite spre publicare atunci cand se initiaza procedura de licitatie deschisa, licitatie restransa, dialog competitive sau negociere cu publicarea prealabila a unui anunt de participare pentru atribuirea contractelor de achizitie publica sau pentru incheierea acordului cadru.

Anuntul de participare se publica in SEAP, Monitorul Oficial al Romaniei si dupa caz in Jurnalul Oficial al Uniunii Eurapene . Publicarea in Jurnalul Oficial al Uniunii Eurapene se face numai atunci cand valoarea contactului depaseste anumite praguri valorice stabilite prin lege.

In cazul licitatiei fara publicarea prealabila a unui anunt de participare se transmite operatorilor economici o invitatie de participare la licitatie, iar in cazul cereri de oferte invitatia de participare se publica numai in SEAP.

Dupa finalizarea procedurii de atribuire si stabilirea gastigatorului licitatiei , autoritatea contractanta are obligatia de a transmite spre publicare un anunt de atribuire in cel mult 48 de zile de la adjudecare.

Anuntul de atribuire se publica de asemenea in SEAP, Monitorul Oficial al Romaniei si dupa caz in Jurnalul Oficial al Uniunii Eurapene.

II.2 Criteriile de atribuire a contractelor de achizitii publice

Autoritatea contractanta are obligatia de a preciza in anuntul de participare criteriul de atribuire a contractului de achizitie publica, care odata stabilit nu poate fi schimbat pe toata durata de aplicare a procedurii de atribuire.

Criteriile de atribuire a contractelor de achizitii publice sunt:

pretul cel mai scazut, care se aplica atunci cand stabilirea ofertei castigatoare se realizeaza numai prin compararea preturilor prezentate fara sa fie cuantificate alte elemente de natura tehnica sau alte avantaje care rezulta din modul de indeplinire a contractului de catre operatorii economici ;

oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic este criteriul pentru care declararea ofertei castigatoare se aplica un algoritm de calcul care cuprinde un sistem de factori de evaluare pentru care se stabilesc ponderi relative .

Factorii de evaluare ai ofertei pot fi alaturi de pret :

caracteristici privind nivelul calitativ , tehnic sau functional ;

caracteristici de mediu ;

costuri de functionare ;

raportul cost - eficienta ;

servicii post- vanzare ;

termen de livrare sau de executie ;

alte elemente considerate semnificative pentru evaluarea ofertelor .

Factorii de evaluare a ofertei precum si ponderea relativa a acestora sau a algoritmului de calcul trebuie sa fie definite clar in documentatia de atribuire si sa aiba legatura concreta cu specificul contractului.

CAP. III PROCESUL DE ACHIZITIE PUBLICA

III.1 Proceduri de atribuire

Procedurile de atribuire a contractului de achizitie publica sunt :

-licitatia deschisa ;

-licitatia restransa ;

-dialogul competitiv;

-negocierea ;

-cererea de oferte ;

-concursul de solutii ;

-cumpararea directa .

Licitatia deschisa reprezinta procedura de atribuire a contractului de achizitie publica la care orice operator economic interesat are dreptul de a depune oferta.

Se desfasoara de regula intr-o singura etapa si se initiaza prin transmiterea spre publicare a unui anunt de participare prin care se solicita operatorilor economici depunerea de oferte .

Licitatia restransa este procedura la care orice operator economic are dreptul de a-si depune candidatura , urmand ca numai candidatii selectati sa aiba dreptul de a depune oferta .

Se desfasoara in doua etape :

-cea de selectare a candidatilor si cea de evaluare a ofertelor depuse de candidatii selectati .

Se initiaza prin transmiterea spre publicare a unui anunt de participare prin care se solicita operatorilor economici depunerea de candidaturi . Aceasta procedura se utilizeaza cand oferta este excedentara.

Dialogul competitiv reprezinta procedura la care orice operator economic are dreptul de a-si depune candidatura si prin care autoritatea contractanta conduce un dialog cu candidatii admisi in scopul identificarii uneia sau mai multor solutii apte sa raspunda necesitatilor sale , urmand ca pe baza solutiilor identificate , candidatii selectati sa elaboreze oferta finala.

Se aplica atunci cand contractul este considerat "a fi de complexitate deosebita" .

Se desfasoara in trei etape:

-de preselectare a candidatilor;

-de dialog cu candidatii admisi in urma preselectiei pentru identificarea solutiei apte ;

-de evaluare a ofertelor finale depuse .

Se initiaza prin transmiterea spre publicare a anuntului de participare.

Negocierea este procedura prin care autoritatea contractanta deruleaza consultari cu candidatii selectati si negociaza clauzele contractuale , inclusiv pretul cu unul sau mai multi dintre acestia . Negocierea poate fi :

-negociere cu publicarea prealabila a unui anunt de participare ;

-negociere fara publicarea prealabila a unui anunt de participare .

Se initiaza prin transmiterea spre publicare a unui anunt de participare prin care se solicita operatorilor economici depunerea de candidaturi in cazul negocierii cu publicarea prealabila a unui anunt de participare sau a invitatiei de participare operatorului economic cu care vrem sa negociem , in cazul negocierii fara publicarea prealabila a unui anunt de participare .

Aceasta procedura se aplica in situatii expres prevazute de OUG nr. 34 /2006 privind achizitiile publice .

Cererea de oferte reprezinta procedura simplificata prin care autoritatea contractanta solicita oferte de la mai multi operatori economici.

Se aplica daca valoarea estimata , fara TVA a contractului de achizitie publica este mai mica decat echivalentul in lei a urmatoarelor praguri :

pentru contractul de furnizare : 40.000 euro

pentru contractul de servicii : 40.000 euro

pentru contractul de lucrari : 250.000 euro.

Concursul de solutii este procedura prin care se achizitioneaza in special in domeniul amenajarii teritoriului al proiectarii urbanistice si peisagistice al arhitecturii sau in cel al prelucrarii datelor , un plan sau un proiect prin selectarea acestuia pe baze concurentiale de catre un juriu cu sau fara acordarea de premii .

Se initiaza prin publicarea unui anunt de participare prin care solicita operatorilor economici interesati depunerea de proiecte .

Cumpararea directa se aplica in cazul in care se achizitioneaza produse , servicii sau lucrari a caror valoare fara TVA cumulata pe parcursul unui an nu depaseste echivalentul in lei a 5.000 euro .

III. 2 Etapele procesului de achizitie publica

Procesul de achizitie publica reprezinta o succesiune de etape , dupa parcurgerea carora se obtine produsul sau dreptul de utilizare al acestuia , serviciul sau lucrarea ca urmare a atribuirii unui contract de achizitie publica.

Prima etapa este intocmirea programului anual al achizitiei publice. Aceasta etapa presupune identificarea necesitatilor autoritatilor contractante ,estimarea valorii si modalitatile de obtinere a produselor , serviciilor sau lucrarilor , alegerea procedurii , identificarea fondurilor , elaborarea calendarului , definitivarea si aprobarea programului . Daca este cazul si transmiterea spre publicare a anuntului de intentie .

Etapa urmatoare este elaborarea documentatiei de atribuire /de selectare , in cadrul careia autoritatea contractanta structureaza :

-caietul de sarcini sau , dupa caz documentatia descriptiva ,

-clauzele contractuale obligatorii ,

-fisa de date a achizitiei ,

-formulare si modele,

-alte informatii cu privire la impozitare ,protectia mediului , protectia muncii.

Urmeaza chemarea la competitie , care consta in publicarea anuntului de participare , punerea la dispozitia operatorilor economici a documentatiei de atribuire , raspuns la solicitarile de clarificari , stabilirea regulilor de participare si de evitare a conflictului de interese .

Etapa cea mai relevanta in cadrul procesului de achizitie publica este derularea procedurilor de atribuire a contractelor in cadrul careia se primesc ofertele , se deschid se examineaza si se evalueaza , se stabileste oferta castigatoare si se poate anula procedura , daca este cazul .

Urmatoarea etapa este atribuirea contractului de achizitie publica care presupune notificarea ofertei castigatoare , solutionarea contestatiilor daca este cazul , semnarea contractului si transmiterea spre publicare a anuntului spre atribuire .

Urmeaza incheierea dosarului de achizitie publica derularea si incheierea, contractului .

CAP. IV STUDIU DE CAZ REALIZAT LA SOCIETATEA NATIONALA A LIGNITULUI OLTENIA

Voi prezenta practic o achizitie publica de produse in cadrul Societatii Nationale a Lignitului Oltenia si anume ,,achizitionarea de lanturi metalice" utilizate la echiparea utilajelor miniere din subteran.

Procedura de achizitie este licitatie eschisa. A fost instintata prin publicarea anuntului de participare publicat in SEAP si in Monitorul Oficial al Romaniei.

Documentatia de atribuire cuptinde :

Fisa de date a achizitiei

Caietul de sarcini

In anuntul de participare se specifica produsele ce urmeaza a se achizitiona prin cumparare, datele de identificare ale autoritatii contractante, data , ora si locul deschiderii ofertelor, cuantumul garantiilor de participare si executie, cerintele minime pe care trebuie sa le indeplineasca ofertantul pentru a se putea califica, criteriul de atribuire a contractului, care in acest caz este ,,pretul cel mai scazut", alte informatii generale.

Fisa de date a achizitiei detaliaza toate informatiile despre achizitia de lant miniert si anume:

obiectul contractului, descrierea produsului, cantitate, etc.

procedura aplicata (licitatie deschisa)

criteriile de calificare si selectie

prezentarea ofertei

criterii de atribuire

conditiile de incheiere a contractului

Caietul de sarcini prezinta conditiile tehnice ce trebuie sa le indeplineasca produsul ,, lant minier" ce urmeaza a fi achizitionat. Pentru achizitionarea acestui produs au fost depuse oferte de catre doi operatori economici: S.C. JIET COMIMPEX SRL Aninoasa si S.C. SOCET S.A. Bucuresti.

La data stabilita in anuntul de participarecomisia de evaluare a deschis ofertele celor doi operatori economici. S-a verificat daca acestia au depus toate documentele necesare calificarii prezentate in fisa de date a achizitiei si au fost citite preturile pe kg de lant miner, oferite de cei doi operatori economici. 

Toate datele de mai sus au fost consemnate in procesul­-verbal de deschidere a ofertelor.

In urma evaluarii s-a stabilt ca ambele oferte au fost admise , adica au indeplinit criteriile de calificare si au fost respectate cerintele caietului de sarcini.

