PLAN    de LECTIE

TEMA NR. 1 Notiuni generale privind metodica    instructiei.

SEDINTA NR. 6 Analiza post actiune.

ANALIZA POST-ACTIUNE

APA furnizeaza feed-back pentru toate tipurile de instruire. APA este un proces de recapitulare bine structurat care permite participantilor sa descopere singuri ce s-a intamplat, de ce s-a intamplat si cum se pot obtine rezultate mai bune. APA este o discutie profesionala care presupune participarea activa a celor care sunt instruiti. APA nu este critica. Ea are urmatoarele avantaje fata de critica:

Pune accentul direct pe obiectivele cheie de instructie derivate din METL.

Intareste ideea indeplinirii standardelor armatei si nu judeca succesul sau esecul (APA nu determina castigatori sau invinsi).

Foloseste "intrebari directionate" pentru a incuraja participantii sa descopere lectiile importante de invatat din instructie.

Permite participarea unui numar mare de soldati si lideri (inclusiv OPFOR) astfel incat lectiile vor fi asimilate mai usor.

DEFINIREA SI SCOPUL A.P.A.

APA sunt discutii profesionale ale unui eveniment care dau posibilitatea soldatilor/unitatilor pentru a descoperi singuri ce s-a intamplat. Ele accentueaza punctele bune si pe cele slabe din diferite puncte de vedere si se concentreaza pe obiectivele antrenamentului.

APA este parte importanta a procesului de pregatire pentru lupta dar nu este suficienta pentru solutionarea problemelor. Liderii trebuie sa faca corecturi si sa isi asume responsabilitati pentru instruirea soldatilor si a unitatilor. Scopul este imbunatatirea rezultatelor obtinute de soldati, lideri si unitate. Rezultatul este o forta luptatoare mai unita si eficienta.

Deoarece soldatii si liderii participanti la APA descopera in mod activ ce s-a intamplat si de ce, ei vor invata mai mult decat dintr-o critica. Critica ofera doar un punct de vedere si in mod frecvent ofera o mica posibilitate participantilor de a discuta evenimentele. Climatul criticii, axandu-se numai pe ceea ce este gresit, impiedica discutiile constructive, ingreuneaza invatarea si slabeste coeziunea echipei.

Scopul APA este realizarea feed-back-ului de baza pentru a elimina deficientele din instruire. Feed-back-ul trebuie sa fie direct si asupra obiectivului. De fiecare data cand o activitate se desfasoara gresit trebuie notata si, daca nu se deranjeaza/intervine in antrenament, trebuie corectata. In timpul antrenamentului individual aceasta este usor de efectuat. In antrenamentele colective, cum ar fi ESD, s-ar putea sa nu fie posibil sa se intrerupa exercitiul doar pentru a corecta un soldat care indeplineste o sarcina gresit. De aceea o APA ar trebui planificata la incheierea fiecarei misiuni sau etape de instruire pentru a furniza un feed-back imediat.

PARTILE A.P.A.

APA are patru parti:

Recapituleaza ceea ce trebuia sa se intample (planul de instruire). Evaluatorul, alaturi de participanti, recapituleaza ceea ce trebuia sa se desfasoare pe baza intentiilor comandantului, a planului pregatirii pentru lupta al unitatii si a obiectivelor de instructie.

Stabileste ce s-a desfasurat. Evaluatorul si participantii determina ce s-a intamplat pe parcursul desfasurarii instruirii. Un punct vital este eficacitatea discutiei care urmeaza. Pentru un antrenament in dubla partida, membrii OPFOR asista la descrierea fluxului evenimentelor desfasurate si discuta rezultatele instruirii din punctele lor de vedere.

Determina ce a fost bine sau rau in ce s-a intamplat. Participantii stabilesc punctele bune sau slabe ale actiunii. Evaluatorul joaca un rol critic in a ghida discutiile astfel incat concluziile trase de catre participanti sa fie in conformitate cu doctrina de instructie, standardele militare si relevante in conditii de razboi.

