INFORMAREA BIBLIOGRAFICA SI DOCUMENTARA IN MEDIUL SCOLAR

INFORMAREA BIBLIOGRAFICA SI DOCUMENTARA IN MEDIUL SCOLAR

Biblioteca scolara furnizeaza informatii si idei indispensabile intr-o societate bazata pe informatie si cunoastere.

Biblioteca scolara ofera tuturor membrilor comunitatii scolare,servicii de educatie,carti si alte surse care le dezvolta reflexia critica si le permite sa foloseasca in mod eficient informatia indiferent de forma si suport.

Biblioteca scolara este o colectie de documente    ( carti,reviste,ziare,materiale audio-vuzuale,alte suporturi informationale ) cu caracter enciclopedic, adecvate nivelului si profilului unitatii de invatamant in care functioneaza acestea. La conducerea ei se gaseste personal specializat pregatit pentru achizitionarea,prelucrarea,organizarea si valorificarea fondurilor de publicatii si a celorlalte categorii de documente.

In scoala moderna contemporana au loc transformari in legatura cu structura si continutul procesului instructiv, educativ cat si in legatura cu tehnologia acestuia. Legatura scolii cu stiinta, cu tehnica si creatia literar-artistica,in genere cu viata,numai constituie in cele mai multe cazuri un deziderat ci un fapt real.

Procesul de diferentiere a invatamantului se desfasoara atita in directia adancirii in toate domeniile cunoasterii stiintifice, cat si in directia satisfacerii in cat mai mare masura a intereselor, aptitudinilor si particularitatii psiho-individuale ale elevilor.

O biblioteca astazi este din ce in ce mai putin o colectie de publicatii, o institutie izolata, ea e din ce in ce mai mult un releu care transmite un mesaj sau o informatie. Pentru a fi functionala o biblioteca scolara moderna trebuie sa furnizeze, sub diferite forme si pentru toate domeniile o documentare adaptata diferitelor niveluri de intelegere ale elevilor, asigurandu-i o parte imporatanta a programului de orientare generala si raspunzand exigentelor programelor scolare curente.

Termenul de 'cercetare documentara' utilizat pentru prima data in 1950 de catre Kelvin N. Moers, are astazi mai multe acceptiuni. ' Le Dictionnaire encyclopedique de l'imformation et de la documantation' , aparut la editura pariziana 'Nathan' in 1997, citeaza trei dintre ele:

- operatia prin care documentele sunt selectate din fondul documetar la cererea unui utilizator

- furnizarea,in functie de o cerere bine definita de utilizator,a unor elemente de informare documentara corespunzatoare;

-un raspuns mai mult sau mai putin elaborat la o cerere a utilizatorului, raspuns care trebuie sa conduca la realizarea unui anumit produs documentar ( bibliografie,sinteza,etc.)

Baza descrierilor bibliografice si documentare este reprezentata de document. Caracteristicile fizice si intelctuale ale documentelor determina modalitatea de prelucrare bibliografica si documentara.

In functie de caracteristicile lor fizice si intelctuale,documentele pot fi:

A. categorii de documente in care sunt incluse:

documente monografice(monografii)

documente seriale(periodice)

monografii seriale

B. tipuri de documente:

primare

secundare si tertiare (neperiodice,periodice,cu caracter special)

C. formate:

traditionale

audio-vizuale

electronice

Un rol deosebit de important in activitatea de cautare si identificare a surselor de informare-cu scopul de a facilita accesul la informatie-il au tipurile de documnte si anume documetele secundare si tertiare. Acestea sunt rezultatul prelucrarii analitice si sintetice a documantelor; sunt sinteze ale cunostintelor fundamentale si/sau de profunzime dintr-un domeniu; sistematizeaza cunostintele pe clase si diviziuni ale cunoasterii.

Exista o mare varietate de documente secundare ce pot fi clasificate dupa:

-criterii adoptate in prelucrarea materialului

-modul de elaborare

-complexitatea datelor prezentate

Acestea pot fi:enciclopedii,dictionare, anuare, bibliografii, indexuri bibliografice,ghiduri, atlase, reviste de referate, reviste de sumare, buletin de informare, sinteze documentare.