Prin compararea preturilor oferite de S.C. SOCET S.A. de 7,2 lei/kg si S.C. JIET COMIMPEX SRL de 6 lei/kg s-a hotarit ca ofertant castigator S.C. JIET COMIMPEX SRL.

Adjudecarea ofertelor a fost cosemnata in raportul procedurii de atribuire, s-a comunicat celor doua societati , apoi s-a incheiat contractul de vanzare cumparare cu societatea castigatoare.

ANUNT DE PARTICIPARE LA LICITATIE DESCHISA

Nr.procedura : 25-Lanturi metalice

Denumirea autoritatii contractante : Societatea Nationala a Lignitului 'Oltenia' S.A.Tg-Jiu, CUI 16306589, Nr.de inmatriculare:J18/263/05.04.2004. Adresa: Tg-Jiu, Strada Tudor Vladimirescu, nr.1-15, cod 210132, jud. Gorj tel:0725531129, 0725531170, fax 0253-222015, 216064

Procedura de atribuire aleasa; licitatie deschisa.

3 Locul de livrare a produselor : subunitatea S.N.L.Oltenia S.A.Tg-Jiu respectiv BATS Motru.

Produsul care urmeaza a fi achizitionat prin cumparare este LANT DE MINA CLASA C 18 X 64 mm , cantitatea de 30.000 kg ,COD CPV 28720000-5. Functie de solicitarile subunitatilor, autoritatea contractanta poate solicita achizitionarea a unor cantitati suplimentare.

5 Evaluarea se va face in lei/kg., franco depozit achizitor, cu respectarea integrala a prevederilor caietului de sarcini

6 Termenul de livrare este esalonat pana la 31.12.2007

7 Nu se admit oferte alternative

Documentatia de atribuire se poate ridica de la:

a)Societatea Nationala a Lignitului 'Oltenia' S.A. Tg-Jiu, Strada Tudor Vladimirescu,nr.1-15, cod 210132, jud. Gorj, tel: 0725531129, 0725531170, fax0253-222015, 216064, Biroul Achizitii Publice Produse,

b)Data limita pentru solicitarea clarificarilor:23.01.2007,ora 15ss;

c)Contravaloarea documentatiei de atribuire este de 40 lei RON inclusiv TVA,care se va achita la casieria IMI a S.N.L. 'Oltenia' S.A. Tg-Jiu

Data limita pentru depunerea ofertelor : 30.01.2007, ora 10⁰⁰. Adresa la care trebuie transmise / depuse ofertele:S.N.L.'Oltenia' S.A. Tg-Jiu,Strada Tudor Vladimirescu,nr.1-15, jud.Gorj, secretariatul Directiei Economice. Limba in care trebuie redactata oferta:limba romana.

Pentru licitatia deschisa:

a)persoanele autorizate sa asiste la deschiderea ofertelor;reprezentantii oficiali ai ofertantului.

b)data,ora si locul deschiderii ofertelor:30.01.2007, ora 11⁰⁰, sala de licitatii a Directiei Economice.

Garantii pentru participare:4.100 lei. Pentru IMM - uri se accepta garantia de participare 2.050 lei.Garantia de participare se va constitui in contul de garantii al S.N.L. Oltenia S.A. Tg-Jiu RO 73 RNCB 2800000336750009 BCR sucursala Gorj

Plata se va efectua prin ordine de compensare cu energie electrica, conform HG685/99 sau alte modalitati de plata functie de disponibilitati in termen de 90 zile.

Cerinte minime pe care ofertantul trebuie sa le indeplineasca pentru a fi considerat calificat:

a.Prezentare generala:Informatii generale.

b.Autorizare pentru livrarea produselor de la producator

c.Resurse tehnice 1)Ofertantul va avea in dotare proprie,prin contracte sau conventii de inchiriere etc.,acele echipamente, utilaje, mijloace fixe si a altor dotari care sunt considerate strict necesare pentru indeplinirea contractului de furnizare. 2)Sa prezinte dovada autorizarii executiei si comercializarii pentru anul 2007 a produselor mentionate in caietul de sarcini, conform reglementarilor legale.

d. Certificarea sistemului calitatii pentru producator.

e.Autorizare INSEMEX pentru livrarea produselor folosite in subteran.

Perioada de timp in care ofertantul trebuie sa isi mentina oferta valabila:90 zile.

15 Criteriul de atribuire a contractului:'pretul cel mai scazut'.

16 Eventualele contestatii se vor depune la Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor. Informatii exacte privind depunerea contestatiilor se pot obtine de la Oficiul Juridic al S.N.L.O. S.A. Tg-Jiu tel. 0725531014, fax : 0253.222.015.

17 Data publicarii in "Monitorul Oficial" al Romaniei, Partea a VI-a - Achizitii publice, a anuntului de intentie 08.11.2006.

18 Data transmiterii spre publicare a anuntului de participare :

DIRECTOR ECONOMIC

Sef Departament Comercial

SEF Birou A.P.P.  SEF DEPARTAMENT JURIDIC

RESPONSABIL CONTRACT

FISA DE DATE A ACHIZITIEI

I. a. AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.b Principala activitate sau activitati ale Autoritatii contractante

Autoritatea contractanta achizitioneaza in numele altei autoritati contractante DA □ NU X

I.c.Sursa de finantare :

II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere

II.2) Cantitatea sau scopul contractului

III. Conditii specifice contractului

III: PROCEDURA

III.2) Etapa finala de licitatie electronica DA □ NU X

IV. CRITERII DE CALIFICARE SI/SAU SELECTIE

Observatie : bifati casutele din tabel adaptand criteriile de calificare si/ sau selectie in corelatie cu specificul / complexitatea / riscurile implicite ce decurg din obiectului contractului ce urmeaza a fi atribuit precum si functie de procedura selectata

V. PREZENTAREA OFERTEI

VI. CRITERII DE ATRIBUIRE

VII. Atribuirea contractului/ INCHEIEREA acordului-cadru

S.N.L. OLTENIA S.A. TG-JIU

DIRECTIA MINIERA

Nr. 2.1.10.

CAIET DE SARCINI

privind achizitionarea lantului calibrat si a gambetilor

utilizate la echiparea utilajelor miniere de subteran

Capitolul 1. GENERALITATI

Prezentul caiet de sarcini se refera la lanturile de otel si ochiurile de legatura (gambeti) de mare rezistenta la tractiune (cu zale rotunde) pentru transportoarele cu lant utilizate la activitatea de subteran pentru extractia carbunelui si a altor substante minerale.

In acest caiet de sarcini sunt prescrise exigentele necesare pentru o serie de lanturi de inalta calitate, destinate unor utilizari speciale si executate din otel de mare rezistenta la tractiune, sudate electric, pentru a fi utilizate la utilajele miniere ca:

Transportoare flexibile sau rigide cu lant care pot avea 1, 2 sau 3 ramuri;

Pluguri sau haveze taietoare - incarcatoare a carbunelui in subteran;

Alte utilaje miniere similare.

Caietul de sarcini se refera la lanturi cu dimensiuni ale zalei cuprinse intre Φ4 mm, pana la Φ30 mm. Pentru acestea sunt prescrise trei calitati (B, C si D) definite prin caracteristicile mecanice ale lantului.

La elaborarea prezentului caiet de sarcini s-a utilizat ca bibliografie norme si normative cuprinse in STAS 8777-80, ISO 610-1990, ISO 643-1983, ISO 7500-1-1986, DIN 22252 (partea 1, 2, 3 si 4), DIN 22253 (partea 1 si 2) si GOST 1466-83, GOST 753-80 si GOST 1470-83.

Capitolul 2. CONDITII TEHNICE DE CARE SE VA TINE SEAMA LA

PROIECTAREA LANTURILOR SI GAMBETILOR

2.1. Conditii pentru proiectare

2.1.1. Conditii climatice

2.1.1.1. - Temperatura minima in timpul:

- utilizarii +15⁰C

- depozitarii si transportului - 15⁰C

2.1.1.2. - Temperatura maxima in timpul:

- utilizarii +35⁰C

- depozitarii si transportului (la umbra) +40⁰C

2.1.1.3. - Umiditatea relativa medie a aerului raportata la temperatura de 20⁰C, in timpul:

- functionarii 90%+3%

- transportului si depozitarii 80%+5%

2.1.2. Conditii pentru proiectare

2.1.2.1. Lanturile lucreaza in mediu intens poluat cu praf de carbune, marne, argile si nisipuri cuartoase. In anumite conditii aceste substante minerale pot fi imbibate cu apa.

2.1.2.2. Lanturile trebuie sa functioneze in mine de lignit din categoria I - IV, cu grad de periculozitate a lucrarilor miniere a, b si c unde emanatiile de metan sunt sub 2%.

2.1.2.3. Din punct de vedere constructiv si cinematic lanturile sunt utilizate pentru transportoare de abataj si galerii colectoare avand 1, 2 si 3 ramuri. Ramurile externe sunt captive si au montate raclete cu pas constant legate de lanturi cu tronsoane scurte (sub 1100 mm) cu ajutorul ochiurilor de legatura (gambeti) sau cu lanturi cu tronsoane lungi cu paleti fixati direct pe lant.

2.1.2.4. Lanturile si gambetii functioneaza 24 ore/zi, fiind supuse unor socuri frecvente de intensitati diferite.

2.1.2.5. Coeficientul de frecare al lanturilor in timpul functionarii poate sa ajunga, accidental, la un coeficient de frecare de pana la μ = 0,3 (dar nu mai mult de 25% din durata normala de functionare).

2.1.2.6. Ciclurile de pliere (indoire) a lanturilor pot sa ajunga, in regim normal de functionare, de pana la 60 cicluri/ora.

2.1.2.7. Vitezele de deplasare a lanturilor in coloanele captive au valori cuprinse intre 0,5 - 1,4 m/s.

2.1.2.8. Antrenarea lantului se efectueaza prin intermediul tamburilor dintati, pe exteriorul zonelor orizontale avand in contact direct maxim 5 zale.

2.1.2.9. In functie de dimensiunile (grosimea) zalei lanturilor se vor executa in clasele 1 si 2 de calitate cu rezistentele nominale cuprinse in tab. nr. 1 din anexa la prezentul caiet de sarcini.

2.1.2.10. Dimensiunile constructive si abaterile dimensionale sunt prezentate in tabelul nr. 2 din anexa la prezentul caiet de sarcini.

2.1.2.11. In coloana captiva, lanturile vor fi solicitate la frecari datorate incovoierii in plan vertical si orizontal de pana la + 3⁰ (conform profilului terenului pe care sunt asezate jgheaburile coloanei captive).