Determina cum poate fi efectuata altfel sarcina. Evaluatorul asista comandantii din lantul de comanda care, pe baza actiunii desfasurate, conduc grupul in determinarea exacta a modului cum vor proceda la repetarea exercitiului. Aceste rezultate in motivarea organizationala si individuala conduc la viitoare antrenamente sustinute pentru indeplinirea standardelor.

Liderii stiu ca nu toate sarcinile vor fi executate la standarde si ca va fi alocat timp suplimentar si resurse materiale pentru alte antrenamente. Repetarea antrenamentelor permite ca toti participantii sa aplice lectiile invatate pe parcursul APA si implementarea actiunilor de remediere a deficientelor. Un nou antrenament va fi condus cat mai curand posibil pentru a observa si evalua un antrenament la standarde. Comandantii trebuie sa se asigure ca subunitatile inteleg ca obiectivul nu este indeplinit pana nu sunt atinse standardele militare.

Dupa executarea unei APA cu toti participantii, comandantii pot folosi APA pentru o discutie profesionala extinsa, cu anumiti lideri. Aceste discutii includ de obicei o APA mai specifica in contributia liderului la rezultatele observate. Comandantii folosesc aceasta oportunitate pentru a invata, antrena si educa liderii subordonati pentru a-si imbunatati deprinderile actuale si a se pregati pentru viitoare responsabilitati.

In timpul fazei de recuperare dupa executarea antrenamentului, este condusa o APA finala. Aceasta APA impune ca lider-ul sa revizuiasca antrenamentul executat si sa discute indeplinirea exercitiul in totalitate. Punctele slabe sunt identificate pe parcursul APA si sunt incluse in planificarea antrenamentelor viitoare. O discutie detaliata si exemplu de APA se gasesc in anexa.

TIPURI DE ANALIZE POST-ACTIUNE

Sunt doua tipuri de analize, formala si informala. O analiza formala presupune planificare, coordonare, pregatirea resurselor materiale, a locului de desfasurare si instruirea personalului. Analiza informala nu presupune o pregatire si planificare amanuntita.

A.P.A. Formala

Conducatorii planifica analiza imediat ce se finalizeaza perioada de pregatire (de la 6 la 8 saptamani pana la executie). Analiza formala presupune mai multa planificare si pregatire decat analiza informala. Ea necesita recunoasterea locului, culegerea materialelor ajutatoare (machete teren, harti) si selectarea, amenajarea si mentinerea locului de desfasurare a APA.

In timpul analizei formale, conducatorul analizei post-actiune asigura o reverificare a exercitiului in ansamblu si canalizeaza discutia evenimentelor spre obiectivele de instruire. La sfarsit, conducatorul analizeaza punctele principale si insumeaza punctele bune si slabe identificate pe timpul APA.

A.P.A. Informala

Liderii folosesc analiza informala ca un instrument de analiza imediata a rezultatelor individuale si ale subunitatii. APA informala este deosebit de importanta din moment ce toti militarii subunitatii sunt implicati. De exemplu, dupa ce este distrus un post de observare inamic pe timpul ofensivei in afara contactului cu inamicul, comandantul grupei conduce o analiza informala pentru a face corecturile necesare si a marii capacitatea de lupta. Folosind doar conuri de pin pentru a reprezenta militarii grupei, comandantul de grupa si membrii acesteia discuta actiunea de la inceput pana la sfarsit. Grupa rapid:

Evalueaza performantele in comparatie cu cerintele standardelor militare. Identifica punctele slabe si tari.

Decide cum pot fi imbunatatite performantele cand antrenamentul continua.

APA informala pune la dispozitie un feed-back imediat pentru soldati, lideri si subunitatile antrenate. Ideile si solutiile care apar in urma desfasurarii unei APA informala pot fi puse in practica pe masura ce subunitatea continua instruirea.