Caracteristicile comune ale intrumentelor de informare sunt:

-sistematizarea informatiilor si distribuirea lor pe clase de cunostinte si deci structurarea pe domenii

-actualitatea lor-informeaza in legatura cu ce se publica in lume; unele se perimeaza rapid

-selectivitatea calitativa-opereaza o selectie valorica riguroasa a documentelor prelucrate;

-autenticitatea datelor prezentate- exactitatea, precizia, acuratetea datelor oferite dau garantia regasirii resurselor semnalate

-profunzimea si complexitatea informatiilor- ofera posibilitatea identificarii unui volum mare si divers de date in legatura cu subiectul cercetat

Toate aceste caracteristici ne ofera garantia unei bune informari documentare.

Principalele tipuri de documente secundare sunt:

-documente secundare neperiodice ce cuprind enciclopedii, dictionare, dictionare enciclopedice

- documente secundare periodice in care sunt incluse reviste de titluri, reviste de sumare si reviste de referate

-documente secundare cu caracter special alcatuite din bibliografii, indici de reviste, cataloage, sinteze documentare

De mare ajutor mediului scolar folosite cel mai des pentru informarea documentara, sunt documentele secundare neperiodice si documentele secundare cu caracter special.

Enciclopediile sunt publicatii de referinta care contin date fundamentale din diverse domenii ale cunoasterii, organizate sub forma de sinteze. Acestea au o mare valoare informationala si cuprind informatii greu perisabile. Aceste informatii sunt prezentate sub forma de articole de sinteze, de diverse structuri si extindere cuprinzand definitii, explicatii, baze teoretice, notiunile fundamentale sau de amanunt ale domeniilor/subiectelor de interes. Articolele sunt urmate de liste de surse bibliografice suplimentare, pentru un studiu mai aprofundat si cuprind trimiteri care indica locul, in enciclopedie, unde se pot gasi alte informatii la tema. Au un sistem de indici bogati( index alfabetic,tematic,geografic,etc. )

Enciclopediile pot fi:

-universale sau generale ce cuprind informatii din toate domeniile cunoasterii

-speciale sau de specialitate care isi limiteaza zona de interes asupra unui domeniu mai ingust; se adreseaza cadrelor de specalitate sau unei anumite categorii de beneficiari.

Dictionarele sunt lucrari stiintifice ce cuprind cuvintele unei limbi sau termenii privitori la o anumita siinta, arta, etc. prezentati in ordine alfabetica cu explicatii simple sau definitii, pe scurt in aceeasi limba sau in limbi diferite.

Acestea pot fi :

-monolingve-termenii cu explicatii aferente sunt prezentati intr-o singura limba; cuprind informatii despre sensul si etimologia cuvintelor, categorii gramaticale si lexicale, forma de scriere si de pronuntare, jargoane, argouri, prescurtari si acronime, etc. ( ex: D.E.X; Dictionare de sinonime; The Oxford English)

- bilingve si poliglote- prezinta echivalentele termenilor unei limbi intr-una sau mai multe limbi straine; sunt de obicei axate pe un anumit domeniu si cuprind terminlogia de specialitate din domeniul respectiv.( Ex: dictionare lingvistice; Dictionar tehnic poliglor)

-terminologice- sunt specializate pe anumite zone tematice, domenii, ocupatii,profesiuni; de obicei explicatiile sunt in aceeasi limba( ex: Dictionar ecomnomic si social; Dictionar de mitologie).

-dictionare si ghiduri biografice- viata si activitatea diferitelor personalitati publice

Dictionarele encilopedice reprezinta o forma intermediara din punct de vedere al complexitatii informatiilor oferite. Acestea sunt mai putin dense in informatii decat enciclopediile si apar intr-un numar restrans de volume. ( ex: Dictionar enciclopedic de mediu; Dictionar enciclopedic de personaje biblice; Mic dictionar enciclopedic; etc.).

Bibliografiile sunt sinteze ale cunostintelor din unul sau mai multe domenii pe care le sistematizeaza in clase-diviziuni, subdiviziuni ale cunoasterii; indrumatoare spre cunoastere prin identificarea si semnalarea surselor,ceea ce faciliteaza accesul la informatii. Acestea sunt liste de titluri realizate in urma unui proces de prelucrare,evaluare si selectare a documentelor pe care le ordoneaza,sorteaza si sistematizeaza dupa necesitati sau liste de lucrari referitoare la un anumit subiect, domeniu sau persoana, obtinut ca urmare a culegerii, descrierii si clasificarii unor documente.