2.1.3. Conditii pentru protectie si aspect

2.1.3.1. Dimensiunile diametrului vor fi uniforma si nu vor depasi abaterile limita admisibile specificate in tab. 2 din anexa.

2.1.3.2. Ca aspect exterior nu se permite sa apara crapaturi, aschii, scobituri, ingrosari locale, incluziuni sau pete de rugina.

2.1.3.3. Toate zalele vor fi protejate contra coroziunii.

2.1.3.4. Lanturile vor fi livrate nepolizate si nevopsite daca nu va fi solicitat in mod special in cererea de oferta.

2.1.3.5. Ochiurile de legatura si semiochiurile de legatura, dupa prelucrarea mecanica (frezare, gaurire, etc.), vor fi protejate contra coroziunii pe o durata de minim 12 luni.

Capitolul 3. CARACTERISTICI CONSTRUCTIVE

3.1. Caracteristici dimensionale

3.1.1. Dimensiunile si caracteristicile mecanice de baza pentru fiecare dimensiune si calitate de lant, precum si abaterile limita vor fi conform tabelelor 2, 3 si 11 (norme prevazute in ISO 610-1990, DIN 22252 si GOST 1466-83) anexate prezentului caiet de sarcini, in cazul in care beneficiarul nu solicita alte dimensiuni sau abateri dimensionale, mentionate in cererea de oferta.

3.1.2. Dimensiunile si caracteristicile mecanice de baza pentru ochiurile de legatura precum si abaterile dimensionale vor fi conform tabelelor 6, 7, 8 si 9 (norme prevazute in ISO 610-1990, DIN 22253, DIN 22258 si GOST 753-83) anexate prezentului caiet de sarcini, in cazul in care beneficiarul nu solicita alte forme sau dimensiuni, in cererea de oferta.

3.2. Parametrii tehnico-functionali si constructivi

3.2.1. Diametrul si tolerantele prescrise la pct. 3.1.1. trebuie sa fie comparate cu media a doua diametre masurate in unghi drept in aceeasi sectiune (cu exceptia sudurii).

3.2.2. Diametrul si tolerantele prescrise pentru bara de otel din zale va respecta abaterea dimensionala pe toata lungimea lantului (pentru toate zalele dintr-un lot de lant de cel putin 200 m).

3.2.3. Calitatea materialului utilizat si toate proprietatile fizice, chimice si mecanice vor fi aceleasi pentru cel putin un lot de 200 m si vor fi specificate in actele insotitoare lotului.

3.2.4. Diametrul d₁ al sudurii nu va fi inferior diametrului real al barei de otel din zale de langa linia de sudare si nici sa depaseasca valoarea limita indicata in tab. 11 anexat prezentului caiet de sarcini.

3.2.5. Sudura zalei va fi plasata in mijlocul unei ramuri ale zalei. Lungimea sudurii nu va depasi valorile trecute in tabelul 11 din anexa la prezentul caiet de sarcini.

3.2.6. Ochiurile de legatura de toate tipurile vor fi executate din otel matritat si nu se admite a se efectua din ansamble sudate.

3.2.7. Pentru ochiurile de legatura se permite prelucrarea mecanica conventionala iar dupa tratamentul termic se va executa corectarea dimensionala prin metode neconventionale sau alte metode similare.

3.2.8. Lungimile de pas multiple sunt calculate ca produs al pasului nominal si numarul de zale specificat in cererea de oferta, acest numar va fi impar, in cazul in care nu se specifica altfel in cererea de oferta.

3.2.9. Toleranta pe lungime de pas multipla este lungimea utila a lantului masurata pe lant in stare finita si aflat sub sarcina de montare indicata in tab. 3 din anexa prezentului caiet de sarcini.

Lungimea astfel masurata nu trebuie sa difere de suma lungimilor interioare nominale (adica a pasilor) a zalelor individuale in cantitate mai mare de :

in care:

P = pasul nominal

n = numarul specificat de zale

3.2.10. Lanturile calibrate scurte sau lungi cu lungimi de pana la 1100 mm sau pana la 20 m si cu numar specificat de zale, care se utilizeaza la lanturi duble sau triple, vor avea lungimi sub sarcina de montare specificata conform tab. nr. 2 din anexa la prezentul caiet de sarcini, fara a depasi urmatoarele valori:

0,1% din lungimea de pas multipla pentru lungimi inferioare sau egale cu 2 m;

0,15% din lungimea de pas multipla pentru lungimi de peste 2 m;

Aceste valori se vor respecta, daca nu se solicita altfel in cererea de oferta.

3.2.11. Greutatea pe metru liniar de lant simplu nu va depasi greutatea calculata prezentata in tab. nr. 2 din anexa la prezentul caiet de sarcini.

3.2.12. Calitatea metalului utilizat la executia zalelor

Lantul trebuie confectionat dintr-un otel care, in stare finita, asa cum este livrat, trebuie sa prezinte urmatoarele caracteristici:

3.2.12.1. Otelul trebuie sa fie in totalitate calmat si sa posede calitati de sudabilitate corespunzatoare.

3.2.12.2. Continutul de sulf si fosfor trebuie sa nu depaseasca valorile din tabelul urmator:

3.2.12.3. Otelul trebuie sa aiba o compozitie care sa garanteze caracteristicile mecanice ale lantului dupa tratarea termica adecvata. Pentru calitatile C si D, trebuie folosit un otel aliat care sa cuprinda elemente de aliaj cum sunt nichelul, cromul si molibdenul. Alegerea otelului trebuie sa se faca astfel incit sa prezinte o rezistenta ridicata la rupere a materialului si sa nu fie insotita de o pierdere disproportionata a altor caracteristici si mai cu seama a rezilientei.

3.2.12.4. Otelul trebuie prelucrat printr-o metoda care sa-i confere o granulare fina, marimea granulei austenitice fiind de 5, sau chiar mai fina (conform testarii ISO 643).

In acest sens, otelul va contine suficient aluminiu sau un element echivalent pentru a permite fabricarea unui lant garantat impotriva fragilizarii prin imbatranirea in serviciu. Un continut minim de 0,020% de aluminiu metalic este dat ca titlu informativ, cu un maxim de 0,055% pentru pastrarea sudabilitatii. Aceasta exigenta poate fi usor redusa pentru lanturile de calitate B, la care se accepta o marime 4 a granulei.

3.2.13. Ramane la latitudinea fabricantului de lanturi de a alege otelul care sa permita lantului finit tratat termic in mod adecvat, sa prezinte caracteristicile mecanice specificate in prezentul caiet de sarcini.

3.2.14. Bara de otel pentru zale trebuie sa fie bine finita si lipsita de defecte de fuziune sau alte defecte superficiale. Pe actele insotitoare ale furnizorului trebuie sa fie indicate urmatoarele:

3.2.14.1. Metoda de elaborare a otelului si analiza la curgere a materialului.

3.2.14.2. Analiza unui esantion de otel reprezentativ prelevat de pe o za ce apartine unei lungimi de lant supus testarii pana la distrugere.

3.2.15. Lanturile conform prezentului caiet de sarcini (si normelor internationale) trebuie sa fie supuse unui tratament termic care sa includa incalzirea la o temperatura adecvata, superioara punctului critic (Ac3)al otelului utilizat.

3.2.16. Ochiurile de legatura si semiochiurile trebuie executate in functie de valorile sarcinilor distructive numai in clasa a doua de calitate si in clasa de rezistenta C si D (valorile sunt trecute in tabelul nr. 1 din anexa la prezentul caiet de sarcini).

3.2.17. Dimensiunile si abaterile ochiurilor de legatura vor fi respectate conform celor prezentate in tabelele 4, 5, 6, 7, 8 si 9 din anexa la prezentul caiet de sarcini.

3.2.18 Incercarile nedestructibile, se vor efectua pe masini de incercat care sa asigure o precizie de masurare de pana la 1KN si prevazute cu aparatura inregistratoare (aceste masini trebuie sa faca parte din dotarea furnizorului).

3.2.19. Incercarile zalelor la oboseala trebuie sa se faca pe o masina de incercat echipata un sistem pulsator (care se va afla in dotarea producatorului).

Zalele supuse incercarii trebuie sa aiba acelasi diametru si sa fie astfel dispuse incit sub sarcina sa se gaseasca cel putin 3 zale. Proba se incearca ciclic, progresiv, cu o sarcina avand frecventa de la 6,6 la 13,3 Hz (de la 400 la 800 cicluri/minut) in limitele sarcinilor de rezistenta prevazute. Dupa aceea proba, zalele care prezinta deformatii, se vor inlocui cu zale din acelasi lot si se repeta proba.

Daca dupa a doua proba nu sunt respectate forma si dimensiunile, se respinge intreg lotul.

Valorile fortelor si celelalte caracteristic sunt trecute in tabelul nr. 3 din anexa la prezentul caiet de sarcini iar numarul ciclurilor nu va fi mai mic de 70.000.

3.2.20. Rezilienta (plasticitatea minima la soc) a zalelor va avea urmatoarele valori minime: pentru diametre d < 20 mm, 40 J/cm², iar pentru diametre d > 20 mm, 50 J/cm².

Pentru verificarile pe locul imbinarii (sudurii), aceste valori nu vor scadea cu mai mult de 10%.

3.2.21. Fortele minime de rupere sunt cele trecute in tabelul nr. 3 din anexa. Se admite ca tensiunea este uniform distribuita in sectiune desi in realitate avem o neuniformitate a distribuirii tensiunilor.

3.2.22. Deformabilitatea in cazul ambelor clase de calitate, nu va depasi valorile trecute in tabelul nr. 10 din anexa la prezentul caiet de sarcini.

3.2.23. Caracteristicile mecanice si sarcinile de incercare specificate sunt redate in tabelul 3 si nu se admit valori mai mici.

Fabricantul trebuie sa testeze lanturile la o sarcina de incercare de cel putin 90% din valoarea prescrisa. Daca aceasta conditie este realizata in timpul calibrarii nu se va efectua testarea separata sub sarcina de incercare.

Capitolul 4. PROIECTAREA SI EXECUTIA

4.1. Documentatia de executie va cuprinde toate masurile necesare pentru realizarea conditiilor tehnice prevazute in capitolul 2, 3 si a tabelelor anexa prezentului caiet de sarcini si normele internationale.

4.2. Fabricantul ramane unic raspunzator de calitatea lantului produs, indiferent daca produce sau achizitioneaza de la alti furnizori diferite materiale sau subansamble.

4.3. Nu se admit derogari fata de documentatiile de executie.

Capitolul 5. VERIFICAREA IN TIMPUL EXECUTARII

5.1. Fabricantul va intocmi un program de verificare pe fluxul de fabricatie, faza de executie si asamblare care sa asigure calitatea finala a lantului sau a ochiurilor de legatura.