PLANIFICAREA ANALIZEI POST-ACTIUNE SI A SECVENTEI DE EXECUTIE

Pentru a spori eficacitatea analizei, formala sau informala, sefii trebuie sa planifice si sa se pregateasca. Planificarea analizei este parte a antrenamentului pe timp scurt (6-8 saptamani). In timpul planificarii, comandantii desemneaza responsabilitatile ofiterului de observare si control (O/C) si asigura alocarea timpului si a resursele necesare.

Detalierea nivelului de pregatire si a procesului de planificare depinde de tipul de analiza aleasa si de resursele disponibile. Analiza presupune 4 pasi:

Pasul 1. Planificarea

Pasul 2. Pregatirea

Pasul 3. Conducerea

Pasul 4. Continuarea (folosind rezultatele analizei).

PLANIFICAREA ANALIZEI POST-ACTIUNE

Comandantii sunt responsabili de planificarea, pregatirea, executarea si evaluarea antrenamentului. Toate tipurile de antrenament, instruire si pregatire sunt evaluate.

Planul analizei furnizeaza baza unei analize reusite. Comandantii dezvolta un plan pentru fiecare secventa a antrenamentului. El contine:

Cine va observa si va conduce analiza?

Ce trebuie sa evalueze instructorii?

Cine participa?

Cand si unde se va desfasura analiza?

Ce materiale vor fi folosite?

Liderii folosesc planul analizei pentru a identifica locurile si evenimentele importante care trebuiesc observate pentru a furniza subunitatii o evaluare reala; include punctul de mentenanta, punctele de adunare, punctele de trecere si punctele de prim-ajutor ale subunitatii. Planul analizei include si cine va observa si controla evenimentele in parte. Liderul are ca sarcina observarea antrenamentului, controlul acestuia si conducerea analizei.   

Revizuirea Planului APA

Planul APA este doar un ghid. Comandantii trebuie sa-l revizuiasca regulat pentru a se asigura ca este adaptat tuturor cerintelor si nevoilor de instruire ale unitatii. Planul poate fi ajustat daca este necesar, dar schimbarile presupun timp suplimentar alocat pentru pregatire si planificare. Scopul planului APA este de a aloca timp cat mai mult posibil pentru lideri in vederea pregatirii APA.

PREGATIREA ANALIZEI POST-ACTIUNE

Pregatirea este cheia pentru eficacitatea executiei oricarui plan. Pregatirea oricarei APA incepe inainte de antrenament si continua pana in momentul evenimentului.

Recapitularea obiectivelor, ordinelor si a doctrinei de instructie

Liderul trebuie sa revizuiasca obiectivele antrenamentului chiar inaintea inceperii lui si inca o data imediat inainte de a incepe APA. Obiectivele antrenamentului reprezinta baza pentru observare iar APA se concentreaza pe analiza lor. Liderii revizuiesc doctrina in vigoare, informatiile tehnice, pentru a se asigura ca exista instrumentele necesare pentru a observa performanta individuala si cea colectiva.

Identificarea evenimentelor cheie

Liderul identifica care evenimente sunt critice si se asigura ca sunt pozitionati corespunzator la momentul potrivit pentru a observa modul de actiune al unitatii. Exemple de evenimente critice includ:

Darea ordinului de actiune

Contactul cu inamicul

Observarea antrenamentului si luarea de notite

Liderii trebuie sa tina o evidenta stricta cu ceea ce vad si aud, sa inregistreze evenimentele, actiunile si observatiile pe secvente de timp pentru a preveni pierderea oricarei informatii valoroase. Liderii pot folosi orice sistem de inregistrare (carnetel, formulare, cartonase, foi) atata timp cat pot fi de incredere, suficient de detaliate (identificarea timpului, locului si numelor) si consistente.

Selectarea locurilor pentru desfasurarea APA

APA trebuie executata la sau in apropierea locului de antrenament. Conducatorii trebuie sa identifice si sa inspecteze locurile pentru APA si sa pregateasca o schema a locului, cu locul de dispunere a resurselor materiale si a altor echipamente. Locurile desemnate pentru APA trebuie sa permita asezarea asigurarii materiale si dispunerea rapida a personalului intr-un minim de timp.