Pentru o mai buna regasire a informatiei bibliografice este necesara clasificarea.

Clasifiacarea bibliografica este procesul de ordonare a informatiilor in cadrul documentelor secundare si tertiare.

Exista mai multe forme de clasificare bibliografica dar cele mai folosite sunt:

- clasificare alfabetica-cea mai simpla si mai des folosita; aceasta ordoneaza materialul prelucrat in ordine alfabetica a elementelor care dau intrarea referintelor bibliografice in cadrul documentului secundar

- clasificarea sistematica-organizeaza informatiile bibliografice dupa marile clase ale cunoasterii umane,discipline,teme,etc.

-clasificarea tematica foarte des utilizata,urmareste clasificarea materialului bibliografiat dupa zone tematice/domenii/discipline pe capitole si subcapitole.

Cataloagele reprezinta principalul instrument de informare asupra fondurilor si colectiilor unei biblioteci traditionale. Acestea exista sub toate cele trei forme; fisiere, tiparituri, electronice. Acestea pot fi:

-dupa ordonarea scrierilor bibliografice: alfabetice, sistematice, tematice, pe subiecte geografice;

-dupa categoria de publicatii incluse: de carte, de seriale, de referinte, de colectii speciale    ( manuscrise corespondente, ilustrate, numismatice, etc.)

- dupa destinatie: pentru beneficiari si interne (de serviciu)

Catalogul este o baza de date intocmita conform unor reguli precise avand o destinatie concreta: beneficiarii actului de lectura. Cataloagele traditionale sunt alcatuite din fise bibliografice intocmite potrivit unui sistem coerent si unitar.Cataloagele moderne, electronice se bazeaza pe tehnici de catalogare computerizata. Dupa forma si structua cataloagele sunt: alfabetice, sistematice, tematice, pe titluri, topografice ale colectiilor speciale. Criteriile de ordonare si consituire a acestor cataloage sunt formale, conventionale, vizand succesiunea unor informatii intr-o ordine care difera de la caz la caz. In acest fel:

-catalogul alfabetic-asigura regasirea documentelor carora li se cunoaste autroul,fisele fiind ordonate in catalog in ordine alfabetica dupa vedeta AUTOR.

- catalogul titlurilor-asigura regasirea documentelor carora li se cunoaste titlul,fisele fiind ordonate in catalog in ordine alfabetica dupa vedeta TITLU.

-catalogul pe materii ( tematic) asigura regasirea documentelor dupa un subiect, o tema, un cuvant cheie, fisele fiind ordonate in catalog alfabetic dupa vedeta MATERIE ( subiect, tema, cuvant cheie).

-catalogul sistematic-asigura regasirea documentelor dupa un domeniu( un subiect)-fisele fiind ordonate in catalog in ordine crescatoare a indicilor C.Z.U.

-catalogul topografic permite bibliotecarului sa verifice starea colectiilor, fisele fiind asezate in catalog in ordinea cotelor.

Biblioteca scolara este o sursa de informare permanenta, o prezenta activa in viata si lumea elevilor care trebuie sa fie bine si din timp pregatiti pentru viitor, cat mai receptivi la nou, capabili sa se informeze si sa studieze singuri.

Lumea moderna este de neconceput fara informatie. De la informatia banala ce acopera nevoia de naratiune a individului,la informatia tehnica, ultraspecializata necesara cercetarii sau informarii economice fara de care mersul economiei este greu de imaginat.Toate aceste forme ale informarii sunt intrinseci unei civilizatii si culturi moderne.

O persoana bine pregatita este o persoana bine si corect informata.

BIBLIOGRAFIE

Capalneanu, Ana Maria. Managementul informatiei in cercetarea stiintifica.

Mc. Luhan, Marshall. Galaxia Gutenberg. Bucuresti. Edotura Politica, 1975. pag .69

Reulamentul de organizare si functionare a bibliotecii scolare. pag

Servan-Schreiber, Jean Jacques. Sfidarea mondiala. Bucuresti. Humanitas,1990 pag. 7

Stoica, Aurelia. Demersul cercetarii documentare si biblioteca de referente. In: Biblos [online], 1998,nr.6. Accesibil pe internet la adresa: https://www.bcuiasi.ro/biblos/volum.html

Tehnici de documentare si informare- proiect educative initiat de scoala normala " Vasile Lupu" Iasi si biblioteca judeteana "Ghe. Asachi" Iasi