5.2. Pentru toate materialele achizitionate se vor executa de furnizor analize calitative si dimensionale, indiferent daca ele sunt sau nu insotite de certificate de calitate.

5.3. Orice remediere avand ca obiect mascarea unui defect este riguros interzisa si atrage dupa sine rebutarea lantului sau ochiului de legatura respectiv.

5.4. Verificarea calitativa a lantului si a ochiurilor de legatura.

5.4.1. Prelevarea esantioanelor

In afara cazului in care cumparatorul are pretentie, esantionarea trebuie sa se efectueze dupa prescriptiile urmatoare (controlorul are in orice caz dreptul de a solicita alte esantioane daca el considera necesar):

a)      Esantioanele pentru testari trebuie alese la intamplare. Ele trebuie sa fie reprezentative pentru ansamblul lanturilor si trebuie sa fie lipsite de orice fel de invelis care ar putea ascunde defectele.

b)     Lanturile trebuie testate pe loturi, un lot fiind constituit din 200 m de lant sau 200 lungimi de lant, fiecare lungime de cel putin 1 m; o fractiune excedentara trebuie considerata ca un lot intreg.

c)      La lanturile livrate in lungimi mari, esantioanele trebuie prelevate de la fiecare extremitate a lantului finit.

Daca controlorul considera necesar, esantionarea poate fi prelevata din orice loc de pe lungimea lantului.

d)     Pentru controlul dimensional: cinci zale trebuie sa fie prelevate la intamplare din fiecare lot de lant finit si verificate toate dimensiunile in scopul respectarii celor prevazute in tab. 2.

e)      Testare la tractiune statica: trebuie sa fie prelevate doua esantioane din fiecare lot de lanturi finite. Pentru lanturile de 14 mm si 18 mm fiecare esantion trebuie sa fie format din 7 zale. Pentru lanturile de 22 mm si mai mult, fiecare esantion supus testarii sa aiba cinci zale.

f)      Testare la pliere: o singura za trebuie luata ca esantion din fiecare lot.

g)     Testare la oboseala: un esantion constituit din trei zale trebuie prelevat din fiecare ansamblu de cinci loturi sau la comanda, daca ea este inferioara cantitatii de cinci loturi.

h)     Testare de rezilienta: trei zale simple trebuie prelevate din fiecare ansamblu de cinci loturi, sau la comanda, daca e sub cinci loturi.

5.4.2. Incercare de tractiune statica

5.4.2.1. Masina de incercari

Masina de incercari utilizata (si care trebuie sa se afle in dotarea producatorului) trebuie sa satisfaca prescriptiile modului de operare in cazul acestei testari si trebuie sa apartina clasei 1 conform ISO 7500-1 sau oricarei alte norme echivalente.

Mecanismul de tractiune al masinii de incercari trebuie sa aiba o lungime astfel incit un esantion de lant de lungimea bancului de incercare sa poata fi supus sarcinii de incercare fara a necesita o reluare a aplicarii efortului.

Masina de incercari trebuie sa fie dotata cu un inregistrator autograf, care sa permita relevarea, in timpul testarii a unei diagramei de alungire sau sarcina.

5.4.2.2. Ancorarea lanturilor

Ancorarile esantionului de lant se vor executa conform normelor internationale, daca nu se solicita altfel de catre beneficiar.

5.4.2.3. Alungirea sub sarcina de incercare

Incercarea trebuie facuta in felul urmator:

- se fixeaza esantionul in ancorarile masinii de incercari si se supune unei sarcini egale cu jumatate din sarcina de incercare indicata in tabelul din anexa.

- se aduce aceasta sarcina pana la sarcina de montare indicata in tabelul 5 anexa.

Esantionul fiind sub tensionare, se marcheaza o lungime intre repere si se ataseaza extensometrul de esantion, in cazul ca se utilizeaza.

- se mareste sarcina cu aproximativ 20 KN/s pana la valoarea sarcinii de incercare indicata in tabelul din anexa. Daca se atinge sarcina de incercare specificata, se noteaza valoarea alungirii.

Divizati alungirea astfel masurata cu lungimea dintre repere si multiplicati cu 100.

Lungimea totala la suta determinata in acest mod nu trebuie sa depaseasca valoarea din tabelul 3 din anexa.

5.4.2.4. Sarcina la rupere

Dupa aplicarea sarcinii de incercare, extensometrul fiind detasat, daca e necesar, se continua sa se creasca sarcina pana la ruperea esantionului.

Sarcina de rupere nu trebuie sa fie inferioara valorii adecvate indicata in tabelul 3 din anexa.

5.4.2.5. Alungirea totala la rupere

Alungirea totala la rupere nu trebuie sa fie inferioara valorii adecvate indicata in tabelul 3 din anexa.

Alungirea totala este dedusa din diagrama de alungire sub sarcina relevata in timpul testarii. Se multiplica valoarea masurata cu 100 si se divizeaza cu lungimea nominala de pasi ai esantionului, rezultatul fiind alungirea totala, exprimata in procente.

5.4.2.6. Incercarea la oboseala

Incercarea la oboseala este obligatorie. Este un test care poate servi drept criteriu suplimentar de receptie.

Supunerea unei lungimi de lant unei sarcini repetate (cuprinsa intre o limita inferioara si o limita superioara) la o frecventa data.

Numarul de cicluri suportate inainte de ruperea esantionului reprezinta rezistenta la oboseala (sau anduranta) esantionului.

5.4.2.6.1. Conditii de incercare

Incercarile la oboseala trebuie sa fie efectuate in urmatoarele conditii:

5.4.2.6.1.1. Masina de incercari

Masina de incercari si ancorarile lantului trebuie sa respecte conditiile cerute de modul operatoriu. Tipul si precizia masinii de incercare trebuie sa permita aplicarea sarcinilor specificate in tabelul 3.

Masina trebuie sa fie etalonata static conform exigentelor clasei 1 din ISO 7500-1. compensarea efectelor dinamice nu se va baza pe un calcul, ci pe o verificare ocazionala a eforturilor reale ce se exercita asupra mostrei, cu ajutorul unui aparat de masura electric ce poate fi montat in serie cu esantionul pe masina.

5.4.2.6.1. 2. Nivele de sarcina inferioare si superioare

Esantionul de lant este asamblat in masina de incercari si supus nivelelor de sarcina inferioare si superioare adaptate dimensiunii si calitatii lantului. Sarcinile ce trebuie aplicate sunt indicate in tabelul din anexa; ele sunt in functie de nivelurile efortului indicate in tabelul 3 din anexa.

5.4.2.6.1.3. Frecventa aplicarii sarcinii

Frecventa sarcinii trebuie sa fie de cel putin 400 cicluri pe minut si de cel mult 800 cicluri/minut. In caz de litigiu incercarile de verificare vor contine 500 cicluri/minut, daca nu se va specifica altfel.

5.4.2.6.1.4. Criterii de receptie

Fiecare esantion testat trebuie sa fie considerat ca satisfacator daca rezistenta sa la oboseala (sau anduranta) este de cel putin 70.000 cicluri.

Daca un rezultat este inferior, dupa 70.000 cicluri, trebuie supuse acelorasi incercari alte doua esantioane. Ambele vor trebui sa aiba o anduranta de cel putin 70.000 cicluri.

Cumparatorul si fabricantul pot, prin acord, sa determine nivelul de receptie pentru rezistenta la oboseala printr-o metoda statica.

5.4.2.7. Incercarea la pliere

Incercarea la pliere este obligatorie. Este o incercare ce poate servi drept criteriu suplimentar de receptie, prin acord intre cumparator si fabricant in momentul comenzii.

5.4.2.8. Incercarea de rezilienta

Incercarea de rezilienta este obligatorie. Este o testare de verificare a otelurilor pentru fabricarea lanturilor si trebuie sa corespunda conform pct. 3.2.20.

5.4.2.9. Testari in vederea receptiei

Daca esantioanele prelevate dintr-un lot trec cu bine toate testele, lotul de lanturi trebuie sa fie considerat ca fiind conform cu prezenta Norma internationala si caietul de sarcini prezent.

Daca un esantion nu satisface unul dintre testele obligatorii sau pe unul dintre cele suplimentare convenite intre fabricant si cumparator ca test de receptie, trebuie prelevate alte doua esantioane din acelasi lot si supuse acelorasi incercari. Daca aceste doua esantioane suplimentare satisfac toate testele, lotul se considera a fi conform prezentei Norme internationale, daca nu, el va trebui sa fie rebutat.

Capitolul 6. GARANTII SOLICITATE

6.1. Se solicita o garantie de 15.000 ore functionare realizate pe o perioada de cel putin 3 ani.

6.2. Garantia va fi data de uzina furnizoare, care ramane unic raspunzator pentru calitatea atat dimensionala cit si a compozitiei metalului si a tratamentului termic aplicat.

Capitolul 7. INSCRIPTIONAREA (MARCAREA)

7.1. Marcarea de identificare trebuie sa fie lizibila si persistenta pe lant si se va efectua prin ampretare, astfel:

Pentru lanturi cu lungimea inferioara sau egala cu 2 m, o marcare la mijlocul lantului;

Pentru lanturi cu lungimea mai mare de 2 m, se va efectua o marcare sau mai multe, de-a lungul acestuia, la intervale ce nu vor depasi 10 m.

7.2. Marcajele vor fi constituite din serii de cel mult 5 simboluri (litere sau numere) si vor indica:

Marca (simbolul) fabricantului;

Ultima cifra a anului de fabricatie;

Numarul lunii de fabricatie;

Litera indicand calitatea lantului.

Exemplu: M. 811 C - identifica un lant fabricat de uzina M. in luna noiembrie, anul 1988 si de calitate C, aceasta in cazul in care nu se va solicita altfel in cererea de oferta.

7.3. Fabricantul nu va alege literele B, C si D pentru simbolul fabricii spre a nu produce confuzii la calitatea lantului.

7.4. Extremitatile lantului, pentru identificare rapida, vor fi vopsite dupa urmatorul cod:

Calitatea B - verde;

Calitatea C - rosu;

Calitatea D - galben.

Se vor vopsi 1 - 3 zale la o extremitate a lantului, aceasta in cazul in care nu se solicita altfel in cererea de oferta.

7.5. Se interzice aplicarea marcajului pe portiunea imbinata prin sudare.

Capitolul 8. DOCUMENTE INSOTITOARE

8.1. Furnizorul va emite certificat de testare si control din care sa reiese ca au fost respectate toate normele prevazute in standardele internationale si prezentul caiet de sarcini.