Locul de desfasurare a APA permite soldatilor sa vada locul unde s-a desfasurat exercitiul. Daca acesta nu este posibil, antrenorul gaseste o locatie care sa-i permita sa vada locul unde au avut loc actiunile semnificative. O/C trebuie sa detina machete teren, harti sau schite si o copie a planurilor de actiune ale unitatii, astfel incat toti pot raporta evenimentele la teren. Liderul va dispune ca soldatii sa participe la APA cat mai confortabil, sa-si scoata castile, sa fie adapostiti, sa dispuna de racoritoare (cafea, apa), sa nu li se distraga atentia de la discutie. Nu trebuie sa stea in soare, iar liderii care conduc APA trebuie sa aiba un scaun si sa stea in fata. Parcarea vehiculelor si echipamentul care securizeaza zona trebuie sa fie departe de locul APA pentru a preveni orice distragere a atentiei.

Adunarea observatiilor de la alti observatori

Liderul trebuie sa dispuna de un tablou complet cu ceea ce s-a intamplat in timpul antrenamentului pentru a conduce cu eficienta o APA.

Organizarea APA

Liderul aduna toata informatia, organizeaza notitele pe secvente in ordine cronologica ca sa poata intelege "filmul actiunii", apoi selectioneaza si secventioneaza evenimentele cheie in concordanta cu importanta lor fata de obiectivelor antrenamentului, identifica punctele de discutie si/sau punctele de invatare.

Scopul discutiei pentru participanti este de a descoperi punctele slabe si bune, de a propune solutii, de a adopta un curs al actiunii pentru corectarea problemelor. Liderul organizeaza APA prin folosirea uneia din cele tehnicile:

Ordinea Cronologica a Evenimentelor. Aceasta tehnica este logica, structurata si usor de inteles. Ea urmeaza cursul antrenamentului de la inceput pana la sfarsit. Prin acoperirea actiunilor in ordinea care au avut loc, soldatii si sefii isi vor aminti mai repede ce s-a intamplat.

Evenimente/Teme/Probleme Cheie. Discutarea evenimentelor cheie se concentreaza pe evenimentele critice de instruire, care vor sprijini direct obiectivele antrenamentului (OFI si OOpI), identificate de lantul de comanda inainte ca exercitiul sa inceapa. Aceasta tehnica este eficienta indeosebi atunci cand timpul este limitat.

Repetitia

Dupa o pregatire completa, liderul revizuieste formatul APA si se pregateste de conducerea APA. Apoi anunta momentul inceperii APA si locul de desfasurare.

CONDUCEREA ANALIZEI POST-ACTIUNE

Exercitiul de antrenament a ajuns la un punct de oprire, pregatirea APA este completa iar participantii se gasesc la locul desemnat pentru desfasurarea APA. Daca este necesar, liderul recapituleaza scopul si secventele APA, pentru a se asigura ca toata lumea intelege de ce se desfasoara o APA. Acum este timpul sa inceapa APA.

Introducere si Reguli

Introducerea trebuie sa includa urmatorii pasi:

APA este o discutie dinamica, profesionala a instructiei care pune accentul pe performantele atinse de unitate in comparatie cu cele standard. Toata lumea trebuie sa participe daca are un punct de vedere, o observatie sau intrebare care ii va ajuta sa identifice si sa corecteze deficientele sau sa intareasca punctele forte.

APA nu este critica. Nimeni, indiferent de grad, pozitie sau personalitate, nu detine toate informatiile sau raspunsurile. APA mareste eficacitatea instruirii prin a permite soldatilor sa invete unul de la celalalt.

APA nu puncteaza succesul sau esecul. Intotdeauna exista puncte slabe de imbunatatit si puncte forte de intarit.

Participarea soldatilor este direct legata de atmosfera creata in timpul introducerii. Liderul APA trebuie sa faca un efort pentru a atrage soldatii care nu sunt interesati in participare. Urmatoarele tehnici il pot ajuta sa creeze o atmosfera care sa duca la o maxima participare. Liderul trebuie sa:

Reafirme faptul ca este permis sa nu fii de acord.