8.2. Orice alte conditii care nu sunt prevazute in prezentul caiet de sarcini se vor stipula in cererea de oferta la incheierea contractelor.

Capitolul 9. AMBALAREA SI TRANSPORTUL

9.1. Lanturile vor fi livrate de catre furnizori in legaturi, pentru lanturile scurte sau in lazi, pentru lanturile scurte si lungi in greutate de 300 - 500 Kg.

9.2. Toate lanturile vor fi protejate impotriva coroziunii pentru o perioada de 6 luni.

9.3. Pentru transport nu se impun conditii speciale fata de normele internationale, daca nu se va solicita altfel in cererea de oferta.

9.4. Zalele de legatura pentru lanturi vor fi ambalate numai in lazi, iar pe fiecare lada se va aplica o tablita care va avea inscriptionate: caracteristicile dimensionale, uzina furnizoare, nr. lotului, greutatea si numarul de bucati.

9.5. Alte pretentii se vor stipula la incheierea contractului in cererea de oferta.

Verificat, Intocmit,

AVIZAT,

SEF DEP. SERV. TEHN. CARIERE

= decembrie 2006 =

Tabelul 1

Conform DIN 22252

Tabelul 10

Conform DIN 22252

 
     OFERTANTUL                  Inregistrat la sediul autoritatii Contractante
S.C. SOCET S.A. BUCURESTI nr. . / .
 (denumirea/numele)

   SCRISOARE DE INAINTARE

      Catre SNLO OLTENIA - Tg-Jiu, str.T.VLADIMIRESCU, NR.17
                  (denumirea autoritatii Contractante si adresa completa)

Ca urmare a anuntului de participare aparut in Monitorul Oficial al

Romaniei, Partea a VI-a, nr 9842 din 22.12.2006 (ziua/luna/anul)., privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului - achizitie lant minier C 18x64 (denumirea contractului de achizitie publica),

noi S.C. SOCET S.A. BUCURESTI (denumirea/numele ofertantului) va transmitem alaturat urmatoarele:

  1. Documentul scrisoare de garantie bancara emisa de BCR- sucursala sector 4 privind garantia pentru participare, in cuantumul si in forma stabilite de dumneavoastra prin
documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei;
  2. coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de copii:
  a) oferta;
  b) documentele care insotesc oferta.
  Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface
cerintele.

Data completarii                     Cu stima,

                                                          Ofertant,
                                                 .
                                                    (semnatura autorizata)

     OFERTANTUL                  Inregistrat la sediul autoritatii Contractante
S.C. SOCET S.A. BUCURESTI nr. . / .

FORMULAR DE OFERTA

Catre SNLO OLTENIA - Tg-Jiu, str.T.VLADIMIRESCU, NR.17 (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Domnilor,

1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului S.C. SOCET S.A. BUCURESTI , ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam lant minier C 18x64 pentru suma de 216.000,00 lei(douasutesasesprezacemii lei) platibila dupa receptia produselor/in rate lunare sau trimestriale (se elimina optiunile neaplicabile), la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de 41.040 (ptruzecisiunumiisipatruzeci lei).

2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa furnizam produsele in graficul de timp anexat.

3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de 90zile, respectiv pana la data de 30.04.2007, si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

5. Precizam ca:

_ |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar 'alternativa';

_ |_| nu depunem oferta alternativa.

6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.

7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____ _______ ______ ______, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele __________ ______ ____ _____.

(denumirea/numele operatorului economic)

SC SOCET SA BUCURESTI

BANCA

BCR SECTOR4

SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA

pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica

Catre SNLO OLTENIA-Tg-Jiu

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului lant minier 18x64 mm, noi BCR, sucursala sector4, avand sediul inregistrat la Bucuresti, str. Tei, nr. 63 ne obligam fata de SNLO OLTENIA-Tg-Jiu

sa platim suma de 4.100 (patrumiiosuta lei) la prima sa cerere scrisa si fara ca aceasta sa aiba obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca in cererea sa autoritatea contractanta sa specifice ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoare:

a) ofertantul SC SOCET SA BUCRESTI si-a retras oferta in perioada de valabilitate a acesteia;

b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul SC SOCET SA BUCRESTI nu a constituit garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei;

c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul SC SOCET SA BUCRESTI a refuzat sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei.

Prezenta garantie este valabila pana la data de 30.04.2007.

Parafata de Banca _____________ in ziua ______ luna ________ anul _____

(semnatura autorizata)

     OFERTANTUL                  Inregistrat la sediul autoritatii Contractante
S.C. JIET COMIMPEX SRL nr. . / .
 (denumirea/numele)

   SCRISOARE DE INAINTARE

      Catre SNLO OLTENIA - Tg-Jiu, str.T.VLADIMIRESCU, NR.17
                  (denumirea autoritatii Contractante si adresa completa)

Ca urmare a anuntului de participare aparut in Monitorul Oficial al

Romaniei, Partea a VI-a, nr 9842 din 22.12.2006 (ziua/luna/anul)., privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului - achizitie lant minier C 18x64 (denumirea contractului de achizitie publica),

noi S.C. JIET COMIMPEX SRL (denumirea/numele ofertantului) va transmitem alaturat urmatoarele:

  1. Documentul scrisoare de garantie bancara emisa de BRD-TG-JIU privind garantia pentru participare, in cuantumul si in forma stabilite de dumneavoastra prin
documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei;
  2. coletul sigilat si marcat in mod vizibil, continand, in original si intr-un numar de copii:
  a) oferta;
  b) documentele care insotesc oferta.
  Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface
cerintele.

Data completarii                     Cu stima,

                                                          Ofertant,
                                                 .
                                                    (semnatura autorizata)

OFERTANTUL                  Inregistrat la sediul autoritatii Contractante
S.C. JIET COMIMPEX SRL nr. . / .

FORMULAR DE OFERTA

Catre SNLO OLTENIA - Tg-Jiu, str.T.VLADIMIRESCU, NR.17 (denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Domnilor,

1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului S.C. JIET COMIMPEX SRL , ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam lant minier C 18x64 pentru suma de 180.000,00 lei(osutaoptzecimii lei) platibila dupa receptia produselor/in rate lunare sau trimestriale (se elimina optiunile neaplicabile), la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de 34.200 (treizecisipatrudouasute lei).

2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa furnizam produsele in graficul de timp anexat.

3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de 90zile, respectiv pana la data de 30.04.2007, si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

5. Precizam ca:

_ |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar 'alternativa';

_ |_| nu depunem oferta alternativa.

6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.

7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data _____/_____/_____

_____________, in calitate de _____ _______ ______ ______, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele __________ ______ ____ _____.

(denumirea/numele operatorului economic)

SC JIET COMIMPEX SRL ANINOASA

BANCA

BRD TG-JIU

SCRISOARE DE GARANTIE BANCARA

pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica

Catre SNLO OLTENIA-Tg-Jiu

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului lant minier 18x64 mm, noi BRD TG-JIU, avand sediul inregistrat la TG-JIU, str. Victoriei, nr. 3 ne obligam fata de SNLO OLTENIA-Tg-Jiu sa platim suma de 4.100 (patrumiiosuta lei) la prima sa cerere scrisa si fara ca aceasta sa aiba obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca in cererea sa autoritatea contractanta sa specifice ca suma ceruta de ea si datorata ei este din cauza existentei uneia sau mai multora dintre situatiile urmatoare:

a) ofertantul S.C. JIET COMIMPEX SRL si-a retras oferta in perioada de valabilitate a acesteia;

b) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul S.C. JIET COMIMPEX SRL nu a constituit garantia de buna executie in perioada de valabilitate a ofertei;

c) oferta sa fiind stabilita castigatoare, ofertantul S.C. JIET COMIMPEX SRL a refuzat sa semneze contractul de achizitie publica in perioada de valabilitate a ofertei.

Prezenta garantie este valabila pana la data de 30.04.2007.

Parafata de Banca _____________ in ziua ______ luna ________ anul _____

(semnatura autorizata)

Nr. Registru special Nr. Registru general

_________ / __________

DISPOZITIE

Directorul General al Societatii Nationale a Lignitului 'Oltenia' S.A. Tg-Jiu

In temeiul prevederilor:

-Hotararii Guvernului Romaniei nr. 103/2004, privind infiintarea S.N.L.'Oltenia' S.A. Tg-Jiu

-Ordinul Ministerului Economiei si Comertului nr. 3238 / 31.07.2006

-Ordonantei de urgenta privind achizitiile publice nr. 34 din 2006

-Hotararea Guvernului nr.925/2006

-Legea nr.337/2006

-Ordinul nr.155/02-10-2006

Avand in vedere necesitatea achizitionarii produsului "Lant minier clasa C 18X64 mm " , cod CPV 28720000-5 , conform programului de aprovizionare pe anul 2007, pentru activitatea de productie subteran,

DISPUN:

Art. 1. Se achizitioneaza "Lant minier clasa C 18X64 mm " , cod CPV 28720000-5 prin procedura de achizitie - licitatie deschisa, din surse proprii,in data de 30.01.2007, ora 11⁰⁰, in sala de licitatii a Directiei Economice

Art. 2. Pentru achizitia produselor specificate la art.1, se constituie comisia de analiza si evaluare, in urmatoarea componenta:

1. Ing. Gugu Radu - Sef Departament Mecanic -Presedinte

2. Ing. Davidoiu Eugen  -Sef Deparament Comercial -Membru

3. Ing. Giurgiulescu Aristica -Sef Birou Productie Subteran -Membru

4. Ing. Tiganele Sebastian -Biroul Achizitii Publice Produse -Membru

5. C.j. Turony Narcisa  -Compartiment Legislatie Comerciala -Membru

Art. 3. Cu ducerea la indeplinire a prezentei dispozitii se insarcineaza Directia Economica, Directia Miniera si personalul nominalizat la art. 2.

Director General,

Director Economic,

Sef Departament Juridic,

PROCES-VERBAL

sedinta de deschidere

Incheiat azi 30.01.2007 cu ocazia sedintei de deschidere a ofertelor depuse pentru licitatia deschisa organizata de catre S.N.L. 'OLTENIA' S.A. TG-JIU in calitate de autoritate contractanta, pentru atribuirea contractului de achizitie de Lant de mina clasa C 18X64mm, cod CPV 28720000-5

Comisia de evaluare numita prin dispozitia nr. 62/ 670/ 29.01.2007 emisa de Directorul General al S.N.L. 'OLTENIA' S.A. Tg-Jiu, are urmatoarea componenta :

1. Ing. Gugu Radu - Sef Departament Mecanic -Presedinte

2. Ing. Davidoiu Eugen -Sef Deparament Comercial -Membru

3. Ing. Giurgiulescu Aristica  -Sef Birou Productie Subteran -Membru

4. Ing. Tiganele Sebastian -Biroul Achizitii Publice Produse -Membru

5. C.j. Turony Narcisa -Compartiment Legislatie Comerciala -Membru

Anuntul de participare a fost transmis la Monitorul Oficial cu adresa nr.9848/22.12.2006.

Sursa de finantare : surse proprii

Achizitor : SNLO Tg-Jiu -prin baza de aprovizoionare Motru.

Documentele de atribuire a contractului au fost pregatite si asigurate ofertantilor in conformitate cu prevederile O.U.G. nr.34/2006 si Hotararea Guvernului nr.925/19.07.2006, pentru aprobarea normelor de aplicare a Ordonantei de urgenta a Guvernului nr.34/2006.

Criteriul pentru evaluarea ofertelor stabilit : "oferta cu pretul cel mai scazut",cu respectarea stricta a prevederilor Caietului de sarcini.

Costul unei documentatii a fost fixat la 40 RON/buc. cu TVA.

Si-au manifestat interesul participarii cu oferte , achizitionand documentatia de atribuire intocmita de SNLO Tg-Jiu, urmatoarele societati comerciale:

Nu s-au cerut lamuriri suplimentare pentru elaborarea ofertei in perioada stabilita de autoritatea contractanta in acest scop.

Pana la data si ora stabilite in anuntul de participare, au depus oferte urmatoarele societati :

Constatandu-se indeplinite conditiile legale de organizare a licitatiei , s-a procedat la deschiderea plicurilor si verificarea documentatiei.

Din analiza documentatiei de elaborare si prezentare a ofertelor, s-au constatat urmatoarele :

Situatia centralizata a documentelor de calificare prezentate de operatorii economici este evidentiata in Anexa nr.1 la prezentul.

Anexa nr.2 cuprinde preturile de oferta,exprimate in lei,modalitate de plata,garantia propusa de furnizori pentru produsele ofertate.

Rezulatatul licitatiei deschise va fi adus la cunostiinta ofertantilor pana la data de 12.02.2007.

Prezentul s-a incheiat in 3 exemplare, unul pentru unitatea care a prezentat oferta si un exemplar la dispozitia S.N.L. Oltenia S.A. Tg-Jiu.

Drept pentru care s-a incheiat prezentul proces verbal de deschidere , azi 30.01.2007

Din partea ofertantilor,

Comisia S.N.L. 'OLTENIA' S.A. Tg-Jiu

1. Ing. Gugu Radu - Sef Departament Mecanic -Presedinte

2. Ing. Davidoiu Eugen -Sef Deparament Comercial -Membru

3. Ing. Giurgiulescu Aristica  -Sef Birou Productie Subteran -Membru

4. Ing. Tiganele Sebastian -Biroul Achizitii Publice Produse -Membru

5. C.j. Turony Narcisa -Compartiment Legislatie Comerciala -Membru

ANEXA 1- Documente de calificare

Semnaturi ofertanti Semnaturi comisie

Se aproba,

Director General ,

Raportul procedurii de atribuire

Incheiat azi 31.01.2007 de comisia de evaluare a ofertelor licitatiei deschise avand ca obiect achizitia de : Lant minier clasa C 18X64 mm, cod CPV 28720000-5, cantitatea de 30.000 kg pentru BATS Motru, din data de 30.01.2007

Sursa de finantare surse proprii.

Anuntul de participare nr. 9848/22.12.2006 a fost transmis pentru publicare in Monitorul Oficial al Romaniei.

Comisia de evaluare numita prin dispozitia nr. 62/670/29.01.2006 , emisa de Directorul General al S.N.L.O. S.A. Tg-Jiu, este compusa din :

1.Ing.Gugu Radu -Inginer Sef Mecanic -Presedinte

2. Ing. Davidoiu Eugen -Sef Departament Comercial -Membru

3. Ing. Giurgiulescu Aristica -Sef Birou Productie Subteran -Membru

4. Ing. Tiganele Sebastian -Biroul Achizitii Publice Produse -Membru

5. C.j.Turony Narcisa  -Compartiment Legislatie Comerciala -Membru

si a procedat in data de 30.01.2007 la ora 11.00 la deschiderea ofertelor.

Au depus oferte urmatorii operatori economici:

1. S.C. JIET COMIMPEX SRL Aninoasa si

2. S.C. SOCET SA Bucuresti

Ambele oferte au fost admise.

In urma evaluarii ofertelor, comisia de evaluare a stabilit ca ofertele sunt admisibile.Pentru comparare, evaluare si atribuire s-a aplicat criteriul"pretul cel mai scazut", cu respectarea stricta a prevederilor caietului de sarcini si a cerintelor din Documentatia de atribuire

Preturile citite in cadrul sedintei de deschidere a ofertelor sunt :

1.SC SOCET SA Bucuresti : Lant minier clasa C 18X64 mm = 7,2 lei/kg.,fara TVA ,pentru cantitatea de 30.000 kg.;franco depozit achizitor BATS Motru.Lantul este de productie din Federatia Rusa .

2.SC JIET COMIMPEX SRL Aninoasa : Lant minier clasa C 18X64 mm = 6 lei/kg, fara TVA ,pentru cantitatea de 30.000 kg.;franco depozit achizitor BATS Motru.Lantul este de productie din Republica Ucraina.

Urmare celor prezentate anterior, Comisia de analiza si evaluare

HOTARASTE

In conformitate cu prevederile OUG nr.34/2006 ,ca ofertant castigator SC JIET COMIMPEX SRL Aninoasa pentru produsul Lant minier clasa C 18X64 mm la pretul unitar de 6 lei/kg, fara TVA ,pentru cantitatea de 30.000 kg.;franco depozit achizitor BATS Motru.

Total valoric SC JIET COMIMPEX SRL Aninoasa : 180.000 lei

Lantul livrat va corespunde prevederilor caietului de sarcini, autoritatea contractanta rezervandu-si dreptul de a testa lantul pe Masina de incercat la tractiune conform cap.3.2.18 din caietul de sarcini.

Drept pentru care s-a incheiat prezentul Raport al procedurii de atribuire azi, 31.01.2007, la sediul autoritatii contractante.

CATRE,

S.C. JIET COMIMPEX SRL Aninoasa

Domnului

DIRECTOR GENERAL

Ref:licitatie deschisa pentru achizitia produsului "Lant minier clasa C 18X64 mm", cod CPV 28720000-5 din data de 30.01.2007.

Prin prezenta va facem cunoscut ca in urma evaluarii ofertelor depuse la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica pentru produsul "Lant minier clasa C 18X64 mm", cod CPV 28720000-5, oferta dvs. a fost acceptata, fiind considerata castigatoare, cu pretul unitar de 6 lei/kg. , pentru cantitatea de 30.000 kg.

Valoarea totala este de 180.000 lei. Pretul nu include TVA si este franco depozit achizitor-BATS Motru.

Plata se va face prin compensare cu energie electrica conform HG nr. 685/1999 sau alte modalitati de plata legale .

Lantul livrat va corespunde prevederilor caietului de sarcini, autoritatea contractanta rezervandu-si dreptul de a testa lantul pe Masina de incercat la tractiune conform cap.3.2. din caietul de sarcini.

Va invitam la sediul SNL Oltenia SA Tg-Jiu pentru semnarea contractului de achizitie publica, conform O.U.G.34/2006, Art.205,aliniat (1), litera a).

Cu consideratie,

Sef Departament Comercial

CATRE,

S.C. SOCET SA Bucuresti

Referitor: licitatie deschisa : Lant minier clasa C 18 x 64 mm

Va multumim pentru amabilitatea cu care ati raspuns invitatiei noastre de a participa la licitatia deschisa organizata in data de 30.01.2007 pentru "Lant minier clasa C 18 x 64 mm", cod CPV 28720000-5.

Criteriul care a stat la baza analizei si evaluarii a fost "Oferta cu pretul cel mai scazut",cu respectarea stricta a prevederilor caietului de sarcini, in conditii franco-depozit achizitor, plata prin compensare cu energie electrica conform HG 685/1999,sau alte modalitati de plata legale functie de disponibilitatile achizitorului.

Din analiza ofertelor si tinand cont de criteriul de atribuire " oferta cu pretul cel mai scazut" cu respectarea stricta a prevederilor caietului de sarcini, rezulta ca oferta depusa de SC Jiet Comimpex SRL Aninoasa pentru produsul "Lant minier clasa C 18 x 64 mm", cod CPV 28720000-5 este declarata castigatoare la pretul unitar de 6 lei/kg,pentru cantitatea de 30.000 kg.

Va multumim pentru intelegere si colaborare

Cu stima,

Sef Departament Comercial

CONTRACT DE FURNIZARE

nr. 121/27.02.2007

Incheiat in baza

Raportului procedurii de atribuire nr.87/31.01.2007

Obiectul principal al contractului

Furnizorul se obliga sa furnizeze, respectiv sa vanda, sa livreze si, dupa caz, sa instaleze si sa intretina lant minier 18x64 (denumirea produselor si cantitatea), in perioada/ perioadele convenite, produsele definite in prezentul contract, in cantitatile si la preturile mentionate in anexa nr. 1.

- Achizitorul se obliga sa achizitioneze, respectiv sa cumpere si sa plateasca pretul convenit in prezentul contract.

Achizitorul poate renunta la achizitionarea unei parti din obiectul contractului daca notifica acest lucru cu cel putin 20 de zile inainte de data prevazuta pentru livrare.

Pretul contractului

- Pretul contractului, respectiv pretul produselor livrate si al serviciilor accesorii prestate (daca este cazul), este de 180.000,00 lei, la care se adauga TVA.

Durata contractului

- Durata prezentului contract este de la intrarea in vigoare a contractului si pana la data de 31.12.2007.

Executarea contractului

- Executarea contractului incepe dupa inregistrarea contractului la achizitor.

Documentele contractului

- Documentele contractului sunt:

a)      anexa nr. 1 - cantitatile si preturile produselor livrate,

b) propunerea tehnica si financiara a furnizprului;

c)      pretul de sarcini;

d)     dupa caz, Nota de negociere nr. . ../ . . . 2007.

Obligatiile principale ale furnizorului

- Furnizorul se obliga sa furnizeze produsele la standardele si/sau performantele prezentate in propunerea tehnica.