Sa se axeze pe invatare si sa incurajeze oamenii sa dea opinii oneste.

Foloseasca intrebari directionate si cu raspuns multiplu pentru a ghida discutia spre performantele soldatului, liderului sau ale unitatii.

Intervina in discutie doar cand este necesar.

Revizuirea Obiectivelor si a Intentiei

Liderul recapituleaza obiectivele de instruire ale unitatii pe care APA le va acoperi si redefineste sarcinile care urmeaza sa fie analizate, inclusiv conditiile si standardele.

Misiunea Comandantului si Intentia (Ce ar fi trebuit sa se intample)

Folosind harti, semne conventionale, machete teren, etc. comandantul/liderul reafirma misiunea si intentia. Liderul poate ghida discutia pentru a se asigura ca toata lumea intelege planul de lupta si intentia comandantului. Alta tehnica este sa lasi pe comandantii subordonati sa redefineasca misiunea si sa discute intentia comandantului.

Rezumatul Evenimentelor (Ce s-a intamplat)

Liderul ghideaza revizuirea folosind secventele logice ale evenimentelor pentru a descrie si discuta ce s-a intamplat. Liderul nu pune intrebari de tipul "da/nu", el incurajeaza participarea si ghideaza discutia cu intrebari deschise si ajutatoare. O intrebare deschisa permite persoanei care raspunde sa dea un raspuns bazat pe ce a fost semnificativ pentru ea. Aceste intrebari nu-i pun pe soldati in situatii defensive, ele sunt eficiente in aflarea a ceea ce s-a intamplat. De exemplu, e mai bine sa intrebi: "Sg. Ionescu, ce s-a intamplat cand tancul tau a ajuns in varful dealului?" decat "Sg. Ionescu, de ce nu ai angajat tancul inamic din fata ta?".

In timp ce discutia se dezvolta si mai multi soldati isi spun punctele de vedere, ce s-a intamplat devine clar. Liderul nu comunica soldatilor sau sefilor ce a fost bine sau nu, el trebuie sa se asigure ca sunt dezvaluite prin discutii atat partile pozitive cat si cele negative. O ghidare buna a discutiei va asigura faptul ca APA nu se va axa doar pe greseli si puncte slabe.

Rezumatul

In timpul rezumatului, liderul revizuieste si aduna punctele cheie identificate pe parcursul discutiei. Liderul incheie APA intr-o nota pozitiva si face legatura concluziilor cu urmatorul antrenament..

BENEFICIILE APA

APA reprezinta legatura dinamica intre performanta actiunii si executarea ei la standard. Ea furnizeaza comandantului un instrument de evaluare critica privind nivelul de pregatire al soldatului, liderului, unitatii. Prin discutii deschise si profesionale ale evenimentelor, soldatii pot compara rezultatele lor cu cele standard si pot identifica modalitatile de imbunatatire a profesionalismului.

Sefii nu trebuie sa intarzie desfasurarea unui nou antrenament. Daca sefii intarzie acest lucru, soldatii si unitatea trebuie sa inteleaga ca nu si-a indeplinit misiunea la standard si ca antrenamentul se va repeta cat mai curand posibil.

Adevaratele beneficii ale APA vin atunci cand vor fi aplicate rezultatele in urmatoarele antrenamente. Liderii pot folosi informatia pentru a evalua performanta, pentru a planifica urmatoarele antrenamente, pentru a corecta deficiente si a sustine profesionalismul demonstrat.

Anexa 1 Comparatia dintre critica si APA

Aceasta anexa cuprinde informatii despre compararea unei critici cu o APA. Nu contine doctrina de instructie sau instructaj regulamentar. Este o tema pentru studiu. Foloseste aceasta informatie ca sa ai grija de soldatii tai.

SUMAR:    In cadrul acestei sedinte am discutat despre partile A.P.A., tipurile A.P.A., precum si despre etapele desfasurarii acesteia.