- Furnizorul se obliga sa furnizeze produsele in graficul de livrare prezentat in propunerea tehnica, anexa la contract.

- Furnizorul se obliga sa despagubeasca achizitorul impotriva oricaror:

i) reclamatii si actiuni in justitie, ce rezulta din incalcarea unor drepturi de proprietate intelectuala (brevete, nume, marci inregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalatiile sau utilajele folosite pentru sau in legatura cu produsele achizitionate; si

ii) daune-interese, costuri, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor.

Furnizorul se obliga, de asemenea, sa:

a)     

b)     . . . . . . etc.

Obligatiile principale ale achizitorului

- Achizitorul se obliga sa receptioneze produsele in termenul convenit.

- Achizitorul se obliga sa plateasca pretul produselor catre furnizor in termen de 90 de zile de la emiterea facturii de catre acesta si comunicarea catre achizitor, prin compensarea prevazuta de H.G. nr. 685/1999 sau prin alte modalitati legale de plata, in functie de disponibilitatile achizitorului. Platile in valuta se vor efectua prin respectarea prevederilor legale.

- Daca achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 30 zile de la expirarea perioadei convenite, atunci furnizorul are dreptul de a sista livrarea produselor si de a beneficia de reactualizarea sumei de plata la nivelul corespunzator zilei de efectuare a platii. Imediat dupa ce achizitorul isi onoreaza obligatiile, furnizorul va relua livrarea produselor in cel mai scurt timp posibil.

Sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor

- In cazul in care, din vina sa exclusiva, furnizorul nu reuseste sa-si indeplineasca obligatiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce si retine din pretul contractului, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala de 0,06%, pentru fiecare zi de intarziere, din pretul contractului, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor

Error! Hyperlink reference not valid. In cazul in care achizitorul isi onoreaza obligatiile in termen de 28 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acestuia ii revine obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu o cota procentuala de 0,06/, pentru fiecare zi de intarziere, din plata neefectuata.

- Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, in mod culpabil si repetat, da dreptul partii lezate de a considera contractul de drept reziliat si de a pretinde plata de daune-interese.

- Achizitorul isi rezerva dreptul de a renunta la contract, printr-o notificare scrisa adresata furnizorului, fara nici o compensatie, daca acesta din urma da faliment sau daca achizitorul constata ca au aparut circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la modificarea situatiei in asa masura incat indeplinirea contractului respectiv ar fi contrara interesului sau (notificarea fiind formulata in acest caz in termen de 30 de zile de la aparitia circumstantelor), cu conditia ca aceasta anulare sa nu prejudicieze sau sa afecteze dreptul la actiune sau despagubire pentru furnizor. In aceste cazuri, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului.

Garantia de buna executie a contractului

- Furnizorul se obliga sa constituie garantia de buna executie a contractului, in cuantum de .. . . .. lei (5-10% din pretul contractului, fara TVA).

Garantia de buna-executie va fi constituita prin scrisoare de garantie bancara (care in acest caz devine anexa la contract), lichiditati depuse la casieria achizorului sau prin retineri succesive din sumele datorate pentru facturi partiale.

In cazul in care garantia de buna executie de constituie prin retineri din sumele datorate pentru facturi partiale, garantia de participare se constituie in prima transa a garantiei de buna executie. In acest caz, achizitorul va regulariza procentele de retinere a garantiei de buna executie pana la constituirea integrala a cuantumului acestei garantii. Achizitorul are dreptul de a retine intregul cuantum al garantiei de buna executie din primele facturi partiale, in functie de riscul specific al contractului, dupa o prealabila notificare a furnizorului.

- Achizitorul se obliga sa elibereze garantia pentru participare (in cazul in care garantia de buna executie se constituie prin scrisoare de garantie bancara) numai dupa ce furnizorul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie.

- Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita prejudiciului creat, daca furnizorul nu isi indeplineste, nu isi executa, executa cu intarziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru furnizorului, precizand totodata obligatiile care nu au fost respectate.

- Achizitorul se obliga sa restituie garantia de buna executie in termen de 15 zile de la indeplinirea obligatiilor asumate. Prin indeplinirea obligatiilor asumate de catre furnizor se intelege inclusiv indeplinirea obligatiilor de remediere a defectiunilor si de inlocuire a produselor defecte asumate de furnizor in perioada de garantie acordata produselor.

In cazul in care, dupa aprecierea achizitorului, specificul produselor livrate implica un grad mic de risc al contractului in ceea ce priveste indeplinirea obligatiilor asumate pentru perioada de garantie acordata produselor, achizitorul este de acord sa restituie garantia de buna executie in termen de 15 zile de indeplinirea integrala a obligatiei de livrare a produselor.

Potrivit aprecierii achizitorului, atunci cand in functie de specificul produselor livrate riscul contractului este relativ mediu in ceea ce priveste indeplinirea obligatiilor asumate de furnizor pentru perioada de garantie acordata produselor, garantia de buna executie se poate restitui in doua sau mai multe transe, de regula dupa urmatorul exemplu:

a)      70% din valoarea garantiei de buna executie se va restitui in termen de 15 zile de indeplinirea integrala de catre furnizor a obligatiei de livrare a produselor;

b)     30% din valoarea garantiei de buna executie se va restitui in termen de 15 zile de la expirarea perioadei de garantie acordata produselor, in cazul indeplinirii de catre furnizor a obligatiilor de remediere a defectiunilor sau de inlocuire a produselor defecte asumate pentru perioada de garantie.

In cazul prevazut la alin. (3) partile vor semna o anexa la contract in care se va preciza modul de restituie a garantie de buna executie.

- Garantia produselor este distincta de garantia de buna executie a contractului.

Receptie, inspectii si teste

Achizitorul sau reprezentantul sau are dreptul de a inspecta si/sau de a testa produsele pentru a verifica conformitatea lor cu specificatiile din anexa/anexele la contract.

Inspectiile si testarile la care vor fi supuse produsele, cat si conditiile de indeplinire a receptiei provizorii si a receptiei finale (calitative) sunt descrise in anexa nr. . . la prezentul contract.

Achizitorul are obligatia de a notifica, in scris, furnizorului identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru efectuarea receptiei, testelor si inspectiilor.

Inspectiile si testele din cadrul receptiei provizorii si receptiei finale (calitative) se vor face la destinatia finala a produselor - subunitatile achizitorului precizate in anexa nr. . . la prezentul contract.

Daca vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificatiilor, achizitorul are dreptul sa il respinga, iar furnizorul are obligatia, fara a modifica pretul contractului:

a) de a inlocui produsele refuzate; sau

b) de a face toate modificarile necesare pentru ca produsele sa corespunda specificatiilor lor tehnice.

- Dreptul achizitorului de a inspecta, testa si, daca este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amanat datorita faptului ca produsele au fost inspectate si testate de furnizor, cu sau fara participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior livrarii acestora la destinatia finala.

- Prevederile clauzelor 13.1-13.4 nu il vor absolvi pe furnizor de obligatia asumarii garantiilor sau altor obligatii prevazute in contract.

In cazul in care pe parcursul derularii contractului, se constata ca anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerintelor prevazute in caietul de sarcini, prevaleaza prevederile caietului de sarcini, in conformitate cu prevederile art. 95 alin. (2) din H.G. nr. 925/2006.

Ambalare si marcare

Furnizorul are obligatia de a ambala produsele pentru ca acestea sa faca fata, fara limitare, la manipularea dura din timpul transportului, tranzitului si expunerii la temperaturi extreme, la soare si la precipitatiile care ar putea sa apara in timpul transportului si depozitarii in aer liber, in asa fel incat sa ajunga in buna stare la destinatia finala.

In cazul ambalarii greutatilor si volumelor in cutii, furnizorul va lua in considerare, unde este cazul, distanta mare pana la destinatia finala a produselor si absenta facilitatilor de manipulare grea in toate punctele de tranzit.

- Ambalarea, marcarea si documentatia din interiorul sau din afara pachetelor vor respecta strict cerintele ce vor fi special prevazute in contract sau in caietul de sarcini, inclusiv cerintele suplimentare in acestea.

- Toate materialele de ambalare a produselor, precum si toate materialele necesare protectiei coletelor (paleti de lemn, foi de protectie etc.) raman in proprietatea achizitorului.

Livrarea si documentele care insotesc produsele

- Furnizorul are obligatia de a livra produsele la destinatia finala indicata de achizitor, respectand:

a) datele din graficul de livrare; si/sau

b) termenul comercial stabilit, respectiv . . ..zile/saptamani, luni de la . . . ..

La expedierea produselor, furnizorul are obligatia de a comunica, in scris, atat achizitorului, cat si, dupa caz, societatii de asigurari datele de expediere, numarul contractului, descrierea produselor, cantitatea, locul de incarcare si locul de descarcare.

Furnizorul va transmite achizitorului documentele care insotesc produsele:

a) factura fiscala - se va transmite subunitatii care exercita si respectiv, se executa drepturile si obligatiile achizitorului (B.A.T.S. Rovinari si B.A.T.S. Motru)

b) avizul de expeditie;

c) certificatul de calitate si garantie;

d) certificat de conformitate a produselor.

Documentele precizate la alin. (2) lit. b), c) si d) se vor transmite fie la B.A.T.S. Rovinari si B.A.T.S. Motru, fie la alta subunitate a achizitorului - exploatare miniera, in cazul "tranzitului achitat"

- Certificarea de catre achizitor a faptului ca produsele au fost livrate partial sau total se face dupa instalare si dupa receptie, prin semnarea de primire de catre reprezentantul autorizat al acestuia pe documentele emise de furnizor pentru livrare.

- Livrarea produselor se considera incheiata in momentul in care sunt indeplinite prevederile clauzelor de receptie a produselor.

Asigurari

- Furnizorul are obligatia de a asigura complet produsele furnizate prin contract impotriva pierderii sau deteriorarii neprevazute la fabricare, transport, depozitare si livrare, in functie de termenul comercial de livrare convenit, respectiv franco-depozit achizitor subunitatile achizitorului precizate in anexa nr. . . la prezentul contract.

Servicii

- Pe langa furnizarea efectiva a produselor, furnizorul are obligatia de a presta si serviciile accesorii furnizarii produselor, prevazute in contract si/sau caietul de sarcini, fara a modifica pretul contractului.

17.2.- Furnizorul are obligatia de a presta serviciile, pentru perioada de timp convenita, cu conditia ca aceste servicii sa nu elibereze furnizorul de nicio obligatie de garantie asumata prin contract.

Furnizorul are obligatia de a presta aceste servicii accesorii furnizarii produselor pentru o perioada de . . .. luni/ani de la . . ..(intrarea in vigoare a contractului/indeplinirea integrala a obligatiei de livrarea a produselor).

Perioada de garantie acordata produselor

- Furnizorul are obligatia de a garanta ca produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite, de ultima generatie si incorporeaza toate imbunatatirile recente in proiectare si structura materialelor. De asemenea, furnizorul are obligatia de a garanta ca toate produsele furnizate prin contract nu vor avea niciun defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu exceptia cazului cand proiectul si/sau materialul sunt cerute in mod expres de catre achizitor) ori oricarei alte actiuni sau omisiuni a furnizorului si ca acestea vor functiona in conditii normale de functionare.

Perioada de garantie acordata produselor de catre furnizor este cea solicitata de achizitor prin caietul de sarcini si declarata in propunerea tehnica, respectiv de . . .luni de la livrare/punerea in functiune, dar nu mai mult de . . .luni de la livrare.

Perioada de garantie a produselor incepe cu data receptiei efectuate dupa livrarea si instalarea acestora la destinatia finala-subunitatile achizitorului precizate in anexa nr. . . la prezentul contract.

- Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, in scris, orice plangere sau reclamatie ce apare in conformitate cu aceasta garantie.

-(1) La primirea unei astfel de notificari, furnizorul are obligatia de a remedia defectiunea sau de a inlocui produsul in perioada convenita, fara costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, in timpul perioadei de garantie, le inlocuiesc pe cele defecte beneficiaza de o noua perioada de garantie care curge de la data inlocuirii produsului.

Perioada de remediere a defectiunilor sau de inlocuire a produsului/produselor defecte este de maxim 5 zile de la primirea notificarii achizitorului.

- Daca furnizorul, dupa ce a fost instiintat, nu reuseste sa remedieze defectul in perioada convenita, achizitorul are dreptul de a lua masuri de remediere pe riscul si pe cheltuiala furnizorului si fara a aduce niciun prejudiciu oricaror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea fata de furnizor prin contract.

Ajustarea pretului contractului

- Pentru produsele livrate si pentru serviciile prestate, platile datorate de achizitor furnizorului sunt cele declarate in propunerea financiara, anexa la contract.

- Pretul contractului se/nu se ajusteaza (in cazul in care pretul se ajusteaza se va utiliza formula prevazuta in fisa de date a achizitiei din documentatia de atribuire).

Amendamente

- Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act aditional, numai in cazul aparitiei unor circumstante care lezeaza interesele comerciale legitime ale acestora si care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului.

Achizitorul are dreptul de a prelungi durata contractului in conditiile prevazute de art. 6 alin. (3) din H.G. nr. 925/2006.

Dreptul achizitorului de a opta pentru suplimentarea cantitatilor de produse este conditionat de existenta resurselor financiare alocate cu aceasta destinatie.

Prelungirea prezentului contract se poate realiza pana la un nivel maxim de ½ din valoarea initiala a contractului si nu poate depasi o durata de 4 luni de la expirarea duratei initiale a contractului.

Subcontractanti

- Furnizorul are obligatia, in cazul in care sub contracteaza parti din contract, de a incheia contracte cu subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu achizitorul.

Furnizorul are obligatia de a prezenta la incheierea contractului toate contractele incheiate cu subcontractantii desemnati.

Lista subcontractantilor, cu datele de recunoastere ale acestora, cat si contractele incheiate cu acestia se constituie in anexe la contract.

Furnizorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care indeplineste contractul.

Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de furnizor de modul in care isi indeplineste partea sa din contract.

Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractantilor daca acestia nu isi indeplinesc partea lor din contract.

- Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu si-a indeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va schimba pretul contractului si va fi notificata achizitorului.

Pe parcursul derularii contractului, contractantul nu are dreptul de a inlocui subcontractantii nominalizati in oferta fara acceptul achizitorului, iar eventuala inlocuire a acestora nu trebuie sa conduca la modificarea propunerii tehnice sau financiare initiale, conform art. 96 alin. (2) din H.G. nr. 925/2006.

Intarzieri in indeplinirea contractului

- Furnizorul are obligatia de a indeplini contractul de furnizare in perioada/perioadele inscrise in graficul de livrare sau in termenul prevazut in contract.

- Daca pe parcursul indeplinirii contractului furnizorul nu respecta graficul de livrare sau de prestare a serviciilor, acesta are obligatia de a notifica, in timp util, achizitorului; modificarea datei/perioadelor de furnizare asumate in graficul de livrare se face cu acordul partilor, prin act aditional.

- In afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de executie, orice intarziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati furnizorului.

Cu exceptia prevederilor clauzei 24 (forta majora) si in afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire conform clauzei 22.2., nerespectarea termenelor de livrare de catre furnizor da dreptul achizitorului de a deduce si retine, din pretul contractului, penalitati dupa cum urmeaza:

a)      in cazul in care intarzierea in livrarea transei/transelor de produse este de pana la 10 zile de la expirarea termenului de livrare a produselor - 3,5% din pretul transei livrate cu intarziere;

b)     in cazul in care intarzierea in livrarea transei/transelor de produse se situeaza intre 20 zile de la expirarea termenului de livrare a produselor - 7,5% din pretul transei livrate cu intarziere;

c)      in cazul in care intarzierea in livrarea transei/transelor de produse este mai mare de 30 zile de la expirarea termenului de livrare a produselor - 10% din pretul transei livrate cu intarziere.

Penalitatile prevazute la clauza 22.4. se aplica numai pentru nerespectarea termenelor de livrare (livrarea cu intirziere a transei/transelor de produse) iar penalitatile prevazute la clauza 11.1. se aplica pentru toate celalalte modalitati de neindeplinire culpabila a obligatiilor asumate de catre furnizor.

Aplicarea penalitatilor prevazute la clauza 22.4. se va face in urmatoarele situatii:

a) furnizorul solicita prelungirea (decalarea) termenului de livrare, iar neindeplinirea la timp a obligatiilor asumate prin contract se datoreaza culpei sale. In acest caz, achizitorul are dreptul de a calcula si retine penalitati de intarziere conform art. 22.4.

b) furnizorul solicita prelungirea termenului de livrare, invocand culpa achizitorului in neindeplinirea la timp a obligatiilor asumate prin contract. In aceasta situatie, furnizorul este obligat sa notifice achizitorului motivatia solicitarii, caz in care:

b¹) achizitorul, considerand indreptatita solicitarea furnizorului, este de acord cu incheierea unui act aditional de prelungire a termenului de livrare;

b²) achizitorul nu isi insuseste motivatia furnizorului (in sensul ca intarzierea in livrare s-ar datora culpei achizitorului), caz in care achizitorul are dreptul de a calcula si retine penalitati de intarziere conform art. 22.4.

Cesiunea

- Furnizorul se obliga sa nu transfere total sau partial obligatiile asumate prin contract, fara sa obtina, in prealabil, acordul scris al achizitorului.

- Cesiunea nu va exonera furnizorul de nicio responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin contract.

Forta majora

- Forta majora este constatata de o autoritate competenta.

- Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza.

- Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia.

- Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor.

- Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna dintre parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese.

Solutionarea litigiilor

- Achizitorul si furnizorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului.

- Daca, dupa 15 de zile de la inceperea acestor tratative, achizitorul si furnizorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze de catre instantele judecatoresti din Romania.

Limba care guverneaza contractul

- Limba care guverneaza contractul este limba romana.

Comunicari

Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris.

Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii, cat si in momentul primirii.

- Comunicarile dintre parti se pot face si prin telefon, telegrama, telex, fax sau e-mail, cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii.

Legea aplicabila contractului

- Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.

Partile au inteles sa incheie prezentul contract in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte.

Achizitor SNLO TG-JIU Furnizor SC JIET COMIMPEX SRL

CAP. V CONCLUZII SI PROPUNERI

In contextul angajamentelor asumate de Rominia privind libera circulatie a marfurilor in Europa si al recomandarilor Comisiei Europene a fost necesara elaborarea si promovarea unei noi legislatii in domeniul achiyitiilor publice.

Avandu-se in vedere intrarea Romaniei in Uniunea Europeana la 01 ianuarie 2007 s-a adoptat O.U.G. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitii publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, care regementeaza procedurile de atribuire a contractelor de achizitii publice.

Punerea de accord a legislatiei privind achizitiile publice din tara noastra cu legislatia din tatile member U.E. a dus la:

deschiderea si dezvoltarea pietei de achizitii publice;

instituirea unui cadru bazat pe incredere, corectitudine si impartialitate;

eliminarea elementelor de natura subiectiva care ar influenta deciziile in procesul de achizitie publica;

asigurarea ,,vizibilitatii" regulilor, oportunitatilor, procedurilor si a rezultatelor;

obtinerea celei mai bune valori pentru fondurile publice, intotdeauna considerate insuficiente in raport cu necesitatile;

supravegherea costurilor procesului de achizitie publica, intelegand prin aceasta, atat costurile aferente administratie cat si costurile aferente ofertantului;

limitarea aparitiei erorilor pe parcursul procesului de achizitie publica;

reducerea fraudei si corultiei.

Pentru fluidizarea procesului de atribuire a acontractelor de achizitie publica propun elaborarea unor norme de derulare a licitatiilor in totalitate prin mijloaceelectronice, astfel va fi redusa suspiciunea de frauda si coruptie.

O alta propunere ar fi reducerea termenelor licitatiei de la publicarea anunturilor si pana la deschiderea ofertelor care in prezent este destul de mare (52 zile) , daca nu s-a publicat anunt de intentie.

In vederea eliminarii unor disfunctionalitati in aplicarea prevederilor legislative privind achizitiile publice promunem ca autoritatile re reglementare si supraveghere a sistemului de achizitii publice sa organizeze sesiuni de prezentare a legislatiei in domeniul achizitiilor publice in teritoriu , pentru a aduce la cunostinta autoritatilor contractante cat si operatorilor economici noutatile aparute in acest domeniu, avand in vedere ca legislatia este foarte stufoasa.

BIBLIOGRAFIE

O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii

H.G. nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din O.U.G. nr. 34/2006

Ghidul pentru atribuirea contractelor de achizitie publica aprobat prin Ordinul Presedintelui AMRMAP nr.155/2006

Legea 337/2006 pentru aprobarea O.U.G. nr. 34/2006 privin atribuirea contractelor de achizitie publica

O.G. nr. 30/2006 privind verificarea aspectelor procedurale aferente procesului de atribuire a contractelor de achizitie publica

Directivele Comunitatii Europene nr. 17 si 18/2004 privind achizitiile publice.